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WORD 撰写（中）英文科技论著的格式规范问题
谢青季（[email protected]）执笔
湖南师范大学 2011.02.25
一、写在前面的话
图文材料的撰写和交流是我们自己一辈子的必修课。学术论著是我们用好已学知识、创造新知识的能力的综合反映。通过论著出版，可以让全世界都很方便地“看到”自己。
研究生期间是学习和锻炼文字表达的重要阶段，其中，文字撰写的规范性从来就不是可有可无的东西。“白纸黑字”，出自你的图文材料的规范程度会反映你是训练有素还是经验不足，是严谨细致还是粗心毛糙。态度决定一切，我们希望实验室每位人员都有良好的习惯，成为严谨、规范、负责的专家。
鉴于实验室论文撰写过程中的一些普遍问题，特制作以下简表，跟各位初探WORD 撰写（中）英文科技论著的格式规范问题，望仔细研读并提出意见和建议。
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描述实验中的动作用一般过去时，而实验后的数据分析和机理讨论宜用一般现在时，如The electropolymerization of aniline was studied by cyclic voltammetry and quartz crystal microbalance
(QCM),
and
the
electropolymerization
mechanism is discussed in detail from the acquired data. 琢磨：前句强调的是实验中发生的动作；后句强调的是实验后、撰写论文时的一种数据处理和理论分析，宜用一般现在时。若后句也用一般过去时，则可理解为“过去讨论了”的意思，言外之意可能是过去讨论的不一定对，现在还需重新讨论！
类似写法：An Au electrode served as the working electrode (WE), a KCl –saturated calomel electrode (SCE) as the (CE). All potentials are reported versus SCE. 这里前句强调实验中发生的动作；后句主要强调实验后数据分析时的一种客观存在（过去现在将来均如此），所以用一般现在时。若后句也用一般过去时，则可理解为“过去是如此”的意思，言外之意就是过去的和现在将来不一定相同，显然不对！ 图、插图（Insert ）、表、示意图(Scheme)和方程的给出，须采用一般现在时（主动、被动语态均可），且需匹配的动词做谓语：如Fig s . 1 and 2 show …; Fig. 1 demonstrates; Table 1 lists …; Tables 1 and 2 summarize …; Scheme 1 demonstrates; Scheme 1 describes …; Eq. 1 gives …; Eq. 1 describes …。 注意：Table 1 shows; As shown in Table 1; Fig. 1 lists或As listed in Fig. 1之类写法不规范，因表格只能“列出”数据，而图不能。Figure. 1, figure 1, table. 1的写法也不规范，注意（插）图、表、示意图和方程的英文单词首字母常为大写。 有时，从句的时态较难确定，可改用动名词形式，免去时态琢磨之苦：如Lifting the temperature increased the reaction rate, as shown in Fig. 1S (ESI), which implied (implies) that the reaction is an endothermic one.一句，这里which 引出的一级从句中which implied (implies) that的时态似乎不好确定，干脆改为动名词形式：implying that。
一般现在时，否则你也可强调为“某某事物过去服从某某经验规律”而用一般过去时；（2）实验后发生的数据分析和机理讨论通常一般现在时，图、表、方程等的给出自然也必须用一般现在时；（3）强调过去发生的动作必须用一般过去时；（4）过去发生但对当前话题的讨论很有影响的用现在完成时；（5）强调过去的过去发生的动作采用过去完成时（很少见）；（6）强调动态连续动作时用进行时（不多见）。 一般现在时。
4. 写教学研究论文的实验部分，通常
也用一般现在时，主要是强调这些动作对学员而言就是一种教学指导，过去现在将来均需这么做的。
reference electrode (RE), and a Pt wire as the counter electrode 3. 有些刊物的摘要部分要求全部用
七、关于语态
注意一下这类句子的区别：(1) By considering the experimental findings,
性。用好主动语态可使文笔生动、表达简洁。主动语态的主the conclusion that the reaction is an 语主要是第一人称和第三人称，使用好第三人称“one ”有endothermic one can be reached. (2)
Considering the experimental findings,
利于增强描述的客观性。如：Lifting the temperature increased one can reach the conclusion that the the reaction rate, as shown in Fig. 1S (ESI), thus one can reaction is an endothermic one. 这里前
句有By 引导considering ，是因为主句
conclude that the reaction is an endothermic one. (这里的one
动作的主体the conclusion 不会主动
强调“任何人”均能得到此结论) considers ，而后句的主体可，故无需result in/from互为主、被动语态，没有be resulted in/from的By 引导。这两句英文表达，语法上均
可，但后句更简洁而成首选。科技论著
说法。
中，能少用一个字表达相同的信息量，
类似地，suffer from等词组和所有不及物动词也无被动语态。 则绝对不多用！（简洁性原则） 合理使用好主动和被动语态。被动语态强调的是动作的客观
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WORD 撰写（中）英文科技论著的格式规范问题
谢青季（[email protected]）执笔
湖南师范大学 2011.02.25
一、写在前面的话
图文材料的撰写和交流是我们自己一辈子的必修课。学术论著是我们用好已学知识、创造新知识的能力的综合反映。通过论著出版，可以让全世界都很方便地“看到”自己。
研究生期间是学习和锻炼文字表达的重要阶段，其中，文字撰写的规范性从来就不是可有可无的东西。“白纸黑字”，出自你的图文材料的规范程度会反映你是训练有素还是经验不足，是严谨细致还是粗心毛糙。态度决定一切，我们希望实验室每位人员都有良好的习惯，成为严谨、规范、负责的专家。
鉴于实验室论文撰写过程中的一些普遍问题，特制作以下简表，跟各位初探WORD 撰写（中）英文科技论著的格式规范问题，望仔细研读并提出意见和建议。
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描述实验中的动作用一般过去时，而实验后的数据分析和机理讨论宜用一般现在时，如The electropolymerization of aniline was studied by cyclic voltammetry and quartz crystal microbalance
(QCM),
and
the
electropolymerization
mechanism is discussed in detail from the acquired data. 琢磨：前句强调的是实验中发生的动作；后句强调的是实验后、撰写论文时的一种数据处理和理论分析，宜用一般现在时。若后句也用一般过去时，则可理解为“过去讨论了”的意思，言外之意可能是过去讨论的不一定对，现在还需重新讨论！
类似写法：An Au electrode served as the working electrode (WE), a KCl –saturated calomel electrode (SCE) as the (CE). All potentials are reported versus SCE. 这里前句强调实验中发生的动作；后句主要强调实验后数据分析时的一种客观存在（过去现在将来均如此），所以用一般现在时。若后句也用一般过去时，则可理解为“过去是如此”的意思，言外之意就是过去的和现在将来不一定相同，显然不对！ 图、插图（Insert ）、表、示意图(Scheme)和方程的给出，须采用一般现在时（主动、被动语态均可），且需匹配的动词做谓语：如Fig s . 1 and 2 show …; Fig. 1 demonstrates; Table 1 lists …; Tables 1 and 2 summarize …; Scheme 1 demonstrates; Scheme 1 describes …; Eq. 1 gives …; Eq. 1 describes …。 注意：Table 1 shows; As shown in Table 1; Fig. 1 lists或As listed in Fig. 1之类写法不规范，因表格只能“列出”数据，而图不能。Figure. 1, figure 1, table. 1的写法也不规范，注意（插）图、表、示意图和方程的英文单词首字母常为大写。 有时，从句的时态较难确定，可改用动名词形式，免去时态琢磨之苦：如Lifting the temperature increased the reaction rate, as shown in Fig. 1S (ESI), which implied (implies) that the reaction is an endothermic one.一句，这里which 引出的一级从句中which implied (implies) that的时态似乎不好确定，干脆改为动名词形式：implying that。
一般现在时，否则你也可强调为“某某事物过去服从某某经验规律”而用一般过去时；（2）实验后发生的数据分析和机理讨论通常一般现在时，图、表、方程等的给出自然也必须用一般现在时；（3）强调过去发生的动作必须用一般过去时；（4）过去发生但对当前话题的讨论很有影响的用现在完成时；（5）强调过去的过去发生的动作采用过去完成时（很少见）；（6）强调动态连续动作时用进行时（不多见）。 一般现在时。
4. 写教学研究论文的实验部分，通常
也用一般现在时，主要是强调这些动作对学员而言就是一种教学指导，过去现在将来均需这么做的。
reference electrode (RE), and a Pt wire as the counter electrode 3. 有些刊物的摘要部分要求全部用
七、关于语态
注意一下这类句子的区别：(1) By considering the experimental findings,
性。用好主动语态可使文笔生动、表达简洁。主动语态的主the conclusion that the reaction is an 语主要是第一人称和第三人称，使用好第三人称“one ”有endothermic one can be reached. (2)
Considering the experimental findings,
利于增强描述的客观性。如：Lifting the temperature increased one can reach the conclusion that the the reaction rate, as shown in Fig. 1S (ESI), thus one can reaction is an endothermic one. 这里前
句有By 引导considering ，是因为主句
conclude that the reaction is an endothermic one. (这里的one
动作的主体the conclusion 不会主动
强调“任何人”均能得到此结论) considers ，而后句的主体可，故无需result in/from互为主、被动语态，没有be resulted in/from的By 引导。这两句英文表达，语法上均
可，但后句更简洁而成首选。科技论著
说法。
中，能少用一个字表达相同的信息量，
类似地，suffer from等词组和所有不及物动词也无被动语态。 则绝对不多用！（简洁性原则） 合理使用好主动和被动语态。被动语态强调的是动作的客观
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