绝了!妙用Excel自动更正功能,提升重复数据输入速度

我们输入Excel表格内容的时候，总有些数据是需要重复输入的，复制粘贴麻烦，一个一个字敲入又浪费时间。这时候该怎么办呢？

举几个例子：

1、公司名称，比如我公司名字叫：广州职场充电宝有限责任公司

可能公司很多Excel表格都要输入这个名字，够烦吧？

2、地址信息。比如：广州市天河区天河北路305号红建大厦23楼1102室

这么长，每次输入岂不累死人？

其实针对这些高频词重复输入的内容，我们可以用Excel里面的自动更重功能，巧妙实现快速输入。

方法其实非常简单，就是用一个自定义短语来替代长内容，再利用自动更正功能，Excel自己会把这个自定义短语替换成我们的内容。

下面是具体教程：

1、比如“广州职场充电宝有限责任公司”这个长内容，我们可以用“1公名”来替代。这个替代名首先要足够短，其次是自己要清楚知道什么意思，再次是不能和我们常用的输入内容混淆。

2、打开“工具”-“自动更正”

3、按照下图方法，在弹出窗口中输入内容

写好后点击添加！

4、我们在Excel表格中填写“1公名”，敲回车键确认，看看内容是不是自动变成了“广州职场充电宝有限责任公司”？

如果你需要重复输入的内容比较多，用这个方法绝对让你的输入效率爆升！

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