部
门
制
度
策划人:谭冲
策划日期:2011年8月12日
为了保证素质拓展部工作正常顺利地开展、加强素质拓展部的内部管理、提高素质拓展部干部的思想素质和工作能力、强化素质拓展部组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
素质拓展部档案管理制度
为确保素质拓展部工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定条例如下:
一、档案管理范围:
( 1)每学期计划、总结;
( 2)各项举办活动的计划、总结及有关资料表格;
( 3)素质拓展部干部干事人事档案;
( 4)日常工作文件;
( 5)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。
二、人事档案:
学期初始,人员确定以后,一周内向学院主席团提交一份部门全体人员名单,由主席团存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。
三、活动档案:
部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),入本部门文件夹以便于管理。
五、申请档案:
对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向部长提交详细的报告说明,经部长审批后方可,原文件复印备份由行政中心归档管理。
素质拓展部例会制度条例
为加强素质拓展部的工作管理及部门建设,建设并完善高效的工作机制,特制定例会条例如下:
一、干部大会:
每学年第一学期开始,召开素质拓展部全体干部干事大会,通报素质拓展部
上一年的工作情况,公布新一届的素质拓展部干部名单,部署学期工作任务,宣读工作要点,进行优秀表彰。
二、部门例会:
素质拓展部每两周召开例会一次,时间定于每单周末,地点不定。要求学素质拓展部各部门成员准时参加,衣着整洁得体。由部长布置专人做好考勤工作, 以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前向部门负责人请假,经允许后方可。
三、会议记录:
出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
四、例会内容:
总结上周工作,交流工作经验及得失教训,商议下一周活动及工作安排。明确下步需要做的目标,个成员尽力完成自己所负责的各项事宜。会议要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。
其他的奖惩制度需要大家共同商量,没有指出或部完善的制度我们将在工作中不断去完善,让我们大家一起努力把我们的部门办成为一个优秀的部门。
不足之处将在实践中添加。
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策划人:谭冲
策划日期:2011年8月12日
为了保证素质拓展部工作正常顺利地开展、加强素质拓展部的内部管理、提高素质拓展部干部的思想素质和工作能力、强化素质拓展部组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
素质拓展部档案管理制度
为确保素质拓展部工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定条例如下:
一、档案管理范围:
( 1)每学期计划、总结;
( 2)各项举办活动的计划、总结及有关资料表格;
( 3)素质拓展部干部干事人事档案;
( 4)日常工作文件;
( 5)其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。
二、人事档案:
学期初始,人员确定以后,一周内向学院主席团提交一份部门全体人员名单,由主席团存档管理。以后如有人事变动,及时做变更调整。
三、活动档案:
部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),入本部门文件夹以便于管理。
五、申请档案:
对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向部长提交详细的报告说明,经部长审批后方可,原文件复印备份由行政中心归档管理。
素质拓展部例会制度条例
为加强素质拓展部的工作管理及部门建设,建设并完善高效的工作机制,特制定例会条例如下:
一、干部大会:
每学年第一学期开始,召开素质拓展部全体干部干事大会,通报素质拓展部
上一年的工作情况,公布新一届的素质拓展部干部名单,部署学期工作任务,宣读工作要点,进行优秀表彰。
二、部门例会:
素质拓展部每两周召开例会一次,时间定于每单周末,地点不定。要求学素质拓展部各部门成员准时参加,衣着整洁得体。由部长布置专人做好考勤工作, 以作评优评先的依据。有事不能参加例会的人员须提前向部门负责人请假,经允许后方可。
三、会议记录:
出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
四、例会内容:
总结上周工作,交流工作经验及得失教训,商议下一周活动及工作安排。明确下步需要做的目标,个成员尽力完成自己所负责的各项事宜。会议要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。
其他的奖惩制度需要大家共同商量,没有指出或部完善的制度我们将在工作中不断去完善,让我们大家一起努力把我们的部门办成为一个优秀的部门。
不足之处将在实践中添加。