活动前准备：无论是什么活动都必须未雨绸缪，防患于未然，必须做好充分的准备，“兵马未动，粮草先行，”什么事都到临活动了才想起来，才着手，这是一大忌。
1、节目联系节目单、节目流程、每个节目需要什么特殊要求（道具、音乐、麦克、场地、站位、节目时间）
2、主持人联系
3、场地布置场地软件设施、装饰材料
4、活动时具体人员安排问题调控台（麦克管理）、电脑、灯光、道具、音响监管（音响线）、后台、场地秩序。
5、通知宣传
6、通知照相
7、通知赞助：这个应该是最早通知的，一旦活动确定下来，便立即通知。
8、通知与会人员
9、彩排
10、策划注：
（1）就节目联系音响设备必须提前2到3天跟主席团联系，打好招呼，以免团委没人，拿不出来到时。
道具：每个节目的道具必须写清楚，有什么，有多少，最后统一做笔记列出来。演出时道具需要放在舞台的什么位置（可以在彩排时了解记住）
音乐：提前一天准备好，与各协会联系，每个音乐必须试听，清楚标注好哪个节目，按顺序排好。
麦克：需要几个麦克，需要什么样的麦克（立麦、无线、有线、手持、胸麦、电容）（用麦习惯），麦克需要放在什么位置，麦克用完交到哪。
节目时间：了解每个节目的时间，估量正常晚会的时间。场地：有的协会可能会对场地有特别要求，（比如消夏晚会的双节棍协会）那则应派人做好准别以备需要。
站位：如何上台，台上如何站位，如何下台（彩排）。
（2）就主持人
A、给其节目单、节目流程进行串搞，有什么特别需要主持人给力的一定要交代清楚。
B、寻找联系主持人，根据活动的性质与规模，联系与之相符合的主持人（主持风格、数量、性别要求）。
C、主持人的服装要求。
D、主持人的站位，主持人如何搭配，每个节目需要几个主持人（这些他们自己根据情况安排）。
（3）就场地场地硬件：即场地本身的状况，能否满足活动或某单个节目的要求，以及能否满足观众的要求。
（4）场地软件：即需要为场地提供什么设施才能维持起活动功能或要求，就像电脑软件，策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广告策划书这里主要指电力。比如、操场主席台只提供了电源，而你要用它来发挥其功能的话，就必然要借助于一定的软件来实现，那就是线滚子、插排、以及相关辅助设备（绝缘胶带、螺丝刀）小刀等辅助连接设备。
（5）舞台布置：
A、用啥来布置啊，怎么来布置啊，都有谁来布置啊，这就涉及到了舞台装饰所需的材料、布置时所需的相关辅助道具，比如高出需要梯子啥的等等，还有就是谁来布置啊，这个就需要提前安排好了。
B、大型的活动一般都需要幕布、以及在幕布上贴字还有红地毯。
（6）就人员安排人员安排这一块，必须任务明确，责任落实到个人，现场有什么状况，必
须能够迅速找到相关人员进行处理，某些特定领域指定专人入手。调控台（调控及麦克管理）、电脑、灯光、道具、音响监管（音响线）、后台、场地秩序、机动人员等。
A、调控台：只负责音响调控和麦克存放。
B、电脑：跟调控台相互协调，负责音乐的播放
C、电力与灯光：负责现场的灯光，一旦有任何问题，立马通知电力人员进行维修，与电力维修人员进行协作，电力这一块管理部的高勇群和演出部的记方比较擅长，可以让其专门负责。
D道具：包括节目道具及场地相关道具，主要是节目道具及相关麦克。a、每个节目之前将其相关道具和麦克准备好，节目结束将道具和麦克撤回，放回原位，进行清点，如有缺失，立马查找。b、音响、麦克。必须在活动之前进行调试，如有问题马上解决。麦克必须准备足够电池。C、音响监管：这要视场地随机应变，若音响与人群在一起，则必须有人看管音响，以免音响线被损坏；若音响与观众分离，则只要将音响头线系好即可。
E、后台：后台划定一定区域，除了管理人员和演员，其他一律人等禁止入内。
F、场地秩序：重点部位：舞台周围一定区域内，后台。场地秩序维持，特殊节目特殊场地的人员清退问题，处理各种突发状况等等。
G、机动人员：应急备用，哪个地方人员缺失，及以上几方面以外的其他事宜需要处理的，派机动人员处理。以及场地装饰时临时搬拿东西等等。
H、场地装饰：提前联系好人员。注意道具、组演员组、和调音台的位置，场地冲突导致后台过乱。
(7)就宣传宣传问题一定得提前2到3天通知宣传部，宣传问题当天进行就没多大意义了。海报、展板、广播站、系里公告栏等各种宣传方法，原则是不能当天进行宣传，提前2到3天便可以.
(8)就拍照提前通知拍照人员，到时准时到场拍照，给他们的个提醒，要把相机准备好，并冲满电。
(9)就通知与会人员主要是主席团及各部部长，提前一天即可，他们去不去可以随意。
(10)彩排彩排即是节目的预演，演员的踩点、站位、对舞台的熟悉，如何上台、下台；主持人与演员的交流，对接与配合。必要的话可以在舞台打点定位。
活动前准备：无论是什么活动都必须未雨绸缪，防患于未然，必须做好充分的准备，“兵马未动，粮草先行，”什么事都到临活动了才想起来，才着手，这是一大忌。
1、节目联系节目单、节目流程、每个节目需要什么特殊要求（道具、音乐、麦克、场地、站位、节目时间）
2、主持人联系
3、场地布置场地软件设施、装饰材料
4、活动时具体人员安排问题调控台（麦克管理）、电脑、灯光、道具、音响监管（音响线）、后台、场地秩序。
5、通知宣传
6、通知照相
7、通知赞助：这个应该是最早通知的，一旦活动确定下来，便立即通知。
8、通知与会人员
9、彩排
10、策划注：
（1）就节目联系音响设备必须提前2到3天跟主席团联系，打好招呼，以免团委没人，拿不出来到时。
道具：每个节目的道具必须写清楚，有什么，有多少，最后统一做笔记列出来。演出时道具需要放在舞台的什么位置（可以在彩排时了解记住）
音乐：提前一天准备好，与各协会联系，每个音乐必须试听，清楚标注好哪个节目，按顺序排好。
麦克：需要几个麦克，需要什么样的麦克（立麦、无线、有线、手持、胸麦、电容）（用麦习惯），麦克需要放在什么位置，麦克用完交到哪。
节目时间：了解每个节目的时间，估量正常晚会的时间。场地：有的协会可能会对场地有特别要求，（比如消夏晚会的双节棍协会）那则应派人做好准别以备需要。
站位：如何上台，台上如何站位，如何下台（彩排）。
（2）就主持人
A、给其节目单、节目流程进行串搞，有什么特别需要主持人给力的一定要交代清楚。
B、寻找联系主持人，根据活动的性质与规模，联系与之相符合的主持人（主持风格、数量、性别要求）。
C、主持人的服装要求。
D、主持人的站位，主持人如何搭配，每个节目需要几个主持人（这些他们自己根据情况安排）。
（3）就场地场地硬件：即场地本身的状况，能否满足活动或某单个节目的要求，以及能否满足观众的要求。
（4）场地软件：即需要为场地提供什么设施才能维持起活动功能或要求，就像电脑软件，策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广告策划书这里主要指电力。比如、操场主席台只提供了电源，而你要用它来发挥其功能的话，就必然要借助于一定的软件来实现，那就是线滚子、插排、以及相关辅助设备（绝缘胶带、螺丝刀）小刀等辅助连接设备。
（5）舞台布置：
A、用啥来布置啊，怎么来布置啊，都有谁来布置啊，这就涉及到了舞台装饰所需的材料、布置时所需的相关辅助道具，比如高出需要梯子啥的等等，还有就是谁来布置啊，这个就需要提前安排好了。
B、大型的活动一般都需要幕布、以及在幕布上贴字还有红地毯。
（6）就人员安排人员安排这一块，必须任务明确，责任落实到个人，现场有什么状况，必
须能够迅速找到相关人员进行处理，某些特定领域指定专人入手。调控台（调控及麦克管理）、电脑、灯光、道具、音响监管（音响线）、后台、场地秩序、机动人员等。
A、调控台：只负责音响调控和麦克存放。
B、电脑：跟调控台相互协调，负责音乐的播放
C、电力与灯光：负责现场的灯光，一旦有任何问题，立马通知电力人员进行维修，与电力维修人员进行协作，电力这一块管理部的高勇群和演出部的记方比较擅长，可以让其专门负责。
D道具：包括节目道具及场地相关道具，主要是节目道具及相关麦克。a、每个节目之前将其相关道具和麦克准备好，节目结束将道具和麦克撤回，放回原位，进行清点，如有缺失，立马查找。b、音响、麦克。必须在活动之前进行调试，如有问题马上解决。麦克必须准备足够电池。C、音响监管：这要视场地随机应变，若音响与人群在一起，则必须有人看管音响，以免音响线被损坏；若音响与观众分离，则只要将音响头线系好即可。
E、后台：后台划定一定区域，除了管理人员和演员，其他一律人等禁止入内。
F、场地秩序：重点部位：舞台周围一定区域内，后台。场地秩序维持，特殊节目特殊场地的人员清退问题，处理各种突发状况等等。
G、机动人员：应急备用，哪个地方人员缺失，及以上几方面以外的其他事宜需要处理的，派机动人员处理。以及场地装饰时临时搬拿东西等等。
H、场地装饰：提前联系好人员。注意道具、组演员组、和调音台的位置，场地冲突导致后台过乱。
(7)就宣传宣传问题一定得提前2到3天通知宣传部，宣传问题当天进行就没多大意义了。海报、展板、广播站、系里公告栏等各种宣传方法，原则是不能当天进行宣传，提前2到3天便可以.
(8)就拍照提前通知拍照人员，到时准时到场拍照，给他们的个提醒，要把相机准备好，并冲满电。
(9)就通知与会人员主要是主席团及各部部长，提前一天即可，他们去不去可以随意。
(10)彩排彩排即是节目的预演，演员的踩点、站位、对舞台的熟悉，如何上台、下台；主持人与演员的交流，对接与配合。必要的话可以在舞台打点定位。