论应收账款在企业管理中的重要性

管 理 荟    

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掺 应× 收赡毅在 

周 志 芳 

收 账 款 是 指 企 业 因 对 外 销 售 货 物 、提 供 劳  务 及 其 他 原 因 而 向 购 货 单 位 或 接 受 劳 务 单  位 收 取 的款 项 .它 是 企 业 流 动 资 产 的 重 要  组 成部 分 . 流 动 性 强 弱 直 接影 响 企 业 的 资 金 周 转 和 经 营 业  其

绩。  

蛰 

重凄 艘,  

企 业 经 营 成 果 . 加 企 业 的经 营 风 险  增

三 、 强企 业应收账款 的管理措 施  加

应 收 账 款 一 旦 形 成 。应 该 经 常 对 其 进 行 动 态 跟 踪 分 析 .   加 强 日常监 督 和 管 理 。 . 客 户 资 信 的 调 查 与 分 析 。 定 合 理  1 对 制

的 信 用 政 策 企 业 必 须根 据 自己 的 实 际经 营 和客 户 的信 誉 情 

应 收 账 款 的成 因 

况 制 定 合 理 的信 用 政 策 。 企 业 在 向客 户 提 供 信 用 之 前 . 须  必 严 格 调查 分 析 客 户 的信 用状 况 . 经 内 部授 权 批 准 后 方 可 提  并

应 收账 款 的成 因一 般有 以下几 个 方面 :. 1 市场竞 争 因素 。在 

市 场竞 争激 烈 的 条 件 下 . 销 也 是 扩 大 销 售 的 主要 手 段  它  赊 实 际 上 就 是 一 种 信 用 销 售 .对 企 业 增 加 营 业 收入 有 促 进 作  用 。但 过 多 的信 用 销 售会 造 成 企 业 的应 收账 款 激 增 。 影 响  会 企 业 资 金 周 转 . 而 引 发 坏 账 风 险  企 业 只 有 对 客 户 的 信 用  进 进 行 认 真 地 分 析 . 理 地 进 行 赊 销 , 能 减 少 或 避 免 风 险 。2 合 才 .   商 品质 量 因素  商 品 质 量 的 好 坏 、 格 的 高 低 及 品种 规 格 是  价 否 齐全 均 会 影 响 客 户 的货 款 支 付 一 些 企 业 销 售 的 商 品 价 格  高 、 量 差 . 规 格 不 符 合 客 户 的 要 求 , 户 购 买 此 类 商 品 后  质 或 客

供, 以控 制企 业 的 信 用 风 险 。另 外 。 客 户 提 供 信 用 后 。 业  对 企 还 应 随 时 了解 其 信 用 状 况 的 变 化 。 若 对 方 出现 信 用 恶 化 . 经  营 状 况 不 佳 时 . 业 应 及 时 调 整 赊 销 策 略 . 免 造 成 经 济 损  企 以

失 。 . 强 赊 销 业 务 的审 批 和 控 制 。 于 赊 销业 务 。 立 赊 销  2加 对 设 审 批 职 能 权 限 。 业 内部 规 定 业 务 员 、 务 主 管 可 批 准 的 赊  企 业

销额 度 . 限额 以 上 须 经 领 导 人 或 有 关 部 门授 权 审 批 的 职级 管  理 制 度 : 立 货 款 和 货 款 回笼 责 任 制 , 采 取 谁 销 售 谁 负 责  建 可 收 款 . 据 以考 核 其 工 作 绩 效 . 量 将 赊 销 控 制 在 合 理 的 限  并 尽

度 内  . 择 稳 妥 的 结 算 方 式 。 业 应 尽 可能 选

择 对 自身 有 利  3选 企 的结算方式 . 先要考虑 的是结算 是否快捷 、 全 、 利 , 首 安 顺 能  否 加 速 资 金 回笼 . 少 资 金 在 途 时 间 。 企业 可 在 合 同 中约 定  减

有 上 当 受 骗 的感 觉 . 能 会 导 致 客 户 延 期 付 款 折 让 . 至 拒  可 甚 付 。 3商 业 信 用 不 发 达 因 素 。企 业 缺 乏 商业 信 用 意 识 , 没  . 如

有 认 真 履 行 合 同 约定 的 条 款 而 违 约 未 能 及 时 处 理 . 致 对 方  导

拒 付 货 款  企 业 信 用 管 理 不 力 . 目地 对 信 用 不 好 的客 户 进  盲 行 赊 销 . 上 追 讨 欠 款 工 作 不 力 , 而 导 致 货 款 难 以 收 回 等  加 从

原 因形 成 应 收 账 款  4销 售 和 收 款 的时 间 差 . 商 品 和 劳 务  . 即

购 买 方 必 须 带 款 提 货 , 则 不 发 货 . 保 货 款 及 时 回笼 。 另  否 确

外 , 业 也 可 以利 用 网 上 银 行 、 时 汇 兑 等 先 进 的结 算 手 段 。 企 实  

加 速 资 金 回笼 。4定 期 分 析 应 收 账 款 账 龄 , 时 收 回应 收 账  . 及

款 。 财 务 部 门 应 定 期 分 析 应 收 账 款 账 龄 . 业务 部 门 提 供 应  向

付 出后 . 于 现 金 不 足 . 企 业 的 管 理 人 员 担 保 后 过 几 天 再  由 经

付账 . 也就是通常说的临时挂账 ; 外企业 发出商品后 , 这 另 物  流 与 资 金 流 脱 节 . 算 手 段 越 落 后 , 算 所 需 的时 间越 长 。 结 结 同  时 。 销 单 位 之 间 距 离 远 近 、 售 结 算 方 式 的 选 择 及 内部 结  购 销 算 单 据 传 递 的及 时 性 等 都 有 可 能 产 生 应 收 账 款 

收账 款账 龄数 据 及 比率 . 促 业 务 部 门收 回逾 期 的 账 款 。 . 催 5建 

立坏 账 准 备 金 制 度 。按 照财 务谨 慎 性 原 则 要 求 . 根 据 账 龄  应 逾 期 的 程 度 或 应 收 账 款 的 总 额 合 理 地 估 计 坏 账 的风 险 . 建  并 立 坏 账 准 备 金 制 度 。 当发 生 坏 账 时 . 提取 的 坏 账 准 备 金 抵  用

补 坏 账损 失  6 实行 定 期 对 账 制 度 . 保 债 权 金 额 正 确有 效 。 . 确   要形 成 定 期 的 对 账 制 度 . 隔 三 个 月或 半 年 就 必 须 同 客 户 核  每

二 、 业 应 收 账 款 风 险  企

应 收账 款 风 险 主 要 体 现 在 :1 收 账 款 占有 流 动 资 金数   . 应 额大 . 加剧 了 企 业 周 转 资 金 不 足 的 困难 。 企 业 赊 销 产 品 如果 

不 能 及 时 收 回 . 导 致 企 业 流 动 资 金 大 量 被 占用 。 此 以往  会 长

对 一 次账 目 . 免 发 生 差 错 。 保 存 好 有 关 材 料 . 避 并 确保 债权 法 

定追 索 权 的延 续 。 业 必 须 力 争 在 有 效 期 内收 回款 项 。

. 立  企 7建

必 将 影 响 企 业 流 动 资 金 的 周 转 . 企 业 货 币 资 金 短 缺 . 而  使 从

影 响 企 业 的 正 常 开 支 和 正 常 生 产 经 营  2应 收 账款 增 加 了 企  .

应 收账 款 责 任 制 度 . 强 催 收 力 度 。企 业 应 当 落 实 内 部 催 收  加 款项 的 责 任 . 应 收 款 项 的 回收 与 内部 各 业 务 部 门 的 绩 效 考  将 核 及 其 奖 惩 挂 钩 。 对 于 造 成 坏 账 损 失 的 业 务 部 门和 责 任 人 

员 . 业 应 当按 照 内部 管 理 制 度 扣 减 其 奖 励 工 资 。 企   总 之 . 业 应 加 强 对 应 收 账 款 的 核 算 和 管 理 , 定 合 理  企 制

业 现 金 流 出 的损 失  赊 销 虽 然 使 企 业 产 生 了较 多 的 收 入 , 增  加 了利 润 . 没 使 企 业 的 现 金 流 人 增 加 . 而 使 企 业 不 得 不  但 反 垫 付 资 金 来 缴 纳 各 种 税 金 和 支 付 费 用 。 同 时 . 业 持 有 应 收  企 账 款 必 将 付 出相 应 的 代 价 , 括 应 收 账 款 的 管 理 成 本 、 会  包 机 成 本 和 坏 账 损 失 等 . 将 导 致 企 业 效 益 下 降 . 重 了 企 业 资  都 加

金调度的压力。. 3 虚增 经 营 成果 。 加 经 营风 险 。 销 收 入 应  增 赊 全 部 记 人 当 期 收 入 . 此 . 业 本 期 利 润 的 增 加 并 不 能 表 示  因 企 本 期 实 现 的 现 金 收 入  应 收账 款 大 量 存 在 . 在 坏 账 的 可 能  存 性 也 会 随 之 增 加 . 实 际 发 生 的 坏 账 损 失 远 远 超 过 提 取 的坏  即

的 信 用 政 策 . 制 应 收 账 款 规 模 , 应 健 全 应 收 账 款 的 内 部  控 并 控制 制 度 . 力形 成 一 整 套 规 范 化 的应 收 账 款 控 制 程 序 。 只  努

有这 样 . 能 使 企 业 在 竞 争 中既 扩 大 销 售 , 加 盈 利 , 使 应  才 增 又 收账 款 风 险 尽 可 能 地 降 到 最 低 . 而 增 强 企 业 竞 争 力 . 保  从 确

企 业 生 存 和发 展 

( 者单 位 : 北 省 人 大 常 委 会 招待 处 ) 作 河  

账 准 备  因 此 . 收 账 款 占用 资 金 过 多 . 增 销 售 收 入 , 大  应 虚 夸

21 0 0年 第 5期

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管 理 荟    

萃 

詈  

掺 应× 收赡毅在 

周 志 芳 

收 账 款 是 指 企 业 因 对 外 销 售 货 物 、提 供 劳  务 及 其 他 原 因 而 向 购 货 单 位 或 接 受 劳 务 单  位 收 取 的款 项 .它 是 企 业 流 动 资 产 的 重 要  组 成部 分 . 流 动 性 强 弱 直 接影 响 企 业 的 资 金 周 转 和 经 营 业  其

绩。  

蛰 

重凄 艘,  

企 业 经 营 成 果 . 加 企 业 的经 营 风 险  增

三 、 强企 业应收账款 的管理措 施  加

应 收 账 款 一 旦 形 成 。应 该 经 常 对 其 进 行 动 态 跟 踪 分 析 .   加 强 日常监 督 和 管 理 。 . 客 户 资 信 的 调 查 与 分 析 。 定 合 理  1 对 制

的 信 用 政 策 企 业 必 须根 据 自己 的 实 际经 营 和客 户 的信 誉 情 

应 收 账 款 的成 因 

况 制 定 合 理 的信 用 政 策 。 企 业 在 向客 户 提 供 信 用 之 前 . 须  必 严 格 调查 分 析 客 户 的信 用状 况 . 经 内 部授 权 批 准 后 方 可 提  并

应 收账 款 的成 因一 般有 以下几 个 方面 :. 1 市场竞 争 因素 。在 

市 场竞 争激 烈 的 条 件 下 . 销 也 是 扩 大 销 售 的 主要 手 段  它  赊 实 际 上 就 是 一 种 信 用 销 售 .对 企 业 增 加 营 业 收入 有 促 进 作  用 。但 过 多 的信 用 销 售会 造 成 企 业 的应 收账 款 激 增 。 影 响  会 企 业 资 金 周 转 . 而 引 发 坏 账 风 险  企 业 只 有 对 客 户 的 信 用  进 进 行 认 真 地 分 析 . 理 地 进 行 赊 销 , 能 减 少 或 避 免 风 险 。2 合 才 .   商 品质 量 因素  商 品 质 量 的 好 坏 、 格 的 高 低 及 品种 规 格 是  价 否 齐全 均 会 影 响 客 户 的货 款 支 付 一 些 企 业 销 售 的 商 品 价 格  高 、 量 差 . 规 格 不 符 合 客 户 的 要 求 , 户 购 买 此 类 商 品 后  质 或 客

供, 以控 制企 业 的 信 用 风 险 。另 外 。 客 户 提 供 信 用 后 。 业  对 企 还 应 随 时 了解 其 信 用 状 况 的 变 化 。 若 对 方 出现 信 用 恶 化 . 经  营 状 况 不 佳 时 . 业 应 及 时 调 整 赊 销 策 略 . 免 造 成 经 济 损  企 以

失 。 . 强 赊 销 业 务 的审 批 和 控 制 。 于 赊 销业 务 。 立 赊 销  2加 对 设 审 批 职 能 权 限 。 业 内部 规 定 业 务 员 、 务 主 管 可 批 准 的 赊  企 业

销额 度 . 限额 以 上 须 经 领 导 人 或 有 关 部 门授 权 审 批 的 职级 管  理 制 度 : 立 货 款 和 货 款 回笼 责 任 制 , 采 取 谁 销 售 谁 负 责  建 可 收 款 . 据 以考 核 其 工 作 绩 效 . 量 将 赊 销 控 制 在 合 理 的 限  并 尽

度 内  . 择 稳 妥 的 结 算 方 式 。 业 应 尽 可能 选

择 对 自身 有 利  3选 企 的结算方式 . 先要考虑 的是结算 是否快捷 、 全 、 利 , 首 安 顺 能  否 加 速 资 金 回笼 . 少 资 金 在 途 时 间 。 企业 可 在 合 同 中约 定  减

有 上 当 受 骗 的感 觉 . 能 会 导 致 客 户 延 期 付 款 折 让 . 至 拒  可 甚 付 。 3商 业 信 用 不 发 达 因 素 。企 业 缺 乏 商业 信 用 意 识 , 没  . 如

有 认 真 履 行 合 同 约定 的 条 款 而 违 约 未 能 及 时 处 理 . 致 对 方  导

拒 付 货 款  企 业 信 用 管 理 不 力 . 目地 对 信 用 不 好 的客 户 进  盲 行 赊 销 . 上 追 讨 欠 款 工 作 不 力 , 而 导 致 货 款 难 以 收 回 等  加 从

原 因形 成 应 收 账 款  4销 售 和 收 款 的时 间 差 . 商 品 和 劳 务  . 即

购 买 方 必 须 带 款 提 货 , 则 不 发 货 . 保 货 款 及 时 回笼 。 另  否 确

外 , 业 也 可 以利 用 网 上 银 行 、 时 汇 兑 等 先 进 的结 算 手 段 。 企 实  

加 速 资 金 回笼 。4定 期 分 析 应 收 账 款 账 龄 , 时 收 回应 收 账  . 及

款 。 财 务 部 门 应 定 期 分 析 应 收 账 款 账 龄 . 业务 部 门 提 供 应  向

付 出后 . 于 现 金 不 足 . 企 业 的 管 理 人 员 担 保 后 过 几 天 再  由 经

付账 . 也就是通常说的临时挂账 ; 外企业 发出商品后 , 这 另 物  流 与 资 金 流 脱 节 . 算 手 段 越 落 后 , 算 所 需 的时 间越 长 。 结 结 同  时 。 销 单 位 之 间 距 离 远 近 、 售 结 算 方 式 的 选 择 及 内部 结  购 销 算 单 据 传 递 的及 时 性 等 都 有 可 能 产 生 应 收 账 款 

收账 款账 龄数 据 及 比率 . 促 业 务 部 门收 回逾 期 的 账 款 。 . 催 5建 

立坏 账 准 备 金 制 度 。按 照财 务谨 慎 性 原 则 要 求 . 根 据 账 龄  应 逾 期 的 程 度 或 应 收 账 款 的 总 额 合 理 地 估 计 坏 账 的风 险 . 建  并 立 坏 账 准 备 金 制 度 。 当发 生 坏 账 时 . 提取 的 坏 账 准 备 金 抵  用

补 坏 账损 失  6 实行 定 期 对 账 制 度 . 保 债 权 金 额 正 确有 效 。 . 确   要形 成 定 期 的 对 账 制 度 . 隔 三 个 月或 半 年 就 必 须 同 客 户 核  每

二 、 业 应 收 账 款 风 险  企

应 收账 款 风 险 主 要 体 现 在 :1 收 账 款 占有 流 动 资 金数   . 应 额大 . 加剧 了 企 业 周 转 资 金 不 足 的 困难 。 企 业 赊 销 产 品 如果 

不 能 及 时 收 回 . 导 致 企 业 流 动 资 金 大 量 被 占用 。 此 以往  会 长

对 一 次账 目 . 免 发 生 差 错 。 保 存 好 有 关 材 料 . 避 并 确保 债权 法 

定追 索 权 的延 续 。 业 必 须 力 争 在 有 效 期 内收 回款 项 。

. 立  企 7建

必 将 影 响 企 业 流 动 资 金 的 周 转 . 企 业 货 币 资 金 短 缺 . 而  使 从

影 响 企 业 的 正 常 开 支 和 正 常 生 产 经 营  2应 收 账款 增 加 了 企  .

应 收账 款 责 任 制 度 . 强 催 收 力 度 。企 业 应 当 落 实 内 部 催 收  加 款项 的 责 任 . 应 收 款 项 的 回收 与 内部 各 业 务 部 门 的 绩 效 考  将 核 及 其 奖 惩 挂 钩 。 对 于 造 成 坏 账 损 失 的 业 务 部 门和 责 任 人 

员 . 业 应 当按 照 内部 管 理 制 度 扣 减 其 奖 励 工 资 。 企   总 之 . 业 应 加 强 对 应 收 账 款 的 核 算 和 管 理 , 定 合 理  企 制

业 现 金 流 出 的损 失  赊 销 虽 然 使 企 业 产 生 了较 多 的 收 入 , 增  加 了利 润 . 没 使 企 业 的 现 金 流 人 增 加 . 而 使 企 业 不 得 不  但 反 垫 付 资 金 来 缴 纳 各 种 税 金 和 支 付 费 用 。 同 时 . 业 持 有 应 收  企 账 款 必 将 付 出相 应 的 代 价 , 括 应 收 账 款 的 管 理 成 本 、 会  包 机 成 本 和 坏 账 损 失 等 . 将 导 致 企 业 效 益 下 降 . 重 了 企 业 资  都 加

金调度的压力。. 3 虚增 经 营 成果 。 加 经 营风 险 。 销 收 入 应  增 赊 全 部 记 人 当 期 收 入 . 此 . 业 本 期 利 润 的 增 加 并 不 能 表 示  因 企 本 期 实 现 的 现 金 收 入  应 收账 款 大 量 存 在 . 在 坏 账 的 可 能  存 性 也 会 随 之 增 加 . 实 际 发 生 的 坏 账 损 失 远 远 超 过 提 取 的坏  即

的 信 用 政 策 . 制 应 收 账 款 规 模 , 应 健 全 应 收 账 款 的 内 部  控 并 控制 制 度 . 力形 成 一 整 套 规 范 化 的应 收 账 款 控 制 程 序 。 只  努

有这 样 . 能 使 企 业 在 竞 争 中既 扩 大 销 售 , 加 盈 利 , 使 应  才 增 又 收账 款 风 险 尽 可 能 地 降 到 最 低 . 而 增 强 企 业 竞 争 力 . 保  从 确

企 业 生 存 和发 展 

( 者单 位 : 北 省 人 大 常 委 会 招待 处 ) 作 河  

账 准 备  因 此 . 收 账 款 占用 资 金 过 多 . 增 销 售 收 入 , 大  应 虚 夸

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