企业材料采购成本控制研究
——以xxx有限公司为例
摘 要
伴随着中国经济的高速发展，机械制造行业也在飞速发展。在经济危机的影响下，我国的机械制造产业所需的铁矿等矿产的价格也是越来越高，同样，企业的材料采购成本也是一路走高。和机械制造相关的企业想要在如此艰难的环境下莫求发展，就必须要考虑对材料采购成本加以科学地控制，合理降低材料采购成本，增加企业运作效率。基于上述认识，本文将结合xxx有限公司自身的特点，以自身的实践经验和一定的理论知识基础上，实际深入调查研究，并依据国内外会计对材料采购管理的理论体系和方法展开论述，以提出能够切实解决xxx有限公司材料采购成本管理存在问题的有效方法，并希望能够对类似企业单位加强管理作出努力和帮助。
在写作过程中，本文通过考察xxx有限公司的具体情况进行论述，体现理论联系实际，理论应用于实践的科学性。
关键词：机械制造 采购成本 管理办法
Corporate material procurement cost control study
—— A Case Study of Hebei Federated Metal Manufacturing Co.
Abstract
With China's rapid economic development, machinery manufacturing industry is also developing rapidly. Under the impact of the global economic crisis, China's machinery industry needed iron ore, copper and other related minerals in the international prices higher and higher, which means that the material procurement costs machinery manufacturing enterprises will also be getting higher and higher related companies want to survive and develop in such an environment, it is necessary to consider the cost of procurement of control, reduce procurement costs and improve business efficiency. Based on the above understanding, this article will combine Metal Manufacturing Co., Ltd. Hebei Federated own characteristics to their own practical experience and theoretical knowledge on the basis of actual in-depth research, and based on domestic and foreign accounting for materials procurement management theoretical system and method expand the discussion, in order to propose an effective method can effectively solve the problems of material procurement cost management Ltd. Hebei Federated metal fabrication, and hope to be able to make similar efforts to strengthen the management of enterprises and help.
In the writing process, this paper discusses the specific situation by looking Hebei Federated Metal Manufacturing Co., reflecting the theory with practice, the scientific theory into practice.
Keywords： machinery manufacturing purchasing cost management approach
目 录
前 言 ................................................ 1
第1章 绪论 ............................................. 2
第1.1节 本文的研究背景和意义 ........................... 2
第1.2节 国内外研究现状 ................................. 3
第1.3节 本文研究内容和方法 ............................. 5
第2章 企业材料采购成本控制理论 ......................... 6
第2.1节 材料采购成本控制的概念 ......................... 6
第2.2节 材料采购成本控制的原则和基本方法 ............... 6
第3章 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制实证分析 ..... 9
第3.1节 亚联金属制造有限公司概况 ....................... 9
第3.2节 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制现状 ....... 9 第3.3节 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制存在的问题及分析
............................................ ...11
第4章 对亚联金属制造有限公司控制材料采购成本的对策建议 .13 第4.1节 亚联金属制造有限公司材料采购成本制度问题的解决对策
............................................... 13 第4.2节 亚联金属制造有限公司材料采购成本人员问题的解决对策
............................................... 14
结论与建议 .............................................. 16
附 录 ............................................... 17
参考文献 ............................................... 23
致 谢 ............................................... 24
前 言
当下，随着全球经济一体化进程的不断加快，我国市场经济的不断推进，企业间的竞争愈演愈烈，而对于以加工、制造为主的企业来说，采购成本是其竞争中的重要部分，合理控制采购成本可以使企业在竞争中取得优势。而由于材料采购成本通常在此类企业中的采购成本占到的比例最高，因此，控制好材料采购成本并使之不断下降，是企业降低生产成本，增加利润的重要和直接手段之一。
伴随着机械制造企业生产力不断提高，此类企业的大部分产品进入了买方市场，企业间尤其竞争激烈，这给企业的销售以及利润造成了很大压力，许多企业在此压力下艰难度日。但是这也给了采购一个极好的机会，企业成本控制的直接结果是降低成本，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力，变化节奏越来越快的市场使得产品的生命周期变得越来越短，企业的经营风险不断增大，跟上需求变化的步伐，甚至领先一步不断创造出新的需求，成为企业继续生存、发展的重要命题。
时下许多企业尤其是中小企业对其材料采购成本重视程度不高，在材料采购成本管理方面管理意识淡薄，相关从业人员的专业素质往往也有所欠缺，缺乏有关方面的人才为企业制定科学合理的材料采购成本管理制度，而且大多数的企业管理人员，过于重视销售领域，这些问题都直接影响了企业材料采购成本核算的准确性和科学性。
本文将通过阐述成本控制理论及方法，结合对xxx有限公司成本控制现状分析，发现企业其中存在的问题，探讨造成问题的原因，进一步分析影响成本增加的因素；再从影响成本控制出发，有针对地改进优化成本控制现状的对策，从而提出有利于公司提高经济效益的问题解决对策。
第1章 绪论
第1.1节 本文的研究背景和意义
1.1.1研究背景
随着全球经济一体化进程的不断加快，我国市场经济的不断推进，企业间的竞争已经从企业的各个方面中体现出来，而对于机械制造企业来说，采购成本的合理控制是他们取得竞争优势的一个重要砝码。
在整个供应链中采购环节是处在最上游的，是任何生产和消费活动的前提，采购对于一个企业来说是一个战略环节，实践证明，在采购环节实现更多的利润与在销售环节相比更加容易，企业采购管理水平的高低可以说是企业盈利能力的一种体现。采购这个重要的利润来源却已成为我国中小企业企业发展的一大瓶颈。采购思想、行为、战略的落后，采购人员素质低下和采购流程管理的混乱以及不适应的采购制度导致很多企业中存在着巨大的采购黑洞，这些黑洞在吞噬者企业的利润和发展空间，最终把企业推上破产的悬崖。
1.1.2研究意义
理论意义：企业采购不单纯是一个成本的问题，它也是当今企业打造核心竞争力，取得竞争优势的关键之一。有效的采购管理对于企业取得在价格、质量、品种、服务和时间这五大方面的竞争优势都具有极大地作用。采用一套科学、系统、有效的方法去指导、改善和实施采购运作，可以使企业在保障供应中形成企业独有的竞争优势，使企业在参与市场竞争、获得持久发展提供动力。
实践意义：对于机械制造企业来说金属材料采购占据了企业相当大的成本份额。企业通过外部采购金属进行加工制造然后再将产成品销售出去从而在其中获取利润。企业外部采购成本的上升会直接反应到的是利润下降的数量中去。如果不合理控制企业的材料采购成本必然会影响到企业的长远发展。
世界经济一体化使企业采购选择面更广，它扩大了供应的基础，可以获得更大的利益。当前制造业在飞速的发展，采购成本控制变得越来越重要。高效率的采购活动
对于企业而言尤为重要，对于金属制造类企业的盈利、成本的控制、运作的效率化有着积极的影响。
第1.2节 国内外研究现状
1.2.1国外研究现状：
国外的文献主要从成本控制的内容及其影响企业追求经营利润最大化的因素进行调查和研究，这些研究都体现着成本控制对企业的重要性。
Cooper and Kaplan (2010)在《how to systematically distorted product costs》①中第一次提出了“成本动因”理论，在与因变量对比的费用，或具有一些独立的因素相互作用，作为自变量，从各种独立或一起因素的相互作用而产生的成本相互影响。另请参阅作者：屈服和其他交通的主要驱动力的成本的效果。它讨论了对交通成本的抑制作用，但缺乏考虑其他因素。基于动机的想法决定，事实上，该公司的成本将分为可变成本和固定成本分为两类。在此基础上，形成一个特定的应用，如CBA弹性预算的量，这取决于生产成本，和其它管理。提高理论成本控制成本动因理论体系的水平，使越来越多的人担心企业成本控制的重要性。
Ursula Kuhn(2011)在《The comprehensive control project cost and schedule System of fMl》②中提出项目成本与进度综合控制是事关项目成败的关键因素之一。
Edward Block在《Strategic cost management》③一书中提出了成本控制在会计和管理领域中对企业提高竞争力的重要性：在激烈的竞争中枯燥拼搏，为公司主导市场的时代，每一个组织或每家公司都应该有自己的竞争优势，以吸引更多的客户，降低成本可以是竞争优势的一些公司。是低成本的会计领域，以及更加注重管理方面，以企业价值最大化的目标的面积，增加价值来满足客户还是股东。
在国外，成本的控制已经是一个非常系统的课程。在这项研究中的成本，国外学者主要来自大公司和成功的公司看成本控制的成功案例，总结了话，系统理论。此外，中国的中小企业想练国外的理论对自己，并成功，它也需要大量的探索。因此捕捉到国外成本理论，结合中小企业的数据，在中小企业控制成本的探索。 ①
② 《成本会计怎样系统地歪曲了产品成本》 《项目成本与进度综合控制》
③ 《战略成本管理》
1.2.2国内研究现状：
在企业材料采购成本控制问题的解决对策这一问题上，国内学者认为建立科学合理的材料采购成本管理制度是十分必要的。提高从业人员的专业素质，从根本上重视起材料采购这一领域。
肖斌、夏迎峰(2012)在《中小企业的成本控制战略》一文中指出，以前中小企业如何降低消耗，在相同的数量和产出质量的保障的情况下，降低投资成本和费用“成本管理策略，为中小企业”一纸没有企业是主要的问题需要解决的重要问题也应该由中小企业解决。他们提出对中小企业的建议：建立和完善，实现了采购制度，采购成本;建立完善的销售体系，产品销售成本。
文洪奇(2011)在《试论成本控制》指出强调需要成本的因素包括该公司的机会或威胁，可以面对：在变化中的变化，公司的政治和社会局势的国家或地区利率，汇率等经济政策，颁布实施各种法律和严谨性;;转变产业政策变化和好坏的交通条件，气象条件，原材料和劳动力资源，如市场对价格变化的明显迹象的充足供应经济周期;企业产品的市场前景是好是坏;竞争对手的体制转型，企业采用新技术，新设备，新产品开发，产品定价，营销和管理实践经历了金融危机和风险等成本意识;潜在竞争者的威胁，改变消费心理，如产品包装，质量等方面，公司将影响到成本的控制。
张献英 (2011)在《企业内部控制问题研究》中所提出影响成本控制的三个原则有：经济原则，全员参与的原则，促进领导的原则。生存的关键是要获得的成本效益。成本优势并不局限于自己创建企业成本，而且从管理的角度，以降低开发成本，为企业获取收益的潜力。企业领导者，包括员工有先进的现代成本管理的学习方式，与企业的实际情况相结合，提高企业应对市场风险的能力。
徐哲(2012)提出利用基于活动的成本核算（ABC）和数学规划方法的结合，解决了供应商的评价和选择问题的决定。
毕晓政（2012）在《中小企业成本控制中存在的问题及对策研究》分析了中小企业的成本控制存在的问题和对策存在，即落后，成本意识淡薄成本的问题;我们的目标是不是科学合理，缺乏全面，长远的认识;成本模型是太愚蠢检查内容是不完整的;成本会计系统已不能满足企业的需求;低成本计算机应用不科学的。只有引入战略成本管理理念，全面推行成本管理，人力资源管理的加强，制定合理的激励;建立目标成本，提高预控，加强对生产成本的整体控制，基于活动的成本核算的实施，利用计算机技术来降低企业成本，以解决这些问题。
谷丰（2011）在《中小企业实施精益成本控制问题探讨》指出，成本质量和管理水平，提高学科成本意识，从而使成本行列，经济增加和技术更好地结合起来的专业管理和成本管理，提高促进协调发展。
国内学者对中小企业低成本应用取得了非常相似的意见和建议：企业投资决策适当的成本，加上新的成本控制方法，为经济发展模式的目标，企业职工实行的管理，加强就业监督，管理，科学合理利用管理权限;建立了采购成本，提高了科学的管理体系，加强内部控制。虽然在许多方面的国家研究，但在实践中很少实际上是柔性的。因此，中国的中小企业的成本控制还存在一些问题，应不断完善的做法，以保证在控制成本的中小企业再次改进，保持中小企业在市场经济中的竞争力。
第1.3节 本文研究内容和方法
1.3.1 研究内容：
目前，机械金属制造企业面临许多问题，如何开源节流也是其中重要的一个，如何在有限的资金下发挥最大的经济效益是每个企业管理者需要研究的问题。而成本控制在企业管理活动中扮演着非常重要的角色，合理的成本控制可以降低成本，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。
1.3.2研究方法：
（1）文献研究法
根据阅读相关的文献，了解会计材料采购成本控制研究的历史、背景和现状，对构建会计材料采购控制成本体系进行研究。
（2）分析和综合法
首先对xxx有限公司材料采购成本核算与管理的方法的效果等进行分析，对现在核算与管理制度做出评价，指出现在存在的问题，以及产生问题的原因，对企业材料采购成本核算与管理提出综合的建议以及对策
（3）访谈调查法
对所在实习单位财务处进行采访，了解xxx有限公司及周边公司材料采购成本控制问题及采取的解决方法，并以此借鉴。
第2章 企业材料采购成本控制理论
第2.1节 材料采购成本控制的概念
采购成本控制是指对于采购原材料部件相关的物流费用的控制，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等，而对于机械制造企业来说采购成本更多的体现在材料采购成本上。综合来说采购成本控制就是抓住成本重心，降低采购成本，但采购成本控制不仅仅局限于降低采购成本，这是一个复杂的系统的工程。仅仅只是降低材料采购成本会给企业带来许多麻烦，诸如产品的质量问题等等。所以材料采购成本的管理必须要综合考虑企业的战略及长期可持续核心竞争力的发展。
采购成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。企业要用采购成本来控制企业生产运作，企业采购管理的目的是为了实现生产的效率化或利润的持续提高，在保证产品质量的前提下，适当地从供应商处以较为低廉的价格购入生产活动所用的物资或劳务。采购是企业全部生产活动和经营活动的起点，采购环节对企业整体生产活动和经营活动的效率的影响非常重大。所以，重视采购成本的控制是企业追求企业价值的必要手段与重要途径。
第2.2节 材料采购成本控制的原则和基本方法
2.2.1控制原则：
（1）全面介入的原则
全面介入的原则是指对企业生产活动全过程的控制。是对企业产品生产的全部费
用都要加以控制，包括对变动费用和固定费用进行控制。其次企业的领导层、采购相关人员都要有采购成本控制的能力与意识，积极参与企业采购成本控制的制度的完善与具体情况的执行，从根本上认识到企业材料采购成本控制的重要性，才能在实践中付诸具体的行动。最后对企业产品设计、制造、销售等过程进行控制，在实践中发现问题并在实践中解决问题，并将企业成本控制的成果在有关报表上加以反映。
（2） 例外管理的原则
企业管理要将注意力集中在非正常的例外事项上。因为在企业生产过程中实际发生的费用往往与其预算有出入，如果发生的差异数额并不大，也就没有必要逐条查明其发生原因，而只要将注意力集中在非正常的发生的例外事项上，并及时进行信息反馈。
（3） 经济效益的原则
经济效益的提高不仅仅是依靠降低生产成本的价格，更重要的是降低企业生产所浪费的不必要的成本，要想取得最佳的经济效益，就要提高生产工艺，用最低的生产消耗生产出最多的产品。
2.2.2基本方法：
(1)价值分析与价值工程法
价值分析与价值工程法是企业针对产品的功能加以分析和研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为：
V=F／C① (2.1)
企业获取的V值越大，则企业越受益；反之，V值越小，则企业收益越小。这要求企业采购者需要以最低的成本，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉”的目标。
(2)直接谈判法
这是企业采购人员应该具备的最重要基本能力之一。谈判不应该仅仅只局限于采购的价格方面，必要时企业采购人员应该能够运用其专业技能、对市场的了解程度和熟练的谈判技巧达到本企业所要求的目标。采购人员还应该向供应商树立良好的公司形象，向其积极宣扬公司的核心价值观。 ①
(3)集中和批量采购法
企业要了解内部各个部门或单位的采购需求量，从而扩大单次的采购量，这样做的优势是因企业采购数量增加而提高了议价的空间，避免了因为各部门独自采购材料而造成价格不一的情况，通过集中企业各部门和单位的采购需求，最终达到降低采购成本的目标。
(4)目标成本法
现在大部分的企业产品定价过于单一，基本都是成本加利润来决定产品的价格，这样的定价方法忽视了市场的作用。企业的通常做法是：以成本为基础来制定产品的价格，因此我们应该来学习一种逆向思维，以市场上消费者乐意支付的价格来为企业的产品定价，以此来倒推产品的生产成本。所以企业必须要了解竞争者产品的上市价格或掌握市场上现有同类产品的价格，然后再来制定公司产品的价格。这样就可以避免企业的产品刚刚上市却因价格不合适而造成企业经营困难的问题的发生。
(5)共同合作法
企业可以选择具有伙伴关系的供应厂商参与企业的生产活动，从源头上了解企业产品的成本构成状况，依据市场原则，合作双方确定一个双方共赢的采购价格。这种双方共同合作的方式，有利于企业和供应商形成一种互助互赢的合作关系，从而使企业与供应商建立长久的战略合作伙伴关系。
第3章 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制实证分析
第3.1节 亚联金属制造有限公司概况
河北省亚联金属制造有限公司位于中国最大的丝网生产基地、拥有中国"丝网之乡"美誉的安平县境内。公司占地面积67000多平方米，厂房40000余平方米，日产量达到20000平米，是一家集生产、研发、销售、贸易为一体的综合型企业。本公司技术力量雄厚，拥有一批年富力强高素质的管理人员和高级技术人员。产品具有质量稳定，尺寸精确．光亮度好等优点。现阶段国润公司已全面实施ISO9001质量管理体系，获得国际认证，公司产品已达到国际同类产品的标准。产品远销欧洲、美洲、澳大利亚、中东、东南亚等国家和地区。
河北省亚联金属制造有限公司成立于2011年，注册资金3000万人民币，总资产5000万，下属公司安平县万发源金属网业有限公司和分厂安平县金万利数控冲孔网厂（成立于1990年，从事冲孔生产和隔离栅生产）。拥有自己的工厂实体、设备技术，可自行设计和根据客户要求生产各种声屏障、护栏网、公路工程网栏等。公司产品可分防护网系列、金属丝网系列和金属板网系列三类，本公司凭借“人讲诚信、事争一流”的经营理念，不断推进技术创新，提升质量，完善服务。重品牌，守诚信，向客户提供高质量、高水平、高效率的设计、生产、施工和服务，已在行业中积累了一定的信誉和大量的客户，具有良好的组织管理能力和对外协调能力以及规范的生产工艺和质量控制手段，是一家集生产、销售、售前售中售后服务为一体的公司。①
第3.2节 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制现状
采购是企业重要的经济活动，人们的日常活动也离不开它。无论对于企业或者个人而言，生活或者生产所需的各种物质已经不能自给自足，必须依靠采购来获得满足，①
采购变成一项不可或缺的经济活动。企业科学合理地采购可以提高企业的综合实力，对降低生产成本也具有特别重要的作用。科学合理地采购不仅仅能削减产品生产成本，也可以使产品质量的到更好的保证。
表3.1 2014年亚联金属制造有限公司主要产品成本及销售利润 （单位：万元）
由上表可知，亚联金属制造有限公司的材料采购成本是很高的，对于这种典型的制造型企业来说，材料采购成本占到了70%左右，直接人工约占20%，制造费用10%。而且由于近期金属原材料价格上涨，劳动力和能源成本上涨等因素影响，企业的制造成本上升，尤其以材料采购成本上升最为明显。
首先，企业为消化金属原材料涨价带来的影响而上了调产成品价格，对其下游的制造和销售企业影响较大。亚联金属制造有限公司处于金属制造产业的中下游，面对金属原料价格上涨，虽然其产品价格也随之上涨，但面对由于价格上涨而下降的销量以及用工荒、产能不足以及行业消费疲软等问题，企业身陷两难境地，发展遭遇瓶颈。
其次，亚联金属制造公司大多数的订单从下单到交货最多三个月时间，对企业的技术、生产及采购考验重重，对供应商的考验也很大。必须使公司交货周期大幅缩短，交货准时率大幅提高，才能保证公司的订单准时出货，现有供应商中能够达到要求的不多，只有少数几家规模比较大的供应商可以满足交货期内地稳定交货。
最后，企业的成本管理方法从开始到现在都只采用一种模式①，从宏观上看，就是先定下采购的目标，然后把目标设定成企业的标准成本，从而围绕着标准成本，企业开展一系列的生产活动，记录实际所花费的成本，比较两者间的差异，再用往常的生产资料，运用不同的信息处理方式，对生产活动中可能产生的成本数据进行分析和总结，对其进行修改，同时赏罚相关的责任方。由此来看，企业的关注点仍然是在生产产品的流水线上，着重点还是在经营后期对前一步行动进行总结归纳和管理。这样的方法没有注意到产品生产在一些额外过程上的花费，无法完整的表现企业的成本花①
费信息，导致企业管理者的判断出现失误，无法满足成管理的需求，消耗掉了企业在市场竞争中本来占有的优势。
第3.3节 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制存在的问题
及分析
3.3.1 采购制度问题
由于亚联金属制造有限公司为中小型企业，企业的采购制度不够完善，企业管理人员对于企业采购制度的制定和执行情况也不是很擅长，从而导致了本企业采购效率低，造成了人力和物力的浪费。
（1）企业缺乏合理的采购制度
采购制度实行的成效也不尽人意，形成了一种成本控制无法得到保证的风气，企业生产费用也将不下来，导致了资源的浪费。企业的管理层也过于重视生产和销售，忽略了成本管理。相关的规章制度也不尽完善，责任无法落实到个人。
（2）不重视与供应商的长期合作关系
企业的供应商大部分为中小型供应商，因其自身生产能力限制加上交通运输等问题影响，经常会出现不能按时供货情况。而且企业的采购人员和供应商之间的沟通也不足，当供应商方面出现突发情况时企业不能及时得到供应商方面的反映，经常出现供货不及时的情况，耽误了企业正常的生产活动，造成不必要的损失。
（3）采购预算程序不严格①
采购申请没有首先得到相应的预算许可，由财务部门预出预算及必要的资金就交由采购部门人员处理。采购部门负责采购的需求，也没有区分。员工招标采购材料可导致不准确的预测不能满足生产要求或以上的预算，供应商社区能力导致供应减少不及时，货物得不到解决的要求，加大呆滞料采购人员工作失误，不诚实或非法的供应商存在的行为等。这将影响实现的合同的预期目标。另外企业采购，由于不确定性的影响管理缺陷，故障和影响。由于外部故障事件采购，也会造成直接或间接的损害公司。此外，库存积压严重，你可以不采取其他采购价格，并根据市场变化采购数量。
还有某些部门管理人员的节约思想没有形成，具体体现方面是在了解产品成本时，并没有仔细根据产品的设计标准，按照零配件工艺的成本构成进行一个个核算，①
也没有自下而上一级级填写、汇报，就简单的靠着自己的记忆随意填写数据，把产品成本分成人工费、材料的消损、管理花费等大方面分块；部分管理人员觉得成本统计只是一些简简单单无关紧要的事，不需要亲自参与，直接交予旁人去做；少数参与者觉得企业的产品构成单一，生产周期短，花时少，根本就不需要进行成本的统计。这些都使成本管理存在着问题。
3.3.2采购人员问题
企业除了采购制度方面的问题，采购人员也存在专业素质不达标，对待工作态度散漫，敷衍了事等状况。
（1）采购人员的专业素质有待提升
采购人员过于将重点放在与供应商的价格谈判和争取更大价格折扣等方面，对产品质量、交货日期等采取事后把关的方法。仅仅以价格为标准来选择供应商无法最大限度地提高企业的经济效益。企业采购不仅仅是价格方面的考量，更应该应考虑企业生产的全部成本。此外采购人员对于市场的敏感度普遍较低，采购价格仅凭经验或者简单的市场调研，缺乏专业的技能素质。
（2）对供应商实际情况了解甚少
采购人员对于供应商的了解仅仅只停留在对方所供应的原材料以及价格方面。至于其他方面则一概不知，采购人员应该积极的去了解供应商大致的经营状况，财务状况等情况，选择有实力的供应商，往往会使企业正常地生产经营过程得到更好的保证。
（3）对所采购产品的质量不能得到保证
采购人员很少参与供应商的生产活动及质量的监控，督促供应商按规定交运货物也不积极，检验入库后不开具发票并记录，而且也经常会出现货品不合格的情况，耽误了企业的正常生产活动，造成了经济损失。对于采购材料的质量控制，仍属于订单要求加事后控制，这对于企业正常的生产经营活动会造成一定程度上的风险。
而且企业领导过多地重视产品生产和销售情况，成本管理走向保守和落后的观念，企业成本管理只是一味地降低生产成本，但它忽略了企业的工作效率，降低了成本，不仅降低了生产成本。管理和成本管理的概念也回来了，但如何降低采购明面上的成本。一些较低成本的是不容易找到的方式，很少考虑，例如，如何提高其生产和劳动效率。缺乏在全球材料采购成本管理意识的协调，企业采购人员在使用过程中的成本控制，成本核算，注意只能以降低生产成本，虽然这种做法会降低起到类似作用的成本，但占后也属于事后审计，这是不事前控制和过程发生的成本费用。
第4章 对亚联金属制造有限公司控制材料采购成本的对策建
议
第4.1节 亚联金属制造有限公司材料采购成本制度问题的解决对
策
基于上述问题的存在，会导致亚联金属制造公司采购成本上升，为了有效地降低成本，提高企业的经济效益，增加企业在行业内的竞争力，我们可从以下几方面入手对采购成本进行控制。
（1）建立健全合理的公司采购制度
为了建立健全这一制度，亚联金属制造公司必须改变当前没有专业采购人员的现状，如有必要还可建立独立的采购部门，将采购生产材料所需的流程和制度具体完善，实现企业采购材料的正规化、效率化。有效地降低企业采购材料的成本，从而提高企业的经济效益。
（2）选择优秀的供应商并与之达成长期合作伙伴关系
选择注重诚信与有实力的供应商，这样的供应商可以保证企业采购原材料的质量和服务，出现材料质量问题的或者不能按期供货的情况可能性相对较小。选择这样的优质供应商并与之达成长期的合作伙伴关系对企业的发展是至关重要的，且长期合作还可以在采购价格方面给予更多的优惠。长期合作也可以对企业的采购管理活动简化劳动量，企业管理者可以将更多的精力放在企业的发展壮大上。
（3）优化或变更采购模式
由于亚联金属制造公司的生产原材料的品种较为单一，且采购量一般较大。所以企业可以不通过中间的代理环节，转而向厂家直接采购原材料会更好。跳过中间的代理商环节可以使企业获得更优质更廉价的生产原材料，且可以更好的保证本企业的生产活动的稳定性。与生产厂家达成长期合作关系，也可以使企业获得更好的售后服务且服务更加专业。采购人员必须要了解企业供应商的成本状况，如果采购人员不了解①①
成本状况就不可能在采购中获得有利地位，只会处于被动地位，从而损害了企业的利益。采购人员在采购时要为自己设立一个采购的合理价格，与供应商谈判价格时不可以与之相差太多。此外，采购人员还应该注意市场的规律变化，能够了解或预测所采购的原材料随着时间和场供求关系变化的规律。把握时机做出准确的判断，为企业赢取更高的经济效益。
另外还应建立企业内部审计制度，企业内部审计最贴近企业管理，了解情况方便，对企业的目标、各部门的经济责任考核、企业制度的要求、生产经营情况等较为熟悉及对审计对象的相对稳定性，比较容易发现管理上的漏洞，比较容易采取有针对性的审计方法，有助于经营者增强经济责任感，增强企业活力，促进经营者依法经营，避免违法乱纪行为的发生。从多角度、多环节上发现问题和风险，提出处理意见和建议，控制成本，减少损失，以提高审计效果和企业效益。
第4.2节 亚联金属制造有限公司材料采购成本人员问题的解决对
策
针对企业采购人员所存在的问题，企业管理人员应该从以下几个方面着手进行改革和优化。
（1）提升采购人员的专业素质
采购人员的专业素质直接影响着企业采购控制的成功与否。要求采购人员全面参与到企业的生产经营中来。加强对市场的敏感度，从宏观的角度出发组织执行企业的采购活动，实现采购活动的正规化、效率化和价值最大化。为企业的生产经营活动提供坚实的保障。
（2）对企业供应商信息进行整理与更新
采购人员对企业供应商进行信息化管理，及时对供应商的动态进行整理与更新，而采购也只向企业采购人员对其进行信息化管理的供应商采购。积极与供应商达成长期的合作伙伴关系，从而保证企业原材料供货及时，不耽误企业正常生产，质量也会得到相应的保证。
（3）对供应商产品的质量进行监督
当前亚联金属制造公司对于采购原材料的质量监督都只是停留在到货检查，当到
货时再来检查货物质量会使企业承担到货材料质量较差不能开工生产的风险，所以往往会对企业正常的生产活动造成影响，从而降低了企业的经济效益，对企业的生产经营造成实质性的损失。所以企业应该与供应商积极沟通，及时获得企业采购原料的信息，提前对企业的生产活动作出安排，以免延误生产造成损失。
采取上述这些措施后，亚联金属生产，还必须需要的材料的性质根据材料的性质，用途等标准进行科学分类，以及不同种类的材料和该公司的利益，便利性和可靠性的采购按照分裂焦点，焦点小组，综合管理类，并根据实际情况，注重产品质量，价格，服务等事先评估和监测等方面。主要供应合同必须严格接入到系统供应商，生产条件的供应商，设备，质量保证，财务指标，银行信贷，经营业绩和全面的调查等方面的情况，并采取科学的评价系统，综合评价供应商的能力，选择可靠的质量，合理的价格，良好的服务，降低了供应商的声誉目录购买固定风险。
企业需要充分了解所有供应商的情况，并据此供应商资格审查，负责对所有供应商和建立优先供应商档案的一般顺序。所谓的供应商的重要性，特别是在商品，价格，交货，有能力和结算条件的质量方面，该公司可以达到公认的标准，以及公司业务的长期供应商，并举行一般供应商只有它是指偶然发生的或临时的服务。作为通用供应商的业务需求，以支持经常性的信息交流，评估后，供应商的重要性，符合公司的标准，应转为档案管理的领先供应商。供应商应号码，地址和联系方式，计费条款，交货条件，质量等级，银行账号，文件，定期或不定期更新，由专人负责管理，同时由财务部门留存副本。
结论与建议
通过对亚联金属制造制造有限公司调查所得经验，个人认为要想做好采购成本控制，需如下几点：
首先，公司的领导层要特别重视材料采购工作，材料成本控制不仅是财务上的事情，而是与公司所有部门、员工都密切相关。为维护公司的利益思想和行动上要保持高度的统一。
其次，要有完善的内部控制制度，和适合本公司自己的财务制度。从供应商购买材料首先要货比三家，要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作，对于大宗货物，最好有公司领导亲自前往厂家实地考察，价格的谈判要有两人以上，建议采购人员最好不要决定材料价格，价格的确定最好是股东来谈，另外合同的签订要有两人以上，签订合同的人与决定价格的人职责分离。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。确保采购环节成本从源头上得到控制。
采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购的科学化、高效化，加强企业的材料采购成本管理，能有效降低工程造价，提高企业经济效益。因此，企业要完善采购制度，及时地掌握各种有用信息，制定合理的采购预算和采购计划，加强采购的监督和控制管理，切实降低企业的材料采购成本。最终实现企业经济效益的最大化。
采购成本控制关系到企业的经济效益，所有的生产活动都要进行成本控制，最关键的是要把成本控制贯穿企业生产的全过程，只有这样，企业才能有获取最大的利润的保证，才能在激烈的市场中占有一席之地。
附 录
访谈记录一——企业管理人员
1. 问：企业当前最需要哪方面人才？
答：当前企业主要缺乏的人才是产品研发及工程技术人才以及生产管理方面的人才。
2. 问：企业招聘人才时，您最关注应聘者的哪些方面？
答：我们在招聘时会重点注意应聘者的专业背景，在校学习成绩和工作组织能力。
3. 问：本企业制定成本费用的措施是怎样制定的？
答：财务部门负责生产费用核算和财务处理并进行成本的盘点和维护。
4. 问：企业存在哪些类型的采购？
答：主要是生产原材料的采购以及一些生产所需的辅料等。
5. 问：是否所有采购件都需要检验？
答：并不是每个批次的所有采购件都会检验，我们会不定期的对各个供应商的物料进行抽样检查。
6. 问：采购件是否分质量等级？
答：目前还没有进行采购件的质量分级。
7. 问：是否对供应商进行考核？
答：我们会对供应商产品质量进行不定期的考核。
8. 问：是否采用定点供应商？
答：我们会选择具有长期合作关系的供应商以保证企业的正常生产。
9. 问：不同的采购件是否有固定的请购流程？
答：是有固定的流程的。
10. 问：采购业务过程中是否有询价过程？
答：会有询价的过程。
11. 问：采购计划的来源是什么？时间跨度为多少？
答：一般由生产部门上报所需采购的物品，再交由采购部门采购。时间跨度一个
生产周期大约有三至四个月。
12. 问：采购部是否定期对采购成本及采购费用做分析？
答：采购部门会定期对采购成本和费用做一个具体的分析。
13. 问：如果供应商没有正确提供物料，怎样处理？
答：我们会退回所有物料，如果对企业造成损失我们会对其追加责任。
14. 问：财务部是否做采购预算？
答：我们一般情况下会做预算。
15. 问：采购部门定期在准备什么财务报表（包括预算报表）？
答：我们会在季度任务开始之前准备。
访谈记录二——企业采购部门
1. 问：采购部门的职责是什么？是否包括接收物料的责任？
答：主要是采购物料，也包括接收物料并检验其质量。
2. 问：是否存在多个采购部门？采购业务是否由统一的部门管理？
答：不存在，采购业务由采购部门统一管理。
3. 问：采购部门与机构内部的其它什么部门有联系？
答：主要是生产部门提供给采购部门库存物料足不足够，财务部门审批并交由采购部门具体执行。
4. 问：采购件是否有分类？
答，有分类，主要分主要原材料和生产辅料。
5. 问：现有系统中供应商是否有编码？
答：现在并没有。
6. 问：是否存在采购物料代理商？
答：有一部分是代理商，另一部分则直接是生产厂家。
7. 问：与供应商之间是否存在交叉业务？
答：目前了解并没有。
8．问：哪些部门或人员可以提出请购？它们提出请购的物料范围是什么？
答：主要是生产部门的管理人员，范围是生产所需的重要原材料以及辅料等。
9．问：对于请购计划，是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法？
答：我们会对所需采购物料的量做一个评估然后才会去与供应商具体协商。
10.问：请购单如何传递？
答：请购单由生产管理人员填写，交由财务部门审批，最后交给采购部门执行。
11.问：请购单上是否需要注明供应商？是否需要注明采购价格？
答：一般不会，如有需要也会注明。
12.问：报价是否需要进行审批？谁来审批？
答：需要，由采购部门审批。
13.问：是否会签定长期供货协议？
答：如果供应商做够优秀我们会签订长期供货协议的。
14.问：采购订单及采购合同是否来源于请购单？
答：对，是来源于请购单的。
15.问：是否会有外币订单？
答：目前没有。
访谈记录三——企业财务部门
1. 问：发票是否需要与采购订单匹配？
答：需要。
2. 问：发票是否需要与检验单匹配？
答：需要。
3. 问: 发票是否需要与入库单匹配？
答：需要。
4. 问：财务部是否做采购预算？
答：我们会做采购预算。
5. 问：对请购单或采购订单是否做保留款预留？
答：一般情况下会保留。
6. 问：当公司资金不足时，付款计划如何安排？
答：我们会申请延时付款。
7. 问：在接收时发现采购件质量有问题如何退货？直接退货或先入库再退货？ 答：会立刻联系物料的供应商要求直接退货。
8. 问：谁负责审批流程的制定？
答：只要有企业的管理者制定审批流程，由财务部门具体执行和维护。
9. 问：对于多变构件采购或紧急采购，审批程序是怎样的？
答：对于此类采购一般都是从快从简的审批程序。
10. 问：是否制定采购政策及计划？
答：会制定采购政策和计划。
11. 问：采购政策及计划分别由哪些部门负责制定及维护？
答：只要由生产部门、财务部门和采购部门协商制定和维护。
12. 问：是否存在内部采购订单？
答：会有简单的记录但没有内部采购订单。
13. 问：报价是否需要进行审批？谁来审批？
答：需要审批，只要由采购部门和财务部门来审批。
14. 问：哪些物料是集中采购？哪些物料是各自采购？
答：重要的原材料都是集中采购，一些辅料大多都是独自采购。
15. 问：审批人不在的时候，如何处理需要审批的单据？
答：如有必要会直接上报给企业负责人。
参考文献
[1] 肖斌、夏迎峰，中小企业成本控制战略，科技创业月刊，2011 (09)
[2] 文洪奇，试论成本控制[J]，商业经济，2012 (05)
[3] 寿莉、张伟．谈中小型民营企业的瓶颈问题[J]．商场现代化，2010 (06)
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[8] 徐芳，现代企业采购管理[J]，物流科技 ，2012 （12）
[9] 牛瑞琴，对企业成本核算相关问题的思考[J].现代商业，2012（24）
[10]王志毅，物资供应系统中物资采购成本控制问题的分析[J].物流与工程管理，2012（8）
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[13]刘永胜，企业采购绩效评价研究现状与发展趋势，2012（10）
[14]易明珠，中小企业如何降低MRO采购成本[J].企业研究，2012（2）
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[16]刘小东，崔建昆.采购成本控制[J].机械管理开发.2011（5）
[17]羿雄辉，企业采购成本的优化管理[J].会计之友.2012（4）
[18]Cooper and Kaplan's cost accounting how to systematically distorted
product costs,2011
[19]Ursula Kuhn (Ursula Kuehn). The comprehensive control project cost and
schedule System of fMl. Electronic industry press, 2010.
[20]Edward Block. Strategic cost management 2011
致 谢
紧张、充实而又难忘的大学学习生涯即将结束，在大学四年和撰写论文期间得到了许多人的帮助，使我终身难以忘怀。感谢老师在我的论文选题、定稿以及中期检查等方面都给了我精心的指导。您提出的宝贵意见使我在论文选题、撰写以及修改的过程中，不再像当初那样茫然无措，而是知道自己论文的不足和修改的方向。您正直、严谨的治学态度对我影响颇深，受益匪浅，无论在今后的学习还是工作当中，我都铭记于心。
此外，我还要感谢我的母校对我的教育和培养，感谢在xxx有限公司的指导师，他不仅在工作上指导了，也在论文的写作上为我提供了资料与指导，使我的论文能顺利完成。同样感谢和我在一起奋斗的同学们，是他们在大学的生活学习中帮助了我，使我度过了宝贵的大学时光。我也要感谢本论文所引用的各位学者的专著，如果没有这些学者的研究成果的启发和帮助，我将无法完成本篇论文的最终写作。
金无足赤，人无完人。由于我的学术水平有限，所写论文难免有不足之处，恳请各位老师和同学批评和指正！
企业材料采购成本控制研究
——以xxx有限公司为例
摘 要
伴随着中国经济的高速发展，机械制造行业也在飞速发展。在经济危机的影响下，我国的机械制造产业所需的铁矿等矿产的价格也是越来越高，同样，企业的材料采购成本也是一路走高。和机械制造相关的企业想要在如此艰难的环境下莫求发展，就必须要考虑对材料采购成本加以科学地控制，合理降低材料采购成本，增加企业运作效率。基于上述认识，本文将结合xxx有限公司自身的特点，以自身的实践经验和一定的理论知识基础上，实际深入调查研究，并依据国内外会计对材料采购管理的理论体系和方法展开论述，以提出能够切实解决xxx有限公司材料采购成本管理存在问题的有效方法，并希望能够对类似企业单位加强管理作出努力和帮助。
在写作过程中，本文通过考察xxx有限公司的具体情况进行论述，体现理论联系实际，理论应用于实践的科学性。
关键词：机械制造 采购成本 管理办法
Corporate material procurement cost control study
—— A Case Study of Hebei Federated Metal Manufacturing Co.
Abstract
With China's rapid economic development, machinery manufacturing industry is also developing rapidly. Under the impact of the global economic crisis, China's machinery industry needed iron ore, copper and other related minerals in the international prices higher and higher, which means that the material procurement costs machinery manufacturing enterprises will also be getting higher and higher related companies want to survive and develop in such an environment, it is necessary to consider the cost of procurement of control, reduce procurement costs and improve business efficiency. Based on the above understanding, this article will combine Metal Manufacturing Co., Ltd. Hebei Federated own characteristics to their own practical experience and theoretical knowledge on the basis of actual in-depth research, and based on domestic and foreign accounting for materials procurement management theoretical system and method expand the discussion, in order to propose an effective method can effectively solve the problems of material procurement cost management Ltd. Hebei Federated metal fabrication, and hope to be able to make similar efforts to strengthen the management of enterprises and help.
In the writing process, this paper discusses the specific situation by looking Hebei Federated Metal Manufacturing Co., reflecting the theory with practice, the scientific theory into practice.
Keywords： machinery manufacturing purchasing cost management approach
目 录
前 言 ................................................ 1
第1章 绪论 ............................................. 2
第1.1节 本文的研究背景和意义 ........................... 2
第1.2节 国内外研究现状 ................................. 3
第1.3节 本文研究内容和方法 ............................. 5
第2章 企业材料采购成本控制理论 ......................... 6
第2.1节 材料采购成本控制的概念 ......................... 6
第2.2节 材料采购成本控制的原则和基本方法 ............... 6
第3章 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制实证分析 ..... 9
第3.1节 亚联金属制造有限公司概况 ....................... 9
第3.2节 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制现状 ....... 9 第3.3节 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制存在的问题及分析
............................................ ...11
第4章 对亚联金属制造有限公司控制材料采购成本的对策建议 .13 第4.1节 亚联金属制造有限公司材料采购成本制度问题的解决对策
............................................... 13 第4.2节 亚联金属制造有限公司材料采购成本人员问题的解决对策
............................................... 14
结论与建议 .............................................. 16
附 录 ............................................... 17
参考文献 ............................................... 23
致 谢 ............................................... 24
前 言
当下，随着全球经济一体化进程的不断加快，我国市场经济的不断推进，企业间的竞争愈演愈烈，而对于以加工、制造为主的企业来说，采购成本是其竞争中的重要部分，合理控制采购成本可以使企业在竞争中取得优势。而由于材料采购成本通常在此类企业中的采购成本占到的比例最高，因此，控制好材料采购成本并使之不断下降，是企业降低生产成本，增加利润的重要和直接手段之一。
伴随着机械制造企业生产力不断提高，此类企业的大部分产品进入了买方市场，企业间尤其竞争激烈，这给企业的销售以及利润造成了很大压力，许多企业在此压力下艰难度日。但是这也给了采购一个极好的机会，企业成本控制的直接结果是降低成本，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力，变化节奏越来越快的市场使得产品的生命周期变得越来越短，企业的经营风险不断增大，跟上需求变化的步伐，甚至领先一步不断创造出新的需求，成为企业继续生存、发展的重要命题。
时下许多企业尤其是中小企业对其材料采购成本重视程度不高，在材料采购成本管理方面管理意识淡薄，相关从业人员的专业素质往往也有所欠缺，缺乏有关方面的人才为企业制定科学合理的材料采购成本管理制度，而且大多数的企业管理人员，过于重视销售领域，这些问题都直接影响了企业材料采购成本核算的准确性和科学性。
本文将通过阐述成本控制理论及方法，结合对xxx有限公司成本控制现状分析，发现企业其中存在的问题，探讨造成问题的原因，进一步分析影响成本增加的因素；再从影响成本控制出发，有针对地改进优化成本控制现状的对策，从而提出有利于公司提高经济效益的问题解决对策。
第1章 绪论
第1.1节 本文的研究背景和意义
1.1.1研究背景
随着全球经济一体化进程的不断加快，我国市场经济的不断推进，企业间的竞争已经从企业的各个方面中体现出来，而对于机械制造企业来说，采购成本的合理控制是他们取得竞争优势的一个重要砝码。
在整个供应链中采购环节是处在最上游的，是任何生产和消费活动的前提，采购对于一个企业来说是一个战略环节，实践证明，在采购环节实现更多的利润与在销售环节相比更加容易，企业采购管理水平的高低可以说是企业盈利能力的一种体现。采购这个重要的利润来源却已成为我国中小企业企业发展的一大瓶颈。采购思想、行为、战略的落后，采购人员素质低下和采购流程管理的混乱以及不适应的采购制度导致很多企业中存在着巨大的采购黑洞，这些黑洞在吞噬者企业的利润和发展空间，最终把企业推上破产的悬崖。
1.1.2研究意义
理论意义：企业采购不单纯是一个成本的问题，它也是当今企业打造核心竞争力，取得竞争优势的关键之一。有效的采购管理对于企业取得在价格、质量、品种、服务和时间这五大方面的竞争优势都具有极大地作用。采用一套科学、系统、有效的方法去指导、改善和实施采购运作，可以使企业在保障供应中形成企业独有的竞争优势，使企业在参与市场竞争、获得持久发展提供动力。
实践意义：对于机械制造企业来说金属材料采购占据了企业相当大的成本份额。企业通过外部采购金属进行加工制造然后再将产成品销售出去从而在其中获取利润。企业外部采购成本的上升会直接反应到的是利润下降的数量中去。如果不合理控制企业的材料采购成本必然会影响到企业的长远发展。
世界经济一体化使企业采购选择面更广，它扩大了供应的基础，可以获得更大的利益。当前制造业在飞速的发展，采购成本控制变得越来越重要。高效率的采购活动
对于企业而言尤为重要，对于金属制造类企业的盈利、成本的控制、运作的效率化有着积极的影响。
第1.2节 国内外研究现状
1.2.1国外研究现状：
国外的文献主要从成本控制的内容及其影响企业追求经营利润最大化的因素进行调查和研究，这些研究都体现着成本控制对企业的重要性。
Cooper and Kaplan (2010)在《how to systematically distorted product costs》①中第一次提出了“成本动因”理论，在与因变量对比的费用，或具有一些独立的因素相互作用，作为自变量，从各种独立或一起因素的相互作用而产生的成本相互影响。另请参阅作者：屈服和其他交通的主要驱动力的成本的效果。它讨论了对交通成本的抑制作用，但缺乏考虑其他因素。基于动机的想法决定，事实上，该公司的成本将分为可变成本和固定成本分为两类。在此基础上，形成一个特定的应用，如CBA弹性预算的量，这取决于生产成本，和其它管理。提高理论成本控制成本动因理论体系的水平，使越来越多的人担心企业成本控制的重要性。
Ursula Kuhn(2011)在《The comprehensive control project cost and schedule System of fMl》②中提出项目成本与进度综合控制是事关项目成败的关键因素之一。
Edward Block在《Strategic cost management》③一书中提出了成本控制在会计和管理领域中对企业提高竞争力的重要性：在激烈的竞争中枯燥拼搏，为公司主导市场的时代，每一个组织或每家公司都应该有自己的竞争优势，以吸引更多的客户，降低成本可以是竞争优势的一些公司。是低成本的会计领域，以及更加注重管理方面，以企业价值最大化的目标的面积，增加价值来满足客户还是股东。
在国外，成本的控制已经是一个非常系统的课程。在这项研究中的成本，国外学者主要来自大公司和成功的公司看成本控制的成功案例，总结了话，系统理论。此外，中国的中小企业想练国外的理论对自己，并成功，它也需要大量的探索。因此捕捉到国外成本理论，结合中小企业的数据，在中小企业控制成本的探索。 ①
② 《成本会计怎样系统地歪曲了产品成本》 《项目成本与进度综合控制》
③ 《战略成本管理》
1.2.2国内研究现状：
在企业材料采购成本控制问题的解决对策这一问题上，国内学者认为建立科学合理的材料采购成本管理制度是十分必要的。提高从业人员的专业素质，从根本上重视起材料采购这一领域。
肖斌、夏迎峰(2012)在《中小企业的成本控制战略》一文中指出，以前中小企业如何降低消耗，在相同的数量和产出质量的保障的情况下，降低投资成本和费用“成本管理策略，为中小企业”一纸没有企业是主要的问题需要解决的重要问题也应该由中小企业解决。他们提出对中小企业的建议：建立和完善，实现了采购制度，采购成本;建立完善的销售体系，产品销售成本。
文洪奇(2011)在《试论成本控制》指出强调需要成本的因素包括该公司的机会或威胁，可以面对：在变化中的变化，公司的政治和社会局势的国家或地区利率，汇率等经济政策，颁布实施各种法律和严谨性;;转变产业政策变化和好坏的交通条件，气象条件，原材料和劳动力资源，如市场对价格变化的明显迹象的充足供应经济周期;企业产品的市场前景是好是坏;竞争对手的体制转型，企业采用新技术，新设备，新产品开发，产品定价，营销和管理实践经历了金融危机和风险等成本意识;潜在竞争者的威胁，改变消费心理，如产品包装，质量等方面，公司将影响到成本的控制。
张献英 (2011)在《企业内部控制问题研究》中所提出影响成本控制的三个原则有：经济原则，全员参与的原则，促进领导的原则。生存的关键是要获得的成本效益。成本优势并不局限于自己创建企业成本，而且从管理的角度，以降低开发成本，为企业获取收益的潜力。企业领导者，包括员工有先进的现代成本管理的学习方式，与企业的实际情况相结合，提高企业应对市场风险的能力。
徐哲(2012)提出利用基于活动的成本核算（ABC）和数学规划方法的结合，解决了供应商的评价和选择问题的决定。
毕晓政（2012）在《中小企业成本控制中存在的问题及对策研究》分析了中小企业的成本控制存在的问题和对策存在，即落后，成本意识淡薄成本的问题;我们的目标是不是科学合理，缺乏全面，长远的认识;成本模型是太愚蠢检查内容是不完整的;成本会计系统已不能满足企业的需求;低成本计算机应用不科学的。只有引入战略成本管理理念，全面推行成本管理，人力资源管理的加强，制定合理的激励;建立目标成本，提高预控，加强对生产成本的整体控制，基于活动的成本核算的实施，利用计算机技术来降低企业成本，以解决这些问题。
谷丰（2011）在《中小企业实施精益成本控制问题探讨》指出，成本质量和管理水平，提高学科成本意识，从而使成本行列，经济增加和技术更好地结合起来的专业管理和成本管理，提高促进协调发展。
国内学者对中小企业低成本应用取得了非常相似的意见和建议：企业投资决策适当的成本，加上新的成本控制方法，为经济发展模式的目标，企业职工实行的管理，加强就业监督，管理，科学合理利用管理权限;建立了采购成本，提高了科学的管理体系，加强内部控制。虽然在许多方面的国家研究，但在实践中很少实际上是柔性的。因此，中国的中小企业的成本控制还存在一些问题，应不断完善的做法，以保证在控制成本的中小企业再次改进，保持中小企业在市场经济中的竞争力。
第1.3节 本文研究内容和方法
1.3.1 研究内容：
目前，机械金属制造企业面临许多问题，如何开源节流也是其中重要的一个，如何在有限的资金下发挥最大的经济效益是每个企业管理者需要研究的问题。而成本控制在企业管理活动中扮演着非常重要的角色，合理的成本控制可以降低成本，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。
1.3.2研究方法：
（1）文献研究法
根据阅读相关的文献，了解会计材料采购成本控制研究的历史、背景和现状，对构建会计材料采购控制成本体系进行研究。
（2）分析和综合法
首先对xxx有限公司材料采购成本核算与管理的方法的效果等进行分析，对现在核算与管理制度做出评价，指出现在存在的问题，以及产生问题的原因，对企业材料采购成本核算与管理提出综合的建议以及对策
（3）访谈调查法
对所在实习单位财务处进行采访，了解xxx有限公司及周边公司材料采购成本控制问题及采取的解决方法，并以此借鉴。
第2章 企业材料采购成本控制理论
第2.1节 材料采购成本控制的概念
采购成本控制是指对于采购原材料部件相关的物流费用的控制，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等，而对于机械制造企业来说采购成本更多的体现在材料采购成本上。综合来说采购成本控制就是抓住成本重心，降低采购成本，但采购成本控制不仅仅局限于降低采购成本，这是一个复杂的系统的工程。仅仅只是降低材料采购成本会给企业带来许多麻烦，诸如产品的质量问题等等。所以材料采购成本的管理必须要综合考虑企业的战略及长期可持续核心竞争力的发展。
采购成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。企业要用采购成本来控制企业生产运作，企业采购管理的目的是为了实现生产的效率化或利润的持续提高，在保证产品质量的前提下，适当地从供应商处以较为低廉的价格购入生产活动所用的物资或劳务。采购是企业全部生产活动和经营活动的起点，采购环节对企业整体生产活动和经营活动的效率的影响非常重大。所以，重视采购成本的控制是企业追求企业价值的必要手段与重要途径。
第2.2节 材料采购成本控制的原则和基本方法
2.2.1控制原则：
（1）全面介入的原则
全面介入的原则是指对企业生产活动全过程的控制。是对企业产品生产的全部费
用都要加以控制，包括对变动费用和固定费用进行控制。其次企业的领导层、采购相关人员都要有采购成本控制的能力与意识，积极参与企业采购成本控制的制度的完善与具体情况的执行，从根本上认识到企业材料采购成本控制的重要性，才能在实践中付诸具体的行动。最后对企业产品设计、制造、销售等过程进行控制，在实践中发现问题并在实践中解决问题，并将企业成本控制的成果在有关报表上加以反映。
（2） 例外管理的原则
企业管理要将注意力集中在非正常的例外事项上。因为在企业生产过程中实际发生的费用往往与其预算有出入，如果发生的差异数额并不大，也就没有必要逐条查明其发生原因，而只要将注意力集中在非正常的发生的例外事项上，并及时进行信息反馈。
（3） 经济效益的原则
经济效益的提高不仅仅是依靠降低生产成本的价格，更重要的是降低企业生产所浪费的不必要的成本，要想取得最佳的经济效益，就要提高生产工艺，用最低的生产消耗生产出最多的产品。
2.2.2基本方法：
(1)价值分析与价值工程法
价值分析与价值工程法是企业针对产品的功能加以分析和研究，以最低的生命周期成本，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为：
V=F／C① (2.1)
企业获取的V值越大，则企业越受益；反之，V值越小，则企业收益越小。这要求企业采购者需要以最低的成本，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉”的目标。
(2)直接谈判法
这是企业采购人员应该具备的最重要基本能力之一。谈判不应该仅仅只局限于采购的价格方面，必要时企业采购人员应该能够运用其专业技能、对市场的了解程度和熟练的谈判技巧达到本企业所要求的目标。采购人员还应该向供应商树立良好的公司形象，向其积极宣扬公司的核心价值观。 ①
(3)集中和批量采购法
企业要了解内部各个部门或单位的采购需求量，从而扩大单次的采购量，这样做的优势是因企业采购数量增加而提高了议价的空间，避免了因为各部门独自采购材料而造成价格不一的情况，通过集中企业各部门和单位的采购需求，最终达到降低采购成本的目标。
(4)目标成本法
现在大部分的企业产品定价过于单一，基本都是成本加利润来决定产品的价格，这样的定价方法忽视了市场的作用。企业的通常做法是：以成本为基础来制定产品的价格，因此我们应该来学习一种逆向思维，以市场上消费者乐意支付的价格来为企业的产品定价，以此来倒推产品的生产成本。所以企业必须要了解竞争者产品的上市价格或掌握市场上现有同类产品的价格，然后再来制定公司产品的价格。这样就可以避免企业的产品刚刚上市却因价格不合适而造成企业经营困难的问题的发生。
(5)共同合作法
企业可以选择具有伙伴关系的供应厂商参与企业的生产活动，从源头上了解企业产品的成本构成状况，依据市场原则，合作双方确定一个双方共赢的采购价格。这种双方共同合作的方式，有利于企业和供应商形成一种互助互赢的合作关系，从而使企业与供应商建立长久的战略合作伙伴关系。
第3章 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制实证分析
第3.1节 亚联金属制造有限公司概况
河北省亚联金属制造有限公司位于中国最大的丝网生产基地、拥有中国"丝网之乡"美誉的安平县境内。公司占地面积67000多平方米，厂房40000余平方米，日产量达到20000平米，是一家集生产、研发、销售、贸易为一体的综合型企业。本公司技术力量雄厚，拥有一批年富力强高素质的管理人员和高级技术人员。产品具有质量稳定，尺寸精确．光亮度好等优点。现阶段国润公司已全面实施ISO9001质量管理体系，获得国际认证，公司产品已达到国际同类产品的标准。产品远销欧洲、美洲、澳大利亚、中东、东南亚等国家和地区。
河北省亚联金属制造有限公司成立于2011年，注册资金3000万人民币，总资产5000万，下属公司安平县万发源金属网业有限公司和分厂安平县金万利数控冲孔网厂（成立于1990年，从事冲孔生产和隔离栅生产）。拥有自己的工厂实体、设备技术，可自行设计和根据客户要求生产各种声屏障、护栏网、公路工程网栏等。公司产品可分防护网系列、金属丝网系列和金属板网系列三类，本公司凭借“人讲诚信、事争一流”的经营理念，不断推进技术创新，提升质量，完善服务。重品牌，守诚信，向客户提供高质量、高水平、高效率的设计、生产、施工和服务，已在行业中积累了一定的信誉和大量的客户，具有良好的组织管理能力和对外协调能力以及规范的生产工艺和质量控制手段，是一家集生产、销售、售前售中售后服务为一体的公司。①
第3.2节 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制现状
采购是企业重要的经济活动，人们的日常活动也离不开它。无论对于企业或者个人而言，生活或者生产所需的各种物质已经不能自给自足，必须依靠采购来获得满足，①
采购变成一项不可或缺的经济活动。企业科学合理地采购可以提高企业的综合实力，对降低生产成本也具有特别重要的作用。科学合理地采购不仅仅能削减产品生产成本，也可以使产品质量的到更好的保证。
表3.1 2014年亚联金属制造有限公司主要产品成本及销售利润 （单位：万元）
由上表可知，亚联金属制造有限公司的材料采购成本是很高的，对于这种典型的制造型企业来说，材料采购成本占到了70%左右，直接人工约占20%，制造费用10%。而且由于近期金属原材料价格上涨，劳动力和能源成本上涨等因素影响，企业的制造成本上升，尤其以材料采购成本上升最为明显。
首先，企业为消化金属原材料涨价带来的影响而上了调产成品价格，对其下游的制造和销售企业影响较大。亚联金属制造有限公司处于金属制造产业的中下游，面对金属原料价格上涨，虽然其产品价格也随之上涨，但面对由于价格上涨而下降的销量以及用工荒、产能不足以及行业消费疲软等问题，企业身陷两难境地，发展遭遇瓶颈。
其次，亚联金属制造公司大多数的订单从下单到交货最多三个月时间，对企业的技术、生产及采购考验重重，对供应商的考验也很大。必须使公司交货周期大幅缩短，交货准时率大幅提高，才能保证公司的订单准时出货，现有供应商中能够达到要求的不多，只有少数几家规模比较大的供应商可以满足交货期内地稳定交货。
最后，企业的成本管理方法从开始到现在都只采用一种模式①，从宏观上看，就是先定下采购的目标，然后把目标设定成企业的标准成本，从而围绕着标准成本，企业开展一系列的生产活动，记录实际所花费的成本，比较两者间的差异，再用往常的生产资料，运用不同的信息处理方式，对生产活动中可能产生的成本数据进行分析和总结，对其进行修改，同时赏罚相关的责任方。由此来看，企业的关注点仍然是在生产产品的流水线上，着重点还是在经营后期对前一步行动进行总结归纳和管理。这样的方法没有注意到产品生产在一些额外过程上的花费，无法完整的表现企业的成本花①
费信息，导致企业管理者的判断出现失误，无法满足成管理的需求，消耗掉了企业在市场竞争中本来占有的优势。
第3.3节 亚联金属制造有限公司材料采购成本控制存在的问题
及分析
3.3.1 采购制度问题
由于亚联金属制造有限公司为中小型企业，企业的采购制度不够完善，企业管理人员对于企业采购制度的制定和执行情况也不是很擅长，从而导致了本企业采购效率低，造成了人力和物力的浪费。
（1）企业缺乏合理的采购制度
采购制度实行的成效也不尽人意，形成了一种成本控制无法得到保证的风气，企业生产费用也将不下来，导致了资源的浪费。企业的管理层也过于重视生产和销售，忽略了成本管理。相关的规章制度也不尽完善，责任无法落实到个人。
（2）不重视与供应商的长期合作关系
企业的供应商大部分为中小型供应商，因其自身生产能力限制加上交通运输等问题影响，经常会出现不能按时供货情况。而且企业的采购人员和供应商之间的沟通也不足，当供应商方面出现突发情况时企业不能及时得到供应商方面的反映，经常出现供货不及时的情况，耽误了企业正常的生产活动，造成不必要的损失。
（3）采购预算程序不严格①
采购申请没有首先得到相应的预算许可，由财务部门预出预算及必要的资金就交由采购部门人员处理。采购部门负责采购的需求，也没有区分。员工招标采购材料可导致不准确的预测不能满足生产要求或以上的预算，供应商社区能力导致供应减少不及时，货物得不到解决的要求，加大呆滞料采购人员工作失误，不诚实或非法的供应商存在的行为等。这将影响实现的合同的预期目标。另外企业采购，由于不确定性的影响管理缺陷，故障和影响。由于外部故障事件采购，也会造成直接或间接的损害公司。此外，库存积压严重，你可以不采取其他采购价格，并根据市场变化采购数量。
还有某些部门管理人员的节约思想没有形成，具体体现方面是在了解产品成本时，并没有仔细根据产品的设计标准，按照零配件工艺的成本构成进行一个个核算，①
也没有自下而上一级级填写、汇报，就简单的靠着自己的记忆随意填写数据，把产品成本分成人工费、材料的消损、管理花费等大方面分块；部分管理人员觉得成本统计只是一些简简单单无关紧要的事，不需要亲自参与，直接交予旁人去做；少数参与者觉得企业的产品构成单一，生产周期短，花时少，根本就不需要进行成本的统计。这些都使成本管理存在着问题。
3.3.2采购人员问题
企业除了采购制度方面的问题，采购人员也存在专业素质不达标，对待工作态度散漫，敷衍了事等状况。
（1）采购人员的专业素质有待提升
采购人员过于将重点放在与供应商的价格谈判和争取更大价格折扣等方面，对产品质量、交货日期等采取事后把关的方法。仅仅以价格为标准来选择供应商无法最大限度地提高企业的经济效益。企业采购不仅仅是价格方面的考量，更应该应考虑企业生产的全部成本。此外采购人员对于市场的敏感度普遍较低，采购价格仅凭经验或者简单的市场调研，缺乏专业的技能素质。
（2）对供应商实际情况了解甚少
采购人员对于供应商的了解仅仅只停留在对方所供应的原材料以及价格方面。至于其他方面则一概不知，采购人员应该积极的去了解供应商大致的经营状况，财务状况等情况，选择有实力的供应商，往往会使企业正常地生产经营过程得到更好的保证。
（3）对所采购产品的质量不能得到保证
采购人员很少参与供应商的生产活动及质量的监控，督促供应商按规定交运货物也不积极，检验入库后不开具发票并记录，而且也经常会出现货品不合格的情况，耽误了企业的正常生产活动，造成了经济损失。对于采购材料的质量控制，仍属于订单要求加事后控制，这对于企业正常的生产经营活动会造成一定程度上的风险。
而且企业领导过多地重视产品生产和销售情况，成本管理走向保守和落后的观念，企业成本管理只是一味地降低生产成本，但它忽略了企业的工作效率，降低了成本，不仅降低了生产成本。管理和成本管理的概念也回来了，但如何降低采购明面上的成本。一些较低成本的是不容易找到的方式，很少考虑，例如，如何提高其生产和劳动效率。缺乏在全球材料采购成本管理意识的协调，企业采购人员在使用过程中的成本控制，成本核算，注意只能以降低生产成本，虽然这种做法会降低起到类似作用的成本，但占后也属于事后审计，这是不事前控制和过程发生的成本费用。
第4章 对亚联金属制造有限公司控制材料采购成本的对策建
议
第4.1节 亚联金属制造有限公司材料采购成本制度问题的解决对
策
基于上述问题的存在，会导致亚联金属制造公司采购成本上升，为了有效地降低成本，提高企业的经济效益，增加企业在行业内的竞争力，我们可从以下几方面入手对采购成本进行控制。
（1）建立健全合理的公司采购制度
为了建立健全这一制度，亚联金属制造公司必须改变当前没有专业采购人员的现状，如有必要还可建立独立的采购部门，将采购生产材料所需的流程和制度具体完善，实现企业采购材料的正规化、效率化。有效地降低企业采购材料的成本，从而提高企业的经济效益。
（2）选择优秀的供应商并与之达成长期合作伙伴关系
选择注重诚信与有实力的供应商，这样的供应商可以保证企业采购原材料的质量和服务，出现材料质量问题的或者不能按期供货的情况可能性相对较小。选择这样的优质供应商并与之达成长期的合作伙伴关系对企业的发展是至关重要的，且长期合作还可以在采购价格方面给予更多的优惠。长期合作也可以对企业的采购管理活动简化劳动量，企业管理者可以将更多的精力放在企业的发展壮大上。
（3）优化或变更采购模式
由于亚联金属制造公司的生产原材料的品种较为单一，且采购量一般较大。所以企业可以不通过中间的代理环节，转而向厂家直接采购原材料会更好。跳过中间的代理商环节可以使企业获得更优质更廉价的生产原材料，且可以更好的保证本企业的生产活动的稳定性。与生产厂家达成长期合作关系，也可以使企业获得更好的售后服务且服务更加专业。采购人员必须要了解企业供应商的成本状况，如果采购人员不了解①①
成本状况就不可能在采购中获得有利地位，只会处于被动地位，从而损害了企业的利益。采购人员在采购时要为自己设立一个采购的合理价格，与供应商谈判价格时不可以与之相差太多。此外，采购人员还应该注意市场的规律变化，能够了解或预测所采购的原材料随着时间和场供求关系变化的规律。把握时机做出准确的判断，为企业赢取更高的经济效益。
另外还应建立企业内部审计制度，企业内部审计最贴近企业管理，了解情况方便，对企业的目标、各部门的经济责任考核、企业制度的要求、生产经营情况等较为熟悉及对审计对象的相对稳定性，比较容易发现管理上的漏洞，比较容易采取有针对性的审计方法，有助于经营者增强经济责任感，增强企业活力，促进经营者依法经营，避免违法乱纪行为的发生。从多角度、多环节上发现问题和风险，提出处理意见和建议，控制成本，减少损失，以提高审计效果和企业效益。
第4.2节 亚联金属制造有限公司材料采购成本人员问题的解决对
策
针对企业采购人员所存在的问题，企业管理人员应该从以下几个方面着手进行改革和优化。
（1）提升采购人员的专业素质
采购人员的专业素质直接影响着企业采购控制的成功与否。要求采购人员全面参与到企业的生产经营中来。加强对市场的敏感度，从宏观的角度出发组织执行企业的采购活动，实现采购活动的正规化、效率化和价值最大化。为企业的生产经营活动提供坚实的保障。
（2）对企业供应商信息进行整理与更新
采购人员对企业供应商进行信息化管理，及时对供应商的动态进行整理与更新，而采购也只向企业采购人员对其进行信息化管理的供应商采购。积极与供应商达成长期的合作伙伴关系，从而保证企业原材料供货及时，不耽误企业正常生产，质量也会得到相应的保证。
（3）对供应商产品的质量进行监督
当前亚联金属制造公司对于采购原材料的质量监督都只是停留在到货检查，当到
货时再来检查货物质量会使企业承担到货材料质量较差不能开工生产的风险，所以往往会对企业正常的生产活动造成影响，从而降低了企业的经济效益，对企业的生产经营造成实质性的损失。所以企业应该与供应商积极沟通，及时获得企业采购原料的信息，提前对企业的生产活动作出安排，以免延误生产造成损失。
采取上述这些措施后，亚联金属生产，还必须需要的材料的性质根据材料的性质，用途等标准进行科学分类，以及不同种类的材料和该公司的利益，便利性和可靠性的采购按照分裂焦点，焦点小组，综合管理类，并根据实际情况，注重产品质量，价格，服务等事先评估和监测等方面。主要供应合同必须严格接入到系统供应商，生产条件的供应商，设备，质量保证，财务指标，银行信贷，经营业绩和全面的调查等方面的情况，并采取科学的评价系统，综合评价供应商的能力，选择可靠的质量，合理的价格，良好的服务，降低了供应商的声誉目录购买固定风险。
企业需要充分了解所有供应商的情况，并据此供应商资格审查，负责对所有供应商和建立优先供应商档案的一般顺序。所谓的供应商的重要性，特别是在商品，价格，交货，有能力和结算条件的质量方面，该公司可以达到公认的标准，以及公司业务的长期供应商，并举行一般供应商只有它是指偶然发生的或临时的服务。作为通用供应商的业务需求，以支持经常性的信息交流，评估后，供应商的重要性，符合公司的标准，应转为档案管理的领先供应商。供应商应号码，地址和联系方式，计费条款，交货条件，质量等级，银行账号，文件，定期或不定期更新，由专人负责管理，同时由财务部门留存副本。
结论与建议
通过对亚联金属制造制造有限公司调查所得经验，个人认为要想做好采购成本控制，需如下几点：
首先，公司的领导层要特别重视材料采购工作，材料成本控制不仅是财务上的事情，而是与公司所有部门、员工都密切相关。为维护公司的利益思想和行动上要保持高度的统一。
其次，要有完善的内部控制制度，和适合本公司自己的财务制度。从供应商购买材料首先要货比三家，要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作，对于大宗货物，最好有公司领导亲自前往厂家实地考察，价格的谈判要有两人以上，建议采购人员最好不要决定材料价格，价格的确定最好是股东来谈，另外合同的签订要有两人以上，签订合同的人与决定价格的人职责分离。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。确保采购环节成本从源头上得到控制。
采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购的科学化、高效化，加强企业的材料采购成本管理，能有效降低工程造价，提高企业经济效益。因此，企业要完善采购制度，及时地掌握各种有用信息，制定合理的采购预算和采购计划，加强采购的监督和控制管理，切实降低企业的材料采购成本。最终实现企业经济效益的最大化。
采购成本控制关系到企业的经济效益，所有的生产活动都要进行成本控制，最关键的是要把成本控制贯穿企业生产的全过程，只有这样，企业才能有获取最大的利润的保证，才能在激烈的市场中占有一席之地。
附 录
访谈记录一——企业管理人员
1. 问：企业当前最需要哪方面人才？
答：当前企业主要缺乏的人才是产品研发及工程技术人才以及生产管理方面的人才。
2. 问：企业招聘人才时，您最关注应聘者的哪些方面？
答：我们在招聘时会重点注意应聘者的专业背景，在校学习成绩和工作组织能力。
3. 问：本企业制定成本费用的措施是怎样制定的？
答：财务部门负责生产费用核算和财务处理并进行成本的盘点和维护。
4. 问：企业存在哪些类型的采购？
答：主要是生产原材料的采购以及一些生产所需的辅料等。
5. 问：是否所有采购件都需要检验？
答：并不是每个批次的所有采购件都会检验，我们会不定期的对各个供应商的物料进行抽样检查。
6. 问：采购件是否分质量等级？
答：目前还没有进行采购件的质量分级。
7. 问：是否对供应商进行考核？
答：我们会对供应商产品质量进行不定期的考核。
8. 问：是否采用定点供应商？
答：我们会选择具有长期合作关系的供应商以保证企业的正常生产。
9. 问：不同的采购件是否有固定的请购流程？
答：是有固定的流程的。
10. 问：采购业务过程中是否有询价过程？
答：会有询价的过程。
11. 问：采购计划的来源是什么？时间跨度为多少？
答：一般由生产部门上报所需采购的物品，再交由采购部门采购。时间跨度一个
生产周期大约有三至四个月。
12. 问：采购部是否定期对采购成本及采购费用做分析？
答：采购部门会定期对采购成本和费用做一个具体的分析。
13. 问：如果供应商没有正确提供物料，怎样处理？
答：我们会退回所有物料，如果对企业造成损失我们会对其追加责任。
14. 问：财务部是否做采购预算？
答：我们一般情况下会做预算。
15. 问：采购部门定期在准备什么财务报表（包括预算报表）？
答：我们会在季度任务开始之前准备。
访谈记录二——企业采购部门
1. 问：采购部门的职责是什么？是否包括接收物料的责任？
答：主要是采购物料，也包括接收物料并检验其质量。
2. 问：是否存在多个采购部门？采购业务是否由统一的部门管理？
答：不存在，采购业务由采购部门统一管理。
3. 问：采购部门与机构内部的其它什么部门有联系？
答：主要是生产部门提供给采购部门库存物料足不足够，财务部门审批并交由采购部门具体执行。
4. 问：采购件是否有分类？
答，有分类，主要分主要原材料和生产辅料。
5. 问：现有系统中供应商是否有编码？
答：现在并没有。
6. 问：是否存在采购物料代理商？
答：有一部分是代理商，另一部分则直接是生产厂家。
7. 问：与供应商之间是否存在交叉业务？
答：目前了解并没有。
8．问：哪些部门或人员可以提出请购？它们提出请购的物料范围是什么？
答：主要是生产部门的管理人员，范围是生产所需的重要原材料以及辅料等。
9．问：对于请购计划，是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法？
答：我们会对所需采购物料的量做一个评估然后才会去与供应商具体协商。
10.问：请购单如何传递？
答：请购单由生产管理人员填写，交由财务部门审批，最后交给采购部门执行。
11.问：请购单上是否需要注明供应商？是否需要注明采购价格？
答：一般不会，如有需要也会注明。
12.问：报价是否需要进行审批？谁来审批？
答：需要，由采购部门审批。
13.问：是否会签定长期供货协议？
答：如果供应商做够优秀我们会签订长期供货协议的。
14.问：采购订单及采购合同是否来源于请购单？
答：对，是来源于请购单的。
15.问：是否会有外币订单？
答：目前没有。
访谈记录三——企业财务部门
1. 问：发票是否需要与采购订单匹配？
答：需要。
2. 问：发票是否需要与检验单匹配？
答：需要。
3. 问: 发票是否需要与入库单匹配？
答：需要。
4. 问：财务部是否做采购预算？
答：我们会做采购预算。
5. 问：对请购单或采购订单是否做保留款预留？
答：一般情况下会保留。
6. 问：当公司资金不足时，付款计划如何安排？
答：我们会申请延时付款。
7. 问：在接收时发现采购件质量有问题如何退货？直接退货或先入库再退货？ 答：会立刻联系物料的供应商要求直接退货。
8. 问：谁负责审批流程的制定？
答：只要有企业的管理者制定审批流程，由财务部门具体执行和维护。
9. 问：对于多变构件采购或紧急采购，审批程序是怎样的？
答：对于此类采购一般都是从快从简的审批程序。
10. 问：是否制定采购政策及计划？
答：会制定采购政策和计划。
11. 问：采购政策及计划分别由哪些部门负责制定及维护？
答：只要由生产部门、财务部门和采购部门协商制定和维护。
12. 问：是否存在内部采购订单？
答：会有简单的记录但没有内部采购订单。
13. 问：报价是否需要进行审批？谁来审批？
答：需要审批，只要由采购部门和财务部门来审批。
14. 问：哪些物料是集中采购？哪些物料是各自采购？
答：重要的原材料都是集中采购，一些辅料大多都是独自采购。
15. 问：审批人不在的时候，如何处理需要审批的单据？
答：如有必要会直接上报给企业负责人。
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致 谢
紧张、充实而又难忘的大学学习生涯即将结束，在大学四年和撰写论文期间得到了许多人的帮助，使我终身难以忘怀。感谢老师在我的论文选题、定稿以及中期检查等方面都给了我精心的指导。您提出的宝贵意见使我在论文选题、撰写以及修改的过程中，不再像当初那样茫然无措，而是知道自己论文的不足和修改的方向。您正直、严谨的治学态度对我影响颇深，受益匪浅，无论在今后的学习还是工作当中，我都铭记于心。
此外，我还要感谢我的母校对我的教育和培养，感谢在xxx有限公司的指导师，他不仅在工作上指导了，也在论文的写作上为我提供了资料与指导，使我的论文能顺利完成。同样感谢和我在一起奋斗的同学们，是他们在大学的生活学习中帮助了我，使我度过了宝贵的大学时光。我也要感谢本论文所引用的各位学者的专著，如果没有这些学者的研究成果的启发和帮助，我将无法完成本篇论文的最终写作。
金无足赤，人无完人。由于我的学术水平有限，所写论文难免有不足之处，恳请各位老师和同学批评和指正！