学业水平考试考务管理信息系统
系统操作注意事项
1. 公共事项
? 学业水平考试的FTP 地址是 里面包含了各个地市、县区、学校登录管理
系统的账号和密码、县区和学校登录照相系统的账号和密码、照相程序的安装包、管理系统的相关培训材料,FTP 只允许省辖市用户访问。
? 学业水平考试的相关文件可以在群89294745的共享里下载
? 相片说明:规格240*180、白色背景、USB 摄像头、.jpg 格式,摄像头越清楚越好。 ? 照相系统支持两种数据库:SQLANYWHERE10和SQLSERVER2005,在使用的时候只能选择一 种。
? 学籍要以基教部门的为准,如果已有学籍就可参加考试,没有学籍只能按照社会考生。绝对不允
许自己编号。
2. 学校用户
? 08级考生如果不参加考试是不需要照相的,但是需要把不完整的信息补充完整。
? 08级考生的信息目前已经全部导入到系统中,需要将不完善的信息补充完整,之后才能上报 ? 09级考生信息采集前的流动不需在系统中体现,按09级新考生采集即可。
? 申报流动生中的休学、退学县区用户就可以直接处理。转学、留级等涉及到给考生分配新考生号
的需要省级单位批准才可。
? 上报考生前,请仔细检查考生的关键信息(姓名、考生号、身份证号、出生日期、性别代码、民
族代码、班级代码),不符合要求的是无法进行上报的。
? 批量导入新考生信息:进入系统,点击“学生信息管理”,点击“下载模板”,会下载一个Xsjbxx.dbf
数据库,按照数据结构,将采集的考生关键信息填写完整,点击“批量导入”,出现导入页面,选择导入的文件,点击“导入“即可导入考生信息。
? 点击“上报所有学生信息“,即可把符合条件的考生进行上报,对于未成功上报的考生找到原因
解决后也要点击“上报所有学生信息”才能进行后续操作。也就是说只有成功上报的考生才能进行后续操作。
? 点击“学生信息管理“,点击年级前面的“+”即可按照看到此年级的所有班级,每个班级后面
有“打印”按钮,可以按照班级把此班的所有学生的关键信息打印出来,交由学生查看,确认,签字,最后还要班主任签字。
? 点击“报名信息查询”点击“年级”前面的“+”即可按照查看此班级的报名情况,点击“打印”
可将每班已报名但未缴费的学生的报考情况打印出来,交由学生确认签字,并收取费用。 ? 点击“学生信息管理“,点击年级前面的“+”即可按照看到此年级的所有班级,点击班级代码
的链接,就可进入到批量修改班级代码页面。选中要修改班级的考生,输入新的班级代码,点击“批量修改”即可修改考生的班级代码。
3. 县区用户
? 中学分组是为了编排考场而设定的,如果在编排考场方面没有这个需求,可以不进行分组。 ? 点击“学校管理”可以新建学校,在新建学校的时候,同时会创建此学校的管理账号,此学校账
号的详细信息可以从用户管理里查看。
? 点击“数据管理”,就可以下载学校已经上报的考生信息,然后使用照相系统进行照片信息采集。
照相结束后,再把从照相系统中导出的DBF 文件上传至对应学校,学校即可下载本校的带相片信息的考生数据。
学业水平考试考务管理信息系统
系统操作注意事项
1. 公共事项
? 学业水平考试的FTP 地址是 里面包含了各个地市、县区、学校登录管理
系统的账号和密码、县区和学校登录照相系统的账号和密码、照相程序的安装包、管理系统的相关培训材料,FTP 只允许省辖市用户访问。
? 学业水平考试的相关文件可以在群89294745的共享里下载
? 相片说明:规格240*180、白色背景、USB 摄像头、.jpg 格式,摄像头越清楚越好。 ? 照相系统支持两种数据库:SQLANYWHERE10和SQLSERVER2005,在使用的时候只能选择一 种。
? 学籍要以基教部门的为准,如果已有学籍就可参加考试,没有学籍只能按照社会考生。绝对不允
许自己编号。
2. 学校用户
? 08级考生如果不参加考试是不需要照相的,但是需要把不完整的信息补充完整。
? 08级考生的信息目前已经全部导入到系统中,需要将不完善的信息补充完整,之后才能上报 ? 09级考生信息采集前的流动不需在系统中体现,按09级新考生采集即可。
? 申报流动生中的休学、退学县区用户就可以直接处理。转学、留级等涉及到给考生分配新考生号
的需要省级单位批准才可。
? 上报考生前,请仔细检查考生的关键信息(姓名、考生号、身份证号、出生日期、性别代码、民
族代码、班级代码),不符合要求的是无法进行上报的。
? 批量导入新考生信息:进入系统,点击“学生信息管理”,点击“下载模板”,会下载一个Xsjbxx.dbf
数据库,按照数据结构,将采集的考生关键信息填写完整,点击“批量导入”,出现导入页面,选择导入的文件,点击“导入“即可导入考生信息。
? 点击“上报所有学生信息“,即可把符合条件的考生进行上报,对于未成功上报的考生找到原因
解决后也要点击“上报所有学生信息”才能进行后续操作。也就是说只有成功上报的考生才能进行后续操作。
? 点击“学生信息管理“,点击年级前面的“+”即可按照看到此年级的所有班级,每个班级后面
有“打印”按钮,可以按照班级把此班的所有学生的关键信息打印出来,交由学生查看,确认,签字,最后还要班主任签字。
? 点击“报名信息查询”点击“年级”前面的“+”即可按照查看此班级的报名情况,点击“打印”
可将每班已报名但未缴费的学生的报考情况打印出来,交由学生确认签字,并收取费用。 ? 点击“学生信息管理“,点击年级前面的“+”即可按照看到此年级的所有班级,点击班级代码
的链接,就可进入到批量修改班级代码页面。选中要修改班级的考生,输入新的班级代码,点击“批量修改”即可修改考生的班级代码。
3. 县区用户
? 中学分组是为了编排考场而设定的,如果在编排考场方面没有这个需求,可以不进行分组。 ? 点击“学校管理”可以新建学校,在新建学校的时候,同时会创建此学校的管理账号,此学校账
号的详细信息可以从用户管理里查看。
? 点击“数据管理”,就可以下载学校已经上报的考生信息,然后使用照相系统进行照片信息采集。
照相结束后,再把从照相系统中导出的DBF 文件上传至对应学校,学校即可下载本校的带相片信息的考生数据。