工程档案的整理要求
一、首先一套图纸的整理。每一张折叠成标准Ａ4的，正面朝里，白面朝外，折角露出图纸标题栏，按图纸目录的顺序排列，图纸的设计变更单，附在该套图纸需变更一张的后面，少量的变更（不超过该套图纸的三分之一）可在原图上作修改，杠改或刮改，或者在变更图纸的图号下边标注此变更（签证）见××页。竣工图经审查图物相符后，应逐张在正面空白处加盖竣工图章，竣工图章内容包括：×××工程竣工图，施工单位名称，编制人，审核人，技术负责人，编制日期（即分部分项工程交工验收日期），监理单位，总监，现场监理。还有就是每张需盖上项目部竣工图审核章，包括审核人，日期。（要求：竣工图章上施工单位、监理单位人员签字、审核章上审核人签字必须是本人签字，不能代签，发现一次将通报集团领导。）
二、按专业分类装盒，可分成11个专业1、综合类（即竣工资料）；２、总图运输（综合管线、总平面图）；３、工艺；４、土建；５、给排水；６、采暖、通风、除尘；７、热力燃气；８、计控、仪控、仪表、电讯；９、供电（电气图、照明图）；10、设备（设备安装、工业炉安装）；11、其它专业
三、相同的专业按图号的前后顺序装盒，相同专业装一个档案盒，一个档案盒为一卷，按先后顺序打上流水号，相同图号为一件，一个档案盒（即一卷）里边可能装好几件，这样打号的时候可挨着打。如果一套图纸特别多，一盒装不下，可分成二盒、三盒，但是打号的时候必须打成连续号，在案卷题名注上之一、之二、之三等。在每一盒前面附上卷内目录，后面附上备考表（见附表）。
四、档案盒封面要求：前面写上案卷题名，就是把一卷里边装的图纸内
容作一概括；编制单位，就是施工单位；编制日期，跟图纸里边竣工章编制日期一致，即竣工日期；保管期限，应填写长期。档案盒中间的案卷题名，用白纸打上字贴上去，跟正面的名称一致。
五、工程档案管理要做到“四同步”：签订有关合同、协议与提出档案材料的归档要求同步；工程建设开始与档案形成、积累同步；工程建设过程与档案形成、积累同步；工程交付验收与档案验收同步。
六、竣工资料归档要求：按监理单位提出的要求去整理立卷，必须保证资料齐全、完整，没有漏存。竣工资料包括内容：1、按那个标准去做竣工资料？（国家标准、冶金标准还是河北省标准）2、各类专业竣工资料必须有那些内容。3、按什么顺序进行立卷整理等。归档范围：各施工单位、监理单位各交一套齐全完整的竣工资料。归档时每一套竣工资料的目录上必须盖有施工单位、监理单位签字的竣工章、施工员签字的审核章方可归档。
七、项目部门设计图、竣工图、竣工资料、设备随机资料归档时，资料归档目录上必须有施工员、厂部长批字，并且注明归档资料、图纸准确、齐全完整，与施工现场完全一致，没有漏存。
集团资料室
2011年6月22日
工程档案的整理要求
一、首先一套图纸的整理。每一张折叠成标准Ａ4的，正面朝里，白面朝外，折角露出图纸标题栏，按图纸目录的顺序排列，图纸的设计变更单，附在该套图纸需变更一张的后面，少量的变更（不超过该套图纸的三分之一）可在原图上作修改，杠改或刮改，或者在变更图纸的图号下边标注此变更（签证）见××页。竣工图经审查图物相符后，应逐张在正面空白处加盖竣工图章，竣工图章内容包括：×××工程竣工图，施工单位名称，编制人，审核人，技术负责人，编制日期（即分部分项工程交工验收日期），监理单位，总监，现场监理。还有就是每张需盖上项目部竣工图审核章，包括审核人，日期。（要求：竣工图章上施工单位、监理单位人员签字、审核章上审核人签字必须是本人签字，不能代签，发现一次将通报集团领导。）
二、按专业分类装盒，可分成11个专业1、综合类（即竣工资料）；２、总图运输（综合管线、总平面图）；３、工艺；４、土建；５、给排水；６、采暖、通风、除尘；７、热力燃气；８、计控、仪控、仪表、电讯；９、供电（电气图、照明图）；10、设备（设备安装、工业炉安装）；11、其它专业
三、相同的专业按图号的前后顺序装盒，相同专业装一个档案盒，一个档案盒为一卷，按先后顺序打上流水号，相同图号为一件，一个档案盒（即一卷）里边可能装好几件，这样打号的时候可挨着打。如果一套图纸特别多，一盒装不下，可分成二盒、三盒，但是打号的时候必须打成连续号，在案卷题名注上之一、之二、之三等。在每一盒前面附上卷内目录，后面附上备考表（见附表）。
四、档案盒封面要求：前面写上案卷题名，就是把一卷里边装的图纸内
容作一概括；编制单位，就是施工单位；编制日期，跟图纸里边竣工章编制日期一致，即竣工日期；保管期限，应填写长期。档案盒中间的案卷题名，用白纸打上字贴上去，跟正面的名称一致。
五、工程档案管理要做到“四同步”：签订有关合同、协议与提出档案材料的归档要求同步；工程建设开始与档案形成、积累同步；工程建设过程与档案形成、积累同步；工程交付验收与档案验收同步。
六、竣工资料归档要求：按监理单位提出的要求去整理立卷，必须保证资料齐全、完整，没有漏存。竣工资料包括内容：1、按那个标准去做竣工资料？（国家标准、冶金标准还是河北省标准）2、各类专业竣工资料必须有那些内容。3、按什么顺序进行立卷整理等。归档范围：各施工单位、监理单位各交一套齐全完整的竣工资料。归档时每一套竣工资料的目录上必须盖有施工单位、监理单位签字的竣工章、施工员签字的审核章方可归档。
七、项目部门设计图、竣工图、竣工资料、设备随机资料归档时，资料归档目录上必须有施工员、厂部长批字，并且注明归档资料、图纸准确、齐全完整，与施工现场完全一致，没有漏存。
集团资料室
2011年6月22日