办公室工作安排
一、考勤。
1、 项目部作息时间、早:8:00——12:00 下午:14:00——18:00
2、 早上各科室点名考勤由办公室负责执行。特殊情况由各项目部负责,报办公室做好考勤。
3、 无迟到、早退、旷工、请假的每月全勤奖200元。
4、 迟到、早退每人每次扣50元工资。旷工按本人日工资的两倍进行处罚。(请假的不续假,
不申报、不销假的以旷工处理。
5、 各项目部管理人员向项目部经理请假(权限1天),项目经理及各管理人员请假2天或
3以内的向相关领导请假。3天以上向公司第一负责人审批。所有请假须填写请假条,报办公室备案(本人报备)。
6、 出差填写派差单,报办公室备案。
二、项目部车辆管理。
1、 项目部停放车辆要保持整洁,按区域停放后车辆,不得随意乱停乱放。
2、 小车班车辆,随时做好车辆的整洁,出车前在办公室填好出车记录表,手车后到办公室
签字收车,交钥匙由办公室管理。车辆违章由驾驶员自行解决。
3、 车辆保养、维护由驾驶员空闲时间提出,报办公室安排进行保养、维护。
4、 各项目部用车提前做好规划安排。向办公室提出申请、安排。
三、采购、库管。
1、 各项目部购买物品向办公室提出申购单,分管领导签字后,交由采购购买。回来交库管
登记入库。
2、 各项目部领取物品库管人员安排后,签字领取各项目部申购物品。
3、 采购在采购物品时,认真确定物品价格、质量、数量,开好票据。
4、 库管收货入库时,根据票据认真核对物品后,方能入库。
四、房卡、各项目部清洁卫生,物品管理。
1、 由各领取人保管好各自房卡,下班后熄灯关门。遗失房卡应立即报办公室,50元一张
进行赔偿。
2、 办公室卫生由各项目部自行打扫。各项目部物品办公室登记存档后,各自保管好,办公
物品不得带回寝室或家里自己使用。若认为损坏,照价赔偿。报办公室做出处理。
五、寝室卫生、物品管理。
1、各寝室卫生由各寝室自行安排,寝室必须保持整洁,各自物品按位摆放,不得随地吐痰,扔烟、垃圾。办公室将会定时或不定时进行检查。
2、寝室内的物品不得人为随意损坏、乱扔,如床、床柜等。损坏将照价赔偿。
六、安全,安保。
1、办公室人员负责检查,巡查项目部的安全。如财产安全,用电安全,用水安全,消防安全等。
2、各科室、寝室用电、用水安全。
3、请假期间安全由请假本人负责。
4、各科室、寝室的财物安全自行负责。
5、发现安全隐患及时报告,及时解决。如财物安全隐患、用电安全隐患、消防安全隐患等。
七、保洁工作。
1、每天早上8:00前做好各区域卫生。包括清洁、倾倒垃圾等。
2、下午检查各区域卫生是否清洁。
八、协助好各个项目部之间的协调工作,使其能按时、高效完成各项工作。
办公室工作安排
一、考勤。
1、 项目部作息时间、早:8:00——12:00 下午:14:00——18:00
2、 早上各科室点名考勤由办公室负责执行。特殊情况由各项目部负责,报办公室做好考勤。
3、 无迟到、早退、旷工、请假的每月全勤奖200元。
4、 迟到、早退每人每次扣50元工资。旷工按本人日工资的两倍进行处罚。(请假的不续假,
不申报、不销假的以旷工处理。
5、 各项目部管理人员向项目部经理请假(权限1天),项目经理及各管理人员请假2天或
3以内的向相关领导请假。3天以上向公司第一负责人审批。所有请假须填写请假条,报办公室备案(本人报备)。
6、 出差填写派差单,报办公室备案。
二、项目部车辆管理。
1、 项目部停放车辆要保持整洁,按区域停放后车辆,不得随意乱停乱放。
2、 小车班车辆,随时做好车辆的整洁,出车前在办公室填好出车记录表,手车后到办公室
签字收车,交钥匙由办公室管理。车辆违章由驾驶员自行解决。
3、 车辆保养、维护由驾驶员空闲时间提出,报办公室安排进行保养、维护。
4、 各项目部用车提前做好规划安排。向办公室提出申请、安排。
三、采购、库管。
1、 各项目部购买物品向办公室提出申购单,分管领导签字后,交由采购购买。回来交库管
登记入库。
2、 各项目部领取物品库管人员安排后,签字领取各项目部申购物品。
3、 采购在采购物品时,认真确定物品价格、质量、数量,开好票据。
4、 库管收货入库时,根据票据认真核对物品后,方能入库。
四、房卡、各项目部清洁卫生,物品管理。
1、 由各领取人保管好各自房卡,下班后熄灯关门。遗失房卡应立即报办公室,50元一张
进行赔偿。
2、 办公室卫生由各项目部自行打扫。各项目部物品办公室登记存档后,各自保管好,办公
物品不得带回寝室或家里自己使用。若认为损坏,照价赔偿。报办公室做出处理。
五、寝室卫生、物品管理。
1、各寝室卫生由各寝室自行安排,寝室必须保持整洁,各自物品按位摆放,不得随地吐痰,扔烟、垃圾。办公室将会定时或不定时进行检查。
2、寝室内的物品不得人为随意损坏、乱扔,如床、床柜等。损坏将照价赔偿。
六、安全,安保。
1、办公室人员负责检查,巡查项目部的安全。如财产安全,用电安全,用水安全,消防安全等。
2、各科室、寝室用电、用水安全。
3、请假期间安全由请假本人负责。
4、各科室、寝室的财物安全自行负责。
5、发现安全隐患及时报告,及时解决。如财物安全隐患、用电安全隐患、消防安全隐患等。
七、保洁工作。
1、每天早上8:00前做好各区域卫生。包括清洁、倾倒垃圾等。
2、下午检查各区域卫生是否清洁。
八、协助好各个项目部之间的协调工作,使其能按时、高效完成各项工作。