成品退货管理制度
一、目的:建立产品退货管理制度,使其规范化。 二、范围:因销售策略原因及质量原因而导致的退货。
三、职责:销售员、仓库保管员对本制度的实施负责;营销部、质量部负责人对本制度的有效执行承担监督检查责任。 四、制度:
1.产品一经售出,无质量原因不许退货。 2.更换包装退货
2.1在运输途中因包装破损要求退货时,由销售员说明退货单位、退货品名、数量、规格、批号、退货理由、退货日期等,经营销部经理批准后,仓库保管员接收退货产品。 2.2仓库保管员核对退货产品的名称、批号、规格、数量、包装等,准确无误后,填写退货申请单,报营销部主管领导批准,并填写产品退货记录。
2.3营销部批准后的退货申请单,交质量部开箱检查,核对,并批准更换包装或换货。 2.4经营销部、质量部批准后的退货申请单,交生产部门更换包装。 2.5更换包装好的退货,发往原销售单位。
3.因质量原因产生的退货,立即报质量部门,根据质量部门召回或退回意见进行处理。 3.1退回或召回的产品,根据销售记录核对品名、规格、批号、数量、销售单位、发货日期,并填写产品退货记录,如数量不符者,注明原因。 3.2退回或召回产品,放置于不合格品库,严禁流入销售环节。
3.3因质量原因退回或召回的产品,根据质量部门需销毁的意见,保管员填写销毁单,注明日期、品名、规格、数量、批号、销毁原因,报公司领导批准后,批准后在质量
部监督下进行销毁,销毁人、监督人在记录单上签字,并注明销毁方法,由保管员仔细整理记录。
4.仓库保管员整理每批次的退货产品有关资料,交质量部统一保存。
成品退货管理制度
一、目的:建立产品退货管理制度,使其规范化。 二、范围:因销售策略原因及质量原因而导致的退货。
三、职责:销售员、仓库保管员对本制度的实施负责;营销部、质量部负责人对本制度的有效执行承担监督检查责任。 四、制度:
1.产品一经售出,无质量原因不许退货。 2.更换包装退货
2.1在运输途中因包装破损要求退货时,由销售员说明退货单位、退货品名、数量、规格、批号、退货理由、退货日期等,经营销部经理批准后,仓库保管员接收退货产品。 2.2仓库保管员核对退货产品的名称、批号、规格、数量、包装等,准确无误后,填写退货申请单,报营销部主管领导批准,并填写产品退货记录。
2.3营销部批准后的退货申请单,交质量部开箱检查,核对,并批准更换包装或换货。 2.4经营销部、质量部批准后的退货申请单,交生产部门更换包装。 2.5更换包装好的退货,发往原销售单位。
3.因质量原因产生的退货,立即报质量部门,根据质量部门召回或退回意见进行处理。 3.1退回或召回的产品,根据销售记录核对品名、规格、批号、数量、销售单位、发货日期,并填写产品退货记录,如数量不符者,注明原因。 3.2退回或召回产品,放置于不合格品库,严禁流入销售环节。
3.3因质量原因退回或召回的产品,根据质量部门需销毁的意见,保管员填写销毁单,注明日期、品名、规格、数量、批号、销毁原因,报公司领导批准后,批准后在质量
部监督下进行销毁,销毁人、监督人在记录单上签字,并注明销毁方法,由保管员仔细整理记录。
4.仓库保管员整理每批次的退货产品有关资料,交质量部统一保存。