企划部管理执行
员
工
手
册
目录:
第一部分：企划部内部管理执行„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
第一章：企划部门架构调整以及岗位职责书„„„„„„ 2
第一节：企划部组织架构图„„„„„„„„„ 2
第二节：企划部部门职责：„„„„„„„„„ 2
第三节：企划部岗位职责：„„„„„„„„„ 4
第二章：商场促销活动策划管理流程„„„„„„„„„ 7
第三章：对内、对外宣传广告的制作与发布管理流程„„ 8
第四章：企划部广告、促销活动策划调整管理流程„„„ 9
第五章：企划部营销促销活动执行管理流程„„„„„„ 9
第六章：广告工作报表上报管理流程„„„„„„„„„10
第七章：企划部报表审批管理办法„„„„„„„„„„11 第二部分：附表部分：„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 15
第一部分：企划部内部管理执行：
第一章：企划部门架构以及岗位职责书
顾名思义，企划部就是企业发展规划、市场宣传推广的部门，以往人们对于企划部认识主要集中在广告宣传，活动策划上，在现代企业企划部肩负着更多的责任，在营销，新闻，活动，包装，美化等多方面都有硬性的要求，这样也对企划部员工提出更高的要求，部门分工的细化也决定了工作效率的提高，运转速率也将会有比较大的提升。
第一节 企划部组织架构图
第二节：企划部部门职责：
1、
2、 负责确立公司的品牌定位，对公司领导人的定位、包装； 负责维护公司VI 系统工作；对公司所有视觉识别系统的标准、创意设
计、制定规范进行监督管理；包括平面形象广告创意、报价广告版式、电视广告、网络广告制作等各种广告模版的制定和监督实施；商场形象展示标准，包括商场内广播内容、指示性标签使用规范、促销演示的标准指定和监督实施；办公用品的统一规范设计和应用标准制定；
3、 企业行为识别应用：参与制定公司员工行为规范、应用企业文化对公司
员工进行行为规范、对企业内外公关活动进行行为规范包括社交礼仪社交用品等、对公司员工及重要领导的内部外部社交行为进行规范化指导、落实企业理念对企业文化企业行为员工行为的规范化指导、参与制
定企业运营规范化标准、对企业外部营销行为进行政策性指导、对企业媒体公关活动进行政策性指导；
4、 负责公司整体形象画册的设计制作，企业内刊和公开发行杂志的编辑、
印刷和发行；
5、 负责公司商标、品牌延伸和经营，并制订整体性品牌推广方案并监督实
施；
6、
7、
8、
9、 监督指导商场品牌推广活动，协助公司领导把控商场思路； 负责收集管理公司各重大活动影像、文字、奖励证书； 负责收集管理公司主要领导内外事务的影像、文字相关资料； 负责策划实施公司品牌推广活动和大型营销活动；
10、 负责公司礼品设计制作和营销赠品开发；并监督实施；
11、 配合商场进行营销方案制定，研究营销策略，包括传统节日营销、司庆、
季节性活动等
12、 研究竞争对手品牌发展战略和方向及其品牌推广思路
13、 对行业评选进行筛选和政策性指导，并组织参与评选；
14、 针对重点营销活动的实施，组织跟踪调研分析；分析投入产出的合理性；
15、 针对不同营销决策需求，提供竞争力分析；
16、 针对不同时间、区域，进行消费行为和需求调研分析报告；
17、 针对行业趋势和市场变化，收集分析各种信息情报；
18、 针对对手营销举措和计划，收集整理信息情报；
19、 负责综合管理广告、新闻媒体；
20、 负责媒体的公关与维护，制定新闻宣传策略和统一导向
21、 制定公司广告投放策略和实施;
22、 负责公司年度广告费用管理，参与公司年度广告费用的计划制定，并对
投放实施合理调控；
23、 负责收集分析行业、市场情报和信息，并提供辅助相关决策的报告；
24、 负责公司年度活动预算，制定公司大型公关活动方案、参与、执行并后
进行指导；
25、 制定公司大型会议、公益活动方案，并参与执行并进行指导；
26、 配合单品营销实施新闻宣传；
27、 为公司制定内外宣传推广策略；
28、 对主流平面、电视、网络及其他新兴媒体的新闻宣传和广告投放进行分
析，及时反馈信息，调整投放策略；
29、 针对品牌推广要求，提供形象调研分析报告；
30、 针对主要广告投放和不同区域宣传策略，提供与竞争对手的调研分析报
告；
31、 针对广告投放进行收集整理，分析投放的合理性，并制定调整方案；
32、 针对公司新闻宣传和竞争对手的新闻宣传导向，分析并研究策略；
33、 负责对网络等新媒体严密关注，搜集研究竞争对手及整个行业对网络媒
体的应用策略，为公司制定网络媒体应用策略提供参考资料。
34、 参与广告合同的谈判，控制成本，负责公司广告合同的审定及合同管理。
第三节：企划部岗位职责：
企划部经理岗位职责
报告上级：公司总经理
督导下级：设计主管 企划专员/文员
A. 负责拟定全年、半年、阶段性公司广告投放计划及预算，并进行投入产出
监测；
B. 对主流平面、电视、网络及其他新兴媒体的广告投放进行收集和分析，及
时反馈信息，提出宣传策略研究方案；
C. 负责制定公司对外宣传推广和广告投放策略；负责媒体广告发布实施；
D. 负责大型新闻发布会和公关、公益和品牌推广活动的新闻宣传和广告投
放，为整体活动营造声势；
E. 负责监控新闻公关费用和广告投放费用的支出，加强费用使用的计划性和
合理性；
F. 负责对本部门员工的日常工作进行指导、检查、监督；
G. 对公司品牌与消费者、竞争者、合作者、投资者、公司内部员工、公司发
展战略等各方面关系的诊断；
H. 负责品牌形象定位，制定品牌核心价值，确定品牌传播方向；
I. 总体把握大型公关活动的方向、策略、宣传思路；
J. 根据品牌诊断结果为品牌制定健康方案；
K. 负责市场调查项目的组织、实施和调研报告；
L. 分析广告投放的合理性，并制定调整方案；
M. 针对公司新闻宣传和竞争对手的新闻宣传导向，分析并研究策略； N. 参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承
担企业中长远的形象规划和实施；
O. 负责公司品牌延伸和经营策略；
P. 负责对于商场POP 的规范化管理。
Q. 参与制订品牌推广方案、大型公关活动方案、大型会议方案、公益活动方
案；
R. 参与品牌市场、产品、消费者竞争状况等调研活动，对品牌进行跟踪和诊
断，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯；
S. 参与企业单品行销推广、市场开拓、广告创意制作、媒体宣传发布等市场
营销策划活动；
T. 参与制作企业统一的对外宣传资料模版，包括：电视广告、户外广告、平
面广告、宣传手册、网络广告等；
U. 监督品牌信息及公司重要信息的对外新闻宣传口径是否合乎公司的品牌
定位；
V. 公司系列商标、域名、知识产权的注册、管理、维护；
W. 完成公司领导指派的其他任务；
设计主管岗位职责：
报告上级：企划部经理
A 、 负责维护公司VI 系统工作；对公司所有视觉识别系统的标准、创意设
计、制定规范进行监督管理；包括平面形象广告创意、报价广告版式、电视广告、网络广告制作等各种广告模版的制定和监督实施；办公用品的统一规范设计和应用标准制定；
B 、 负责公司整体形象画册的设计制作，企业内刊和公开发行杂志的编辑、
印刷和发行；
C 、
D 、
E 、 协助制定公司广告投放策略和实施; 参与公司年度广告费用管理， 参与公司年度广告费用的计划制定，并对投放实施合理提出可行性建
议；
F 、
G 、
H 、 负责收集分析行业广告信息，并提供辅助相关决策的报告； 协助对竞争对手广告信息的收集和整理 对主流平面、电视、网络及其他新兴媒体的新闻宣传和广告投放进行分
析，及时反馈信息，调整投放策略；
I 、
J 、 针对品牌推广要求，提供形象调研分析报告； 针对主要广告投放和不同区域宣传策略，提供与竞争对手的调研分析报
告；
K 、
L 、 针对广告投放进行收集整理，协助分析投放的合理性，并制定调整方案； 负责对网络等新媒体严密关注，搜集研究竞争对手及整个行业对网络媒
体的应用策略，为公司制定网络媒体应用策略提供参考资料。
M 、
N 、
参与广告合同的谈判，控制成本，协助公司广告合同的审定及合同管理。 完成公司领导指派的其他任务； 企划专员/文员岗位职责：
报告上级：企划部经理
A 、对竞争对手进行密切关注，时刻分析竞争对手动态。
B 、对于市场进行调研，收集科学性数据，并提供建设性提议
C 、企划部营销活动的协助与监督
D 、协助新闻、广告对于竞争对手信息的收集
E 、最新行业业态情况收集
F 、公司反馈信息的收集。
G 、协助商场内外部装饰性物料的综合管理
H 、对公司内部视觉识别系统的标准、创意设计、制定规范进行监督管理 I 、商场形象展示标准，包括商场内广播内容、指示性标签使用规范、促销演示的标准指定和监督实施；
G 、协助大型促销活动实施；
K 、负责对于商场POP 的规范管理
L 、负责对于商场POP 台帐、费用的管理
M 、负责检查、监督商场内部装饰的规范执行，并对不符合要求的布置、装饰提出整改要求。
N 、负责各类活动的现场布置、背景布置和道具制作
O 、负责商场各类模型、道具的制作和绘制POP 等。
P 、协助对商场内、外广告的管理。
Q 、协助对商场环境的规划、形象的规划、美陈布置等。
R 、商场外部空飘、拱门等综合管理以及费用管理
S 、配合公司各类社会活动、促销活动的现场布置、道具的制作及美术陈列。 T 、完成公司领导指派的其他任务；
第二章：商场促销活动策划管理流程
1. 目的：
为规范商场企划部促销活动策划工作组织管理工作，特制定如下管理办法。
2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）
2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）
3. 名词解释：无
4. 职责：
4.1企划部负责对工作项目的申请和具体工作的落实；
4.2商场董事长，商场总经理负责对工作项目的审批和对工作落实的监督。
5. 作业内容：
5.1 商场促销活动的策划
1）企划部不定时收集竞争对手的促销活动资料；
2）企划部对收集的活动进行分析，并结合年度计划、行业动态以及领导指示制定促销方案；
3）管理部调研竞争对手的产品销售情况；
4）企划部及管理部对于调研情况进行汇总和分析，制定销售策略；
5）企划部及管理部确定策划思路以及商家促销资源支持并提供给企划部，由其根据情况，制定促销方案；
6）阶段性商场召开“分析会”，制定阶段促销活动执行方案；
7）商场促销活动分析会由商场的总经理、管理经理、财务经理、企划经理、设计主管、企划专员等人员组成。
8）活动方案报商场总经理审批后执行；
6. 注意事项
6.1商场策划活动应关注对活动经济效果及社会效益的评估；
6.2活动方案应尽可能周密，确保现场活动的安全性；
7. 附件：
7.1附表一-----《促销活动策划工作流程图》
7.2附表二------《促销活动审批表》
第三章：对内、对外宣传广告的制作与发布管理流程
1目的：
为规范公司对内、对外宣传广告的制作与发布的管理工作，特制定如下管理办法。
2范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）
2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）
3名词解释（无）
4职责
4.1企划部负责本制度的制定与解释；
4.2企划部对广告的版式负责；
4.3管理部部对广告的内容负责；
5作业内容
5.1广告制作应严格执行，尤其是DM 、报纸、电视、海报、展架等常用媒体的广告设计必须按照要求执行。
5.2企划部按照工作计划制做广告版式（包括字体、标题、促销活动等），同时注意增强版面的创意性，经企划部经理审核，上报总经理审定。
5.3公司根据销售任务和促销活动计划向企划部提供广告内容，并对所提供的广告内容负责任（包括广告信息没有竞争力或信息错误等）。
5.4企划部将制作申请报公司总经理审批。
5.5总经理审批后，管理部部对版式和内容进行全面确认后经管理部经理、企划部经理、总经理签字确认后刊发。
5.6由设计主管负责向媒体，载体交稿。
6注意事项：
6.1广告制作过程要严守流程规定，避免出现泄密情况；
7附件：
7.1附表三-------《广告制作发布件》
第四章，企划部广告、促销活动策划调整管理流程
1. 目的：
为规范企划部广告、促销活动策划工作组织管理对于市场动态进行调整，特制定如下管理办法。
2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）
2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）
3. 名词解释：无
4. 职责：
4.1企划部对工作项目的调整进行具体工作的落实；
4.2企划部经理对于调整报告的初次审批和对工作落实的全程监控
4.3财务经理负责对于费用方面工作项目的审批、落实和监督，
4.4公司总经理负责对工作项目的最终审批和对工作落实的监督。
5. 作业内容：
5.1 营销、促销活动的策划调整
1）因为市场变化导致活动力度的提高和降低；
2）因为活动需要导致物料制作方面的增加或减少
3）因为活动力度大小导致费用的增加或减少。
5）其他和原上报促销计划审批表不符的情况
5.2广告计划的调整
1）因为市场变化导致广告载体的改变；
2）因为活动需要导致刊登面积的增加或减少
3）因为特殊情况导致版面、时间段、数量的增加或减少
4）其他和原上报广告计划审批表不符的情况
6. 注意事项
6.1必须以原上报计划表为附件
6.2必须提出可行性的调整原因；
6.3最终调整审批后方可执行操作
6.4 本申请报告可适用于其他事物、事件的申请 7调整申请表：见附表四
第五章：企划部营销促销活动执行管理流程 1. 目的：
为规范管理部营销、促销活动执行管理工作，特制定如下管理办法。 2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店） 2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店） 3. 名词解释：无 4. 职责：
4.1企划部、财务部、管理部负责对工作项目的申请和具体工作的落实； 4.2企划部负责对本工作项目的审批和对工作落实的监督。 5. 作业内容：
5.1 营销、促销活动的执行
1）企划部根据总经理批复的方案进行营销、促销活动准备，提前制作和发布新闻、平面广告、DM 单页以及相关物料等宣传品；提前落实促销资源和其他支持促销礼品的到位情况，并给商场下发活动指导书，指导营销、促销活动的操作及人员的活动培训；
2）企划部在制作广告内容时，要根据营销、促销方案的内容合理安排版面。刊登全面促销活动内容，对企业文化同时进行最直接的诠释；
3）企划部根据营销、促销方案，制定活动现场、进行布置及销售气氛的营造。提前准备其它物料的制作；
5）企划部在活动前，协调好各相关部门，保证活动的执行； 6）根据总经理审批，由企划部下达礼品的采购要求； 6. 注意事项
6.1必须确保营销、促销资源的及时、准确到位； 6.2确保营销、促销活动中的安全性；
6.3实时监控竞争对手的反应，总结有效的营销、促销方法； 7，示意流程：见附表五
第六章，广告工作报表上报管理流程 1. 目的：
为规范广告工作报表上报管理工作，特制定本管理办法。 2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）企划部 2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）企划部 3. 名词解释：无 4. 职责：
4.1企划部负责制定企划部表单上报程序并进行审核； 5. 作业内容：
5.1文件上报时间及其它要求
5.1.1《广告投放月计划表》：每月25日下午17：00前上报； 《广告月总结表》：每月3日下午17：00前上报上月总结；
5.1.21、广告类调整申请，在事项实际发生时间提前三天上报。企划经理、财务总监、总经理必须签字。 5.2 月上报文件
5.2.1项目、上报时间及要求
（1）《月广告统计表》每月30日前整理汇总； （2）《月广告投放对比表》每月30日前整理汇总； （3）月广告工作总结每月30日以前整理汇总。 5.2.2月广告工作总结内容要求： 5.3.2.1月报纸广告投放效果分析 （1） 广告投入与采销产出分析； （2） 广告版式设计效果分析； （3） 广告信息量和力度分析； （4） 广告计划编排效果分析；
5.2.2.2月对比主要竞争对手的广告投放进行综合效果分析
（1）《月广告投放综合对比表》 （2）经验得失及改进措施
6. 注意事项
6.1要保证各种报表的时效性与完整性； 7. 附件：
7.1无
第七章 企划部报表审批管理办法 1. 目的：
为规范企划部报表审批工作，特制定如下管理办法。 2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）企划部； 2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）企划部； 3. 名词解释：
3.1企划投放计划管理规定：是指公司高层针对企划部各项日常上报表格上报、审批的管理规定。 4. 职责：
4.1企划部负责对企划上报报表审批工作进行统一规范管理； 4.2企划部负责具体报表的资料收集上报工作； 5. 作业内容：
5.1 企划部起草《申请报告表》；
5.2 经企划经理、相关部门经理、财务经理和总经理签字后，上报董事长； 5.3 各级对口负责人审核签署意见后上报总经理审批，批复后回复给企划部；
5.4 经总经理批准后的方案下发企划部执行； 6. 注意事项
6.1下一级单位向上一级领导申报报表时，如上一级领导外出无法审批，下一级单位应向相关授权领导申报该报表，或电话沟通后跃级上报。
6.2上报计划必须得到总经理批复后，企划部必须把审批文件给财务部备案； 6.3未得到总经理审批的方案不得擅自执行； 7. 附件：
第二部分：附表部分：
附表一-----《促销活动策划工作流程图》
附表四： 申请（调整）报告
附件五，广告促销活动执行管理流程图
企划部管理执行
员
工
手
册
目录:
第一部分：企划部内部管理执行„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
第一章：企划部门架构调整以及岗位职责书„„„„„„ 2
第一节：企划部组织架构图„„„„„„„„„ 2
第二节：企划部部门职责：„„„„„„„„„ 2
第三节：企划部岗位职责：„„„„„„„„„ 4
第二章：商场促销活动策划管理流程„„„„„„„„„ 7
第三章：对内、对外宣传广告的制作与发布管理流程„„ 8
第四章：企划部广告、促销活动策划调整管理流程„„„ 9
第五章：企划部营销促销活动执行管理流程„„„„„„ 9
第六章：广告工作报表上报管理流程„„„„„„„„„10
第七章：企划部报表审批管理办法„„„„„„„„„„11 第二部分：附表部分：„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 15
第一部分：企划部内部管理执行：
第一章：企划部门架构以及岗位职责书
顾名思义，企划部就是企业发展规划、市场宣传推广的部门，以往人们对于企划部认识主要集中在广告宣传，活动策划上，在现代企业企划部肩负着更多的责任，在营销，新闻，活动，包装，美化等多方面都有硬性的要求，这样也对企划部员工提出更高的要求，部门分工的细化也决定了工作效率的提高，运转速率也将会有比较大的提升。
第一节 企划部组织架构图
第二节：企划部部门职责：
1、
2、 负责确立公司的品牌定位，对公司领导人的定位、包装； 负责维护公司VI 系统工作；对公司所有视觉识别系统的标准、创意设
计、制定规范进行监督管理；包括平面形象广告创意、报价广告版式、电视广告、网络广告制作等各种广告模版的制定和监督实施；商场形象展示标准，包括商场内广播内容、指示性标签使用规范、促销演示的标准指定和监督实施；办公用品的统一规范设计和应用标准制定；
3、 企业行为识别应用：参与制定公司员工行为规范、应用企业文化对公司
员工进行行为规范、对企业内外公关活动进行行为规范包括社交礼仪社交用品等、对公司员工及重要领导的内部外部社交行为进行规范化指导、落实企业理念对企业文化企业行为员工行为的规范化指导、参与制
定企业运营规范化标准、对企业外部营销行为进行政策性指导、对企业媒体公关活动进行政策性指导；
4、 负责公司整体形象画册的设计制作，企业内刊和公开发行杂志的编辑、
印刷和发行；
5、 负责公司商标、品牌延伸和经营，并制订整体性品牌推广方案并监督实
施；
6、
7、
8、
9、 监督指导商场品牌推广活动，协助公司领导把控商场思路； 负责收集管理公司各重大活动影像、文字、奖励证书； 负责收集管理公司主要领导内外事务的影像、文字相关资料； 负责策划实施公司品牌推广活动和大型营销活动；
10、 负责公司礼品设计制作和营销赠品开发；并监督实施；
11、 配合商场进行营销方案制定，研究营销策略，包括传统节日营销、司庆、
季节性活动等
12、 研究竞争对手品牌发展战略和方向及其品牌推广思路
13、 对行业评选进行筛选和政策性指导，并组织参与评选；
14、 针对重点营销活动的实施，组织跟踪调研分析；分析投入产出的合理性；
15、 针对不同营销决策需求，提供竞争力分析；
16、 针对不同时间、区域，进行消费行为和需求调研分析报告；
17、 针对行业趋势和市场变化，收集分析各种信息情报；
18、 针对对手营销举措和计划，收集整理信息情报；
19、 负责综合管理广告、新闻媒体；
20、 负责媒体的公关与维护，制定新闻宣传策略和统一导向
21、 制定公司广告投放策略和实施;
22、 负责公司年度广告费用管理，参与公司年度广告费用的计划制定，并对
投放实施合理调控；
23、 负责收集分析行业、市场情报和信息，并提供辅助相关决策的报告；
24、 负责公司年度活动预算，制定公司大型公关活动方案、参与、执行并后
进行指导；
25、 制定公司大型会议、公益活动方案，并参与执行并进行指导；
26、 配合单品营销实施新闻宣传；
27、 为公司制定内外宣传推广策略；
28、 对主流平面、电视、网络及其他新兴媒体的新闻宣传和广告投放进行分
析，及时反馈信息，调整投放策略；
29、 针对品牌推广要求，提供形象调研分析报告；
30、 针对主要广告投放和不同区域宣传策略，提供与竞争对手的调研分析报
告；
31、 针对广告投放进行收集整理，分析投放的合理性，并制定调整方案；
32、 针对公司新闻宣传和竞争对手的新闻宣传导向，分析并研究策略；
33、 负责对网络等新媒体严密关注，搜集研究竞争对手及整个行业对网络媒
体的应用策略，为公司制定网络媒体应用策略提供参考资料。
34、 参与广告合同的谈判，控制成本，负责公司广告合同的审定及合同管理。
第三节：企划部岗位职责：
企划部经理岗位职责
报告上级：公司总经理
督导下级：设计主管 企划专员/文员
A. 负责拟定全年、半年、阶段性公司广告投放计划及预算，并进行投入产出
监测；
B. 对主流平面、电视、网络及其他新兴媒体的广告投放进行收集和分析，及
时反馈信息，提出宣传策略研究方案；
C. 负责制定公司对外宣传推广和广告投放策略；负责媒体广告发布实施；
D. 负责大型新闻发布会和公关、公益和品牌推广活动的新闻宣传和广告投
放，为整体活动营造声势；
E. 负责监控新闻公关费用和广告投放费用的支出，加强费用使用的计划性和
合理性；
F. 负责对本部门员工的日常工作进行指导、检查、监督；
G. 对公司品牌与消费者、竞争者、合作者、投资者、公司内部员工、公司发
展战略等各方面关系的诊断；
H. 负责品牌形象定位，制定品牌核心价值，确定品牌传播方向；
I. 总体把握大型公关活动的方向、策略、宣传思路；
J. 根据品牌诊断结果为品牌制定健康方案；
K. 负责市场调查项目的组织、实施和调研报告；
L. 分析广告投放的合理性，并制定调整方案；
M. 针对公司新闻宣传和竞争对手的新闻宣传导向，分析并研究策略； N. 参与公司营销目标战略研究，企业品牌的发展定位、目标规划和实施，承
担企业中长远的形象规划和实施；
O. 负责公司品牌延伸和经营策略；
P. 负责对于商场POP 的规范化管理。
Q. 参与制订品牌推广方案、大型公关活动方案、大型会议方案、公益活动方
案；
R. 参与品牌市场、产品、消费者竞争状况等调研活动，对品牌进行跟踪和诊
断，提供企业发展、营销战略的分析研究资讯；
S. 参与企业单品行销推广、市场开拓、广告创意制作、媒体宣传发布等市场
营销策划活动；
T. 参与制作企业统一的对外宣传资料模版，包括：电视广告、户外广告、平
面广告、宣传手册、网络广告等；
U. 监督品牌信息及公司重要信息的对外新闻宣传口径是否合乎公司的品牌
定位；
V. 公司系列商标、域名、知识产权的注册、管理、维护；
W. 完成公司领导指派的其他任务；
设计主管岗位职责：
报告上级：企划部经理
A 、 负责维护公司VI 系统工作；对公司所有视觉识别系统的标准、创意设
计、制定规范进行监督管理；包括平面形象广告创意、报价广告版式、电视广告、网络广告制作等各种广告模版的制定和监督实施；办公用品的统一规范设计和应用标准制定；
B 、 负责公司整体形象画册的设计制作，企业内刊和公开发行杂志的编辑、
印刷和发行；
C 、
D 、
E 、 协助制定公司广告投放策略和实施; 参与公司年度广告费用管理， 参与公司年度广告费用的计划制定，并对投放实施合理提出可行性建
议；
F 、
G 、
H 、 负责收集分析行业广告信息，并提供辅助相关决策的报告； 协助对竞争对手广告信息的收集和整理 对主流平面、电视、网络及其他新兴媒体的新闻宣传和广告投放进行分
析，及时反馈信息，调整投放策略；
I 、
J 、 针对品牌推广要求，提供形象调研分析报告； 针对主要广告投放和不同区域宣传策略，提供与竞争对手的调研分析报
告；
K 、
L 、 针对广告投放进行收集整理，协助分析投放的合理性，并制定调整方案； 负责对网络等新媒体严密关注，搜集研究竞争对手及整个行业对网络媒
体的应用策略，为公司制定网络媒体应用策略提供参考资料。
M 、
N 、
参与广告合同的谈判，控制成本，协助公司广告合同的审定及合同管理。 完成公司领导指派的其他任务； 企划专员/文员岗位职责：
报告上级：企划部经理
A 、对竞争对手进行密切关注，时刻分析竞争对手动态。
B 、对于市场进行调研，收集科学性数据，并提供建设性提议
C 、企划部营销活动的协助与监督
D 、协助新闻、广告对于竞争对手信息的收集
E 、最新行业业态情况收集
F 、公司反馈信息的收集。
G 、协助商场内外部装饰性物料的综合管理
H 、对公司内部视觉识别系统的标准、创意设计、制定规范进行监督管理 I 、商场形象展示标准，包括商场内广播内容、指示性标签使用规范、促销演示的标准指定和监督实施；
G 、协助大型促销活动实施；
K 、负责对于商场POP 的规范管理
L 、负责对于商场POP 台帐、费用的管理
M 、负责检查、监督商场内部装饰的规范执行，并对不符合要求的布置、装饰提出整改要求。
N 、负责各类活动的现场布置、背景布置和道具制作
O 、负责商场各类模型、道具的制作和绘制POP 等。
P 、协助对商场内、外广告的管理。
Q 、协助对商场环境的规划、形象的规划、美陈布置等。
R 、商场外部空飘、拱门等综合管理以及费用管理
S 、配合公司各类社会活动、促销活动的现场布置、道具的制作及美术陈列。 T 、完成公司领导指派的其他任务；
第二章：商场促销活动策划管理流程
1. 目的：
为规范商场企划部促销活动策划工作组织管理工作，特制定如下管理办法。
2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）
2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）
3. 名词解释：无
4. 职责：
4.1企划部负责对工作项目的申请和具体工作的落实；
4.2商场董事长，商场总经理负责对工作项目的审批和对工作落实的监督。
5. 作业内容：
5.1 商场促销活动的策划
1）企划部不定时收集竞争对手的促销活动资料；
2）企划部对收集的活动进行分析，并结合年度计划、行业动态以及领导指示制定促销方案；
3）管理部调研竞争对手的产品销售情况；
4）企划部及管理部对于调研情况进行汇总和分析，制定销售策略；
5）企划部及管理部确定策划思路以及商家促销资源支持并提供给企划部，由其根据情况，制定促销方案；
6）阶段性商场召开“分析会”，制定阶段促销活动执行方案；
7）商场促销活动分析会由商场的总经理、管理经理、财务经理、企划经理、设计主管、企划专员等人员组成。
8）活动方案报商场总经理审批后执行；
6. 注意事项
6.1商场策划活动应关注对活动经济效果及社会效益的评估；
6.2活动方案应尽可能周密，确保现场活动的安全性；
7. 附件：
7.1附表一-----《促销活动策划工作流程图》
7.2附表二------《促销活动审批表》
第三章：对内、对外宣传广告的制作与发布管理流程
1目的：
为规范公司对内、对外宣传广告的制作与发布的管理工作，特制定如下管理办法。
2范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）
2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）
3名词解释（无）
4职责
4.1企划部负责本制度的制定与解释；
4.2企划部对广告的版式负责；
4.3管理部部对广告的内容负责；
5作业内容
5.1广告制作应严格执行，尤其是DM 、报纸、电视、海报、展架等常用媒体的广告设计必须按照要求执行。
5.2企划部按照工作计划制做广告版式（包括字体、标题、促销活动等），同时注意增强版面的创意性，经企划部经理审核，上报总经理审定。
5.3公司根据销售任务和促销活动计划向企划部提供广告内容，并对所提供的广告内容负责任（包括广告信息没有竞争力或信息错误等）。
5.4企划部将制作申请报公司总经理审批。
5.5总经理审批后，管理部部对版式和内容进行全面确认后经管理部经理、企划部经理、总经理签字确认后刊发。
5.6由设计主管负责向媒体，载体交稿。
6注意事项：
6.1广告制作过程要严守流程规定，避免出现泄密情况；
7附件：
7.1附表三-------《广告制作发布件》
第四章，企划部广告、促销活动策划调整管理流程
1. 目的：
为规范企划部广告、促销活动策划工作组织管理对于市场动态进行调整，特制定如下管理办法。
2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）
2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）
3. 名词解释：无
4. 职责：
4.1企划部对工作项目的调整进行具体工作的落实；
4.2企划部经理对于调整报告的初次审批和对工作落实的全程监控
4.3财务经理负责对于费用方面工作项目的审批、落实和监督，
4.4公司总经理负责对工作项目的最终审批和对工作落实的监督。
5. 作业内容：
5.1 营销、促销活动的策划调整
1）因为市场变化导致活动力度的提高和降低；
2）因为活动需要导致物料制作方面的增加或减少
3）因为活动力度大小导致费用的增加或减少。
5）其他和原上报促销计划审批表不符的情况
5.2广告计划的调整
1）因为市场变化导致广告载体的改变；
2）因为活动需要导致刊登面积的增加或减少
3）因为特殊情况导致版面、时间段、数量的增加或减少
4）其他和原上报广告计划审批表不符的情况
6. 注意事项
6.1必须以原上报计划表为附件
6.2必须提出可行性的调整原因；
6.3最终调整审批后方可执行操作
6.4 本申请报告可适用于其他事物、事件的申请 7调整申请表：见附表四
第五章：企划部营销促销活动执行管理流程 1. 目的：
为规范管理部营销、促销活动执行管理工作，特制定如下管理办法。 2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店） 2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店） 3. 名词解释：无 4. 职责：
4.1企划部、财务部、管理部负责对工作项目的申请和具体工作的落实； 4.2企划部负责对本工作项目的审批和对工作落实的监督。 5. 作业内容：
5.1 营销、促销活动的执行
1）企划部根据总经理批复的方案进行营销、促销活动准备，提前制作和发布新闻、平面广告、DM 单页以及相关物料等宣传品；提前落实促销资源和其他支持促销礼品的到位情况，并给商场下发活动指导书，指导营销、促销活动的操作及人员的活动培训；
2）企划部在制作广告内容时，要根据营销、促销方案的内容合理安排版面。刊登全面促销活动内容，对企业文化同时进行最直接的诠释；
3）企划部根据营销、促销方案，制定活动现场、进行布置及销售气氛的营造。提前准备其它物料的制作；
5）企划部在活动前，协调好各相关部门，保证活动的执行； 6）根据总经理审批，由企划部下达礼品的采购要求； 6. 注意事项
6.1必须确保营销、促销资源的及时、准确到位； 6.2确保营销、促销活动中的安全性；
6.3实时监控竞争对手的反应，总结有效的营销、促销方法； 7，示意流程：见附表五
第六章，广告工作报表上报管理流程 1. 目的：
为规范广告工作报表上报管理工作，特制定本管理办法。 2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）企划部 2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）企划部 3. 名词解释：无 4. 职责：
4.1企划部负责制定企划部表单上报程序并进行审核； 5. 作业内容：
5.1文件上报时间及其它要求
5.1.1《广告投放月计划表》：每月25日下午17：00前上报； 《广告月总结表》：每月3日下午17：00前上报上月总结；
5.1.21、广告类调整申请，在事项实际发生时间提前三天上报。企划经理、财务总监、总经理必须签字。 5.2 月上报文件
5.2.1项目、上报时间及要求
（1）《月广告统计表》每月30日前整理汇总； （2）《月广告投放对比表》每月30日前整理汇总； （3）月广告工作总结每月30日以前整理汇总。 5.2.2月广告工作总结内容要求： 5.3.2.1月报纸广告投放效果分析 （1） 广告投入与采销产出分析； （2） 广告版式设计效果分析； （3） 广告信息量和力度分析； （4） 广告计划编排效果分析；
5.2.2.2月对比主要竞争对手的广告投放进行综合效果分析
（1）《月广告投放综合对比表》 （2）经验得失及改进措施
6. 注意事项
6.1要保证各种报表的时效性与完整性； 7. 附件：
7.1无
第七章 企划部报表审批管理办法 1. 目的：
为规范企划部报表审批工作，特制定如下管理办法。 2. 范围：
2.1适用范围：万龙百购广场（龙首村店）企划部； 2.2发布范围：万龙百购广场（龙首村店）企划部； 3. 名词解释：
3.1企划投放计划管理规定：是指公司高层针对企划部各项日常上报表格上报、审批的管理规定。 4. 职责：
4.1企划部负责对企划上报报表审批工作进行统一规范管理； 4.2企划部负责具体报表的资料收集上报工作； 5. 作业内容：
5.1 企划部起草《申请报告表》；
5.2 经企划经理、相关部门经理、财务经理和总经理签字后，上报董事长； 5.3 各级对口负责人审核签署意见后上报总经理审批，批复后回复给企划部；
5.4 经总经理批准后的方案下发企划部执行； 6. 注意事项
6.1下一级单位向上一级领导申报报表时，如上一级领导外出无法审批，下一级单位应向相关授权领导申报该报表，或电话沟通后跃级上报。
6.2上报计划必须得到总经理批复后，企划部必须把审批文件给财务部备案； 6.3未得到总经理审批的方案不得擅自执行； 7. 附件：
第二部分：附表部分：
附表一-----《促销活动策划工作流程图》
附表四： 申请（调整）报告
附件五，广告促销活动执行管理流程图