企业档案实现数字化必要性

浅谈企业档案实现数字化必要性

【摘要】 档案管理实现数字化，是现代企业档案管理、企业信息化和企业档案管理水平的体现。

【关键词】 档案是信息 信息是资源

档案管理实现数字化，是现代企业档案管理、企业信息化和企业档案管理水平的体现。因为数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以档案信息资源为处理核心，把纸质的档案通过扫描、数字化加工并以图像和数字方式存储（或进行ocr 字符识别变成文本文件）来转换成数字档案。随着信息技术的迅速发展和大量的电子文件的产生，数字档案馆的研究和建设是我国档案界关注的焦点，也是邯钢当前正在做和必须要做的工作。数字档案馆与传统的档案馆相比，有着丰富的数字化资源，海量存储、便利检索、迅速传输、开放、信息共享、对数字档案信息资源进行收集、管理、通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案信息资源共享，分布式数据信息系统，由此可见数字档案馆不是一种具体的档案形态，而是一种无形的信息组织与利用环境等优点，数字档案馆要求馆藏资源数字化，档案信息结构标准化，数据传递网络化，生成的空间虚拟化和档案管理自动化。

一、在企业建立数字化档案馆的重要性与迫切性

当今社会谁在信息收集和传递中占有先机，谁的眼界和市场就宽，相应地抢占市场的能力就强，现在国内绝大多数企业把信息建设作为推动自身发展的一个主要动力，是决策规划中不可缺少的主题，

浅谈企业档案实现数字化必要性

【摘要】 档案管理实现数字化，是现代企业档案管理、企业信息化和企业档案管理水平的体现。

【关键词】 档案是信息 信息是资源

档案管理实现数字化，是现代企业档案管理、企业信息化和企业档案管理水平的体现。因为数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以档案信息资源为处理核心，把纸质的档案通过扫描、数字化加工并以图像和数字方式存储（或进行ocr 字符识别变成文本文件）来转换成数字档案。随着信息技术的迅速发展和大量的电子文件的产生，数字档案馆的研究和建设是我国档案界关注的焦点，也是邯钢当前正在做和必须要做的工作。数字档案馆与传统的档案馆相比，有着丰富的数字化资源，海量存储、便利检索、迅速传输、开放、信息共享、对数字档案信息资源进行收集、管理、通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案信息资源共享，分布式数据信息系统，由此可见数字档案馆不是一种具体的档案形态，而是一种无形的信息组织与利用环境等优点，数字档案馆要求馆藏资源数字化，档案信息结构标准化，数据传递网络化，生成的空间虚拟化和档案管理自动化。

一、在企业建立数字化档案馆的重要性与迫切性

当今社会谁在信息收集和传递中占有先机，谁的眼界和市场就宽，相应地抢占市场的能力就强，现在国内绝大多数企业把信息建设作为推动自身发展的一个主要动力，是决策规划中不可缺少的主题，


相关文章

  • 电力企业档案管理创新论文

    • 电力企业档案管理创新论文 摘要:随着科学技术的迅猛发展,电力企业档案事业正而临着信息时代的挑战.档案管理要紧密结介电力企业发展的需要,与时俱进,开拓创新,不断探索新的档案管理方法和路子,以适应新时期电力企业档案工作的需要. 前言 自20世纪 ...查看


  • 互联网时代的企业管理创新_赵奇

    • 赵奇.武侠:互联网时代的企业管理创新 互联网时代的企业管理创新 赵奇武侠 (中国人民大学商学院北京100000) 摘 要:互联网自诞生以来已广泛的深入到我们的生活和生产当中,它以前所未有的姿态冲击着原有的生产方式,改变 着原来的企业经营管理 ...查看


  • 实现档案的电子化管理

    • 实现档案的电子化管理 实现档案的电子化管理是 工商行政管理工作的基础保障和迫切需要 张家口市桥东区工商局办公室 赵 欣 随着计算机技术的迅猛发展,建立高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及.工商行政管理部门负责企业注册登记及市场监管工作, ...查看


  • 档案管理试题 (2)

    • 注意答案不完全正确 档案机密程度最高的等级是( ) 秘密 机密 绝密 保密 制定<档案法>的宗旨是( ),便于档案信息资源的开发和利用,这也是我国广大人民的共同愿望 保证国家安全 保证国家安全 保障国家和民族的档案历史文化财富的 ...查看


  • 企业档案管理学

    • 企业DA 是指企业在研发,生产经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式文件. 企业DA 工作是指企业履行档案管理职责的行为和活动. 档案信息化是指运用信息技术对归档文件,数据信息资源及档案进行采集,整合,维护,处置和提供利用服务的DA 管 ...查看


  • 国家档案局中央档案馆关于印发

    • 国家档案局中央档案馆关于印发<档案事业发展"十一五"规划>的通知 文号:档发(2006)4号 内容简介 ---------------------------------------------------- ...查看


  • 简述档案管理方法的现代化

    • 摘 要:档案管理现代化发展是新时代给档案管理工作提出的新要求,加强档案管理现代化建设不但能够提高管理水平,增大信息存储量,还能促使档案管理在更多领域发挥作用,具有很大的现实意义.现本文就主要针对档案管理现代化的相关问题进行简述.文章首先分析 ...查看


  • 档案升级达标方案

    • 您身边的档案管理专家 http://www.jshanjuan.com/ 档案升级达标方案 档案馆达标升级是为了提高档案馆综合管理水平,是为了促进档案事业的发展,以适应新形势的客观要求.根据档案值实行目标管理的有关规定,档案馆要达到国家一定 ...查看


  • 数字化管理ERP日常运行管理制度

    • XXXX 公司 数字化管理 ERP 日常运行管理制度 二000年XX 月XX 日 目 录 一. 总则 二. 数字化管理操作使用管理制度 三. 计算机上机操作记录制度 四. 数字化管理人员管理(岗位责任制)制度 五. 数字化管理帐务处理制度 ...查看


热门内容