前台接待电话回访流程

前台接待电话回访流程

前台接待对当天来店保养维修的客户每天下午下班前后,对当天来店保养维修的客户进行短信跟踪。

短信内容:您好!我是东风本田潍坊晟地店的前台接待xxx,很

高兴今天为您服务,今后如有任何问题请拨打我们

24小时服务热线:[1**********],我们会尽快为您解

决,谢谢!

第二天前台接待整理出前一天接待的客户,不定时的给客户打电

话回访。

回放话术:您好!请问是x先生吗?

您好!我是东风本田潍坊晟地4S店的,想打扰您两

分钟时间给您做个电话回访,您现在接电话方便吗? 谢谢您!您的车前几天来我们店做过保养/维修,想

问一下保养/维修后车的使用情况怎么样呢?

您当时来我们店时对我们的服务满意吗?

再提醒您一下,您的车下次保养的里程数是xxx km,

希望您下次及时来我们店做保养好吗?

那不打扰您了,感谢您接受我们的回访,祝您用车愉

快!再见!

第三天后,客服部对客户进行回访,回访话术按照厂家规定回访

话术进行回访,客服部在回访过程中再次出现抱怨及投诉客户,下投诉处理单,并在WDMS系统中登录投诉单,并通知前台主管。

处罚方案:1、前台接待短信回访,漏项一位客户处罚5元。

2、前台接待电话回访,漏项以为客户处罚10元。

3、前台接待电话回访中出现投诉,处理不及时以及出处理者处罚10元。

4、客服部回访中出现客户投诉及抱怨,处罚前台接待20元,由前台接待及时处理投诉。

前台接待电话回访流程

前台接待对当天来店保养维修的客户每天下午下班前后,对当天来店保养维修的客户进行短信跟踪。

短信内容:您好!我是东风本田潍坊晟地店的前台接待xxx,很

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话术进行回访,客服部在回访过程中再次出现抱怨及投诉客户,下投诉处理单,并在WDMS系统中登录投诉单,并通知前台主管。

处罚方案:1、前台接待短信回访,漏项一位客户处罚5元。

2、前台接待电话回访,漏项以为客户处罚10元。

3、前台接待电话回访中出现投诉,处理不及时以及出处理者处罚10元。

4、客服部回访中出现客户投诉及抱怨,处罚前台接待20元,由前台接待及时处理投诉。


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