广州户外运动协会章程
第一章 总则
第一条 协会名称：广州XX 公司户外运动协会。（简称：XX 户外）英文名称：Guangzhou XX Outside Sport Association
第二条 广州XX 有限公司户外运动协会是在公司工会领导下的体育性员工社团。 第三条 协会宗旨：本协会遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，自始至终坚持把户外运动的安全放在各项工作的首位，积极倡导健康的全民健身活动，为社会主义精神文明建设添砖加瓦。遵守广州XX 公司及工会规章，丰富会员的业余文化生活，增强全员体制，加强会员间的交流，促进会员和谐。
第四条 协会性质：广州XX 有限公司户外运动协会，由广州XX 有限公司户外运动爱好者自愿结成，是广州XX 公司工会的下属机构和组成部分。
第二章 活动
第五条 前提以坚持工作为本，一切活动安排不与会员的正常工作和生活相冲突为原则。
第六条 程序：接受会员及会外人士对活动各方面的建议和意见，一切活动由理事会讨论决定，报公司工会批示，获准后方可运行。
第七条本协会的活动范围：
1、推动和宣传户外运动，促进户外运动的普及。
2、独立或与有关部门联合举办户外运动竞赛。
3、开展户外运动知识学习班
4、加强同各地各国户外运动组织的交流，举办和参加户外赛事
5、组织举行登山、探险等户外活动。
6、参加社会公益活动，参与社会服务
第三章 组织结构
第八条 本协会的会员种类包括个人会员、荣誉会员。
本协会组织设协会理事会，其中有荣誉会长1名，执行会长1名，干事4人（负责对外联系，办理具体事务）。
第九条 协会重大事情须经协会理事会讨论表决。会长统筹全局，协调各部门之间的工作，对外代表本协会，并负责协会与公司各主管部门之间的沟通，及各在公司内和公司外社团之间的联系。干事协助会长工作，必要时代理会长行使职权。 第十条 申请加入本协会的个人会员，必须具备下列条件：
1、具有完全民事行为能力的中华人民共和国公民；
2、遵守国家的法律、法规，拥护本协会的章程及各项制度；
3、爱好户外运动，身体健康；
4、有加入本协会的意愿。
第十一条
成为本协会的荣誉会员，必须具备下列条件：
1、遵守国家的法律、法规，拥护本协会的章程及各项制度；
2、对户外运动有突出贡献、或做出重大成绩的个人；
3、有加入本协会的意愿。
第十二条 会员享有下列权利：
1、本协会的选举权、被选举权和表决权；
2、参加本协会的活动；
3、获得本协会服务的优先权；
4、对本协会工作的批评建议权和监督权；
5、入会自愿、退会自由。 6、荣誉会员享有自由参加本协会活动，优先获取本协会支援的权利。
第十三条 会员履行下列义务：
1、执行本协会的决议；
2、维护本协会合法权益；
3、完成本协会交办的工作；
4、按规定交纳会费；
5、向本协会反映情况，提供有关资料。
第八条 退会
会员退会时，需要提正式出书面申请，待理事会确认无误后，方可正式退出。
第五章 财务
第十六条 协会经费来源：
1、公司工会行政经费支持。
2、会员缴纳的会费收入。
3、捐赠；
4、政府资助；
5、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
6、利息；
7、其他合法收入。
第十七条 经费开支：协会经费必须用于规定的活动花费，票据须由会长和经手人签字方可生效。
第十八条 经费管理：各种来源的经费，必须如实上缴到相关负责干事，由负责人统一管理；协会举行活动前，由理事会做好经费预算后，报公司工会审批同意后，方可使用；财务管理必须做到花费合法，帐目清晰，并在协会大会上公布经费开支情况。（每年至少一次）
第六章 奖励与处罚
第十九条 奖励：对于本协会有突出贡献或表现积极的会员，报请理事会同意，颁发荣誉证书，评出优秀干事，优秀会员等。
第二十条 处罚：
1、违反协会章程、损害公司、协会荣誉者酌情进行处罚。
2、会员一年内无故不缴纳会费，不参与活动者按自动退会处理。
第七章 声 明
第二十一条 本章程解释权属协会理事会。
第二十二条 本章程事务局校批准之日起生效。
附件一：
关于2010-2011年度活动具体开展方式及经费使用的说明
1. 本年度拟进行十二次活动，活动形式具体依展活动日程表。
2. 本协会不强制要求全体会员出席每一次组织的活动。协会会按日程表拟定相应的活动，各会员依据个人喜好参加相应的活动。
3. 每次活动的经费采用AA 自费制。各干事可以受委托组织当次活动，负责活动策划及安排，活动费用收取及支出统计等等。活动结束后，请在本协会的官方论坛上发布活动的情况，包括不仅限于，地点、时间、活动主题、活动成员、合照一张（必须）及其他活动风采写真。经理事会审核给予报销相应的部份经费。
4. 经费报销计算法。
每次活动总报销费用=（当前会费总和/（12-已举办活动月））*（当次活动出席人数/当前注册会员总数） 例如 以举办活动时本协会注册会员60人，经费600元，2010年11月举办的第一次活动出席了30人。则
可报销总经费=600/（12-0）*（30/60）=25元。
于2010年12月举办第二次活动，出席了10人，则
可报销总费用=575/（12-1）*（10/60）= 8.7元=9元
※本协会长期接受各界人士/团体的捐助，所以计算中的会费总和以即时更新为准。
※计数时出现小数点，一律取大，不进行四舍五入。
5. 允许协会在一个月内举行多次活动，计费方法按下法计算
如第二个活动月第一次活动，注册会员60人，经费500元 出席了30人
可报销总经费=500/（12-1）*（30/60）=22.7=23元
如第二个活动月第一次活动，注册会员60人，经费477元 出席了30人
可报销总经费=477/（12-1）*（30/60）=21.68=22元
6. 当年度未使用完经费，滚入下一年度。
广州户外运动协会章程
第一章 总则
第一条 协会名称：广州XX 公司户外运动协会。（简称：XX 户外）英文名称：Guangzhou XX Outside Sport Association
第二条 广州XX 有限公司户外运动协会是在公司工会领导下的体育性员工社团。 第三条 协会宗旨：本协会遵守中华人民共和国宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，自始至终坚持把户外运动的安全放在各项工作的首位，积极倡导健康的全民健身活动，为社会主义精神文明建设添砖加瓦。遵守广州XX 公司及工会规章，丰富会员的业余文化生活，增强全员体制，加强会员间的交流，促进会员和谐。
第四条 协会性质：广州XX 有限公司户外运动协会，由广州XX 有限公司户外运动爱好者自愿结成，是广州XX 公司工会的下属机构和组成部分。
第二章 活动
第五条 前提以坚持工作为本，一切活动安排不与会员的正常工作和生活相冲突为原则。
第六条 程序：接受会员及会外人士对活动各方面的建议和意见，一切活动由理事会讨论决定，报公司工会批示，获准后方可运行。
第七条本协会的活动范围：
1、推动和宣传户外运动，促进户外运动的普及。
2、独立或与有关部门联合举办户外运动竞赛。
3、开展户外运动知识学习班
4、加强同各地各国户外运动组织的交流，举办和参加户外赛事
5、组织举行登山、探险等户外活动。
6、参加社会公益活动，参与社会服务
第三章 组织结构
第八条 本协会的会员种类包括个人会员、荣誉会员。
本协会组织设协会理事会，其中有荣誉会长1名，执行会长1名，干事4人（负责对外联系，办理具体事务）。
第九条 协会重大事情须经协会理事会讨论表决。会长统筹全局，协调各部门之间的工作，对外代表本协会，并负责协会与公司各主管部门之间的沟通，及各在公司内和公司外社团之间的联系。干事协助会长工作，必要时代理会长行使职权。 第十条 申请加入本协会的个人会员，必须具备下列条件：
1、具有完全民事行为能力的中华人民共和国公民；
2、遵守国家的法律、法规，拥护本协会的章程及各项制度；
3、爱好户外运动，身体健康；
4、有加入本协会的意愿。
第十一条
成为本协会的荣誉会员，必须具备下列条件：
1、遵守国家的法律、法规，拥护本协会的章程及各项制度；
2、对户外运动有突出贡献、或做出重大成绩的个人；
3、有加入本协会的意愿。
第十二条 会员享有下列权利：
1、本协会的选举权、被选举权和表决权；
2、参加本协会的活动；
3、获得本协会服务的优先权；
4、对本协会工作的批评建议权和监督权；
5、入会自愿、退会自由。 6、荣誉会员享有自由参加本协会活动，优先获取本协会支援的权利。
第十三条 会员履行下列义务：
1、执行本协会的决议；
2、维护本协会合法权益；
3、完成本协会交办的工作；
4、按规定交纳会费；
5、向本协会反映情况，提供有关资料。
第八条 退会
会员退会时，需要提正式出书面申请，待理事会确认无误后，方可正式退出。
第五章 财务
第十六条 协会经费来源：
1、公司工会行政经费支持。
2、会员缴纳的会费收入。
3、捐赠；
4、政府资助；
5、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
6、利息；
7、其他合法收入。
第十七条 经费开支：协会经费必须用于规定的活动花费，票据须由会长和经手人签字方可生效。
第十八条 经费管理：各种来源的经费，必须如实上缴到相关负责干事，由负责人统一管理；协会举行活动前，由理事会做好经费预算后，报公司工会审批同意后，方可使用；财务管理必须做到花费合法，帐目清晰，并在协会大会上公布经费开支情况。（每年至少一次）
第六章 奖励与处罚
第十九条 奖励：对于本协会有突出贡献或表现积极的会员，报请理事会同意，颁发荣誉证书，评出优秀干事，优秀会员等。
第二十条 处罚：
1、违反协会章程、损害公司、协会荣誉者酌情进行处罚。
2、会员一年内无故不缴纳会费，不参与活动者按自动退会处理。
第七章 声 明
第二十一条 本章程解释权属协会理事会。
第二十二条 本章程事务局校批准之日起生效。
附件一：
关于2010-2011年度活动具体开展方式及经费使用的说明
1. 本年度拟进行十二次活动，活动形式具体依展活动日程表。
2. 本协会不强制要求全体会员出席每一次组织的活动。协会会按日程表拟定相应的活动，各会员依据个人喜好参加相应的活动。
3. 每次活动的经费采用AA 自费制。各干事可以受委托组织当次活动，负责活动策划及安排，活动费用收取及支出统计等等。活动结束后，请在本协会的官方论坛上发布活动的情况，包括不仅限于，地点、时间、活动主题、活动成员、合照一张（必须）及其他活动风采写真。经理事会审核给予报销相应的部份经费。
4. 经费报销计算法。
每次活动总报销费用=（当前会费总和/（12-已举办活动月））*（当次活动出席人数/当前注册会员总数） 例如 以举办活动时本协会注册会员60人，经费600元，2010年11月举办的第一次活动出席了30人。则
可报销总经费=600/（12-0）*（30/60）=25元。
于2010年12月举办第二次活动，出席了10人，则
可报销总费用=575/（12-1）*（10/60）= 8.7元=9元
※本协会长期接受各界人士/团体的捐助，所以计算中的会费总和以即时更新为准。
※计数时出现小数点，一律取大，不进行四舍五入。
5. 允许协会在一个月内举行多次活动，计费方法按下法计算
如第二个活动月第一次活动，注册会员60人，经费500元 出席了30人
可报销总经费=500/（12-1）*（30/60）=22.7=23元
如第二个活动月第一次活动，注册会员60人，经费477元 出席了30人
可报销总经费=477/（12-1）*（30/60）=21.68=22元
6. 当年度未使用完经费，滚入下一年度。