企划工作备忘录
一、 每周四布置终端,并做好检查,周一检查所有过期物料(POP、展架、电子屏、屏保)。
二、 每次节点活动需改电子屏内容。
三、 每周四录ERP(广告费用:点GGGGL图标),并把杂项明细报给王莲。杂项费用进小区、发单页费用必须提前打签报。 月底结算需准备的资料:
四、 月底打印广告发布定单盖公章(1份),广告发布订单制单人处(卖场企划签字)媒体确认处(盖发布公司公章),杂项费用可以开一张发票上(临促、进小区)
五、 进小区月底需准备收据、开发票(广告费)、照片、签报(2份)、小区评估表、售后拉单;发单页需准备油票(开票抬头江苏五星电器有限公司)、签报。杂项报销要在签报右上角写备用金单号(1份),验收 单复印2份,广告费结算发布制作单要2份。
六、 游字结算资料:电波类媒体发布详单2份(盖公章和账务章),广告制作单要2份(盖公章)。增值税发票。
七、 代垫拱门、条幅结算资料:增值税发票(发票单独开), 代垫费用清单(盖公章2份),广告发布制作单2份,照片洗2份(照片后面写卖场名称、发布时间、代垫的部门)
八、 杂项发布订单制单人(卖场企划签字)媒体确认(卖场店长签字)不要盖公章。。
九、 临促报销:1、每月10日前,门店企划将齐全的结算资料(签
报/临促身份证或学生证/签到表/照片/发票)交至门店人事处,再由门店人事交至分部综管处进行报销;2、每月20前,综管将临促工资打款至门店账上,到帐后由门店发放临促费用,门店财务进行监督。
十、 广告公司开的发票不要贴到A4纸上,月底结算的时候不要整个月份的ERP了。整理照片,照片后面要写记录编号。
十一、 杂项包括(临促、小区活动、运费)其它是高压线不要碰。 十二、 向账务借款时需在签报上写:杂项广告费。
十三、 公司地址:南京市中山北路105号军人俱乐部五 星电器四楼企划部。
十四、 尧化门:南京市栖霞区尧佳路27号五星电器 张稳 电话:[1**********]
十五、 条幅要提前把内容给广告公司,准备好工商审批的细则,细则要盖公章。
十六、 拱门内容提前给广告公司,周四要发布到位,如果发布时间超过3天要打电话给市容报备。
十七、 月底填写广告物料制作单,账务签字审核,店长签字。 十八、 打印广告发布订单。
周边卖场请注意:1、所有制作的画面,全部都要发给分部审核,审核后方可制作。流程是先发给各个对接人,对接人会给孙风谦看,再
会给罗经理看。如果发现有哪个图是没有经过分部审核就自行制作的,此费用一律不给结款。2、填写广告计划时,一定要备注制作的是什么内容的物料,不能像以前只写喷绘或写真等,现在要写清楚。例喷绘,请备注制作的内容如家电顾问等等。
国税局开发票流程
小区物业的收据和国税的账号,我公司的证明(我公司与**年**月**日在**小区产生广告费**元,,加盖公司公章),每进一个小区需一张证明。如果小区物业没有国税的账号发票的抬头只能开个人(在栖凤花园处开)
企划工作备忘录
一、 每周四布置终端,并做好检查,周一检查所有过期物料(POP、展架、电子屏、屏保)。
二、 每次节点活动需改电子屏内容。
三、 每周四录ERP(广告费用:点GGGGL图标),并把杂项明细报给王莲。杂项费用进小区、发单页费用必须提前打签报。 月底结算需准备的资料:
四、 月底打印广告发布定单盖公章(1份),广告发布订单制单人处(卖场企划签字)媒体确认处(盖发布公司公章),杂项费用可以开一张发票上(临促、进小区)
五、 进小区月底需准备收据、开发票(广告费)、照片、签报(2份)、小区评估表、售后拉单;发单页需准备油票(开票抬头江苏五星电器有限公司)、签报。杂项报销要在签报右上角写备用金单号(1份),验收 单复印2份,广告费结算发布制作单要2份。
六、 游字结算资料:电波类媒体发布详单2份(盖公章和账务章),广告制作单要2份(盖公章)。增值税发票。
七、 代垫拱门、条幅结算资料:增值税发票(发票单独开), 代垫费用清单(盖公章2份),广告发布制作单2份,照片洗2份(照片后面写卖场名称、发布时间、代垫的部门)
八、 杂项发布订单制单人(卖场企划签字)媒体确认(卖场店长签字)不要盖公章。。
九、 临促报销:1、每月10日前,门店企划将齐全的结算资料(签
报/临促身份证或学生证/签到表/照片/发票)交至门店人事处,再由门店人事交至分部综管处进行报销;2、每月20前,综管将临促工资打款至门店账上,到帐后由门店发放临促费用,门店财务进行监督。
十、 广告公司开的发票不要贴到A4纸上,月底结算的时候不要整个月份的ERP了。整理照片,照片后面要写记录编号。
十一、 杂项包括(临促、小区活动、运费)其它是高压线不要碰。 十二、 向账务借款时需在签报上写:杂项广告费。
十三、 公司地址:南京市中山北路105号军人俱乐部五 星电器四楼企划部。
十四、 尧化门:南京市栖霞区尧佳路27号五星电器 张稳 电话:[1**********]
十五、 条幅要提前把内容给广告公司,准备好工商审批的细则,细则要盖公章。
十六、 拱门内容提前给广告公司,周四要发布到位,如果发布时间超过3天要打电话给市容报备。
十七、 月底填写广告物料制作单,账务签字审核,店长签字。 十八、 打印广告发布订单。
周边卖场请注意:1、所有制作的画面,全部都要发给分部审核,审核后方可制作。流程是先发给各个对接人,对接人会给孙风谦看,再
会给罗经理看。如果发现有哪个图是没有经过分部审核就自行制作的,此费用一律不给结款。2、填写广告计划时,一定要备注制作的是什么内容的物料,不能像以前只写喷绘或写真等,现在要写清楚。例喷绘,请备注制作的内容如家电顾问等等。
国税局开发票流程
小区物业的收据和国税的账号,我公司的证明(我公司与**年**月**日在**小区产生广告费**元,,加盖公司公章),每进一个小区需一张证明。如果小区物业没有国税的账号发票的抬头只能开个人(在栖凤花园处开)