内蒙古包头当代建设集团有限责任公司
员工转正晋级及年度述职制度
为进一步规范公司员工试用期结束转正述职、员工岗位晋级述职、中坚层、核心层员工年度述职管理办法,提高工作效率,创新工作方法,特规定如下:
一、员工转正晋级述职
1、新入职员工的试用期:
(1)公司各职能部门、分子公司的骨干层员工的试用期为2个月;
(2)职能部门部长(含)以上中坚层员工以及会计岗位试用期为2至3月;
(3)副总经理级的试用期为3个月以上。
2、人力资源部在新入职员工试用期满前一周通知员工提出书面转正申请,由人力资源部人事专员将转正申请表通过OA 系统发送至转正人员,申请转正人员再执行正常OA 系统审批流程,由本部门领导审批签字同意后再以PPT 方式制作“试用期结束述职报告”,准备参加述职评议。
3、述职报告内容包括:个人基本情况介绍、对本岗位工作职责的描述、试用期工作简述、个人今后发展规划展望等。
4、述职评议小组成员构成为:
(1)试用期2个月的员工,述职评议小组成员为员工所在部门部长和分管副总(总监)、相关业务部门部长、人力资源部考核主管和部长。
(2)试用期为3个月的员工,述职评议小组成员为人力资源部考核主管和部长、员工所在部门分管副总经理(总监)、公司总经理、董事长。
5、述职后的评议:
人力资源部在每月定期组织公司述职评议小组对试用期结束待转正的员工做公开述职答辩。
(1)对于全票通过答辩者通知其办理转正手续;
(2)对于答辩后综合评判结果不具备转正条件的,由员工所在单位提出延长试用期1个月的继续考察要求,或是通知人力资源部办理岗位调整异动手续,确实不符合公司制度要求的员工人力资源部办理辞退手续。延长试用期的员工由人力资源部安排在下一个转正日期重新进行述职。
三、述职要求
1、述职时间:
(1)转正晋级述职员工时间每人不超过15分钟;
(2)部门部长岗位年度工作述职时间每人不超过30分钟;
2、评议时间:
(1)转正晋级述职评议,每位评议人员提问时间不超过10分钟;
(2)部门部长岗位年度工作述职评议,每位评议人员提问时间不超过15分钟;
3、述职地点:
统一安排在公司总部会议室。
4、述职的组织者与责任部门:公司人力资源部
5、述职会场要求:
(1)所有参会人员必须将手机调为静音模式,不得随意走动,不得以任何方式干扰他人正常发言秩序;
(2)参加述职人员按要求签到,必须着装整洁,按人力资源部安排的座位坐好;
(4)不允许迟到、早退或无故不参加述职会,特殊情况向人力资源部门部长请假;
(5)参加述职人员必须做好记录,按评价表格内容要求认真填写评价意见;
(6)考核标准:人力资源部对违反上述要求的员工根据情节轻重考核。
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员工转正晋级及年度述职制度
为进一步规范公司员工试用期结束转正述职、员工岗位晋级述职、中坚层、核心层员工年度述职管理办法,提高工作效率,创新工作方法,特规定如下:
一、员工转正晋级述职
1、新入职员工的试用期:
(1)公司各职能部门、分子公司的骨干层员工的试用期为2个月;
(2)职能部门部长(含)以上中坚层员工以及会计岗位试用期为2至3月;
(3)副总经理级的试用期为3个月以上。
2、人力资源部在新入职员工试用期满前一周通知员工提出书面转正申请,由人力资源部人事专员将转正申请表通过OA 系统发送至转正人员,申请转正人员再执行正常OA 系统审批流程,由本部门领导审批签字同意后再以PPT 方式制作“试用期结束述职报告”,准备参加述职评议。
3、述职报告内容包括:个人基本情况介绍、对本岗位工作职责的描述、试用期工作简述、个人今后发展规划展望等。
4、述职评议小组成员构成为:
(1)试用期2个月的员工,述职评议小组成员为员工所在部门部长和分管副总(总监)、相关业务部门部长、人力资源部考核主管和部长。
(2)试用期为3个月的员工,述职评议小组成员为人力资源部考核主管和部长、员工所在部门分管副总经理(总监)、公司总经理、董事长。
5、述职后的评议:
人力资源部在每月定期组织公司述职评议小组对试用期结束待转正的员工做公开述职答辩。
(1)对于全票通过答辩者通知其办理转正手续;
(2)对于答辩后综合评判结果不具备转正条件的,由员工所在单位提出延长试用期1个月的继续考察要求,或是通知人力资源部办理岗位调整异动手续,确实不符合公司制度要求的员工人力资源部办理辞退手续。延长试用期的员工由人力资源部安排在下一个转正日期重新进行述职。
三、述职要求
1、述职时间:
(1)转正晋级述职员工时间每人不超过15分钟;
(2)部门部长岗位年度工作述职时间每人不超过30分钟;
2、评议时间:
(1)转正晋级述职评议,每位评议人员提问时间不超过10分钟;
(2)部门部长岗位年度工作述职评议,每位评议人员提问时间不超过15分钟;
3、述职地点:
统一安排在公司总部会议室。
4、述职的组织者与责任部门:公司人力资源部
5、述职会场要求:
(1)所有参会人员必须将手机调为静音模式,不得随意走动,不得以任何方式干扰他人正常发言秩序;
(2)参加述职人员按要求签到,必须着装整洁,按人力资源部安排的座位坐好;
(4)不允许迟到、早退或无故不参加述职会,特殊情况向人力资源部门部长请假;
(5)参加述职人员必须做好记录,按评价表格内容要求认真填写评价意见;
(6)考核标准:人力资源部对违反上述要求的员工根据情节轻重考核。