管理者应如何进行时间管理

鼎鼎大名的管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中有一章节专门论述了管理者应如何进行时间管理，备受推崇。虽针对管理者提出，但里面的方法技巧具有普遍适用性。

时间管理的三个步骤

1.记录时间

2.管理时间

3.统一安排时间

学会诊断自己的时间

1.找出什么事根本不必做

2.哪些活动可以由别人代为参加又不影响效果

3.学会授权，将可由别人做的事情交付给别人

4.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间（如开会，要求无关的人参加会议）

消除浪费时间的活动

1.找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素

（1）机构中如果出现一而再、再而三的同样危机，就绝不应该再让他出现第二次，这类危机应预先放置

（2）同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的

（3）一个平静无波的公司，必是管理上了正道，管理好的公司，总是单调无味，没有任何刺激动人的事件

2.人员过多，也常造成时间的浪费

3. 组织不健全（会议太多），会议应该是不得已的例外，不能视为常规

一个人人都随时开会的组织，必是一个谁都不能做事的组织

4. 信息功能不健全，信息的表达方式不当

统一安排可以自由支配的时间

有效的管理者知道他需要集中整块的时间，时间分割成许多段，等于没有时间。

对时间管理的几个错误及注意事项

1.低估了完成一件任务所需的时间。

2.有效的管理者对时间需求的估计宁可有余，而不可不足。

3.有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。

4.一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最低整块时间。

鼎鼎大名的管理大师彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中有一章节专门论述了管理者应如何进行时间管理，备受推崇。虽针对管理者提出，但里面的方法技巧具有普遍适用性。

时间管理的三个步骤

1.记录时间

2.管理时间

3.统一安排时间

学会诊断自己的时间

1.找出什么事根本不必做

2.哪些活动可以由别人代为参加又不影响效果

3.学会授权，将可由别人做的事情交付给别人

4.不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间（如开会，要求无关的人参加会议）

消除浪费时间的活动

1.找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素

（1）机构中如果出现一而再、再而三的同样危机，就绝不应该再让他出现第二次，这类危机应预先放置

（2）同一个危机如果重复出现，往往是疏忽和懒散造成的

（3）一个平静无波的公司，必是管理上了正道，管理好的公司，总是单调无味，没有任何刺激动人的事件

2.人员过多，也常造成时间的浪费

3. 组织不健全（会议太多），会议应该是不得已的例外，不能视为常规

一个人人都随时开会的组织，必是一个谁都不能做事的组织

4. 信息功能不健全，信息的表达方式不当

统一安排可以自由支配的时间

有效的管理者知道他需要集中整块的时间，时间分割成许多段，等于没有时间。

对时间管理的几个错误及注意事项

1.低估了完成一件任务所需的时间。

2.有效的管理者对时间需求的估计宁可有余，而不可不足。

3.有效的管理者不愿赛跑，他们按部就班，稳定前进。

4.一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事，他们都无法获得足够的最低整块时间。


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