供应商联络函
主题:供应商来料包装,防护,交付要求
发出单位:广州市XX金属制品有限公司
接收单位:各材料供应商,外协厂商
发出时间:2016/7/23执行时间:2016-8-1
感谢各相关合作伙伴,一直以来对广州XX工作的大力支持,为了提高来
料收货的效率,减少不必要的过程人员等待及浪费。现针对近期个别厂商来料问题,做出以下规范:
1.标签标示:
所有来料必须贴有贵司的标签,标签格式不予以限制,但是必须包含以下内容:供应商名称,PO,物料编号,物料名称,数量(重量),出货日期,其余内容视贵司情况增加。
2.禁止超订单送货:
原则上各供应商须严格按照PO进行送货,不能出现超单情况,因为供应商无法保证的情况,须提前通知XX采购,经XX采购同意后,方可在可接受范围内进行超订单送货。
3.溢装,短装,混装:
不能因为供应商自身原因出现溢装,短装,混装,所以请各供应商在发货前,仔细确认单据及实物的数量,并做好出货检验工作。
4.根据出货排程送货:
在有XX采购提供的交期排程的情况下,供应商须根据出货排程送货,防止占用晟阳仓储空间的情况,从而提高仓储空间利用率,方便货物周转。
5.货物防护:
来料在符合XX要求的包装方式前提下,不能出现因为货运导致的破损,淋湿,短装或混装等情况。
6.送货单规范:
送货单需包含以下内容,以便XX能够及时准确的办理入库报检工作;
送货单号,供应商名称,PO,物料编号,物料名称,数量(重量),出货日期等,必要时需提供XX要求的装箱明细。
出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工,一切损失由供应商
自行承担。在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。
总经办:XX仓库:
供应商联络函
主题:供应商来料包装,防护,交付要求
发出单位:广州市XX金属制品有限公司
接收单位:各材料供应商,外协厂商
发出时间:2016/7/23执行时间:2016-8-1
感谢各相关合作伙伴,一直以来对广州XX工作的大力支持,为了提高来
料收货的效率,减少不必要的过程人员等待及浪费。现针对近期个别厂商来料问题,做出以下规范:
1.标签标示:
所有来料必须贴有贵司的标签,标签格式不予以限制,但是必须包含以下内容:供应商名称,PO,物料编号,物料名称,数量(重量),出货日期,其余内容视贵司情况增加。
2.禁止超订单送货:
原则上各供应商须严格按照PO进行送货,不能出现超单情况,因为供应商无法保证的情况,须提前通知XX采购,经XX采购同意后,方可在可接受范围内进行超订单送货。
3.溢装,短装,混装:
不能因为供应商自身原因出现溢装,短装,混装,所以请各供应商在发货前,仔细确认单据及实物的数量,并做好出货检验工作。
4.根据出货排程送货:
在有XX采购提供的交期排程的情况下,供应商须根据出货排程送货,防止占用晟阳仓储空间的情况,从而提高仓储空间利用率,方便货物周转。
5.货物防护:
来料在符合XX要求的包装方式前提下,不能出现因为货运导致的破损,淋湿,短装或混装等情况。
6.送货单规范:
送货单需包含以下内容,以便XX能够及时准确的办理入库报检工作;
送货单号,供应商名称,PO,物料编号,物料名称,数量(重量),出货日期等,必要时需提供XX要求的装箱明细。
出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工,一切损失由供应商
自行承担。在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。
总经办:XX仓库: