组委会结构图与职责说明-宁-03-15-07-03

1.1 赛事组委会

赛事组委会最高负责人一般是总指挥,下设总指挥助理、副总指挥与相关工作组。组委会向主办单位与承办单位负责。组委会每个角色均有对应的工作职责与工作流程操作规范。在赛事组委会正式成立之前,由赛事筹办委员会负责具体工作。组委会结构图如下:

二、职责说明

1.1.1 总指挥

● 负责大赛方案计划书的审核和确认;

● 负责大赛营销战略策划与实施。

● 负责制定经费的筹集方案;

● 负责大赛环节的整体把控;

● 负责落实开、闭幕式的策划,组织及实施工作;

● 负责组织大赛评审专家团、复核初赛/复赛成绩、核实发布决赛成绩; ● 负责大赛奖品、奖金的发放;

1.1.2 总指挥助理

● 负责记录每场会议纪要,整理会议纪要并对会议议定的事项进行催办落实和

信息反馈工作;

● 负责各组组长与总指挥的衔接工作;

● 负责记录并派发大赛通知以及其他有关文件;

● 负责日常事务性工作;

● 配合各组做好大赛的相关工作,协助总指挥完成其他工作。

1.1.3 副总指挥

● 负责大赛开、闭幕式的策划,组织及实施工作;

● 做好详细财务及物料预算,确保大赛按照原定计划顺畅进行;

● 公布各项决赛的日程安排;

● 负责评审专家人员的挑选和推荐;

● 负责具体计划和大赛进度安排的拟定、分解,协调各组工作,了解掌握大赛

进展情况;

● 组织制定大赛规则、主题、评分标准及相关技术文件,决赛总结及表彰文件; ● 完成总指挥交办的其他工作;

● 负责相关保密工作的管理与监督。

1.1.4 组织组

● 负责组委会单位/企业、公益单位、赛事参赛人员等的综合协调工作; ● 做大赛过程的现场记录,随时跟踪完善大赛流程及相关细节,并能处理突发

状况;

● 负责参赛选手/团队的资格审查、作品收集、作品保密、评审过程跟踪、回

收评分报表、审核;

● 依据大赛有关规定受理各选手的诉求或申诉;

● 负责大赛经费的使用、管理和结算工作;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1.5 企划组

● 负责大赛有关资料的收集、整理、印制,发放大赛相关文件、宣传材料; ● 起草领导讲话稿及主持词,发布和宣传物料文字稿件内容拟定;

● 传达大赛各项通知到政府、学校、企业、个人等相关负责人/团体,做好选

手报名资料收集与整理;

● 负责设计、制作与管理大赛相关VI 工具,如证件、工作牌、桌牌、横幅、

纪念品、奖状、奖,比赛用号及容器、会议材料等;

● 负责海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出;

● 对网络、报社、新媒体宣传工作;

● 负责大赛宣传报道的收集、整理和汇总;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1.6 外联组(招商组)

● 负责项目赞助或投资、战略合作洽谈的落实和签订工作;

● 联系大赛新闻报道的组织及媒体,使其对大赛给予宣传报道等支持工作; ● 负责大赛的经费筹措,监督资金的安全、有效使用;

● 赛后工作。如回访相关单位,了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改

进之处;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1.7 接待组

● 嘉宾评委的前期接待和现场服务工作,如决赛赛提前一天打电话联系相关到

场嘉宾、企业家、领导等人员,并在当天将相关人员带到比赛场地; ● 现场协调参赛选手出场秩序;

● 选手及观众的现场指引工作,如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条

等,颁奖、闭幕合影等;

● 做好迎、送工作;

● 负责参赛选手的食宿安排;

● 负责来宾接待、出差车辆安排、住宿餐饮预定等工作;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1.8 后勤安全组

● 负责大赛期间环境卫生工作、大赛期间的电力保证工作以及大赛期间的其他

必要配备工作;

● 负责协调各组在大赛启动到闭幕过程中,所有会场、赛场的消防、交通和医

疗卫生、救护的安排;

● 负责大赛期间各种会议安排、会场布置,决赛场地、器械、设备的检测、检

验、确认及分配;

● 负责大赛所用车辆的管理与调度、路线市场考察交通安全,以及其他安全; ● 准备决赛饮用水、水果、干粮及热水;

● 负责大赛物品的保管和维护;

● 负责大赛场地和设施的安全;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1 赛事组委会

赛事组委会最高负责人一般是总指挥,下设总指挥助理、副总指挥与相关工作组。组委会向主办单位与承办单位负责。组委会每个角色均有对应的工作职责与工作流程操作规范。在赛事组委会正式成立之前,由赛事筹办委员会负责具体工作。组委会结构图如下:

二、职责说明

1.1.1 总指挥

● 负责大赛方案计划书的审核和确认;

● 负责大赛营销战略策划与实施。

● 负责制定经费的筹集方案;

● 负责大赛环节的整体把控;

● 负责落实开、闭幕式的策划,组织及实施工作;

● 负责组织大赛评审专家团、复核初赛/复赛成绩、核实发布决赛成绩; ● 负责大赛奖品、奖金的发放;

1.1.2 总指挥助理

● 负责记录每场会议纪要,整理会议纪要并对会议议定的事项进行催办落实和

信息反馈工作;

● 负责各组组长与总指挥的衔接工作;

● 负责记录并派发大赛通知以及其他有关文件;

● 负责日常事务性工作;

● 配合各组做好大赛的相关工作,协助总指挥完成其他工作。

1.1.3 副总指挥

● 负责大赛开、闭幕式的策划,组织及实施工作;

● 做好详细财务及物料预算,确保大赛按照原定计划顺畅进行;

● 公布各项决赛的日程安排;

● 负责评审专家人员的挑选和推荐;

● 负责具体计划和大赛进度安排的拟定、分解,协调各组工作,了解掌握大赛

进展情况;

● 组织制定大赛规则、主题、评分标准及相关技术文件,决赛总结及表彰文件; ● 完成总指挥交办的其他工作;

● 负责相关保密工作的管理与监督。

1.1.4 组织组

● 负责组委会单位/企业、公益单位、赛事参赛人员等的综合协调工作; ● 做大赛过程的现场记录,随时跟踪完善大赛流程及相关细节,并能处理突发

状况;

● 负责参赛选手/团队的资格审查、作品收集、作品保密、评审过程跟踪、回

收评分报表、审核;

● 依据大赛有关规定受理各选手的诉求或申诉;

● 负责大赛经费的使用、管理和结算工作;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1.5 企划组

● 负责大赛有关资料的收集、整理、印制,发放大赛相关文件、宣传材料; ● 起草领导讲话稿及主持词,发布和宣传物料文字稿件内容拟定;

● 传达大赛各项通知到政府、学校、企业、个人等相关负责人/团体,做好选

手报名资料收集与整理;

● 负责设计、制作与管理大赛相关VI 工具,如证件、工作牌、桌牌、横幅、

纪念品、奖状、奖,比赛用号及容器、会议材料等;

● 负责海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出;

● 对网络、报社、新媒体宣传工作;

● 负责大赛宣传报道的收集、整理和汇总;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1.6 外联组(招商组)

● 负责项目赞助或投资、战略合作洽谈的落实和签订工作;

● 联系大赛新闻报道的组织及媒体,使其对大赛给予宣传报道等支持工作; ● 负责大赛的经费筹措,监督资金的安全、有效使用;

● 赛后工作。如回访相关单位,了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改

进之处;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1.7 接待组

● 嘉宾评委的前期接待和现场服务工作,如决赛赛提前一天打电话联系相关到

场嘉宾、企业家、领导等人员,并在当天将相关人员带到比赛场地; ● 现场协调参赛选手出场秩序;

● 选手及观众的现场指引工作,如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条

等,颁奖、闭幕合影等;

● 做好迎、送工作;

● 负责参赛选手的食宿安排;

● 负责来宾接待、出差车辆安排、住宿餐饮预定等工作;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。

1.1.8 后勤安全组

● 负责大赛期间环境卫生工作、大赛期间的电力保证工作以及大赛期间的其他

必要配备工作;

● 负责协调各组在大赛启动到闭幕过程中,所有会场、赛场的消防、交通和医

疗卫生、救护的安排;

● 负责大赛期间各种会议安排、会场布置,决赛场地、器械、设备的检测、检

验、确认及分配;

● 负责大赛所用车辆的管理与调度、路线市场考察交通安全,以及其他安全; ● 准备决赛饮用水、水果、干粮及热水;

● 负责大赛物品的保管和维护;

● 负责大赛场地和设施的安全;

● 配合各组做好大赛的相关工作,完成总指挥交办的其他工作。


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