材料学院迎新期间相关资料整理
一、暑假至开学前准备事项：
关键词：准备 调整 沟通 协调
迎新工作是我院一年一度的大事，希望每位班主任及其助理能以热情饱满的姿态迎接2010级新生，展示材料学院学生的良好风貌，请注意做到以下几点。
一、调整心态，定位准确：
作为班主任和助理是很多学生从大一进校就设定的梦想，但梦想和现实毕竟是有一定差距的。所以，在迎新之前，请各位能够以平静的心态来面对即将到来的辛苦的一个月，如何在活泼与沉稳中调节恰当，也能在严肃与可亲里游刃有余，同时，不要激动过度，保证每天的睡眠与饮食，好的身体是革命的本钱。
班主任和助理既是新生们的，也是学院的。各位代表的是材料学院，学生和家长通过你们，第一次了解到湖南大学材料学院的精神面貌，在家长面前得体的表现将是他们放心的把孩子送到这里的定心丸。因此，要求各位能够将班主任、辅导员助理、班主任助理等关系合理的认识，并处理好与新生、家长们的关系，与辅导员老师的关系这些希望你们好好思考。我的建议是每半天一小会，晚上一大会，军训负责人在每天晚上要把今天的情况通过QQ 或者短信告诉辅导员老师。
准备资料：
1. 资料准备
（1）学院方面的资料：
新生入学手册（含附近宾馆，旅店电话，学校、校外常用号码，附近公交线路，学校地图、园区地图等），安全责任书（注：有关电脑是否能带向书记请示），致家长的一封信（含家长会时间地点），班主任协议。
负责财务的人员注意去领取迎新经费
（2）迎新资料准备：
寝室安排、贴在门上注释（提前找人贴好），班级表打印，寝室表打印，宣传用宣传板、导引标志，条幅等以及相关证件制作。了解新疆学生的饮食生活情况，找好附近的清真店。
（3）军训期间可能用到资料：拉歌歌词，校歌，中国人民解放军进行曲。最好能初拟军训期间奖惩制度。
每位班主任及助理购买本子作为军训期间记录本，是否统一着装；指定教歌人员等；
2. 迎新计划：
（1）宣传准备：做好新生宣传策划，安排2-3人负责收稿，写稿，拍照等事项
（2）人事计划：要求能做到学院办公室2人，园区2~3人，东方红3人（不要一窝蜂全到东方红）；与09级协调：做好和09级相关迎新负责人的沟通工作，协调好每日应到人员和安排，特别注意两个夜班。制作好统一签到表；带插线板带电扇，中午管饭。（合理统筹）
（3）账务及绿色通道安排好经费：钱与账分开，由专人负责，报账流程提前讲清楚，严格执行。
（4）联系好饮用水（饮水机从寝室拿）、桶装水联系购买，保证东方红和园区各有一台饮水机，时刻有水，杯子提前买好，平时迎新人员最好自带杯子。
二、迎新期间。
关键词：家长会 安全 军训服装 见面会
于正式迎新前一天下午检查场地布置情况，弄清学校相关物品领取地点：
1. 东方红广场：在院办204或百泉搬桌椅至东方红广场，园区从食堂搬桌椅，分类摆好相关资料，安排好人员。
2. 各迎新人员：
（1）保持良好的精神风貌与状态，注意带水，小心中暑，帐篷内备风油精，藿香正气水等药物。接待时以礼待人，对于家长的提问耐心解答，不知道的请指导的同学解答，切忌乱答。
（2）一般一人领3~5人至园区，并及时联系园区人员进行相关引导工作
（3）缴费的同学拿上缴费单去复邻舍2楼注册，需要身份证、录取通知书与一卡通，未交费的同学至复邻舍三楼先交费，后至二楼注册。资料发放与回收分开，注意妥善保管资料。
（4）刘克利书记、唐亚阳书记中间会去一次，保持迎新现场良好氛围，现场秩序务必保证。
（5）班主任及助理另要求，合理分配新生助学绿色通道，一般原则，前紧后松；关心赖斯汶川周边，玉树周边，舟曲周边等受灾地区的学生。每个班主任每半天至迎新点看班级新生来校情况，每晚汇总总人数，各班人数，绿色通道人数至辅导员。
3. 提醒新生：改银行卡密码；不要轻易接受所谓学长学姐的推销，有的话及时与班主任联系；注意安全，最好能填写手机号
4. 提醒家长：有空来参加家长会，弄清时间地点，如何去。如希望和辅导员或书记见面至办公室。及时与家长沟通了解新生情况。
（注：家长不允许住寝室）
园区：
（1）人员配备要充足，引导学生领取军训服装，包括：军训书籍，军训服装；
（2）安排好入住宿舍，建议买学校统一卧具，但不是强制，无论购买与否，要保证宿舍的整齐被单等的一致。
迎新最后一天，安排人员回收东方红相关物品，策划最后半天的和新生见面会，并专人负责游学校的路线，如果有时间可带至岳麓书院参观，并提前准备第二天开学典礼的相关事宜，提前有人去看场地。
如果教管安排妥当，注意和教官及时联系。
材料学院迎新期间相关资料整理
一、暑假至开学前准备事项：
关键词：准备 调整 沟通 协调
迎新工作是我院一年一度的大事，希望每位班主任及其助理能以热情饱满的姿态迎接2010级新生，展示材料学院学生的良好风貌，请注意做到以下几点。
一、调整心态，定位准确：
作为班主任和助理是很多学生从大一进校就设定的梦想，但梦想和现实毕竟是有一定差距的。所以，在迎新之前，请各位能够以平静的心态来面对即将到来的辛苦的一个月，如何在活泼与沉稳中调节恰当，也能在严肃与可亲里游刃有余，同时，不要激动过度，保证每天的睡眠与饮食，好的身体是革命的本钱。
班主任和助理既是新生们的，也是学院的。各位代表的是材料学院，学生和家长通过你们，第一次了解到湖南大学材料学院的精神面貌，在家长面前得体的表现将是他们放心的把孩子送到这里的定心丸。因此，要求各位能够将班主任、辅导员助理、班主任助理等关系合理的认识，并处理好与新生、家长们的关系，与辅导员老师的关系这些希望你们好好思考。我的建议是每半天一小会，晚上一大会，军训负责人在每天晚上要把今天的情况通过QQ 或者短信告诉辅导员老师。
准备资料：
1. 资料准备
（1）学院方面的资料：
新生入学手册（含附近宾馆，旅店电话，学校、校外常用号码，附近公交线路，学校地图、园区地图等），安全责任书（注：有关电脑是否能带向书记请示），致家长的一封信（含家长会时间地点），班主任协议。
负责财务的人员注意去领取迎新经费
（2）迎新资料准备：
寝室安排、贴在门上注释（提前找人贴好），班级表打印，寝室表打印，宣传用宣传板、导引标志，条幅等以及相关证件制作。了解新疆学生的饮食生活情况，找好附近的清真店。
（3）军训期间可能用到资料：拉歌歌词，校歌，中国人民解放军进行曲。最好能初拟军训期间奖惩制度。
每位班主任及助理购买本子作为军训期间记录本，是否统一着装；指定教歌人员等；
2. 迎新计划：
（1）宣传准备：做好新生宣传策划，安排2-3人负责收稿，写稿，拍照等事项
（2）人事计划：要求能做到学院办公室2人，园区2~3人，东方红3人（不要一窝蜂全到东方红）；与09级协调：做好和09级相关迎新负责人的沟通工作，协调好每日应到人员和安排，特别注意两个夜班。制作好统一签到表；带插线板带电扇，中午管饭。（合理统筹）
（3）账务及绿色通道安排好经费：钱与账分开，由专人负责，报账流程提前讲清楚，严格执行。
（4）联系好饮用水（饮水机从寝室拿）、桶装水联系购买，保证东方红和园区各有一台饮水机，时刻有水，杯子提前买好，平时迎新人员最好自带杯子。
二、迎新期间。
关键词：家长会 安全 军训服装 见面会
于正式迎新前一天下午检查场地布置情况，弄清学校相关物品领取地点：
1. 东方红广场：在院办204或百泉搬桌椅至东方红广场，园区从食堂搬桌椅，分类摆好相关资料，安排好人员。
2. 各迎新人员：
（1）保持良好的精神风貌与状态，注意带水，小心中暑，帐篷内备风油精，藿香正气水等药物。接待时以礼待人，对于家长的提问耐心解答，不知道的请指导的同学解答，切忌乱答。
（2）一般一人领3~5人至园区，并及时联系园区人员进行相关引导工作
（3）缴费的同学拿上缴费单去复邻舍2楼注册，需要身份证、录取通知书与一卡通，未交费的同学至复邻舍三楼先交费，后至二楼注册。资料发放与回收分开，注意妥善保管资料。
（4）刘克利书记、唐亚阳书记中间会去一次，保持迎新现场良好氛围，现场秩序务必保证。
（5）班主任及助理另要求，合理分配新生助学绿色通道，一般原则，前紧后松；关心赖斯汶川周边，玉树周边，舟曲周边等受灾地区的学生。每个班主任每半天至迎新点看班级新生来校情况，每晚汇总总人数，各班人数，绿色通道人数至辅导员。
3. 提醒新生：改银行卡密码；不要轻易接受所谓学长学姐的推销，有的话及时与班主任联系；注意安全，最好能填写手机号
4. 提醒家长：有空来参加家长会，弄清时间地点，如何去。如希望和辅导员或书记见面至办公室。及时与家长沟通了解新生情况。
（注：家长不允许住寝室）
园区：
（1）人员配备要充足，引导学生领取军训服装，包括：军训书籍，军训服装；
（2）安排好入住宿舍，建议买学校统一卧具，但不是强制，无论购买与否，要保证宿舍的整齐被单等的一致。
迎新最后一天，安排人员回收东方红相关物品，策划最后半天的和新生见面会，并专人负责游学校的路线，如果有时间可带至岳麓书院参观，并提前准备第二天开学典礼的相关事宜，提前有人去看场地。
如果教管安排妥当，注意和教官及时联系。