精细化管理推进和应用情况汇报(总结)(小结)

XXXXX 项目精细化管理推进及应用情况汇报

为了认真贯彻落实2015年3月9日公司精细化管理培训视频会会议精神,

做好项目精细化管理,更好迎接XXXXX 精细化督导组检查。项目部根据

《XXXXXXXXX 片区督导巡视配套表格及评分标准》(XXXX 干部 [2015]24号)、

《XXXXXX 项目管理手册》及《XXXXXX 精细化管理流程》对项目部前阶段精细化

管理工作进行了回顾,拾遗补缺、查找不足,具体情况汇报如下:

一、 项目领导高度重视

为全面贯彻落实XXXXX 、公司精细化管理文件,项目常务副经理受项目经理

委托,利用项目生产例会时间,传达了公司精细化管理培训视频会会议精神和公

司的各项要求。为把精细化管理工作责任落实到位,项目部成立了以常务副经理

为主任的精细化管理办公室,负责项目精细化管理工作的组织、实施、推进、协

调及监督、检查、考核工作。

二、 大力发挥项目管理委员会作用

项目部自成立起,及时成立了以项目经理为主任,项目班子成员为副主任,

项目各部室负责人为成员的项目管理委员会,负责项目安全管理、质量管理、成

本控制、进度管理等重大事项的决策和管理。编制项目管理委员会办事程序,明

确了每月定期组织召开一次例会,即时重大事项及时决策,有效发挥了项目管理

委员会重大事项集体决策的作用。

三、 大力开展精细化管理宣传教育培训工作

自XXXXX 筹备组开始实行精细化管理以来,项目部共组织学习 次,先后

学习了XXXXX 精细化管理有关文件以及XXXXX 集团公司、XXXXX 精细化管理文件

共 份,组织精细化管理知识全员考试 人次。其中对2015年新进场人员

实行精细化管理再教育、在培训 人次。通过学习使项目部职工充分认识到开

展精细化管理的重要性和必要性,并积极参与到项目精细化管理中来。

四、 制定了各项规章制度

根据项目实际情况,完善了各项体系,制定了 项规章制度、 项岗

位职责,并结合工作实际对各项制度、职责进行了完善和整理汇编。对应各项岗

位与项目部全体人员签到了员工岗位责任书,共计33份。使项目部制度健全、

职责明确、体系完善,形成了一套行之有效的精细化管理办法,并在工作中扎实

推进。

五、 按时完成项目管理策划书

项目部根据合同、施工调查报告和公司管理交底围绕项目概况、管理目标、

产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、成本要素限

价、项目盈亏点预测分析、合同与权力义务重点分析、机构和部门责任书、项目

部一般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置计

划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔方案、主要施工方案及大临工程布置

方案、安全质量管控重点及措施、成本管理等共20个方面编制了《项目管理策

划书》,并及时上报公司进行审批。

六、 完善项目机构

项目部按照股份公司《XXXXX 关于成立企业成本管理部门和规范工程项目机

构设置的通知》文件精神,设置五部两室,人员严格按照集团公司《MBEC 项目

管理手册》规定,目前项目部人员33人,架子队和作业层人员27人。

七、 合同管理

项目部成立以项目经理为组长的合同评审小组,按照《MBEC 项目管理手册》

及《XXXXXXXXXX 工程项目精细化管理流程》要求,项目部及时进行合同评审,

并将评审后的合同,进行完善后,上报公司进行二次评审。合同在完成评审后,

按照要求上报公司审批,按审批的意见签订正式合同,并及时上报备案。合同严

格按照 “一合同一登记”原则,将分包合同、物资设备采购合同、机械周转材

料租赁合同、其他合同进行分类管理,并指定工经部专人管理合同。到目前为止项目部未发生偏离制度、程序、计划和预算的特殊事件。

八、 分包管理

本项目分包结算实行业务部门联合会签制度,坚持“量价控制”,量价分离的原则;在办理分包结算时严格按照“三统一”、“四不结算”的原则结算,并报公司审批。对已完成合同约定工作量的项目,本项目及时与分包企业办理末次结算,按程序报公司审批后,签订合同封帐协议。目前已经办理了末次结算和劳务封账协议的劳务企业有三家。

九、 责任成本管理

本项目建立以项目经理为第一责任人的成本管理责任体系;编制建立项目责任成本管理责任矩阵。严格执行公司针对本项目发布的劳务分包、材料采购、周转材料及机械租赁限价;物资、机械的计划、采购、验收、领用、消耗、核算等各环节的管理严格按照精细化管理流程进行;尽量利用鹦鹉洲项目和墨水湖北路项目周转材料,盘活公司资产。机械设备租赁和购买执行了经济比选方案,机械设备的使用严格按台班产量进行考核,严格按工程量进行费用结算;及时进行租赁设备的清退。所有结算工程数量都在总控台账之内。

十、 变更索赔管理

本项目编制了《变更索赔管理实施细则》,约定每季度定期召开变更索赔分析会,落实上一阶段变更索赔工作,安排下一阶段计划。围绕项目概况、业主及设计院情况、合同造价情况、主要合同条款、承诺书及适用规则,项目盈亏点、潜在变更索赔具体事件、变更设计和索赔的主攻方项、价差等八个方面的内容,编制变更索赔策划书,并及时报报公司审批。到目前为止累计召开变更索赔分析例会一次,进行了一次变更索赔策划交底。

十一、 技术管理

本项目按照精细化管理要求完善了工程技术相关的管理制度。项目经理牵头编制了施工组织设计和11项专项施工方案; 实施性施工组织设计完善、审批合规、并按审批意见修订完善。项目总工程师对技术人员按专业和技能进行详细分工,明确技术管理部门和技术管理岗位职责,安排专人管理设计变更资料,建立设计变更动态台帐;设置兼职节能减排管理人员,常态化开展节能减排工作,填报相关报表;制定科研、工法及专利工作计划,并积极开展“四新”技术的推广应用工作。

十二、 机械管理

本项目严格按照工程部提出《机械设备配置计划》,按照优先使用自有设备的原则,进行设备租赁或采购。机械租赁合同严格执行公司发布的限价,经项目部评审、会签,并报公司审批后签订。机械设备进(退)场时,实行验收制度,并做好价值评估及机械设备进(退)场验证记录。编制了以机械设备的台班或工作量核算办法;建立燃油、电力、配件消耗台账。

十三、 物资管理

本项目组织工经人员和物资人员按照当地各种资源状况、价格、主要物资供应商情况分施工前、施工中,定期、不定期进行物资市场调查,并撰写书面调查报告或调查纪要备案; 累计目前完成施工调查报告 份。项目部工程部通过项目管理信息系统编制《分工号主要物资需用量明细表》表(0901),物机部据此通过项目管理信息系统编制《主要物资需用限(定)额数量总计划表》表(0902),作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。施工辅材采购严格按照上级公司的物资采购制度、采购计划进行材料采购,实行集中采购,实行网购。物机部按照工程部提供的《主要物资需用量核算表》,建立《分工号主要物资限(定)额供应台帐》,按照材料计划执行,定额控制;根据施工进度分次、分批发放,未出现一次性超计划供应。物资管理使用XXXXX 工程项目物资管理信息系统,按工号、

单位,发料、核销、核算、盘点,并编制收、发、存动态表、周转材料摊销单等。 物机部坚持“月核算、季分析”的核算原则,每月开展材料核算工作。每季度进行详细“量、价、费用”三方面的物资核算、分析。

十四、 财务管理

本项目财务管理按照精细化管理的要求实施全面预算管理,以成本预算为基础,编制现金流预算,利用现金流预算约束成本费用支出;制定了《清欠工作方案》,提出具体措施,开展清欠工作;资金支付实行党政会签、以收定支原则; 对单笔金额5000元(含)以上的发票,进行了真伪鉴定并做相应台账记录。

十五、 安全质量管理

本项目建立健全了安全质量管理体系,建立了以项目经理为组长的安全生产领导小组,并层层签订了安全质量责任书;建立了并执行关键部位、工序旁站制度。定期进行安全质量检查及安全质量教育,每日早点名将安全质量,每周进行一次安全质量检查,每月项目经理带队进行一次巡查,及时发现问题及时整改,不留隐患。

XXXXX 项目精细化管理推进及应用情况汇报

为了认真贯彻落实2015年3月9日公司精细化管理培训视频会会议精神,

做好项目精细化管理,更好迎接XXXXX 精细化督导组检查。项目部根据

《XXXXXXXXX 片区督导巡视配套表格及评分标准》(XXXX 干部 [2015]24号)、

《XXXXXX 项目管理手册》及《XXXXXX 精细化管理流程》对项目部前阶段精细化

管理工作进行了回顾,拾遗补缺、查找不足,具体情况汇报如下:

一、 项目领导高度重视

为全面贯彻落实XXXXX 、公司精细化管理文件,项目常务副经理受项目经理

委托,利用项目生产例会时间,传达了公司精细化管理培训视频会会议精神和公

司的各项要求。为把精细化管理工作责任落实到位,项目部成立了以常务副经理

为主任的精细化管理办公室,负责项目精细化管理工作的组织、实施、推进、协

调及监督、检查、考核工作。

二、 大力发挥项目管理委员会作用

项目部自成立起,及时成立了以项目经理为主任,项目班子成员为副主任,

项目各部室负责人为成员的项目管理委员会,负责项目安全管理、质量管理、成

本控制、进度管理等重大事项的决策和管理。编制项目管理委员会办事程序,明

确了每月定期组织召开一次例会,即时重大事项及时决策,有效发挥了项目管理

委员会重大事项集体决策的作用。

三、 大力开展精细化管理宣传教育培训工作

自XXXXX 筹备组开始实行精细化管理以来,项目部共组织学习 次,先后

学习了XXXXX 精细化管理有关文件以及XXXXX 集团公司、XXXXX 精细化管理文件

共 份,组织精细化管理知识全员考试 人次。其中对2015年新进场人员

实行精细化管理再教育、在培训 人次。通过学习使项目部职工充分认识到开

展精细化管理的重要性和必要性,并积极参与到项目精细化管理中来。

四、 制定了各项规章制度

根据项目实际情况,完善了各项体系,制定了 项规章制度、 项岗

位职责,并结合工作实际对各项制度、职责进行了完善和整理汇编。对应各项岗

位与项目部全体人员签到了员工岗位责任书,共计33份。使项目部制度健全、

职责明确、体系完善,形成了一套行之有效的精细化管理办法,并在工作中扎实

推进。

五、 按时完成项目管理策划书

项目部根据合同、施工调查报告和公司管理交底围绕项目概况、管理目标、

产品清单、管理责任矩阵、现金流分析及资金计划、责任成本预算、成本要素限

价、项目盈亏点预测分析、合同与权力义务重点分析、机构和部门责任书、项目

部一般员工绩效考核办法、项目的管理模式及分包模式、实施要点、资源配置计

划、进度计划、风险分析与对策、变更索赔方案、主要施工方案及大临工程布置

方案、安全质量管控重点及措施、成本管理等共20个方面编制了《项目管理策

划书》,并及时上报公司进行审批。

六、 完善项目机构

项目部按照股份公司《XXXXX 关于成立企业成本管理部门和规范工程项目机

构设置的通知》文件精神,设置五部两室,人员严格按照集团公司《MBEC 项目

管理手册》规定,目前项目部人员33人,架子队和作业层人员27人。

七、 合同管理

项目部成立以项目经理为组长的合同评审小组,按照《MBEC 项目管理手册》

及《XXXXXXXXXX 工程项目精细化管理流程》要求,项目部及时进行合同评审,

并将评审后的合同,进行完善后,上报公司进行二次评审。合同在完成评审后,

按照要求上报公司审批,按审批的意见签订正式合同,并及时上报备案。合同严

格按照 “一合同一登记”原则,将分包合同、物资设备采购合同、机械周转材

料租赁合同、其他合同进行分类管理,并指定工经部专人管理合同。到目前为止项目部未发生偏离制度、程序、计划和预算的特殊事件。

八、 分包管理

本项目分包结算实行业务部门联合会签制度,坚持“量价控制”,量价分离的原则;在办理分包结算时严格按照“三统一”、“四不结算”的原则结算,并报公司审批。对已完成合同约定工作量的项目,本项目及时与分包企业办理末次结算,按程序报公司审批后,签订合同封帐协议。目前已经办理了末次结算和劳务封账协议的劳务企业有三家。

九、 责任成本管理

本项目建立以项目经理为第一责任人的成本管理责任体系;编制建立项目责任成本管理责任矩阵。严格执行公司针对本项目发布的劳务分包、材料采购、周转材料及机械租赁限价;物资、机械的计划、采购、验收、领用、消耗、核算等各环节的管理严格按照精细化管理流程进行;尽量利用鹦鹉洲项目和墨水湖北路项目周转材料,盘活公司资产。机械设备租赁和购买执行了经济比选方案,机械设备的使用严格按台班产量进行考核,严格按工程量进行费用结算;及时进行租赁设备的清退。所有结算工程数量都在总控台账之内。

十、 变更索赔管理

本项目编制了《变更索赔管理实施细则》,约定每季度定期召开变更索赔分析会,落实上一阶段变更索赔工作,安排下一阶段计划。围绕项目概况、业主及设计院情况、合同造价情况、主要合同条款、承诺书及适用规则,项目盈亏点、潜在变更索赔具体事件、变更设计和索赔的主攻方项、价差等八个方面的内容,编制变更索赔策划书,并及时报报公司审批。到目前为止累计召开变更索赔分析例会一次,进行了一次变更索赔策划交底。

十一、 技术管理

本项目按照精细化管理要求完善了工程技术相关的管理制度。项目经理牵头编制了施工组织设计和11项专项施工方案; 实施性施工组织设计完善、审批合规、并按审批意见修订完善。项目总工程师对技术人员按专业和技能进行详细分工,明确技术管理部门和技术管理岗位职责,安排专人管理设计变更资料,建立设计变更动态台帐;设置兼职节能减排管理人员,常态化开展节能减排工作,填报相关报表;制定科研、工法及专利工作计划,并积极开展“四新”技术的推广应用工作。

十二、 机械管理

本项目严格按照工程部提出《机械设备配置计划》,按照优先使用自有设备的原则,进行设备租赁或采购。机械租赁合同严格执行公司发布的限价,经项目部评审、会签,并报公司审批后签订。机械设备进(退)场时,实行验收制度,并做好价值评估及机械设备进(退)场验证记录。编制了以机械设备的台班或工作量核算办法;建立燃油、电力、配件消耗台账。

十三、 物资管理

本项目组织工经人员和物资人员按照当地各种资源状况、价格、主要物资供应商情况分施工前、施工中,定期、不定期进行物资市场调查,并撰写书面调查报告或调查纪要备案; 累计目前完成施工调查报告 份。项目部工程部通过项目管理信息系统编制《分工号主要物资需用量明细表》表(0901),物机部据此通过项目管理信息系统编制《主要物资需用限(定)额数量总计划表》表(0902),作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。施工辅材采购严格按照上级公司的物资采购制度、采购计划进行材料采购,实行集中采购,实行网购。物机部按照工程部提供的《主要物资需用量核算表》,建立《分工号主要物资限(定)额供应台帐》,按照材料计划执行,定额控制;根据施工进度分次、分批发放,未出现一次性超计划供应。物资管理使用XXXXX 工程项目物资管理信息系统,按工号、

单位,发料、核销、核算、盘点,并编制收、发、存动态表、周转材料摊销单等。 物机部坚持“月核算、季分析”的核算原则,每月开展材料核算工作。每季度进行详细“量、价、费用”三方面的物资核算、分析。

十四、 财务管理

本项目财务管理按照精细化管理的要求实施全面预算管理,以成本预算为基础,编制现金流预算,利用现金流预算约束成本费用支出;制定了《清欠工作方案》,提出具体措施,开展清欠工作;资金支付实行党政会签、以收定支原则; 对单笔金额5000元(含)以上的发票,进行了真伪鉴定并做相应台账记录。

十五、 安全质量管理

本项目建立健全了安全质量管理体系,建立了以项目经理为组长的安全生产领导小组,并层层签订了安全质量责任书;建立了并执行关键部位、工序旁站制度。定期进行安全质量检查及安全质量教育,每日早点名将安全质量,每周进行一次安全质量检查,每月项目经理带队进行一次巡查,及时发现问题及时整改,不留隐患。


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