2011年9月份工作计划
党政办公室（档案馆）
1、协调组织召开2011级新生开学典礼；
2、协助相关单位做好第27个教师节大会的各项筹备工作；
3、做好文稿起草及公文传阅、处理工作；
4、做好会务及来客接待工作；
5、做好信访接待工作；
6、做好报刊、信件收发工作；
7、做好信息的收集、上报工作；
8、做好稳定、保密工作；
9、制定下发2011年《石家庄铁道大学中秋节、国庆节放假通知》；
10、印发《石家庄铁道大学“十二五”及中长期改革和发展规划纲要》；
11、印发《石家庄铁道大学公文处理实施细则（试行）》；
12、接收、整理、编目、上架研究生卡片及工程硕士卡片、《高教论苑》2011年第三期、2009年财务档案第一套账；
13、为出国留学学生做好中英文翻译工作；
14、为全国学历认证、查询工作提供服务；
15、编辑、整理《2010·年鉴》。
党委组织部、党委统战部
1、继续做好创先争优活动的推进、督导、检查、信息宣传、一周一报工作；
2、征集处级领导班子、机关部门、处级领导干部年度考核办法修订意见；
3、做好省委教育工委系统参加省第八次党代会代表候选人初步人选推荐上报工作；
4、充实完善干部数据库；
5、继续做好退休干部的退休审批工作；
6、做好基层党委换届选举准备工作；
7、做好2011级新生党员组织关系接转、党员教育和党的基础知识考试等工作；
8、做好党员信息库的数据录入、维护工作；
9、做好发展党员工作检查和调研工作。
党委宣传部
1、校党委中心组学习计划的拟定和学习资料的编发；
2、学院（系）党委（总支）中心组指导性学习计划的拟定和学习资料的编发；
3、校党委中心组学习及简报印发；
4、校“十二五规划”的宣传；
5、校园网、校报、视频空间的采写编工作；
6、校史馆的讲解工作（新生校史教育）；
7、校园橱窗、报栏内容的更新工作；
8、校训征集和整理工作；
9、学校规章制度汇编整理校对工作；
10、学校思想政治工作研讨会准备工作；
11、学校文化建设规划的起草工作；
12、宣传片的修改。
纪委、监察处、审计处
1、做好2011年新生入学资格审查监督工作；
2、对2011年度学生奖、助学金的评选和发放工作进行监督；
3、参加基建、设备采购等监督工作；
4、接受群众的举报和来信来访，调查线索明确的群众举报并排查案件线索；
5、筹备对党员领导干部进行一次集中廉政教育活动；
6、组织《关于实行党风廉政建设责任制的规定》知识测试活动；
7、对后勤服务集团财务移交情况进行审计；
8、对后勤服务集团餐饮服务中心进行财务收支审计；
9、继续对学校基础教学大楼、学生食堂、土木楼、换热站工程进行全过程跟踪审计；对学校3#学生公寓、后勤综合楼和四方学院的教学楼、道路修建工程、四方学院的修缮工程项目、交通应急中心地锚工程等进行结算、决算审计；
10、对新校区围墙工程进行验收和结算审计；学校的其他报审工程项目进行审计。
教务处
1、组织铁道实训基地二期工程论证；
2、研究制定《卓越工程师教育培养计划实施意见》；
3、组织审定2011版《本科课程教学大纲》；
4、组织申报2011-2012学年校教学标兵；
5、组织2011级本科生因材施教班选拔考试，组建因材施教班；
6、组织2011级本科生入学摸底考试，确定高等数学、线性代数与几何、大学英语分级教学名单；
7、组织春季学期课程不及格学生补考，进行本科生学籍处理；
8、组织2011届延长学制学生补考，完成成绩合格学生的毕业资格、学位授予资格审核及证书发放；
9、办理优秀本科生转专业申请复核及相关手续；
10、完成2011级本科新生学籍复核及电子注册；
11、组织全国大学英语四六级考试、河北省成人学士学位外国语考试报名工作；
12、组织2011年秋季学期学生重修报名；
13、印发秋季学期本科教学课表，组织第一周教学运转秩序检查；
14、检查2011年夏季学期实习和课程设计任务完成情况，制定秋季学期实验教学计划；
15、编制2012年教学日历和教学实施计划；
16、统计、上报2010-2011学年教育部实验室信息数据；
17、组织学生参加2011年全国大学生数学建模竞赛、全国大学生电子设计大赛；
18、安排本学期教学督导工作，收集和整理学生教学信息员反馈信息；
19、编印《校“十一五”高等教育科学研究成果汇编》、《2011届本科生优秀毕业设计（论
文）摘要汇编》；
20、编印2011年《高教论苑》第三期，完成第四期选稿；
21、发放2011年秋季学期教材，做好教材库的日常维护和管理工作；
22、完成2011年教师职称评审教学相关材料的审核工作；
23、整理和归档春、夏季学期本科教学资料；
24、组织2011年专接本入学新生高等数学、大学英语课程补习。
人事处
1、做好我校2011年职称评审实施和推荐工作；
2、协调各单位做好教师节表彰大会的相关工作；
3、做好技师推荐政策跟踪和我校评审意见的前期准备工作；
4、做好军转干部和退伍士兵的接收准备工作；
5、跟踪上级政策，做好编制申请工作；
6、做好残疾人保障金缴费基数的申报工作；
7、报批2009年职称晋升人员的工资报批工作；
8、报批全校工资基金手册；
9、做好系（教研室）主任培训班的筹划和准备工作。
科技处
1、国家自然基金项目资助计划合同书上报；
2、教育部新世纪人才申报与跟踪；
3、准备省部共建教育部实验室验收；
4、国家重点实验室培育基地年度计划完成情况检查；
5、签订教育厅科研项目合同；
6、组织申报石家庄市科技攻关计划项目；
7、学校项目申报与立项；
8、下达学院2009年科研计划；
9、完成《学报》自然科学版、社会科学版编辑、出版、发行工作；
10、协助做好职称评审中的材料审核工作。
学生处（党委学生工作部）、武装部
1、认真做好2011级学生的迎新工作；
2、加强学生日常思想教育，尤其做好“新生入学第一课”教育；
3、在新生中开展优良学风建设（简称“九个一”活动），强化新生班风学风建设；
4、协助党政办做好2011级新生开学典礼工作；
5、检查督导院系学生工作“品牌特色计划”活动实施情况；
6、组织“英才力学奖学金颁奖大会”；
7、组织校级先进集体和个人评选工作；
8、宣传、组织院系办理学生城镇居民医疗保险入保工作；
9、做好新生学生证信息采集核对工作；
10、暑假勤工助学工作情况汇集整理，做好本学期勤工助学岗位交接；
11、负责组织全校开展家庭经济困难认定工作，并对家庭经济困难学生数据库实行动态管理；
12、做好生源地贷款回执工作，确保生源地贷款工作顺利进行；
13、做好校内开行国家助学贷款的前期工作；
14、做好新生档案接收、转交工作；
15、与相关部门配合做好新生资格复查工作；
16、做好新生高考报名信息核查更改工作；
17、做好接收招生底册、新生未报到信息报送等招生录取后续相关工作；
18、编印2011届毕业生就业率情况通报及毕业生各专业就业信息分析评价报告；
19、印发2012届毕业生就业教育文件，开展毕业生就业教育工作；
20、进行2012届毕业生生源信息核对统计，上报省人社厅；
21、筹备并组织好董事单位校园专场招聘会；
22、多渠道搜集招聘信息，邀请单位进校开展日常校园招聘工作；
23、借助企业家或校友进校招聘的机会，组织课外就业教育报告会；
24、筹划并组织好首届求职技能大赛和第四届职业生涯规划大赛的决赛；
25、开展大一新生职业生涯规划培训讲座；
26、收集优秀校友事迹，加强校友网站建设；
27、组织各学院系开展军事训练，加强新生国防意识；
28、组织做好2011级新生军训考核及总结工作；
29、做好2011级新生军训会操表演及评选表彰工作。
财务处
1、做好省财政厅、监察厅清查“小金库”工作；
2、编报2012年预算文本及补充资料；
3、承办好省教育厅直属单位2012年预算汇总会议；
4、落实下达部分校内专项预算；
5、编报三季度会计报表；
6、填报个人所得税、企业所得税季缴报表；
7、做好住房公积金调整对账工作；
8、完成各类学生学费收缴和上缴专户工作；
9、走访答复校教代会提案建议；
10、配合协调落实好保定房产出租手续；
11、参加工程例会、招投标会，监督有关专项和基建工程资金使用、结算情况；
12、做好日常账务处理、对账、纳税申报、票据购领、会计资料归档等工作。
国际合作与交流处
1、认真、细致地做好我校教职工出国（境）审核、备案、报批以及公务出访手续办理等日常性工作；
2、做好2011级留学生入学各项工作；
3、启动我校青年教职工秋季英语口语培训班的有关工作；
4、做好2011年度“青年骨干教师出国研修项目”申报前的各项准备工作；
5、完善与布里奇波特、佛罗里达国际大学合作办学2+2项目及与布里奇波特大学交换生项
目的上会文件；
6、完善上报国家汉办相关材料。
1、新建食堂设备的安装、验收；
2、四方学院教学设备的招标采购；
3、完成2011年度中央支持地方高校发展资金设备采购细化；
4、国防交通应急保障中心加载台座验收及配套设备的安装；
5、2011年度设备计划零星设备的采购；
6、完成教育部实验室信息统计上报。
基建处
1、完成学生食堂收尾工程，做好工程管理工作；完成竣工测量工作，邀请省市相关部门进行竣工验收；
2、完成学生食堂天然气安装工程，做好工程管理工作；
3、完成换热站设备安装工程的施工，进行室外附属工程施工；
4、进行土木实验楼基础开挖、地基处理工作；
5、完成土木实验楼燃气管道改造施工工作；
6、进行3#学生公寓工程、1#研究生公寓和阶梯教室疏散楼梯结算审核工作；
7、进行土木实验楼蒸汽管线等结算审核工作；
8、配合审计处对后勤综合楼进行决算审计；
9、做好四方学院学生公寓和教学楼、后勤综合楼、1#研究生生公寓工程质保期内的维保工作；
10、进行学生服务中心项目的报建工作；
11、继续完善校内景观绿化带的规划设计工作；
12、继续关注3#院教师住宅工程立项报批的政策动向，做好相应准备工作。
后勤管理处
1、做好节能监管平台建设工程招标前期准备工作；
2、做好基础教学大楼土壤源热泵设计及工程建设招标准备工作；
3、完成地下管网、管线探测收尾及验收工作；
4、做好今年大修立项工程的实地勘察及预算工作；
5、完成今年暑假期间单项工程的竣工验收和决算审核工作；
6、积极协调相关部门，督促后勤集团按期完成市内两栋教职工住宅楼供暖工程建设，以确保今年冬季72户教职工的正常取暖；
7、调整、核实周转房、回租房屋8、9月份房租费并做好引进人才住房工作；
8、认真做好37种慢性病的体检、上报资料及认定工作；
9、完成2011年度公务员健康体检结果的发放工作；
10、完成8、9、10月份女职工生育备案工作；
11、审核报销7、8月份离休人员的门诊、住院医药费及参保职工现金报销项目； 国有资产管理处
12、办理新入校教师的参保工作和退休人员的信息变更工作；
13、办理调出及死亡人员的退保手续；
14、完成近两个月学生住院医药费审核报销工作；
15、督促后勤集团维护好校园环境卫生及花草树木的日常修剪、浇灌、防虫害工作；
16、完成新建食堂、研究生公寓、留学生宿舍等新购家具的验收、付款和数据入录、记帐工作。
校办产业管理处
1、与中铁二十局洽谈合作事宜；
2、解决“科技事业总公司”的遗留问题；
3、做好石家庄铁道出版社图书发行有限公司的接收工作；
4、配合有关单位做好市家属院锅炉房改造工作；
5、国防交通研究所：SLJ900流动时架桥机、170t 架桥机、兰新线二线1700t 造桥机研制等；硕士研究生入学教育，2010级研究生开题，2009级研究生论文送审；
6、设计院：各专业进行本年度勘察设计注册工程师执业资格考试；配合市家属院锅炉房的后期建设及设备安装技术服务；完成设计院资质证书的注册资本内容变更；完善其他工程的前期方案及施工图工作；
7、中铁公司：配合相关单位做好后勤综合楼、四方教学楼、应急中心加载试验台、学生食堂等工程的决算审计工作；做好校本部学生公寓、后勤综合楼、应急中心加载试验台、学生食堂、换热站、四方校区学生公寓楼、教学楼的施工、维修保修工作。
离退休管理处
1、中秋慰问老同志；
2、为符合条件人员办理敬老优待证；
3、成立书画协会，举办庆重阳书画展；
4、请石家庄第一医院专家讲老年病保健知识；
5、看望病号；
6、配合业务部门搞好新生入学教育。
保卫处（党委保卫部）
1、做好2011级新生军训汇报表演和开学典礼的安全保卫工作；
2、做好校本部、大学城和四方学院2011级新生户口的收缴工作；
3、与学生处、武装部协调，做好2011级新生的消防安全知识培训和灭火器材的实际操作演练；
4、与安装视频监控系统公司联系，为新建的研究生公寓安装视频监控系统；
5、对全校配置的灭火器进行一次全面检测，对失效的灭火器及时进行更换和维修；
6、收集暑假期间师生员工的思想反映，并上报石家庄市公安局国保支队；
7、会同党政办、学生处、后勤服务集团、校办产业管理处，国庆节前进行一次防火防盗安全大检查；
8、与石家庄铁路职业技术学院保卫处协调，做好2011级84名本科生的户口收缴工作；
9、针对当前社会治安情况和新生入学情况，印发一期治安简报，对师生员工进行安全教育；
10、继续做好毕业生的户口迁出工作；
11、做好校园正常的安全保卫和秩序维护工作。
校工会
1、做好第十一届青年教师教学基本功比赛的推荐报名、时间安排等相关工作；召开领导小组及评委会，布置下一阶段校级比赛的具体安排；
2、做好“教师节”、“国庆节”期间的教职工福利工作；
3、调整“一日捐”实施细则，整理上报“一日捐”支出情况；
4、举办校第十五届“园丁杯”排球比赛；
5、管好、用好大礼堂，配合团委、各二级单位开展好迎新生文艺演出；
6、管好、用好职工活动中心；
7、编印第十二届“三育人”事迹材料汇编。
校团委
1、做好暑期学生思想反映及好人好事的统计；
2、指导新生班成立团支部；
3、举办新生团干部培训班；
4、做好校庆晚会排练、演出；
5、做好基层团员、团支部的统计工作；
6、做好纪念辛亥革命100周年图片展；
7、做好2011级学生思想状况调查工作；
8、做好2011年暑期大学生文化科技卫生“三下乡”社会实践活动的总结、表彰和宣传工作；
9、开展教师节感恩回报系列活动；
10、举办新生主题教育活动；
11、举办“青春与祖国同行”新生演讲比赛；
12、举办“中华颂”大学生规范汉字书写大赛；
13、做好第十九届科技节的准备工作。
研究生学院（党委研究生工作部）
1、组织做好2011级研究生入学有关工作，包括：入学资格复查；招生档案、人事档案、各类资料整理以及学历网上审核等；师生双向选择、个人培养计划制定和选课情况统计等；网上学籍注册；组织成立第十二届研究生会。
2、组织完成2012年研究生招生目录及简章印制工作，召开2012年研究生招生宣传会议，做好2012年研究生招生宣传工作。
3、维护新学期教务管理系统：包括新生数据导入、导师信息更新和个人培养方案确定等。
4、做好教室检查、教材发放、多媒体设备调试、显示屏课表制作等开课准备工作，检查新学期开课情况。
5、组织完成2010级研究生论文开题工作。
6、组织完成河北省专业学位教育综合改革试点的申报工作。
7、落实2010级全日制专业学位研究生专业实践教学工作。
8、做好2010级在职工程硕士教育的有关工作, 包括：第一阶段教学完成情况及成绩管理；
统计学费收缴9、情况并催缴学费；完成18局工程硕士班基础课的教学工作。
10、组织完成2008级在职工程硕士教学档案的审核以及论文检测工作。
11、组织做好研究生思想教育及安全教育工作，开展研究生宿舍安全卫生检查工作。
12、继续做好2010届毕业生就业改派工作。
高等技术学院
1、协助有关部门落实新、老生开课前的教室硬件配置及完善等工作；
2、组织、协调2010级学生参加集中实践教学活动；
3、收集学生暑假期间社会实践活动材料，并进行整理、展览、宣传；
4、完成学生宿舍的调整及学生安全、稳定教育工作；
5、会同有关部门做好南校区迎接2011级新生入学报到、收费、落户、体检、组织关系接转等工作；
6、组织新生军训、入学教育及参加开学典礼，召开新生及家长座谈会，收集意见并做好学校及专业宣传；
7、统计2011级新生基本信息，建立学生信息库，印制学生花名册、成绩单，编制学生班级情况表。
8、做好新、老生教材发放工作；
9、统计各联办校区学生报到情况，并收集假期信息，做好联办校区学生的稳定教育工作；
10、组织开展学期初教学检查；
11、做好第34次全国计算机等级考试的准考证发放及考试组织工作。
继续教育学院
1、继续查找整理材料、安排印刷《文件汇编》；
2、迎接月中旬专家组检查评估；
3、组织2011级函授专科、高起本教学工作；
4、整理、打印学位证书;
5、接收自考论文、安排毕业答辩、发放自考毕业证书；
6、成考现场确认咨询；
7、编制省内与专业计划；
8、发放2011年7月函授毕业证书及上报新生学籍异动；
9、制作函授评估展板，制作ppt 设计、橱窗展示设计等宣传材料；
10、整理脱产班毕业生档案。
后勤服务集团
1、抓好集团全体员工的思想教育工作，进一步强化优质服务意识，确保各项后勤服务保障工作正常运行；
2、组织开展安全检查，杜绝各类不安全事故的发生；
3、做好全校水、电、汽、开水、洗浴正常的服务保障和维修工作；
4、做好新建学生食堂室外电缆铺设，以及校内换热站室外附属工程、暖气管道附属工程；
5、做好2011年冬季取暖前期的各项准备工作；
6、做好市内家属院锅炉房工程；
7、做好伙食质量价格的管理、调控及卫生安全工作，稳定饭菜价格，确保伙食质量及就餐安全；
8、做好新建学生食堂使用前各项准备，以及部分食堂卫生许可证的换发和中快餐饮卫生许可证的办理；
9、做好新生床上用品及生活用品的清帐、清库和退货工作；
10、对3#学生公寓楼宿舍的铁床进行更换，并做好因材施教学生宿舍的调整工作；
11、对所有学生公寓楼宿舍进行喷药灭蟑螂活动；
12、做好校园内摆放鲜花的养护管理工作，以及草坪、硬化地面等地的杂草清除工作；
13、做好校园内环境卫生清扫保洁和公共部位的卫生保洁工作，以及生活垃圾的正常清运、外运工作；
14、做好校园内景观喷水池的喷水工作；
15、做好新学期开学后各项教学教室的服务保障工作；
16、做好家属区的道路维修、楼道对讲门维护、绿篱内的杂物清理工作；
17、做好学生教学实习和服务用车工作，提高安全、防范意识教育，确保行车安全正点，优质服务；
18、做好各类学习班、零散客人的住宿和就餐接待服务工作；
19、做好通信交换机号码的核对、清查工作，以及各院系辅导员电话的安装、搬迁及正常的电话维修工作；
20、做好新生入学体检复查和做结核菌素试验工作，以及秋冬季流行病的调查工作；
21、做好新入园幼儿的接收工作。
党政办公室
二〇一一年九月
2011年9月份工作计划
党政办公室（档案馆）
1、协调组织召开2011级新生开学典礼；
2、协助相关单位做好第27个教师节大会的各项筹备工作；
3、做好文稿起草及公文传阅、处理工作；
4、做好会务及来客接待工作；
5、做好信访接待工作；
6、做好报刊、信件收发工作；
7、做好信息的收集、上报工作；
8、做好稳定、保密工作；
9、制定下发2011年《石家庄铁道大学中秋节、国庆节放假通知》；
10、印发《石家庄铁道大学“十二五”及中长期改革和发展规划纲要》；
11、印发《石家庄铁道大学公文处理实施细则（试行）》；
12、接收、整理、编目、上架研究生卡片及工程硕士卡片、《高教论苑》2011年第三期、2009年财务档案第一套账；
13、为出国留学学生做好中英文翻译工作；
14、为全国学历认证、查询工作提供服务；
15、编辑、整理《2010·年鉴》。
党委组织部、党委统战部
1、继续做好创先争优活动的推进、督导、检查、信息宣传、一周一报工作；
2、征集处级领导班子、机关部门、处级领导干部年度考核办法修订意见；
3、做好省委教育工委系统参加省第八次党代会代表候选人初步人选推荐上报工作；
4、充实完善干部数据库；
5、继续做好退休干部的退休审批工作；
6、做好基层党委换届选举准备工作；
7、做好2011级新生党员组织关系接转、党员教育和党的基础知识考试等工作；
8、做好党员信息库的数据录入、维护工作；
9、做好发展党员工作检查和调研工作。
党委宣传部
1、校党委中心组学习计划的拟定和学习资料的编发；
2、学院（系）党委（总支）中心组指导性学习计划的拟定和学习资料的编发；
3、校党委中心组学习及简报印发；
4、校“十二五规划”的宣传；
5、校园网、校报、视频空间的采写编工作；
6、校史馆的讲解工作（新生校史教育）；
7、校园橱窗、报栏内容的更新工作；
8、校训征集和整理工作；
9、学校规章制度汇编整理校对工作；
10、学校思想政治工作研讨会准备工作；
11、学校文化建设规划的起草工作；
12、宣传片的修改。
纪委、监察处、审计处
1、做好2011年新生入学资格审查监督工作；
2、对2011年度学生奖、助学金的评选和发放工作进行监督；
3、参加基建、设备采购等监督工作；
4、接受群众的举报和来信来访，调查线索明确的群众举报并排查案件线索；
5、筹备对党员领导干部进行一次集中廉政教育活动；
6、组织《关于实行党风廉政建设责任制的规定》知识测试活动；
7、对后勤服务集团财务移交情况进行审计；
8、对后勤服务集团餐饮服务中心进行财务收支审计；
9、继续对学校基础教学大楼、学生食堂、土木楼、换热站工程进行全过程跟踪审计；对学校3#学生公寓、后勤综合楼和四方学院的教学楼、道路修建工程、四方学院的修缮工程项目、交通应急中心地锚工程等进行结算、决算审计；
10、对新校区围墙工程进行验收和结算审计；学校的其他报审工程项目进行审计。
教务处
1、组织铁道实训基地二期工程论证；
2、研究制定《卓越工程师教育培养计划实施意见》；
3、组织审定2011版《本科课程教学大纲》；
4、组织申报2011-2012学年校教学标兵；
5、组织2011级本科生因材施教班选拔考试，组建因材施教班；
6、组织2011级本科生入学摸底考试，确定高等数学、线性代数与几何、大学英语分级教学名单；
7、组织春季学期课程不及格学生补考，进行本科生学籍处理；
8、组织2011届延长学制学生补考，完成成绩合格学生的毕业资格、学位授予资格审核及证书发放；
9、办理优秀本科生转专业申请复核及相关手续；
10、完成2011级本科新生学籍复核及电子注册；
11、组织全国大学英语四六级考试、河北省成人学士学位外国语考试报名工作；
12、组织2011年秋季学期学生重修报名；
13、印发秋季学期本科教学课表，组织第一周教学运转秩序检查；
14、检查2011年夏季学期实习和课程设计任务完成情况，制定秋季学期实验教学计划；
15、编制2012年教学日历和教学实施计划；
16、统计、上报2010-2011学年教育部实验室信息数据；
17、组织学生参加2011年全国大学生数学建模竞赛、全国大学生电子设计大赛；
18、安排本学期教学督导工作，收集和整理学生教学信息员反馈信息；
19、编印《校“十一五”高等教育科学研究成果汇编》、《2011届本科生优秀毕业设计（论
文）摘要汇编》；
20、编印2011年《高教论苑》第三期，完成第四期选稿；
21、发放2011年秋季学期教材，做好教材库的日常维护和管理工作；
22、完成2011年教师职称评审教学相关材料的审核工作；
23、整理和归档春、夏季学期本科教学资料；
24、组织2011年专接本入学新生高等数学、大学英语课程补习。
人事处
1、做好我校2011年职称评审实施和推荐工作；
2、协调各单位做好教师节表彰大会的相关工作；
3、做好技师推荐政策跟踪和我校评审意见的前期准备工作；
4、做好军转干部和退伍士兵的接收准备工作；
5、跟踪上级政策，做好编制申请工作；
6、做好残疾人保障金缴费基数的申报工作；
7、报批2009年职称晋升人员的工资报批工作；
8、报批全校工资基金手册；
9、做好系（教研室）主任培训班的筹划和准备工作。
科技处
1、国家自然基金项目资助计划合同书上报；
2、教育部新世纪人才申报与跟踪；
3、准备省部共建教育部实验室验收；
4、国家重点实验室培育基地年度计划完成情况检查；
5、签订教育厅科研项目合同；
6、组织申报石家庄市科技攻关计划项目；
7、学校项目申报与立项；
8、下达学院2009年科研计划；
9、完成《学报》自然科学版、社会科学版编辑、出版、发行工作；
10、协助做好职称评审中的材料审核工作。
学生处（党委学生工作部）、武装部
1、认真做好2011级学生的迎新工作；
2、加强学生日常思想教育，尤其做好“新生入学第一课”教育；
3、在新生中开展优良学风建设（简称“九个一”活动），强化新生班风学风建设；
4、协助党政办做好2011级新生开学典礼工作；
5、检查督导院系学生工作“品牌特色计划”活动实施情况；
6、组织“英才力学奖学金颁奖大会”；
7、组织校级先进集体和个人评选工作；
8、宣传、组织院系办理学生城镇居民医疗保险入保工作；
9、做好新生学生证信息采集核对工作；
10、暑假勤工助学工作情况汇集整理，做好本学期勤工助学岗位交接；
11、负责组织全校开展家庭经济困难认定工作，并对家庭经济困难学生数据库实行动态管理；
12、做好生源地贷款回执工作，确保生源地贷款工作顺利进行；
13、做好校内开行国家助学贷款的前期工作；
14、做好新生档案接收、转交工作；
15、与相关部门配合做好新生资格复查工作；
16、做好新生高考报名信息核查更改工作；
17、做好接收招生底册、新生未报到信息报送等招生录取后续相关工作；
18、编印2011届毕业生就业率情况通报及毕业生各专业就业信息分析评价报告；
19、印发2012届毕业生就业教育文件，开展毕业生就业教育工作；
20、进行2012届毕业生生源信息核对统计，上报省人社厅；
21、筹备并组织好董事单位校园专场招聘会；
22、多渠道搜集招聘信息，邀请单位进校开展日常校园招聘工作；
23、借助企业家或校友进校招聘的机会，组织课外就业教育报告会；
24、筹划并组织好首届求职技能大赛和第四届职业生涯规划大赛的决赛；
25、开展大一新生职业生涯规划培训讲座；
26、收集优秀校友事迹，加强校友网站建设；
27、组织各学院系开展军事训练，加强新生国防意识；
28、组织做好2011级新生军训考核及总结工作；
29、做好2011级新生军训会操表演及评选表彰工作。
财务处
1、做好省财政厅、监察厅清查“小金库”工作；
2、编报2012年预算文本及补充资料；
3、承办好省教育厅直属单位2012年预算汇总会议；
4、落实下达部分校内专项预算；
5、编报三季度会计报表；
6、填报个人所得税、企业所得税季缴报表；
7、做好住房公积金调整对账工作；
8、完成各类学生学费收缴和上缴专户工作；
9、走访答复校教代会提案建议；
10、配合协调落实好保定房产出租手续；
11、参加工程例会、招投标会，监督有关专项和基建工程资金使用、结算情况；
12、做好日常账务处理、对账、纳税申报、票据购领、会计资料归档等工作。
国际合作与交流处
1、认真、细致地做好我校教职工出国（境）审核、备案、报批以及公务出访手续办理等日常性工作；
2、做好2011级留学生入学各项工作；
3、启动我校青年教职工秋季英语口语培训班的有关工作；
4、做好2011年度“青年骨干教师出国研修项目”申报前的各项准备工作；
5、完善与布里奇波特、佛罗里达国际大学合作办学2+2项目及与布里奇波特大学交换生项
目的上会文件；
6、完善上报国家汉办相关材料。
1、新建食堂设备的安装、验收；
2、四方学院教学设备的招标采购；
3、完成2011年度中央支持地方高校发展资金设备采购细化；
4、国防交通应急保障中心加载台座验收及配套设备的安装；
5、2011年度设备计划零星设备的采购；
6、完成教育部实验室信息统计上报。
基建处
1、完成学生食堂收尾工程，做好工程管理工作；完成竣工测量工作，邀请省市相关部门进行竣工验收；
2、完成学生食堂天然气安装工程，做好工程管理工作；
3、完成换热站设备安装工程的施工，进行室外附属工程施工；
4、进行土木实验楼基础开挖、地基处理工作；
5、完成土木实验楼燃气管道改造施工工作；
6、进行3#学生公寓工程、1#研究生公寓和阶梯教室疏散楼梯结算审核工作；
7、进行土木实验楼蒸汽管线等结算审核工作；
8、配合审计处对后勤综合楼进行决算审计；
9、做好四方学院学生公寓和教学楼、后勤综合楼、1#研究生生公寓工程质保期内的维保工作；
10、进行学生服务中心项目的报建工作；
11、继续完善校内景观绿化带的规划设计工作；
12、继续关注3#院教师住宅工程立项报批的政策动向，做好相应准备工作。
后勤管理处
1、做好节能监管平台建设工程招标前期准备工作；
2、做好基础教学大楼土壤源热泵设计及工程建设招标准备工作；
3、完成地下管网、管线探测收尾及验收工作；
4、做好今年大修立项工程的实地勘察及预算工作；
5、完成今年暑假期间单项工程的竣工验收和决算审核工作；
6、积极协调相关部门，督促后勤集团按期完成市内两栋教职工住宅楼供暖工程建设，以确保今年冬季72户教职工的正常取暖；
7、调整、核实周转房、回租房屋8、9月份房租费并做好引进人才住房工作；
8、认真做好37种慢性病的体检、上报资料及认定工作；
9、完成2011年度公务员健康体检结果的发放工作；
10、完成8、9、10月份女职工生育备案工作；
11、审核报销7、8月份离休人员的门诊、住院医药费及参保职工现金报销项目； 国有资产管理处
12、办理新入校教师的参保工作和退休人员的信息变更工作；
13、办理调出及死亡人员的退保手续；
14、完成近两个月学生住院医药费审核报销工作；
15、督促后勤集团维护好校园环境卫生及花草树木的日常修剪、浇灌、防虫害工作；
16、完成新建食堂、研究生公寓、留学生宿舍等新购家具的验收、付款和数据入录、记帐工作。
校办产业管理处
1、与中铁二十局洽谈合作事宜；
2、解决“科技事业总公司”的遗留问题；
3、做好石家庄铁道出版社图书发行有限公司的接收工作；
4、配合有关单位做好市家属院锅炉房改造工作；
5、国防交通研究所：SLJ900流动时架桥机、170t 架桥机、兰新线二线1700t 造桥机研制等；硕士研究生入学教育，2010级研究生开题，2009级研究生论文送审；
6、设计院：各专业进行本年度勘察设计注册工程师执业资格考试；配合市家属院锅炉房的后期建设及设备安装技术服务；完成设计院资质证书的注册资本内容变更；完善其他工程的前期方案及施工图工作；
7、中铁公司：配合相关单位做好后勤综合楼、四方教学楼、应急中心加载试验台、学生食堂等工程的决算审计工作；做好校本部学生公寓、后勤综合楼、应急中心加载试验台、学生食堂、换热站、四方校区学生公寓楼、教学楼的施工、维修保修工作。
离退休管理处
1、中秋慰问老同志；
2、为符合条件人员办理敬老优待证；
3、成立书画协会，举办庆重阳书画展；
4、请石家庄第一医院专家讲老年病保健知识；
5、看望病号；
6、配合业务部门搞好新生入学教育。
保卫处（党委保卫部）
1、做好2011级新生军训汇报表演和开学典礼的安全保卫工作；
2、做好校本部、大学城和四方学院2011级新生户口的收缴工作；
3、与学生处、武装部协调，做好2011级新生的消防安全知识培训和灭火器材的实际操作演练；
4、与安装视频监控系统公司联系，为新建的研究生公寓安装视频监控系统；
5、对全校配置的灭火器进行一次全面检测，对失效的灭火器及时进行更换和维修；
6、收集暑假期间师生员工的思想反映，并上报石家庄市公安局国保支队；
7、会同党政办、学生处、后勤服务集团、校办产业管理处，国庆节前进行一次防火防盗安全大检查；
8、与石家庄铁路职业技术学院保卫处协调，做好2011级84名本科生的户口收缴工作；
9、针对当前社会治安情况和新生入学情况，印发一期治安简报，对师生员工进行安全教育；
10、继续做好毕业生的户口迁出工作；
11、做好校园正常的安全保卫和秩序维护工作。
校工会
1、做好第十一届青年教师教学基本功比赛的推荐报名、时间安排等相关工作；召开领导小组及评委会，布置下一阶段校级比赛的具体安排；
2、做好“教师节”、“国庆节”期间的教职工福利工作；
3、调整“一日捐”实施细则，整理上报“一日捐”支出情况；
4、举办校第十五届“园丁杯”排球比赛；
5、管好、用好大礼堂，配合团委、各二级单位开展好迎新生文艺演出；
6、管好、用好职工活动中心；
7、编印第十二届“三育人”事迹材料汇编。
校团委
1、做好暑期学生思想反映及好人好事的统计；
2、指导新生班成立团支部；
3、举办新生团干部培训班；
4、做好校庆晚会排练、演出；
5、做好基层团员、团支部的统计工作；
6、做好纪念辛亥革命100周年图片展；
7、做好2011级学生思想状况调查工作；
8、做好2011年暑期大学生文化科技卫生“三下乡”社会实践活动的总结、表彰和宣传工作；
9、开展教师节感恩回报系列活动；
10、举办新生主题教育活动；
11、举办“青春与祖国同行”新生演讲比赛；
12、举办“中华颂”大学生规范汉字书写大赛；
13、做好第十九届科技节的准备工作。
研究生学院（党委研究生工作部）
1、组织做好2011级研究生入学有关工作，包括：入学资格复查；招生档案、人事档案、各类资料整理以及学历网上审核等；师生双向选择、个人培养计划制定和选课情况统计等；网上学籍注册；组织成立第十二届研究生会。
2、组织完成2012年研究生招生目录及简章印制工作，召开2012年研究生招生宣传会议，做好2012年研究生招生宣传工作。
3、维护新学期教务管理系统：包括新生数据导入、导师信息更新和个人培养方案确定等。
4、做好教室检查、教材发放、多媒体设备调试、显示屏课表制作等开课准备工作，检查新学期开课情况。
5、组织完成2010级研究生论文开题工作。
6、组织完成河北省专业学位教育综合改革试点的申报工作。
7、落实2010级全日制专业学位研究生专业实践教学工作。
8、做好2010级在职工程硕士教育的有关工作, 包括：第一阶段教学完成情况及成绩管理；
统计学费收缴9、情况并催缴学费；完成18局工程硕士班基础课的教学工作。
10、组织完成2008级在职工程硕士教学档案的审核以及论文检测工作。
11、组织做好研究生思想教育及安全教育工作，开展研究生宿舍安全卫生检查工作。
12、继续做好2010届毕业生就业改派工作。
高等技术学院
1、协助有关部门落实新、老生开课前的教室硬件配置及完善等工作；
2、组织、协调2010级学生参加集中实践教学活动；
3、收集学生暑假期间社会实践活动材料，并进行整理、展览、宣传；
4、完成学生宿舍的调整及学生安全、稳定教育工作；
5、会同有关部门做好南校区迎接2011级新生入学报到、收费、落户、体检、组织关系接转等工作；
6、组织新生军训、入学教育及参加开学典礼，召开新生及家长座谈会，收集意见并做好学校及专业宣传；
7、统计2011级新生基本信息，建立学生信息库，印制学生花名册、成绩单，编制学生班级情况表。
8、做好新、老生教材发放工作；
9、统计各联办校区学生报到情况，并收集假期信息，做好联办校区学生的稳定教育工作；
10、组织开展学期初教学检查；
11、做好第34次全国计算机等级考试的准考证发放及考试组织工作。
继续教育学院
1、继续查找整理材料、安排印刷《文件汇编》；
2、迎接月中旬专家组检查评估；
3、组织2011级函授专科、高起本教学工作；
4、整理、打印学位证书;
5、接收自考论文、安排毕业答辩、发放自考毕业证书；
6、成考现场确认咨询；
7、编制省内与专业计划；
8、发放2011年7月函授毕业证书及上报新生学籍异动；
9、制作函授评估展板，制作ppt 设计、橱窗展示设计等宣传材料；
10、整理脱产班毕业生档案。
后勤服务集团
1、抓好集团全体员工的思想教育工作，进一步强化优质服务意识，确保各项后勤服务保障工作正常运行；
2、组织开展安全检查，杜绝各类不安全事故的发生；
3、做好全校水、电、汽、开水、洗浴正常的服务保障和维修工作；
4、做好新建学生食堂室外电缆铺设，以及校内换热站室外附属工程、暖气管道附属工程；
5、做好2011年冬季取暖前期的各项准备工作；
6、做好市内家属院锅炉房工程；
7、做好伙食质量价格的管理、调控及卫生安全工作，稳定饭菜价格，确保伙食质量及就餐安全；
8、做好新建学生食堂使用前各项准备，以及部分食堂卫生许可证的换发和中快餐饮卫生许可证的办理；
9、做好新生床上用品及生活用品的清帐、清库和退货工作；
10、对3#学生公寓楼宿舍的铁床进行更换，并做好因材施教学生宿舍的调整工作；
11、对所有学生公寓楼宿舍进行喷药灭蟑螂活动；
12、做好校园内摆放鲜花的养护管理工作，以及草坪、硬化地面等地的杂草清除工作；
13、做好校园内环境卫生清扫保洁和公共部位的卫生保洁工作，以及生活垃圾的正常清运、外运工作；
14、做好校园内景观喷水池的喷水工作；
15、做好新学期开学后各项教学教室的服务保障工作；
16、做好家属区的道路维修、楼道对讲门维护、绿篱内的杂物清理工作；
17、做好学生教学实习和服务用车工作，提高安全、防范意识教育，确保行车安全正点，优质服务；
18、做好各类学习班、零散客人的住宿和就餐接待服务工作；
19、做好通信交换机号码的核对、清查工作，以及各院系辅导员电话的安装、搬迁及正常的电话维修工作；
20、做好新生入学体检复查和做结核菌素试验工作，以及秋冬季流行病的调查工作；
21、做好新入园幼儿的接收工作。
党政办公室
二〇一一年九月