2009药具培训教案

药具培训教案

一、药具管理规范

1.村级(社区)计生药管员基本要求包括(三清、三懂、三会、三到户)。 三清:指药具对象清;药具进、发、存数量清;药具使用效果清.

三懂:指懂避孕节育基本知识、懂药具基本性能、懂药具使用方法和副作用。

三会:指会宣传、会管理、会指导。

三到户:指宣传到户、送药具到户、咨询到户。

四上门:即宣传动员群众上门、送药上门、处理药物副作用上门、随访服务上门

2.对街道、党委、镇的要求:四懂、四会、四清

四懂:懂避孕药具性能、懂药具的使用方法、懂药具适应症和禁忌症、懂药具副反应及处理

四会:回宣传讲解、会保管、会随访、会调查统计

四清:现行政策清、基本情况清、工作指标清、使用效果清

二、避孕药具优质服务

1. 随访:对服务对象访问并进行指导服务的一种工作方式.

2. 药具随访对象:凡采用避孕药具避孕的育龄夫妇,都是随访工作对象。

3.重点户随访对象:(精神病,心脏病,肺病,妇科病患者);(聋哑盲人对象),(新使用药具者);(使用时间长达10年左右人员);(哺乳期使用药具对象);(更换节育措施或避孕药具品种者);(使用药具已发生副作用者);(药具使用后失败者)。

4..随访方式:(上门)、(约定)、(书面)、(电话)。

5.随访时间:村(社区)药管员(每月一次)对药具使用者(上门)随访,时间以(每月开始使用药具后10天左右为宜)。

三、药具目标管理

1.药具库存周转量要求,镇、街道、党委有(2---4)个月库存量,村、社区有(1—2)个月库存量。

2.药具库存周转量(月)=某品种现有库存量+年计划尚未调入数—尚未调出数

该品种月消耗量

月消耗量=使用某品种人数×月标准使用量

3.月标准使用量:

短效药(每人每月一板)、避孕套(每人每月一合);

年标准使用量:短效药13板/每人每年,速效药2板/每人每年,外用(膜、片、胶冻)120—150片、粒、张、支/每人每年,避孕套每人每年(120—150)只,注:不同年龄的人群使用量是不同的。

四、编制药具需求计划的方法

1.公式表示为 : 年度需求计划(N)=(半年报人数(B)±预计下年增减人数(Y)+临时用药具人数(L))×年标准使用量(D)×1.2或1.4(C)—年末库存

年末库存量=现有库存量+年计划尚未调入数--年计划尚未发放数

例题:某乡2001年半年报表中使用复方左炔诺孕酮片53人,预计2002年再增加10人,临时性服用复方左炔诺孕酮片折合为5人,现有库存90板,尚未调入280板,尚未调出210板,问该乡2002年需求计划应如何编制 方法:第一步:预计年末库存=90+280-210=160板

年度需求计划(N)=(53+10+5)×13×1.2或1.4-160≈901板或

1078板

若为负数,则说明该产品库存较多不应定货

2.临时性使用药具人数

按时期数统计.公式为:临时性使用药具的总人数=临时用药全年实发某种药具的月数之和/12

例题:某乡2001年有20人临时用避孕套2个月,32人临时用避孕套1个月,则2001年临时性用避孕套人数应为:

临时性用避孕套人数=(20×2+32×1)/12=6人

按时点数统计:即按药具使用者在某一时点实际使用药具来统计,因为临时性使用药具对象虽然发生在全年每月,但在稍大区域中,在某一时点的分布概率大致一样,在某一种时点发生的临时性用药人数,可按长期使用药具人数来统计,而且便于操作。

3.预计下年度增减人数:增加主要在使用药具对象中考虑使用药具对象:

1.不宜或暂不宜做绝育手术者2.新婚自愿晚育要求使用药具避孕者3.批准生育二孩后,暂不想生育,要求使用者;4.产后(分娩、人流)42天到落实长效避孕措施之前者;5.输精管绝育术后半年内者;6.未落实避孕措施的探亲者;7.开展知情选择的地方自己选择用药具避孕者。

五、药具质量管理

1. 药具发放原则先进先出、按批号发货。

2.劣质药具的外观主要有以下几种表现(变色)、(斑点)、(膨胀、潮解、溶化)、(注射针剂发生浑浊沉淀)、(霉变)、(避孕套产生,变色,老化等情况),(宫内节育器变形,表面变色,光洁度差)

六、基层药具管理工作的基本原则

1、免费发放的原则2、满足需要的原则

3、减少浪费的原则4、方便群众的原则

七、基层药具管理工作的基本要求

1、做到三个落实:领导落实;组织落实;任务职责落实。

2、抓好五项工作:计划发放;宣传教育;随访服务;业务培训;考核评比。

3、熟悉三项业务:计划编报、帐表管理、质量管理。

八、药具基础工作要求:

(1)各级药具部门应达到的药具品种;

县(区)级15种以上;乡(街)级10种以上;村(居)级5种以上,包括口服药、外用药、避孕套,终止妊娠试剂毓婷等。

(2)各级药具库存周转量标准:

县区级1-3个月;乡级1-2个月;村级1个月库存。

(3)药具的储存:

实行色标管理。统一标准为;合格库区、待发库区为绿色;待验库区、退货库区为黄色;不合格品库区为红色。

(4)药具有效期的管理:

按生产日期计算,有效期3-5年的药具,乡、村周转12-30个月。

按生产日期计算,有效期2年的药具,乡、村周转6个月。

(5)库房温湿度:

每日监测一次库房温湿度,并做好记录。一般掌握在膜剂、栓剂、凝胶剂类药具储存在阴凉库在0-20℃;其他药具常温库在0-30℃;仓库内的相对湿度应保持在45%-75%。

(6)药具库存盘点:

每月对药具进行盘点,保证帐、卡、货相符,发生盈亏及时调整,做到帐帐、帐物相符。

(7)药具的报废:

凡发放有质量变化或超过有效期的避孕药具一律停止发放和使用,同时填写不合格药具报废申报表,这里所说不合格药具报废申报表是国家统一的制式,不能乱填,乡级起报,逐级审批交上级主管部门审批处理。一般应控制在0.5%以下。

(8)帐表管理:

帐表管理是药具管理的基础业务。要做到帐册(表)齐全,记载及时、完整、准确。账账、账表册、账物相符。每年年终要把药具基础资料分类装订成册并保存。

九、“避孕药具使用情况统计表”报表年度每年度的1月1日---12月31日,报表与人口统计报表同步。

报表时间4月5日,7月5日,10月10日,1月7日。

避孕药具需求计划表每年的7、8月份上报,由村级、社区级逐级上报

药具培训教案

一、药具管理规范

1.村级(社区)计生药管员基本要求包括(三清、三懂、三会、三到户)。 三清:指药具对象清;药具进、发、存数量清;药具使用效果清.

三懂:指懂避孕节育基本知识、懂药具基本性能、懂药具使用方法和副作用。

三会:指会宣传、会管理、会指导。

三到户:指宣传到户、送药具到户、咨询到户。

四上门:即宣传动员群众上门、送药上门、处理药物副作用上门、随访服务上门

2.对街道、党委、镇的要求:四懂、四会、四清

四懂:懂避孕药具性能、懂药具的使用方法、懂药具适应症和禁忌症、懂药具副反应及处理

四会:回宣传讲解、会保管、会随访、会调查统计

四清:现行政策清、基本情况清、工作指标清、使用效果清

二、避孕药具优质服务

1. 随访:对服务对象访问并进行指导服务的一种工作方式.

2. 药具随访对象:凡采用避孕药具避孕的育龄夫妇,都是随访工作对象。

3.重点户随访对象:(精神病,心脏病,肺病,妇科病患者);(聋哑盲人对象),(新使用药具者);(使用时间长达10年左右人员);(哺乳期使用药具对象);(更换节育措施或避孕药具品种者);(使用药具已发生副作用者);(药具使用后失败者)。

4..随访方式:(上门)、(约定)、(书面)、(电话)。

5.随访时间:村(社区)药管员(每月一次)对药具使用者(上门)随访,时间以(每月开始使用药具后10天左右为宜)。

三、药具目标管理

1.药具库存周转量要求,镇、街道、党委有(2---4)个月库存量,村、社区有(1—2)个月库存量。

2.药具库存周转量(月)=某品种现有库存量+年计划尚未调入数—尚未调出数

该品种月消耗量

月消耗量=使用某品种人数×月标准使用量

3.月标准使用量:

短效药(每人每月一板)、避孕套(每人每月一合);

年标准使用量:短效药13板/每人每年,速效药2板/每人每年,外用(膜、片、胶冻)120—150片、粒、张、支/每人每年,避孕套每人每年(120—150)只,注:不同年龄的人群使用量是不同的。

四、编制药具需求计划的方法

1.公式表示为 : 年度需求计划(N)=(半年报人数(B)±预计下年增减人数(Y)+临时用药具人数(L))×年标准使用量(D)×1.2或1.4(C)—年末库存

年末库存量=现有库存量+年计划尚未调入数--年计划尚未发放数

例题:某乡2001年半年报表中使用复方左炔诺孕酮片53人,预计2002年再增加10人,临时性服用复方左炔诺孕酮片折合为5人,现有库存90板,尚未调入280板,尚未调出210板,问该乡2002年需求计划应如何编制 方法:第一步:预计年末库存=90+280-210=160板

年度需求计划(N)=(53+10+5)×13×1.2或1.4-160≈901板或

1078板

若为负数,则说明该产品库存较多不应定货

2.临时性使用药具人数

按时期数统计.公式为:临时性使用药具的总人数=临时用药全年实发某种药具的月数之和/12

例题:某乡2001年有20人临时用避孕套2个月,32人临时用避孕套1个月,则2001年临时性用避孕套人数应为:

临时性用避孕套人数=(20×2+32×1)/12=6人

按时点数统计:即按药具使用者在某一时点实际使用药具来统计,因为临时性使用药具对象虽然发生在全年每月,但在稍大区域中,在某一时点的分布概率大致一样,在某一种时点发生的临时性用药人数,可按长期使用药具人数来统计,而且便于操作。

3.预计下年度增减人数:增加主要在使用药具对象中考虑使用药具对象:

1.不宜或暂不宜做绝育手术者2.新婚自愿晚育要求使用药具避孕者3.批准生育二孩后,暂不想生育,要求使用者;4.产后(分娩、人流)42天到落实长效避孕措施之前者;5.输精管绝育术后半年内者;6.未落实避孕措施的探亲者;7.开展知情选择的地方自己选择用药具避孕者。

五、药具质量管理

1. 药具发放原则先进先出、按批号发货。

2.劣质药具的外观主要有以下几种表现(变色)、(斑点)、(膨胀、潮解、溶化)、(注射针剂发生浑浊沉淀)、(霉变)、(避孕套产生,变色,老化等情况),(宫内节育器变形,表面变色,光洁度差)

六、基层药具管理工作的基本原则

1、免费发放的原则2、满足需要的原则

3、减少浪费的原则4、方便群众的原则

七、基层药具管理工作的基本要求

1、做到三个落实:领导落实;组织落实;任务职责落实。

2、抓好五项工作:计划发放;宣传教育;随访服务;业务培训;考核评比。

3、熟悉三项业务:计划编报、帐表管理、质量管理。

八、药具基础工作要求:

(1)各级药具部门应达到的药具品种;

县(区)级15种以上;乡(街)级10种以上;村(居)级5种以上,包括口服药、外用药、避孕套,终止妊娠试剂毓婷等。

(2)各级药具库存周转量标准:

县区级1-3个月;乡级1-2个月;村级1个月库存。

(3)药具的储存:

实行色标管理。统一标准为;合格库区、待发库区为绿色;待验库区、退货库区为黄色;不合格品库区为红色。

(4)药具有效期的管理:

按生产日期计算,有效期3-5年的药具,乡、村周转12-30个月。

按生产日期计算,有效期2年的药具,乡、村周转6个月。

(5)库房温湿度:

每日监测一次库房温湿度,并做好记录。一般掌握在膜剂、栓剂、凝胶剂类药具储存在阴凉库在0-20℃;其他药具常温库在0-30℃;仓库内的相对湿度应保持在45%-75%。

(6)药具库存盘点:

每月对药具进行盘点,保证帐、卡、货相符,发生盈亏及时调整,做到帐帐、帐物相符。

(7)药具的报废:

凡发放有质量变化或超过有效期的避孕药具一律停止发放和使用,同时填写不合格药具报废申报表,这里所说不合格药具报废申报表是国家统一的制式,不能乱填,乡级起报,逐级审批交上级主管部门审批处理。一般应控制在0.5%以下。

(8)帐表管理:

帐表管理是药具管理的基础业务。要做到帐册(表)齐全,记载及时、完整、准确。账账、账表册、账物相符。每年年终要把药具基础资料分类装订成册并保存。

九、“避孕药具使用情况统计表”报表年度每年度的1月1日---12月31日,报表与人口统计报表同步。

报表时间4月5日,7月5日,10月10日,1月7日。

避孕药具需求计划表每年的7、8月份上报,由村级、社区级逐级上报


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