（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围
1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、 名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等） 3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录 5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批 复、通知、通报、报告、记录 6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报 7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案 8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成 情况汇报
保管 期限
10 年 永久 30 年 永久 永久 永久 30 年 永久 10 年 永久 永久 10 年 重要的 一般的 永久 10 年 永久 10 年
文 书 文 件 材 料 W
综 合 类
9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标 完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结 10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告 11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告 12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告 13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型 材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等 14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果 15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生 等机关工作的规定、办法 16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、 安全保卫等机关工作的文件材料 17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告， 关于文明单位的申报、迎检汇编材料 18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复 19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等 20、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 21、本机关编发的工作简报、情况反映、工作信息等 22、本机关在全国和全省介绍的典型经验材料 23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑 24、本机关赴外地参观、考察学习的情况汇报 25、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件 材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30 年
30 年 永久 永久 永久 10 年 永久 10 年 10 年 30 年
1
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保
管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围
26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 27、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书 28、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 29、本机关干部职工的房改合同、协议和有关手续 30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、 重要的 一般的
保管 期限
永久 永久 10 年 永久 永久 30 年 10 年 永久 10 年 30 年 永久 30 年 永久 30 年 10 年 永久 30 年 10 年
综 合 类
调查表、职工住房申请 31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件 32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料 33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件 34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告
文 书 文 件 材 料 W
劳 动 人 事 类
35、本机关处理人民来信来访的文件材料 36、档案移交清册 37、本机关下级单位和所属单位报送的重大问题的专题报告
重要的 一般的
38、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料 1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废） 等文件材料 2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停 薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文 件材料 5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关 或领导为成员的文件 6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、 编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者 表彰的文件材料 10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 12、本机关党支部、团委、工会工作报告、总结、换届选举文件材料
永久
30 年 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久
2
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围
1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办 法、决定、细则等规范性文件
保管 期限
永久
业
文 书 文 件 材 料 W
2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件
10 年 永久 永久 重要的 一般的 永久 30 年 永久 10 年 10 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
务
3、上级机关对本单位重要问题请示的批复
类
（具体 条款 由各 单位 根据 本单 位职 能业 务细 化填充） 4、本机关职能工作中形成的业务文件 5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文 件材料 6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表 7、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报 8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表 1、基建项目的立项报告、审批材料 2、工程预算、决算、审计等材料 3、基建工程征用土地文件、红线图,拆迁、补偿协议书
科 技 文 件 材 料 K
基 建 文 件 材 料 Ｋj
4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书 5、工程地质勘察等基础材料 6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料 7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项 目质量评审等材料 9、 工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、 消防线路图等基建图纸 10、土地证、房屋产权证
永久 永久
设备 仪器 文件 Ks
1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子 显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、 操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、 维修记录、付款凭证（复印件）
使用年限 较长的 使用年 限短的
30 年
10 年
3
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表
保管 期限
15 年
凭证 KJp
1、现金出纳账、银行存款账
25 年 15 年 报废清理 后5 年 5年 永久 15 年 永久 永久 5年 5年
会 计 文 件 材 料 KJ
账簿 KJz 财务 报告 KJb
2、总账、明细分类、分户账或登记簿 3、固定资产明细账(卡片) 1、会计月、季度报表 2、年度财务报告(决算) 1、会计档案移交清册 2、会计档案保管清册
其它 KJq
3、会计档案销毁清册 4、银行余额调节表 5、银行对账单
声 像 材 料 S 电 子 文 件 D
(一) 照片 Sz (二) 录音 Sy (三) 录像 Sx (一) 光盘 Dg (二) 磁盘 Dc
1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料 2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料 3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材
料 1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料 2、本单位其他具有保存价值的声像材料 永久
30 年
参照配 1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据 套纸质 文件保 文件、文本文件 管期限 2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱 动程序、支撑软件、应用软件 1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、 证书等荣誉性质物品 重要的 一般的 30 年
实 物 Sw
奖品 SWp 印章 SWy 字画 SWz 其他 SWq
永久 10 年 永久
1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章
1、各级领导、社会知名人士等来本单位时的题词、字画 重要的 1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物 一般的
永久 永久 30 年
4
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围 保管 期限
永久
1、关于国家重点建设项目的概预算执行和决算审计的文件材料
2、对省直投资项目、施工企业以及城建资金进行财务收支审计和竣工审计的 文件材料
永久
3、对有关单位领导人的经济责任审计
永久
专业 （一）
固定 资产 投资 审计 Zg 4、关于固定资产投资的专题审计调查的文件材料 30 年
5、复议市、州、直管市、林区审计局投资审计材料
30 年
专 业 文 件 材 料 Z
(如审 计局)
6、厅对投资项目的授权审计材料
10 年
7、上级交办的关于投资专案审计材料
永久
8、对世界银行贷款项目、接受国际援助项目的财务收支、经济效益审计材料
30 年
9、对有国家资产的中外合资经营企业、中外合作经营企业的财务收支、经济 效益审计材料
30 年
专业 （二）
外资 审计 Zw
10、关于外资专项资金审计和专题审计调查材料
30 年
11、复议市、州、直管市、林区审计局外资审计材料
30 年
12、关于外资项目的授权审计材料
10 年
13、上级交办的关于外资专案审计的文件材料
30 年
专业 （三）
同上
5
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围
1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、 名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等） 3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录 5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批 复、通知、通报、报告、记录 6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报 7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案 8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成 情况汇报
保管 期限
10 年 永久 30 年 永久 永久 永久 30 年 永久 10 年 永久 永久 10 年 重要的 一般的 永久 10 年 永久 10 年
文 书 文 件 材 料 W
综 合 类
9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标 完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结 10、本机关领导班子和班子成员年度以上述职述廉报告 11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告 12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告 13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型 材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等 14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果 15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生 等机关工作的规定、办法 16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、 安全保卫等机关工作的文件材料 17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告， 关于文明单位的申报、迎检汇编材料 18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复 19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等 20、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 21、本机关编发的工作简报、情况反映、工作信息等 22、本机关在全国和全省介绍的典型经验材料 23、关于本机关人、事的报刊报导剪辑 24、本机关赴外地参观、考察学习的情况汇报 25、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件 材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30 年
30 年 永久 永久 永久 10 年 永久 10 年 10 年 30 年
1
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保
管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围
26、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 27、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书 28、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 29、本机关干部职工的房改合同、协议和有关手续 30、本机关干部职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、 重要的 一般的
保管 期限
永久 永久 10 年 永久 永久 30 年 10 年 永久 10 年 30 年 永久 30 年 永久 30 年 10 年 永久 30 年 10 年
综 合 类
调查表、职工住房申请 31、房地产管理机关制发的职工住房分配、出售等政策法规性文件 32、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料 33、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件 34、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告
文 书 文 件 材 料 W
劳 动 人 事 类
35、本机关处理人民来信来访的文件材料 36、档案移交清册 37、本机关下级单位和所属单位报送的重大问题的专题报告
重要的 一般的
38、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料 1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废） 等文件材料 2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停 薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文 件材料 5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关 或领导为成员的文件 6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、 编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者 表彰的文件材料 10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 12、本机关党支部、团委、工会工作报告、总结、换届选举文件材料
永久
30 年 永久 永久 永久 永久 永久 30 年 永久
2
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围
1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办 法、决定、细则等规范性文件
保管 期限
永久
业
文 书 文 件 材 料 W
2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件
10 年 永久 永久 重要的 一般的 永久 30 年 永久 10 年 10 年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
务
3、上级机关对本单位重要问题请示的批复
类
（具体 条款 由各 单位 根据 本单 位职 能业 务细 化填充） 4、本机关职能工作中形成的业务文件 5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文 件材料 6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表 7、本机关填报的业务统计报表半年报、季报、月报 8、各乡镇办事处、所、站、办等上报的年度以上业务统计报表 1、基建项目的立项报告、审批材料 2、工程预算、决算、审计等材料 3、基建工程征用土地文件、红线图,拆迁、补偿协议书
科 技 文 件 材 料 K
基 建 文 件 材 料 Ｋj
4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书 5、工程地质勘察等基础材料 6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料 7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项 目质量评审等材料 9、 工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、 消防线路图等基建图纸 10、土地证、房屋产权证
永久 永久
设备 仪器 文件 Ks
1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子 显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、 操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、 维修记录、付款凭证（复印件）
使用年限 较长的 使用年 限短的
30 年
10 年
3
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表
保管 期限
15 年
凭证 KJp
1、现金出纳账、银行存款账
25 年 15 年 报废清理 后5 年 5年 永久 15 年 永久 永久 5年 5年
会 计 文 件 材 料 KJ
账簿 KJz 财务 报告 KJb
2、总账、明细分类、分户账或登记簿 3、固定资产明细账(卡片) 1、会计月、季度报表 2、年度财务报告(决算) 1、会计档案移交清册 2、会计档案保管清册
其它 KJq
3、会计档案销毁清册 4、银行余额调节表 5、银行对账单
声 像 材 料 S 电 子 文 件 D
(一) 照片 Sz (二) 录音 Sy (三) 录像 Sx (一) 光盘 Dg (二) 磁盘 Dc
1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料 2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料 3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材
料 1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料 2、本单位其他具有保存价值的声像材料 永久
30 年
参照配 1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据 套纸质 文件保 文件、文本文件 管期限 2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱 动程序、支撑软件、应用软件 1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、 证书等荣誉性质物品 重要的 一般的 30 年
实 物 Sw
奖品 SWp 印章 SWy 字画 SWz 其他 SWq
永久 10 年 永久
1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章
1、各级领导、社会知名人士等来本单位时的题词、字画 重要的 1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物 一般的
永久 永久 30 年
4
（机关全称）机关档案分类方案、归档范围和保管期限表
分类方案 门类 类别 归档范围 保管 期限
永久
1、关于国家重点建设项目的概预算执行和决算审计的文件材料
2、对省直投资项目、施工企业以及城建资金进行财务收支审计和竣工审计的 文件材料
永久
3、对有关单位领导人的经济责任审计
永久
专业 （一）
固定 资产 投资 审计 Zg 4、关于固定资产投资的专题审计调查的文件材料 30 年
5、复议市、州、直管市、林区审计局投资审计材料
30 年
专 业 文 件 材 料 Z
(如审 计局)
6、厅对投资项目的授权审计材料
10 年
7、上级交办的关于投资专案审计材料
永久
8、对世界银行贷款项目、接受国际援助项目的财务收支、经济效益审计材料
30 年
9、对有国家资产的中外合资经营企业、中外合作经营企业的财务收支、经济 效益审计材料
30 年
专业 （二）
外资 审计 Zw
10、关于外资专项资金审计和专题审计调查材料
30 年
11、复议市、州、直管市、林区审计局外资审计材料
30 年
12、关于外资项目的授权审计材料
10 年
13、上级交办的关于外资专案审计的文件材料
30 年
专业 （三）
同上
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