2012冷餐会策划

2012“传媒先锋”记者月活动之“微力量,大世界”party

回顾过去,我们的传媒人们,都在用自己纸笔,自己的相机,自己的画笔,创造出一份有一份传媒的杰作。回顾往昔,交大的传媒世界,是那么的丰富,那么的炫丽,正式有了这样一群人,交大的传媒界,才能够这样的五彩缤纷。 现在,每个学院都有了自己的新闻中心,负责学院的整体宣传报道工作。并且每个学院都有各自的特色。多年来,都形成了一套各具特色的管理体系,和优秀的成果。而传媒人更需要一个广阔的平台,彼此交流。

我们用我们的力量,不断的宣传,感染这个世界。我们是传媒人,我们传媒有力量!

一、活动名称方案

“微力量,大世界”这个名称,主要根据这次party 上的主题元素“围脖”所取,结合“传媒先锋”的大主题“我们传媒有力量”,用我们传媒的力量,可以铸造一个更大更广阔的世界。 二、整体活动构思

这个派对是与以往的所有活动不同,开展的集展览、交流、冷餐会于一体的传媒派对。主要针对学校各大新闻中心的成品展示与团队交流,以一种更加轻松的氛围,更潮流的社交场合,为交大传媒人提供交流的平台。同时,使得“传媒先锋”的活动更加的多彩。整体定位为:“交流,学习,年轻”。用年轻的方式,将参与到“传媒先锋”这个盛大节日的交大传媒人,交流经验,学习经验。派对定有主题,并且,设置展点,展示新闻中心成果。提供冷餐,饮料等,供来参加的同学享用,打造更轻松的氛围。 三、派对元素与主题

派对根据传媒人的特殊性,并且还有时下流行的自媒体,主题为“微力量,大世界”。其中“微”字,英文单词“we ”谐音,代表所有的交大传媒人,另外也代表微博的“微”。根据此主题,确定来宾的着装要求,着围脖出席。

将要举办的是一场主题派对,所以在其中融入了统一元素的要求。 四、活动基本要求

1、每个学院的新闻中心及记者团,需在一定的时间内,制作相应的展示物品,以便放置在展示区。其中包括新闻中心记者团所制作的刊物或报纸、印有新闻中心记者团介绍和团队照片的海报(主要尺寸大小根据易拉宝的大小确定,通过易拉宝展示,以便以后的回收再利用)。

2、前来参与的团队需要根据主办方所发邀请函,配以符合主题的着装要求参加派对。并且每个新闻中心记者团前来参加的人数尽量控制在15到20人。由于场地的限制,不得超过。

3、每个团队需提前自行布置展览区。并且展览区需配备一到两名讲解员。在活动结束之后,团队需自行收拾展览区,保证场地的卫生。

4、前来参与的来宾需听从现场人员的安排,以保证活动的顺利进行。并且不乱人垃圾,保证会场的干净卫生。 五、活动前期准备 1、宣传:(1),在“传媒先锋”新闻发布会时,就做出活动预告,因为与以往的活动不同,所以会加大宣传力度。 (2),自媒体宣传,在活动开始前夕,作为传媒先锋整体宣传的一部分。微博和人人每天更新,宣传此次派对的特点。

(3)海报宣传,配以相关主题的海报进行宣传 (4)广播台宣传。 2、物品筹备:(1)场地申请:场地定在八教中厅,向艺传学院提交申请

(2)音箱设备租借:需向相关组织租借音箱及调音台等设备。 (3)宣传物品采购:如易拉宝等宣传品。

(4)其他物品采购:包括食品、饮料、现场布置物品等。

(5)纪念物品制作:书签制作;传媒先锋票制作;胸签或肩章制 作。

(6)邀请函制作

3、领导和嘉宾邀请:邀请青传指导老师,艺传学院相关老师;各学院新闻中心指导老师。

六、活动现场布置

根据八教中厅的情况布置。活动场地分布:将活动场地划分为五大区域:1、展览区 2、餐饮区、3、食品制作区 4、活动及交流区 5、合影区 1、展览区:主要放置各学院新闻中心记者团的展品。 2、餐饮区:主要放置冷餐会所需的食品,饮料等。 3、食品制作区:主要为中庭附近的专业教室(借用)。 4、活动及交流区:主要为主舞台和观众区。

处,在签到处领取相关物品后进场。 七、活动流程

1、来宾到场签到并参观:15到25分钟 2、主持人念开场词,介绍到场领导来宾。 3、主要领导发言,并宣布开始。

4、交流活动开始,每个新闻中心及记者团的主要负责人可以回到展区,在场的同学可以到展览区进行询问,也可以到指定地点,领取便利贴,将自己想问的问题和想说的祝福写在上面,贴到舞台的海报上。(此过程开始送上饮料) 5、节目

6、主持人开始在海报上挑选问题,并提问。(送上食品) 7、宣布可以合影。按次序合影。(所有新闻中心负责人与领导合影、团队合影) 8、宣布结束。

备注:在整个活动中,都有背景音乐,并且一段时间可邀请小提琴手现场表演。 八、关于子活动 为配合主题,可以运用微博话题#交大传媒先锋#进行互动,并且可以现场自拍,将传媒人最自信的一面上传,或者捕捉活动的精彩瞬间。最后可以参加抽奖,或者投票送上礼品。

备注:现场互动,再讨论即投影仪问题。 九、现场人员安排

根据现场工作的需要,将所有人员分组。

A 组:食品制作和管理组:主要负责在食品制作区制作食品,在规定的时间内,将食品送到餐饮区。并且在适当的增加。

B 组:现场秩序:主要负责现场秩序的维护。其中主要区域。展览区至少3名;入口处1名;交流区3名。其中在整个活动交流区,按照活动的流程在舞台两边设置人员待命,帮忙指导同学的来往。

C 组:领导来宾引导组:主要负责陪在领导的旁边,负责引导领导进入会场,并且参加活动中的流程。

D 组:团队引导组:每个团队一名负责人,负责整个团队的引导管理。和每个团队的主管联系。

E 组:物品设备组:主要负责现场物品,例如桌椅的摆放整齐,和调音台等设备的使用管理。

总调度:李妍、程思源、宋慧驰 十、经费预算:

易拉宝,只卖支架,画面可以自己做

注:以上价格是根据市场价格。具体根据采购现场价格定价。

参考主题:11月11日 假象情侣 前来参加的同学必须结成对,无论性别。 帽子派对 前来参加的同学必须带一定帽子,无论材质。

以色系定主题 根据要求前来参加的同学的衣服上必须有相应主题。

2012“传媒先锋”记者月活动之“微力量,大世界”party

回顾过去,我们的传媒人们,都在用自己纸笔,自己的相机,自己的画笔,创造出一份有一份传媒的杰作。回顾往昔,交大的传媒世界,是那么的丰富,那么的炫丽,正式有了这样一群人,交大的传媒界,才能够这样的五彩缤纷。 现在,每个学院都有了自己的新闻中心,负责学院的整体宣传报道工作。并且每个学院都有各自的特色。多年来,都形成了一套各具特色的管理体系,和优秀的成果。而传媒人更需要一个广阔的平台,彼此交流。

我们用我们的力量,不断的宣传,感染这个世界。我们是传媒人,我们传媒有力量!

一、活动名称方案

“微力量,大世界”这个名称,主要根据这次party 上的主题元素“围脖”所取,结合“传媒先锋”的大主题“我们传媒有力量”,用我们传媒的力量,可以铸造一个更大更广阔的世界。 二、整体活动构思

这个派对是与以往的所有活动不同,开展的集展览、交流、冷餐会于一体的传媒派对。主要针对学校各大新闻中心的成品展示与团队交流,以一种更加轻松的氛围,更潮流的社交场合,为交大传媒人提供交流的平台。同时,使得“传媒先锋”的活动更加的多彩。整体定位为:“交流,学习,年轻”。用年轻的方式,将参与到“传媒先锋”这个盛大节日的交大传媒人,交流经验,学习经验。派对定有主题,并且,设置展点,展示新闻中心成果。提供冷餐,饮料等,供来参加的同学享用,打造更轻松的氛围。 三、派对元素与主题

派对根据传媒人的特殊性,并且还有时下流行的自媒体,主题为“微力量,大世界”。其中“微”字,英文单词“we ”谐音,代表所有的交大传媒人,另外也代表微博的“微”。根据此主题,确定来宾的着装要求,着围脖出席。

将要举办的是一场主题派对,所以在其中融入了统一元素的要求。 四、活动基本要求

1、每个学院的新闻中心及记者团,需在一定的时间内,制作相应的展示物品,以便放置在展示区。其中包括新闻中心记者团所制作的刊物或报纸、印有新闻中心记者团介绍和团队照片的海报(主要尺寸大小根据易拉宝的大小确定,通过易拉宝展示,以便以后的回收再利用)。

2、前来参与的团队需要根据主办方所发邀请函,配以符合主题的着装要求参加派对。并且每个新闻中心记者团前来参加的人数尽量控制在15到20人。由于场地的限制,不得超过。

3、每个团队需提前自行布置展览区。并且展览区需配备一到两名讲解员。在活动结束之后,团队需自行收拾展览区,保证场地的卫生。

4、前来参与的来宾需听从现场人员的安排,以保证活动的顺利进行。并且不乱人垃圾,保证会场的干净卫生。 五、活动前期准备 1、宣传:(1),在“传媒先锋”新闻发布会时,就做出活动预告,因为与以往的活动不同,所以会加大宣传力度。 (2),自媒体宣传,在活动开始前夕,作为传媒先锋整体宣传的一部分。微博和人人每天更新,宣传此次派对的特点。

(3)海报宣传,配以相关主题的海报进行宣传 (4)广播台宣传。 2、物品筹备:(1)场地申请:场地定在八教中厅,向艺传学院提交申请

(2)音箱设备租借:需向相关组织租借音箱及调音台等设备。 (3)宣传物品采购:如易拉宝等宣传品。

(4)其他物品采购:包括食品、饮料、现场布置物品等。

(5)纪念物品制作:书签制作;传媒先锋票制作;胸签或肩章制 作。

(6)邀请函制作

3、领导和嘉宾邀请:邀请青传指导老师,艺传学院相关老师;各学院新闻中心指导老师。

六、活动现场布置

根据八教中厅的情况布置。活动场地分布:将活动场地划分为五大区域:1、展览区 2、餐饮区、3、食品制作区 4、活动及交流区 5、合影区 1、展览区:主要放置各学院新闻中心记者团的展品。 2、餐饮区:主要放置冷餐会所需的食品,饮料等。 3、食品制作区:主要为中庭附近的专业教室(借用)。 4、活动及交流区:主要为主舞台和观众区。

处,在签到处领取相关物品后进场。 七、活动流程

1、来宾到场签到并参观:15到25分钟 2、主持人念开场词,介绍到场领导来宾。 3、主要领导发言,并宣布开始。

4、交流活动开始,每个新闻中心及记者团的主要负责人可以回到展区,在场的同学可以到展览区进行询问,也可以到指定地点,领取便利贴,将自己想问的问题和想说的祝福写在上面,贴到舞台的海报上。(此过程开始送上饮料) 5、节目

6、主持人开始在海报上挑选问题,并提问。(送上食品) 7、宣布可以合影。按次序合影。(所有新闻中心负责人与领导合影、团队合影) 8、宣布结束。

备注:在整个活动中,都有背景音乐,并且一段时间可邀请小提琴手现场表演。 八、关于子活动 为配合主题,可以运用微博话题#交大传媒先锋#进行互动,并且可以现场自拍,将传媒人最自信的一面上传,或者捕捉活动的精彩瞬间。最后可以参加抽奖,或者投票送上礼品。

备注:现场互动,再讨论即投影仪问题。 九、现场人员安排

根据现场工作的需要,将所有人员分组。

A 组:食品制作和管理组:主要负责在食品制作区制作食品,在规定的时间内,将食品送到餐饮区。并且在适当的增加。

B 组:现场秩序:主要负责现场秩序的维护。其中主要区域。展览区至少3名;入口处1名;交流区3名。其中在整个活动交流区,按照活动的流程在舞台两边设置人员待命,帮忙指导同学的来往。

C 组:领导来宾引导组:主要负责陪在领导的旁边,负责引导领导进入会场,并且参加活动中的流程。

D 组:团队引导组:每个团队一名负责人,负责整个团队的引导管理。和每个团队的主管联系。

E 组:物品设备组:主要负责现场物品,例如桌椅的摆放整齐,和调音台等设备的使用管理。

总调度:李妍、程思源、宋慧驰 十、经费预算:

易拉宝,只卖支架,画面可以自己做

注:以上价格是根据市场价格。具体根据采购现场价格定价。

参考主题:11月11日 假象情侣 前来参加的同学必须结成对,无论性别。 帽子派对 前来参加的同学必须带一定帽子,无论材质。

以色系定主题 根据要求前来参加的同学的衣服上必须有相应主题。


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