员工招聘流程
第一条 员工招募作业程序如下:
(一) 综合管理部收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
1. 招募职位名称及名额;
2. 资格条件限制;
3. 职位预算薪金;
4. 预定任用日期;
5. 通报稿或登报稿拟具;
6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);
7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
8. 场地安排;
9. 工作能力安排;
10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二) 诉求:综合管理部应先拟广告稿,估计广告刊载费用,比较各种刊登媒体的效应,决定刊登何种媒体、何时刊登,然后联络媒体。
(三) 应聘信处理:
1. 综合管理部收到应聘资料后,将应聘资料转发至资料审核小组进行审核,对合格应聘者电话通知前来本公司接受甄试。
审核小组由总经理、综合管理部经理、申请部门主管组成。审核小组应以会签形式对应聘资料公平、客观地进行审核。
2. 不合格应聘资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应予以退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
(四) 甄试:应聘人员甄选考试分笔试、面谈和复试。
1. 笔试包括下列:
(1) 综合测验(职业性向测验、智力测验等);
(2) 专业测验(由申请部门拟订试题)。
2. 面谈:由申请部门经理、综合管理部经理分别或共同面谈,面谈时应注意:
(1) 要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松;
(2) 要了解自己所要获知的答案及问题点;
(3) 要了解自己要告诉对方的问题;
(4) 要尊重对方的人格;
(5) 将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3. 复试:对通过初试的应聘者,综合管理部负责通知其参加复试,复试由分管总经理会同综合管理部经理进行。
(五) 背景调查:
经甄试合格,初步决定的人选,综合管理部应作有效的背景调查。
(六) 结果评定:
经评定未录取人员,应现发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。
经评定录取人员,由综合管理部发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
(七) 注意事项:
应聘资料的处理及背景调查时应尊重应聘人的个人隐私权,注意保密工作。
第二条 经核定录用人员,由综合管理部发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:
(一) 户籍誊本;
(二) 身份证复印件;
(三) 学历、学位证明复印件;
(四) 劳动手册原件;
(五) 近期一吋免冠照片3张。
第三条 新进人员于报到日,综合管理部即发给“报到程序单”,并验收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第四条 综合管理部随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列事项:
(一) 签订劳动合同及试用协议书;
(二) 填写“新聘员工职业诚信保证书”;
(三) 填写“试用员工登记表”;
(四) 领取员工守则及识别证;
(五) 告知公司基本管理制度及考勤方式;
(六) 告知公司就餐方式及就餐地点;
(七) 告知公司交通方式;
(八) 落实办公位,备齐办公用品;
(九) 视情况引导参观各部门及安排职前训练。
第五条 前条逐项办理完毕后,综合管理部引导新进人员向部门主管报到,部门主管依“职前介绍表”逐项予以说明,并于报到程序单上签章交回综合管理部,表示人员报到完毕。
第六条 综合管理部随后办理下列事项:
(一) 登记综合管理部使用的“员工信息表”。
(二) 填制“薪资通知单”办理核薪。
(三) 收齐报到应缴资料连同应聘资料简历个人资料档案,编号列管。
第七条 新进人员试用期为3个月,届满一周前被考核人填写“试用员工转正考核自评表”,并交至综合管理部。综合管理部提供“试用员工考核表”,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第八条 综合管理部根据考核表发给“试用期满通知”,并依不同的批示,分别办理下列事项:
(一) 试用不合格者,另发给通知单。
(二) 调(升)职者,由综合管理部办理异动作业。
(三) 薪资变更者,由综合管理部填制“薪资通知单”办理调薪。
第九条 前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第十条 新进人员在试用期表现突出,经总经理核准以后,可以提前进行考核转正,提前转正考核流程参照第十八条至第二十条规定办理。
第十一条 新进人员在试用期中,表现不合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止使用。
员工招聘流程
第一条 员工招募作业程序如下:
(一) 综合管理部收集人员拨补申请单至一定时期,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:
1. 招募职位名称及名额;
2. 资格条件限制;
3. 职位预算薪金;
4. 预定任用日期;
5. 通报稿或登报稿拟具;
6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);
7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);
8. 场地安排;
9. 工作能力安排;
10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
(二) 诉求:综合管理部应先拟广告稿,估计广告刊载费用,比较各种刊登媒体的效应,决定刊登何种媒体、何时刊登,然后联络媒体。
(三) 应聘信处理:
1. 综合管理部收到应聘资料后,将应聘资料转发至资料审核小组进行审核,对合格应聘者电话通知前来本公司接受甄试。
审核小组由总经理、综合管理部经理、申请部门主管组成。审核小组应以会签形式对应聘资料公平、客观地进行审核。
2. 不合格应聘资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应予以退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
(四) 甄试:应聘人员甄选考试分笔试、面谈和复试。
1. 笔试包括下列:
(1) 综合测验(职业性向测验、智力测验等);
(2) 专业测验(由申请部门拟订试题)。
2. 面谈:由申请部门经理、综合管理部经理分别或共同面谈,面谈时应注意:
(1) 要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松;
(2) 要了解自己所要获知的答案及问题点;
(3) 要了解自己要告诉对方的问题;
(4) 要尊重对方的人格;
(5) 将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
3. 复试:对通过初试的应聘者,综合管理部负责通知其参加复试,复试由分管总经理会同综合管理部经理进行。
(五) 背景调查:
经甄试合格,初步决定的人选,综合管理部应作有效的背景调查。
(六) 结果评定:
经评定未录取人员,应现发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。
经评定录取人员,由综合管理部发给“报到通知单”,并安排职前训练有关准备工作。
(七) 注意事项:
应聘资料的处理及背景调查时应尊重应聘人的个人隐私权,注意保密工作。
第二条 经核定录用人员,由综合管理部发给“报到通知单”,请他于报到时携带下列资料:
(一) 户籍誊本;
(二) 身份证复印件;
(三) 学历、学位证明复印件;
(四) 劳动手册原件;
(五) 近期一吋免冠照片3张。
第三条 新进人员于报到日,综合管理部即发给“报到程序单”,并验收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第四条 综合管理部随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序,逐项协助办理下列事项:
(一) 签订劳动合同及试用协议书;
(二) 填写“新聘员工职业诚信保证书”;
(三) 填写“试用员工登记表”;
(四) 领取员工守则及识别证;
(五) 告知公司基本管理制度及考勤方式;
(六) 告知公司就餐方式及就餐地点;
(七) 告知公司交通方式;
(八) 落实办公位,备齐办公用品;
(九) 视情况引导参观各部门及安排职前训练。
第五条 前条逐项办理完毕后,综合管理部引导新进人员向部门主管报到,部门主管依“职前介绍表”逐项予以说明,并于报到程序单上签章交回综合管理部,表示人员报到完毕。
第六条 综合管理部随后办理下列事项:
(一) 登记综合管理部使用的“员工信息表”。
(二) 填制“薪资通知单”办理核薪。
(三) 收齐报到应缴资料连同应聘资料简历个人资料档案,编号列管。
第七条 新进人员试用期为3个月,届满一周前被考核人填写“试用员工转正考核自评表”,并交至综合管理部。综合管理部提供“试用员工考核表”,并登记被考核人试用期间出勤资料,依人事权限划分表顺序,逐级考核。
第八条 综合管理部根据考核表发给“试用期满通知”,并依不同的批示,分别办理下列事项:
(一) 试用不合格者,另发给通知单。
(二) 调(升)职者,由综合管理部办理异动作业。
(三) 薪资变更者,由综合管理部填制“薪资通知单”办理调薪。
第九条 前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
第十条 新进人员在试用期表现突出,经总经理核准以后,可以提前进行考核转正,提前转正考核流程参照第十八条至第二十条规定办理。
第十一条 新进人员在试用期中,表现不合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请权限主管核定停止使用。