重庆科瑞制药（集团）有限公司 关于印发《公司卡管理办法
（试行）》的通知
司属各车间、各部门：
为了规范公司管理，减少员工公务消费支出时现金垫付，有效管控公务消费的透明度，现结合公司实际情况，特制定《公司卡管理办法（试行）》予以印发，请严格遵照执行。
特此通知
重庆科瑞制药（集团）有限公司
2016年3月18日
公司卡管理办法（试行）
第一章 总则
一、为了员工在办理公司业务时减少现金垫资及提高公务消费支出透明度，提高工作效率，结合公司实际情况，制定本办法。
二、本办法适用于持有公司卡进行公务消费结算管理。
三、公司卡由公司开卡，个人持有。公务消费刷卡或网上支付。消费支付即扣收公司账户存款。本卡无取现功能，由公司设定使用额度和使用期限。
第二章 公司卡的使用与管理
四、部门提出使用人申请，分管领导批准后，由财务部办理开卡。并在部门上交资料后7个工作日内完成开卡业务
五、公司卡仅限于公务消费的结算使用范围。禁止用于个人消费与工作无关的支付，禁止借与他人使用。
六、持卡人管理责职：
1、对公司卡所作的消费行为负责。
2、妥善保管公司卡和支付密码器，若公司卡遗失后，应第一时间向银行挂失，并告之财务部。未及时向开卡行申请挂失，期间所生的消费损失由持卡人承担责任。
3、由持卡人使用及管理不当及其他个人原因给公司造成损失的由持卡人承担全责任。
4、对部门、财务部审核未通过的消费结算金额由持卡人承担责任。
五、部门管理职责
1、核定公司卡持有人、公司卡额度及使用期限。对公司卡额度、使用期限需要调整时及时联系财务部办理。
2、审批公司卡消费结算报销金额的真实性、合法性。
3、负责对未按期报销的公司卡消费进行催报，对2个月以上未作报销的行为，通知财务部立即停止其使用额度，对公司造成的损失进行追缴，报送人力资源部扣收其工资，必要时通过法律途径解决。
六、财务部管理职责
1、根据部门通知及时调整需临时变动的公司卡额度或使用期限。
2、次月3号前（节假日顺延）分别打印持卡人上月消费流水，并交予各使用部门。
3、月末对未报销上月账务的持卡人信息（持卡人名称，金额等）报予使用部门。
第四章 公司卡报销管理
七、次月20号前将上月公司卡消费支付的报销凭证交到财务部。延期末上交则视为个人消费，将不予报销，并以现金方式上交财务以冲抵消费。特殊情况不能按时把报销凭证交到财务部时，需经过部门负责人核实。
八：报销凭证附件必须加上：公司卡上月消费流水，发票，与发票消费一致POS机刷卡小票。
九、用于公司卡肖费结算的报销支付审批流程及规定，请参照其他相关文件。
第四章 附则
十、本办法未尽事宜，按照国家有关法律、法规的规定执行。
十一、本办法自公司批准发文之日起实行。
重庆科瑞制药（集团）有限公司 关于印发《公司卡管理办法
（试行）》的通知
司属各车间、各部门：
为了规范公司管理，减少员工公务消费支出时现金垫付，有效管控公务消费的透明度，现结合公司实际情况，特制定《公司卡管理办法（试行）》予以印发，请严格遵照执行。
特此通知
重庆科瑞制药（集团）有限公司
2016年3月18日
公司卡管理办法（试行）
第一章 总则
一、为了员工在办理公司业务时减少现金垫资及提高公务消费支出透明度，提高工作效率，结合公司实际情况，制定本办法。
二、本办法适用于持有公司卡进行公务消费结算管理。
三、公司卡由公司开卡，个人持有。公务消费刷卡或网上支付。消费支付即扣收公司账户存款。本卡无取现功能，由公司设定使用额度和使用期限。
第二章 公司卡的使用与管理
四、部门提出使用人申请，分管领导批准后，由财务部办理开卡。并在部门上交资料后7个工作日内完成开卡业务
五、公司卡仅限于公务消费的结算使用范围。禁止用于个人消费与工作无关的支付，禁止借与他人使用。
六、持卡人管理责职：
1、对公司卡所作的消费行为负责。
2、妥善保管公司卡和支付密码器，若公司卡遗失后，应第一时间向银行挂失，并告之财务部。未及时向开卡行申请挂失，期间所生的消费损失由持卡人承担责任。
3、由持卡人使用及管理不当及其他个人原因给公司造成损失的由持卡人承担全责任。
4、对部门、财务部审核未通过的消费结算金额由持卡人承担责任。
五、部门管理职责
1、核定公司卡持有人、公司卡额度及使用期限。对公司卡额度、使用期限需要调整时及时联系财务部办理。
2、审批公司卡消费结算报销金额的真实性、合法性。
3、负责对未按期报销的公司卡消费进行催报，对2个月以上未作报销的行为，通知财务部立即停止其使用额度，对公司造成的损失进行追缴，报送人力资源部扣收其工资，必要时通过法律途径解决。
六、财务部管理职责
1、根据部门通知及时调整需临时变动的公司卡额度或使用期限。
2、次月3号前（节假日顺延）分别打印持卡人上月消费流水，并交予各使用部门。
3、月末对未报销上月账务的持卡人信息（持卡人名称，金额等）报予使用部门。
第四章 公司卡报销管理
七、次月20号前将上月公司卡消费支付的报销凭证交到财务部。延期末上交则视为个人消费，将不予报销，并以现金方式上交财务以冲抵消费。特殊情况不能按时把报销凭证交到财务部时，需经过部门负责人核实。
八：报销凭证附件必须加上：公司卡上月消费流水，发票，与发票消费一致POS机刷卡小票。
九、用于公司卡肖费结算的报销支付审批流程及规定，请参照其他相关文件。
第四章 附则
十、本办法未尽事宜，按照国家有关法律、法规的规定执行。
十一、本办法自公司批准发文之日起实行。