行政人事经理

岗位说明书

职务基本信息 职务名称 直接上级 岗位类别 行政人事经理 分管副总 管理岗 所属部门 直接下属 工资等级 职务位置

分管副总

行政部 行政专员

职务编号 职务编制 编制日期

OV---08100 1 2011-06

行政人事经理

行政专员

职务定位：在公司领导下全面负责公司行政人事管理和后勤支撑工作，在分管副总（总监）直接领导下主持行政人事 部全面工作，促进公司各类资源合理配置，建立并优化公司行政管理体系，根据公司发展规划和经营目标，拟定公司 行政人事管理战略规划和行政部工作目标；组织、领导团队实施人力资源管理，优化公司行管效能，对每位员工的心 态变化及动向进行细致了解，建立人才储备库，定期组织人员培训，为公司各部门工作正常开展提供后勤支撑。 科目 职责描述

1、 根据公司发展战略和经营目标，组织拟定并优化公司行政管理体系，根据公司年度目标分解，组 织拟定年度部门工作计划、公司年度、季度、月度各项采购计划，在公司年度总预算下，准确编 制年度非经营成本预算，并视公司情况适时调整； 2、 根据行政管理制度和行政要求，组织、起草各类行政规定及流程，并督促、检查各类规定、制度 及流程执行； 3、 指导并协调各部门按公司行政管理制度做好日常工作、 文档资料管理、 办公秩序管理、 会议管理、 合同管理、文印管理、任务管理、登统计管理，安全教育，按规章制度为各部门的行政管理工作 进行评价和考核，防范和化解各类安全风险，建立整洁、有序的办公环境； 4、 全面落实各项行政管理制度，拟定各类红头文件，并严格监督检查，集中行使行政奖罚权并落地 执行，领导建立并优化本部门的工作机制和流程，提升公司的行政管理支撑水平和能力。 5、 组织制定及配合公司各部门制度及标准程序及流程， 建立 PDCA 循环检测程序， 指导与配合各部 门推行并建立具体的执行标准； 6、 负责公司办公 OA 系统的完善和日常管理，确保无纸化办公顺利开展。 7、 全面领导做好固定资产、合同、资料、车辆、办公秩序、发文公告、文印、会议、风险防范、保 密管理及办公易耗品的采购工作，及时提交各类行政管理数据和意见。 8、 做好沟通日常管理工作，妥善及时处理员工建议、意见和投诉，对员工沟通事项的执行情况进行 检查监督并督促尽快落实。 9、 设计公司组织构架、拟定阶段性和年度人员编制、设计岗位构架、各部门组织构架，根据公司团 队能力分析，编制年度员工培训计划； 10、根据各部门人员需求，做好岗位调查，拟定和优化岗位说明书，在公司总年度总预算下，编

制和 执行人力成本预算、年度招聘成本预算、年度培训成本预算； 11、根据公司经营战略和总裁审批的组织构架、人员编制、培训计划和预算文件，设计绩效考核方式 和员工薪酬水平、员工关系管理模式和员工激励措施、草拟和优化人力资源管理制度与流程； 12、指导并协调各部门按公司人力资源管理制度做好员工日常工作、 团队建设、 绩效考核、 员工关系、 专业培训和员工激励与评价管理， 建立 PDCA 循环检测程序， 指导与配合各部门推行并建立具体 的执行标准，按公司规章制度为各部门人力资源管理工作进行评价和考核，防范和化解各类人力 资源风险； 13、根据各级管理人员工作风格、 领导习惯和员工行为习惯提炼和优化公司企业文化体系并宣传执行 1 KPI：各类计划、预算、 制度、标准拟定的时效 性科学性与公司整体战 略目标融合度全面达 成； 1、行 政 年 度 各 项 计 划 考核期内完成率 100%； 2、行 政 年 度 各 项 预 算 考核期内编制完成率 100%； 3、各 类 行 管 制 度 考 核 期内执行率 100%； 4、办公 OA 系统考核期 内使用率 100%； 5、沟 通 处 理 完 成 率 100%

绩效指标

行政 综合 管理

岗位说明书

到位； 14、全面落实公司人才战略，加大外部引进和内部培养、选拔力度，全方位提高公司人才竞争优势， 领导建立并优化本部门的工作机制和流程，提升公司的人力资源管理支撑水平和能力。

固定 资产 和办 公用 品管 理

1、 根据公司年度非经营性成本预算及采购计划建立稳定的采购渠道， 以严格控制成本为原则定期进 行优化； 2、 制定固定资产管理规范及使用、配发、维护、转移、报废流程并督导人员严格执行，审核固定资 产的采购、转移、调拨、报废等申请，定期组织人员配合财务部做好盘点及台账更新，定期组织 人员检查各类固定资产的使用状况并按相关流程及时处理，确保公司工作正常进行； 3、 制定办公用品管理规范及采购、领用流程并组织人员严格执行，根据各部门月度申购计划定期组 织人员检查盘点各部门办公用品使用情况，及时补充采购并做好各类登记。

KPI： 固定资产管理监督 到位，成本可控 1、考 核 期 内 采 购 计 划 达成率 100%； 2、考 核 期 内 固 定 资 产 损坏率不超过 1%； 3、固 定 资 产 账 实 相 符 准确率 100%； KPI：文档资料管理规 范， 印章证照正常使用，

1、制定各类文档资料管理制度及相关流程并督导人员严格执行，定期提出优化建议，严格控制各类 文档资料的有效使用及安全保密工作； 2、根据文档资料管理制度组织人员做好公司各类行管资料、合同的审核和存档，定期整理更新，

定 期销毁过期失效资料，确保文档资料有效使用；

日常监督及风险防范控 制到位 1、文档资料更新及时、 准确率 100%； 2、过 期 失 效 文 件 及 时 销毁率 100%； 3、公 文 起 草 准 确 率 及 发文及时率 100%； 4、报 签 文 件 返 回 及 时 率 100%； 5、考 核 期 内 合 同 准 确 签订及用印无差错率 100%。

文档 资料 管理

3、根据文档资料管理制度组织人员指导各部门内勤做好公司各类商务、人力资源、财务资料的存档 及日常管理工作，定期检查资料更新及合同执行情况，确保文档资料有效使用； 4、监督公司各类公文、通知的起草、报批、发文和存档管理，及时按制度处理发文； 5、主动与律师沟通审核公司各类合同，维护公司合法利益，组织人员对公司所有合同原件进行统一 登记编号管理和分发； 6、监督公司各种资质证照、印章使用日常管理，组织人员及时做好资质证照年审工作，组织人员按 制度要求保管好公司各类印章，按要求用印并及时登记，做好风险防范工作； 7、督促行政部或对各种签批文件的交接、保管、传达、发回，确保及时和准确。

1、拟定公司车辆管理制度及相关流程并督导人员严格执行，定期安排人员组织司机进行行为规范和 安全教育，确保行车安全； 1、 考核期内各部门用车 达成率 100%； 2、 各部门用车投诉率 0； 3、 车辆事故发生次数 0； 1、 办公秩序违规及时纠 错率 100%； 2、 办公秩序检查记录未 定期按时检查次数 0；

车辆 管理

2、审核公司车辆年检及各类费用预算，控制用车成本； 3、安排人员协调各部门用车需求，确保公司合理用车； 4、定期审核《车辆使用情况汇总表》及《车辆费用汇总表》 ，评价车辆使用效率，提出优化方案；

1、拟定公司办公秩序及员工行为管理规范并督导员工严格执行；

办公 秩序 管理

2、督导部门人员定期检查办公区清洁卫生、办公环境、办公物品摆放使用情况并记录，定期检查记 录汇总表； 3、督导部门人员定期检查员工考勤、行为规范、工作状态并记录，定期检查记录汇总表； 4、督导部门人员定期检查办公区水、电、门窗、安防系统、网络系统使用情况并记录，定期检查记 录汇总表；

安全 生产 和风 险防 范管 理

KPI： 各类风险防范控制 到位，公司正常持续发 1、拟定公司安全生产及风险防范管理制度并组织员工学习及督导执行； 2、负责监察公司财物、文件、软件、指令、密码、技术资料的安全和保密工作； 3、做好各类行政风险防范工作，包括媒体网络曝光、技术方案资源泄密、经营数据泄密，合同违约、 车辆事故等； 展 1、公司各类资料、资源 泄密次数 0

； 2、 合同执行违约次数 0； 3、 车辆事故发生次数 0；

2

岗位说明书

企业 形象 和公 共关 系管 理 行政 效能 管理 会议 活动 管理

1、拟定公司年度、季度、月度企业形象宣传计划并组织人员严格执行； 2、督导部门人员做好企业形象宣传日常管理，包括定期更新广告机、形象墙、公司宣传网站，利用 公司广播系统、宣传画册等做好企业形象宣传； 3、督导定期检查企业 VI、CI 系统使用情况并记录，定期检查记录汇总表； 4、负责公司公共关系日常管理，积极与相关政府职能部门、行业协会、街道和社区、物业公司、餐 饮娱乐场所联系沟通，培育公司各类行政资源，建立良好的公共关系； 1、 检查各部门对公司制度、流程及应用表单等的执行情况，发现问题及时跟进，确保公司各类流程 的执行畅通； 2、 按公司制度规定，督查各部门工作纪律、办公秩序、办公 OA 使用的开展情况，做到赏罚分明， 建立公司良好工作氛围； 1、 负责公司年会、月、周工作会、商务类会议的组织和安排、费用预算和实施； 2、 编制公司各类接待标准并检查执行情况； 3、 牵头组织和协调相关部门开展好公司级的各类活动，做好活动的效率、质量、成本评价及安全工 作。 1、 宣传计划拟定按时完 成率 100%； 2、广告机、形象墙、公 司宣传网站更新遗漏次 数 0； 3、 公司行政资源维护到 位达成率 100%； 1、监察遗漏次数 0； 2、发 现 制 度 执 行 问 题 及时纠错率 100%； 1、考核期内各种会议、 活动组织满意度 100%； 2、会 议 活 动 突 发 事 件 处理及时有效率 100%。

职务关系

决策权：部门级信息披露；员工及行政奖罚；合同登记存档；文档资料存档；个人使用固定资产；部门内各项工作的 决策 行政类 建议权：公司级制度流程审批上报；行管类合同审批上报；公司公用固定资产审批上报 监督权：部门级、跨部门级公文审核；公司级、部门保密以上级信息披露审核；部门级制度流程审核；公司级、部门 级业务类合同审核；公司级、部门级行管类风险防范审核；印章证照使用审核；部门公用固定资产审核 决策权： 监督权：

财务类

权

决策权：无

限 人力资源类

建议权： 管理岗冲突处理上报； 监督权：入职手续办理监督；员工离职手续办理审核；部门冲突处理监督； 决策权：无

市场营销类

建议权：无 监督权：无 决策权：无

技术类

建议权： 服务器、网络域名使用审核；公司级、部门级内部网络平台权限审核； 监督权：机房维护和安全监督；技术值班监督；

内 部 联 系

总裁、分管副总 副总、总监 部门负责人 下属

请示、汇报、沟通 沟通、建议

联系、合作、沟通 协调、组织、分派、检查、指导、跟进 紧密联系、保持沟通、效率最大化。 渠道畅通、协调组织、利益最大化。

外 政府机构 部 联 合作单位 系

晋升职位：行政副总（总监） 、分公司经理

调整职位：主任

来源职位：行政助理、行政经理助理

任职资格 内容 教育水平 达成条件

本科及以上，行政管理、公共管理相关专业。 证书审核

测评方法

3

岗位说明书

1、 六年以上行政管理工作经验；四年以上行政管理主管以上职务经验；

工作经验

2、 精通企业政务外联、内控体系、后勤管理、安全管理工作，熟悉国家政策 法规； 1、 现代企业模型建立、流程管控技巧、基础财务知识、工商法规、知识产权

笔试、面试及背景调查

培训经历

法规、组织管理务实； 2、 职业礼仪、时间管理、抗压力训练、有效沟通。 精通：企业管理、公共关系、后勤保障体系建立；

知识测评

知识技能

熟悉：各种办公软件、OA 系统、标准管理体系、组织行为学； 了解：行业竞争关系、企业特点、公司产品及盈利模式特性 1、 具有良好的道德品质、敬业精神、团队精神、职业态度；

结构化面试、专案操作、试岗测评

综合素质

2、 责任心、处事灵活、客观公正； 3、 独立解决各种行政管理问题，内外纠纷、政务外联、谈判合作； 4、 严谨勤勉、心胸开阔，善于沟通协调，具有较强的亲和力。

个性测评、岗位观察

其他要求

男性佳，30—36 岁

证件审查

应用程序和表单

《年、月度工作计划程序》《月度行政经费预算管理程序》 、 《固定资产（办公用品）采购程序》《固定资产（办公用品）领用程序》《办 、 、 公设备设施维修程序》《制度流程制定、颁布程序》《公文拟定、发文程序》《办公 OA 系统使用程序》《沟通处理程序》《印章证照使 、 、 、 、 、 用程序》《文档资料存档更新程序》《合同签订存档程序》《公文处理程序》《车辆费用预算管理程序》《办公秩序管理程序》《行管风 、 、 、 、 、 、 险防范管理程序》《企业形象管理程序》《企业公共关系管理程序》《效能管理程序》《会议活动管理程序》 、 、 、 、 《年、月度工作计划表》《月度行政经费预算表》《固定资产（办公用品）申购表》《固定资产（办公用品）验收入库表》《固定资产（办 、 、 、 、 公用品）领用登记表》《付款审批表》《办公设备设施检查维护汇总表》《固定资产台账表》 、 、 、 《发文审批表》《办公 OA 使用申请表》《员 、 、 工沟通处理汇总表》《印章证照使用登记表》《文档资料汇总表》《合同会签表》《公文处理表》《

车辆使用情况汇总表》《办公秩序检 、 、 、 、 、 、 查汇总表》《风险防范处理汇总表》《效能监察汇总表》《会议活动汇总表》 、 、 、

工作特征

工作环境： 办公室 工作时间：40H/周 工作正常、有时加班 使用设备：电脑、电话 身体条件：健康

4

岗位说明书

职务基本信息 职务名称 直接上级 岗位类别 行政人事经理 分管副总 管理岗 所属部门 直接下属 工资等级 职务位置

分管副总

行政部 行政专员

职务编号 职务编制 编制日期

OV---08100 1 2011-06

行政人事经理

行政专员

职务定位：在公司领导下全面负责公司行政人事管理和后勤支撑工作，在分管副总（总监）直接领导下主持行政人事 部全面工作，促进公司各类资源合理配置，建立并优化公司行政管理体系，根据公司发展规划和经营目标，拟定公司 行政人事管理战略规划和行政部工作目标；组织、领导团队实施人力资源管理，优化公司行管效能，对每位员工的心 态变化及动向进行细致了解，建立人才储备库，定期组织人员培训，为公司各部门工作正常开展提供后勤支撑。 科目 职责描述

1、 根据公司发展战略和经营目标，组织拟定并优化公司行政管理体系，根据公司年度目标分解，组 织拟定年度部门工作计划、公司年度、季度、月度各项采购计划，在公司年度总预算下，准确编 制年度非经营成本预算，并视公司情况适时调整； 2、 根据行政管理制度和行政要求，组织、起草各类行政规定及流程，并督促、检查各类规定、制度 及流程执行； 3、 指导并协调各部门按公司行政管理制度做好日常工作、 文档资料管理、 办公秩序管理、 会议管理、 合同管理、文印管理、任务管理、登统计管理，安全教育，按规章制度为各部门的行政管理工作 进行评价和考核，防范和化解各类安全风险，建立整洁、有序的办公环境； 4、 全面落实各项行政管理制度，拟定各类红头文件，并严格监督检查，集中行使行政奖罚权并落地 执行，领导建立并优化本部门的工作机制和流程，提升公司的行政管理支撑水平和能力。 5、 组织制定及配合公司各部门制度及标准程序及流程， 建立 PDCA 循环检测程序， 指导与配合各部 门推行并建立具体的执行标准； 6、 负责公司办公 OA 系统的完善和日常管理，确保无纸化办公顺利开展。 7、 全面领导做好固定资产、合同、资料、车辆、办公秩序、发文公告、文印、会议、风险防范、保 密管理及办公易耗品的采购工作，及时提交各类行政管理数据和意见。 8、 做好沟通日常管理工作，妥善及时处理员工建议、意见和投诉，对员工沟通事项的执行情况进行 检查监督并督促尽快落实。 9、 设计公司组织构架、拟定阶段性和年度人员编制、设计岗位构架、各部门组织构架，根据公司团 队能力分析，编制年度员工培训计划； 10、根据各部门人员需求，做好岗位调查，拟定和优化岗位说明书，在公司总年度总预算下，编

制和 执行人力成本预算、年度招聘成本预算、年度培训成本预算； 11、根据公司经营战略和总裁审批的组织构架、人员编制、培训计划和预算文件，设计绩效考核方式 和员工薪酬水平、员工关系管理模式和员工激励措施、草拟和优化人力资源管理制度与流程； 12、指导并协调各部门按公司人力资源管理制度做好员工日常工作、 团队建设、 绩效考核、 员工关系、 专业培训和员工激励与评价管理， 建立 PDCA 循环检测程序， 指导与配合各部门推行并建立具体 的执行标准，按公司规章制度为各部门人力资源管理工作进行评价和考核，防范和化解各类人力 资源风险； 13、根据各级管理人员工作风格、 领导习惯和员工行为习惯提炼和优化公司企业文化体系并宣传执行 1 KPI：各类计划、预算、 制度、标准拟定的时效 性科学性与公司整体战 略目标融合度全面达 成； 1、行 政 年 度 各 项 计 划 考核期内完成率 100%； 2、行 政 年 度 各 项 预 算 考核期内编制完成率 100%； 3、各 类 行 管 制 度 考 核 期内执行率 100%； 4、办公 OA 系统考核期 内使用率 100%； 5、沟 通 处 理 完 成 率 100%

绩效指标

行政 综合 管理

岗位说明书

到位； 14、全面落实公司人才战略，加大外部引进和内部培养、选拔力度，全方位提高公司人才竞争优势， 领导建立并优化本部门的工作机制和流程，提升公司的人力资源管理支撑水平和能力。

固定 资产 和办 公用 品管 理

1、 根据公司年度非经营性成本预算及采购计划建立稳定的采购渠道， 以严格控制成本为原则定期进 行优化； 2、 制定固定资产管理规范及使用、配发、维护、转移、报废流程并督导人员严格执行，审核固定资 产的采购、转移、调拨、报废等申请，定期组织人员配合财务部做好盘点及台账更新，定期组织 人员检查各类固定资产的使用状况并按相关流程及时处理，确保公司工作正常进行； 3、 制定办公用品管理规范及采购、领用流程并组织人员严格执行，根据各部门月度申购计划定期组 织人员检查盘点各部门办公用品使用情况，及时补充采购并做好各类登记。

KPI： 固定资产管理监督 到位，成本可控 1、考 核 期 内 采 购 计 划 达成率 100%； 2、考 核 期 内 固 定 资 产 损坏率不超过 1%； 3、固 定 资 产 账 实 相 符 准确率 100%； KPI：文档资料管理规 范， 印章证照正常使用，

1、制定各类文档资料管理制度及相关流程并督导人员严格执行，定期提出优化建议，严格控制各类 文档资料的有效使用及安全保密工作； 2、根据文档资料管理制度组织人员做好公司各类行管资料、合同的审核和存档，定期整理更新，

定 期销毁过期失效资料，确保文档资料有效使用；

日常监督及风险防范控 制到位 1、文档资料更新及时、 准确率 100%； 2、过 期 失 效 文 件 及 时 销毁率 100%； 3、公 文 起 草 准 确 率 及 发文及时率 100%； 4、报 签 文 件 返 回 及 时 率 100%； 5、考 核 期 内 合 同 准 确 签订及用印无差错率 100%。

文档 资料 管理

3、根据文档资料管理制度组织人员指导各部门内勤做好公司各类商务、人力资源、财务资料的存档 及日常管理工作，定期检查资料更新及合同执行情况，确保文档资料有效使用； 4、监督公司各类公文、通知的起草、报批、发文和存档管理，及时按制度处理发文； 5、主动与律师沟通审核公司各类合同，维护公司合法利益，组织人员对公司所有合同原件进行统一 登记编号管理和分发； 6、监督公司各种资质证照、印章使用日常管理，组织人员及时做好资质证照年审工作，组织人员按 制度要求保管好公司各类印章，按要求用印并及时登记，做好风险防范工作； 7、督促行政部或对各种签批文件的交接、保管、传达、发回，确保及时和准确。

1、拟定公司车辆管理制度及相关流程并督导人员严格执行，定期安排人员组织司机进行行为规范和 安全教育，确保行车安全； 1、 考核期内各部门用车 达成率 100%； 2、 各部门用车投诉率 0； 3、 车辆事故发生次数 0； 1、 办公秩序违规及时纠 错率 100%； 2、 办公秩序检查记录未 定期按时检查次数 0；

车辆 管理

2、审核公司车辆年检及各类费用预算，控制用车成本； 3、安排人员协调各部门用车需求，确保公司合理用车； 4、定期审核《车辆使用情况汇总表》及《车辆费用汇总表》 ，评价车辆使用效率，提出优化方案；

1、拟定公司办公秩序及员工行为管理规范并督导员工严格执行；

办公 秩序 管理

2、督导部门人员定期检查办公区清洁卫生、办公环境、办公物品摆放使用情况并记录，定期检查记 录汇总表； 3、督导部门人员定期检查员工考勤、行为规范、工作状态并记录，定期检查记录汇总表； 4、督导部门人员定期检查办公区水、电、门窗、安防系统、网络系统使用情况并记录，定期检查记 录汇总表；

安全 生产 和风 险防 范管 理

KPI： 各类风险防范控制 到位，公司正常持续发 1、拟定公司安全生产及风险防范管理制度并组织员工学习及督导执行； 2、负责监察公司财物、文件、软件、指令、密码、技术资料的安全和保密工作； 3、做好各类行政风险防范工作，包括媒体网络曝光、技术方案资源泄密、经营数据泄密，合同违约、 车辆事故等； 展 1、公司各类资料、资源 泄密次数 0

； 2、 合同执行违约次数 0； 3、 车辆事故发生次数 0；

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岗位说明书

企业 形象 和公 共关 系管 理 行政 效能 管理 会议 活动 管理

1、拟定公司年度、季度、月度企业形象宣传计划并组织人员严格执行； 2、督导部门人员做好企业形象宣传日常管理，包括定期更新广告机、形象墙、公司宣传网站，利用 公司广播系统、宣传画册等做好企业形象宣传； 3、督导定期检查企业 VI、CI 系统使用情况并记录，定期检查记录汇总表； 4、负责公司公共关系日常管理，积极与相关政府职能部门、行业协会、街道和社区、物业公司、餐 饮娱乐场所联系沟通，培育公司各类行政资源，建立良好的公共关系； 1、 检查各部门对公司制度、流程及应用表单等的执行情况，发现问题及时跟进，确保公司各类流程 的执行畅通； 2、 按公司制度规定，督查各部门工作纪律、办公秩序、办公 OA 使用的开展情况，做到赏罚分明， 建立公司良好工作氛围； 1、 负责公司年会、月、周工作会、商务类会议的组织和安排、费用预算和实施； 2、 编制公司各类接待标准并检查执行情况； 3、 牵头组织和协调相关部门开展好公司级的各类活动，做好活动的效率、质量、成本评价及安全工 作。 1、 宣传计划拟定按时完 成率 100%； 2、广告机、形象墙、公 司宣传网站更新遗漏次 数 0； 3、 公司行政资源维护到 位达成率 100%； 1、监察遗漏次数 0； 2、发 现 制 度 执 行 问 题 及时纠错率 100%； 1、考核期内各种会议、 活动组织满意度 100%； 2、会 议 活 动 突 发 事 件 处理及时有效率 100%。

职务关系

决策权：部门级信息披露；员工及行政奖罚；合同登记存档；文档资料存档；个人使用固定资产；部门内各项工作的 决策 行政类 建议权：公司级制度流程审批上报；行管类合同审批上报；公司公用固定资产审批上报 监督权：部门级、跨部门级公文审核；公司级、部门保密以上级信息披露审核；部门级制度流程审核；公司级、部门 级业务类合同审核；公司级、部门级行管类风险防范审核；印章证照使用审核；部门公用固定资产审核 决策权： 监督权：

财务类

权

决策权：无

限 人力资源类

建议权： 管理岗冲突处理上报； 监督权：入职手续办理监督；员工离职手续办理审核；部门冲突处理监督； 决策权：无

市场营销类

建议权：无 监督权：无 决策权：无

技术类

建议权： 服务器、网络域名使用审核；公司级、部门级内部网络平台权限审核； 监督权：机房维护和安全监督；技术值班监督；

内 部 联 系

总裁、分管副总 副总、总监 部门负责人 下属

请示、汇报、沟通 沟通、建议

联系、合作、沟通 协调、组织、分派、检查、指导、跟进 紧密联系、保持沟通、效率最大化。 渠道畅通、协调组织、利益最大化。

外 政府机构 部 联 合作单位 系

晋升职位：行政副总（总监） 、分公司经理

调整职位：主任

来源职位：行政助理、行政经理助理

任职资格 内容 教育水平 达成条件

本科及以上，行政管理、公共管理相关专业。 证书审核

测评方法

3

岗位说明书

1、 六年以上行政管理工作经验；四年以上行政管理主管以上职务经验；

工作经验

2、 精通企业政务外联、内控体系、后勤管理、安全管理工作，熟悉国家政策 法规； 1、 现代企业模型建立、流程管控技巧、基础财务知识、工商法规、知识产权

笔试、面试及背景调查

培训经历

法规、组织管理务实； 2、 职业礼仪、时间管理、抗压力训练、有效沟通。 精通：企业管理、公共关系、后勤保障体系建立；

知识测评

知识技能

熟悉：各种办公软件、OA 系统、标准管理体系、组织行为学； 了解：行业竞争关系、企业特点、公司产品及盈利模式特性 1、 具有良好的道德品质、敬业精神、团队精神、职业态度；

结构化面试、专案操作、试岗测评

综合素质

2、 责任心、处事灵活、客观公正； 3、 独立解决各种行政管理问题，内外纠纷、政务外联、谈判合作； 4、 严谨勤勉、心胸开阔，善于沟通协调，具有较强的亲和力。

个性测评、岗位观察

其他要求

男性佳，30—36 岁

证件审查

应用程序和表单

《年、月度工作计划程序》《月度行政经费预算管理程序》 、 《固定资产（办公用品）采购程序》《固定资产（办公用品）领用程序》《办 、 、 公设备设施维修程序》《制度流程制定、颁布程序》《公文拟定、发文程序》《办公 OA 系统使用程序》《沟通处理程序》《印章证照使 、 、 、 、 、 用程序》《文档资料存档更新程序》《合同签订存档程序》《公文处理程序》《车辆费用预算管理程序》《办公秩序管理程序》《行管风 、 、 、 、 、 、 险防范管理程序》《企业形象管理程序》《企业公共关系管理程序》《效能管理程序》《会议活动管理程序》 、 、 、 、 《年、月度工作计划表》《月度行政经费预算表》《固定资产（办公用品）申购表》《固定资产（办公用品）验收入库表》《固定资产（办 、 、 、 、 公用品）领用登记表》《付款审批表》《办公设备设施检查维护汇总表》《固定资产台账表》 、 、 、 《发文审批表》《办公 OA 使用申请表》《员 、 、 工沟通处理汇总表》《印章证照使用登记表》《文档资料汇总表》《合同会签表》《公文处理表》《

车辆使用情况汇总表》《办公秩序检 、 、 、 、 、 、 查汇总表》《风险防范处理汇总表》《效能监察汇总表》《会议活动汇总表》 、 、 、

工作特征

工作环境： 办公室 工作时间：40H/周 工作正常、有时加班 使用设备：电脑、电话 身体条件：健康

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