公文中各要素标示规则

公文中各要素标示规则(原创)

按组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm )以上的各要素统称为眉首;置于红色反线以下的主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。

一、眉首

1、公文份数序号

份数序号是将同一文稿印制若干份时没份公文的顺序编号。如需标示,用阿拉伯数码顶格标示在版心左上角第一行。

2、秘密等级和保密期限

如需标示秘密等级,用3号黑体字,顶格标示在版心右上角第一行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3、紧急程度

如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm. 对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm. 发文机关标识推荐用小标宋字体,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm。

5、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”字。

发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

6、签发人

上报的公文需标示签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字体,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体

1、公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。

2、主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3、公文正文

主送机关名称下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。数字年份不能同行。

4、附件

如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。

5、成文时间

用汉字将年月日标全,“零”写为“O”,成文时间右空4字。

6、印章

这个应该不用多说了吧。端正、居中下压成为时间。

三、版记

1、主题词

用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋字;词目间空1字。

2、抄送

公文抄送在主题词下一行;居左1字用3号仿宋字标识“抄送”

3、印发机关和印发时间

位于抄送机关之下,占2行位置,用3号仿宋字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。

4、版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线。

5、版记的位置

版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。

公文中各要素标示规则(原创)

按组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm )以上的各要素统称为眉首;置于红色反线以下的主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。

一、眉首

1、公文份数序号

份数序号是将同一文稿印制若干份时没份公文的顺序编号。如需标示,用阿拉伯数码顶格标示在版心左上角第一行。

2、秘密等级和保密期限

如需标示秘密等级,用3号黑体字,顶格标示在版心右上角第一行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3、紧急程度

如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4、发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm. 对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm. 发文机关标识推荐用小标宋字体,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm。

5、发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋字,居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”字。

发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

6、签发人

上报的公文需标示签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋字体,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体

1、公文标题

红色反线下空2行,用2号小标宋字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当。

2、主送机关

标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

3、公文正文

主送机关名称下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。数字年份不能同行。

4、附件

如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。

5、成文时间

用汉字将年月日标全,“零”写为“O”,成文时间右空4字。

6、印章

这个应该不用多说了吧。端正、居中下压成为时间。

三、版记

1、主题词

用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋字;词目间空1字。

2、抄送

公文抄送在主题词下一行;居左1字用3号仿宋字标识“抄送”

3、印发机关和印发时间

位于抄送机关之下,占2行位置,用3号仿宋字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。

4、版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线。

5、版记的位置

版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。


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