谈“借”“贷”的经济涵义及会计分录的编制
关于借贷记账法的争论已经很长时间了,八十年代以前,争议的焦点主要是其是否存在“阶级性”上;近几年,争议的焦点主要是“借”“贷”记账符号上,认为其“缺乏直感性”,“对初学者不易理解、难懂”,“在使用过程中,表现出一些难以弥补的缺陷”等诸多责难(注
1),主张改革记账符号。
对此,笔者认为:借贷记账法是国际上通行了500多年的一种记账方法,到目前为止,都未能有大的突破,足显其高度的科学性和顽强的生命力。那么借贷记账法中“借”“贷”二字中是否真的如某些人所说“缺乏直感性”,对初学者“难学、难懂”呢?下面从三个方面进行分析回答,并以实例阐述借贷记账法下会计分录的编制。
一、借贷记账法以“借”“贷”二字作为记账符号,并不是“纯粹的”“抽象的”记账符号,而是具有深刻经济内涵的、科学的记账符号。
从字面涵义上看,“借”“贷”二字的确是历史的产物,其最初的涵义同债权和债务有关。随着商品经济的发展,借贷记账法得到广泛的运用,记账对象不再局限于债权债务关系,而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。“借”“贷”二字已不能概括经济活动的全部内容。它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉,它们逐渐推动了原来字面上的涵义,并在原来涵义的基础上进一步升华,获得了新的经济涵义:
第一,代表账户中两个固定的部位。一切账户,均需设置两个部位记录某一具体经济事项数量上的增减变化(来龙去脉),账户的左方一律称为借方,账户的右方一律称为贷方。
第二,具有一定的、确切的、深刻的经济涵义。“贷”字表示资金运动的“起点”(出发点),即表示会计主体所拥有的资金(某一具
体财产物资的倾向表现)的“来龙”(资金从哪里来);“借”资金表示资金运动的“驻点”(短暂停留点)(注2),即表示资金的“去脉”(资金的用途、去向或存在形态)。这是由资金运动的内在本质决定的,会计既然要全面反映与揭示会计主体的运动,在记账方法上就必须体现资金运动的本质要求。
二、借贷记账法下账户的结构具有理论的科学性和实务的简明性。
借贷记账法以“借”“贷”为记账符号,因而其账户的基本结构是左方为“借方”,右方为“贷方”。由于“借”“贷”二字比较深刻地把握了资金运动的内在本质,因而借贷记账法下账户的结构具有理论的科学性和实务的简明性;借方记录资金的用途、去向或存在形态,即资金到哪里去;贷方记录资金的来龙或来源,即资金从哪里来;余额可能在借方,也可能在贷方。如为借方余额,则表示某一时点会计主体实际能够控制或拥有的资金的存在形态,即会计上所称的“资产”;如为贷方余额,则表示某一时点上支撑着资产存在的资金来源,即会计上所称的“权益”,包括“负债”与“所有者权益”。
三、借贷记账法下会计分录的编制易学易用,对初学者不会造成任何困难。
许多人认为借贷记账法对初学者难学难懂,是因为没有让初学者把握“借”“贷”记账符号和账户结构的“真谛”所致。会计分录是把经济业务发生的原始数据转换为会计信息的第一步,是初学者会计入门的“门槛”。如果不交给初学者学习入门的真正“钥匙”,不告诉初学者使用“钥匙”的科学方法,而是让初学者“拐弯抹角”的“翻墙而入”(注3),初学者当然会感觉到晕车,“难学难懂”了。事实上,只要理解本文所述“借”“贷”符号的经济涵义,了解借贷记账法下账户的基本结构,采用借贷记账法编制会计分录就非常简单,易学易用。
请看下面实例:
【例1】大华公司接受明光集团的追加投资40万元,其中材料物资30万元,现金10万元。在这一项业务中,“资金从哪里来?”资金从明光集团来,反映所有者投资事项的会计科目(账户的名称)是“实收资本”;“资金到哪里去了?”一是表现为材料物资,二是表现为现金,反映材料物资和现金的会计科目分别为“原材料”和“现金”,所以记借方。故会计分录为:
借:原材料 300000
现金 100000
贷:实收资本 400000
【例2】购入材料20000元,材料已验收入库,货款尚未支付。在这一项经济业务中,资金从哪里来?资金为向对方赊来(负债),反映赊账事项的会计科目是“应付账款”,所以记贷方。这样应作如下会计分录:
借:原材料 20000
贷:应付账款 20000
【例3】用银行存款20000元偿还前欠货款。在这项业务中,资金从哪里来?资金从企业的银行存款中来,所以贷记“银行存款”科目;资金到哪里去了?资金用于偿还前欠货款了,反映货款结算事项的会计科目中“应付账款”,所以记借方。具体分录如下:
借:应付账款 20000
贷:银行存款 20000
【例4】企业生产领用材料5000元。在这项经济业务中,资金从哪里来?资金从库存材料中来,所以贷记“原材料”科目;资金到哪里去了?资金投入到产品生产中去了,构成了产品的生产成本,反映产品成本形成过程、计算产品生产成本会计科目是“生产成本”,所以借记“生产成本”。分录如下:
借:生产成本 5000
贷:原材料 5000
【例5】计算企业本期应交的所得税18000元。这是一项涉及税金确认的业务。依法纳税是企业的义务。纳税的资金从哪来?当然应该从企业的银行存款账户中支付,资金在应付未付之前可以为企业实际利用,从而构成企业的一项资金来源,反映企业应交税金这一事项所用的会计科目是“应交税金”,所以贷记“应交税金”科目;资金到哪里去了?资金是用来缴税的,反映所得税数额所用的会计科目是“所得税”,反映所得税数额所用的会计科目是“所得税”,所以借记“所得税”科目。会计分录如下:
借:所得税 18000
贷:应交税金 18000
通过上述分析,结论是不言而喻的。
这里向初学者总结说明借贷记账法下编制会计分录的基本技巧如下:
第一步,分析一项经济业务所引起的资金运动的来龙去脉。“资金从哪里来”记贷方,“资金到哪里去”记借方。
第二步,确定所使用的会计科目。如“用银行存款购买材料”这一业务中,则需要使用“银行存款”和“原材料”两个会计科目。
第三步,结合第一步和第二步,做出正确的会计分录。如上述采购业务的会计分录就是:
借:原材料
贷:银行存款
此外,对于有些初学者一时难于确定是记借方还是记贷方的业务,根据记账规则,只要能确定一方科目记借方或记贷方,另一方科目就是记贷方或记借方了。
注1:最具有代表性的当推孙雅川先生的《改革统一会计复式记
账符号之我见——权、债》(《复式记账新解》,孙雅川著,中国商业出版社,1994年6月)和欧阳璞先生的《改“借”“贷”记账符号为“权”“责”记账符号的探讨》(《财会月刊》1995年第8期)。
注2:根据持续经营假设,资金运动是没有终点的,某一具体事项资金运动的短暂停留,又将成为新的一轮资金运动的“起点”,故本文将资金运动的短暂停留学生称为“驻点”。
注3:比如:将账户的结构分成四类,不同类型账户结构的表现形式在逻辑上互相矛盾,一会儿左边增加,一会儿右边也记增加;会计科目在性质上也要分为两类,不能互相混淆;同一个记账符号如“贷”字,既要表示“现金”,“银行存款”等数量上的减少,又要表示产品销售上增加,授人以攻击的把柄,从而造成初学者编制会计分录困难。
谈“借”“贷”的经济涵义及会计分录的编制
关于借贷记账法的争论已经很长时间了,八十年代以前,争议的焦点主要是其是否存在“阶级性”上;近几年,争议的焦点主要是“借”“贷”记账符号上,认为其“缺乏直感性”,“对初学者不易理解、难懂”,“在使用过程中,表现出一些难以弥补的缺陷”等诸多责难(注
1),主张改革记账符号。
对此,笔者认为:借贷记账法是国际上通行了500多年的一种记账方法,到目前为止,都未能有大的突破,足显其高度的科学性和顽强的生命力。那么借贷记账法中“借”“贷”二字中是否真的如某些人所说“缺乏直感性”,对初学者“难学、难懂”呢?下面从三个方面进行分析回答,并以实例阐述借贷记账法下会计分录的编制。
一、借贷记账法以“借”“贷”二字作为记账符号,并不是“纯粹的”“抽象的”记账符号,而是具有深刻经济内涵的、科学的记账符号。
从字面涵义上看,“借”“贷”二字的确是历史的产物,其最初的涵义同债权和债务有关。随着商品经济的发展,借贷记账法得到广泛的运用,记账对象不再局限于债权债务关系,而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。“借”“贷”二字已不能概括经济活动的全部内容。它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉,它们逐渐推动了原来字面上的涵义,并在原来涵义的基础上进一步升华,获得了新的经济涵义:
第一,代表账户中两个固定的部位。一切账户,均需设置两个部位记录某一具体经济事项数量上的增减变化(来龙去脉),账户的左方一律称为借方,账户的右方一律称为贷方。
第二,具有一定的、确切的、深刻的经济涵义。“贷”字表示资金运动的“起点”(出发点),即表示会计主体所拥有的资金(某一具
体财产物资的倾向表现)的“来龙”(资金从哪里来);“借”资金表示资金运动的“驻点”(短暂停留点)(注2),即表示资金的“去脉”(资金的用途、去向或存在形态)。这是由资金运动的内在本质决定的,会计既然要全面反映与揭示会计主体的运动,在记账方法上就必须体现资金运动的本质要求。
二、借贷记账法下账户的结构具有理论的科学性和实务的简明性。
借贷记账法以“借”“贷”为记账符号,因而其账户的基本结构是左方为“借方”,右方为“贷方”。由于“借”“贷”二字比较深刻地把握了资金运动的内在本质,因而借贷记账法下账户的结构具有理论的科学性和实务的简明性;借方记录资金的用途、去向或存在形态,即资金到哪里去;贷方记录资金的来龙或来源,即资金从哪里来;余额可能在借方,也可能在贷方。如为借方余额,则表示某一时点会计主体实际能够控制或拥有的资金的存在形态,即会计上所称的“资产”;如为贷方余额,则表示某一时点上支撑着资产存在的资金来源,即会计上所称的“权益”,包括“负债”与“所有者权益”。
三、借贷记账法下会计分录的编制易学易用,对初学者不会造成任何困难。
许多人认为借贷记账法对初学者难学难懂,是因为没有让初学者把握“借”“贷”记账符号和账户结构的“真谛”所致。会计分录是把经济业务发生的原始数据转换为会计信息的第一步,是初学者会计入门的“门槛”。如果不交给初学者学习入门的真正“钥匙”,不告诉初学者使用“钥匙”的科学方法,而是让初学者“拐弯抹角”的“翻墙而入”(注3),初学者当然会感觉到晕车,“难学难懂”了。事实上,只要理解本文所述“借”“贷”符号的经济涵义,了解借贷记账法下账户的基本结构,采用借贷记账法编制会计分录就非常简单,易学易用。
请看下面实例:
【例1】大华公司接受明光集团的追加投资40万元,其中材料物资30万元,现金10万元。在这一项业务中,“资金从哪里来?”资金从明光集团来,反映所有者投资事项的会计科目(账户的名称)是“实收资本”;“资金到哪里去了?”一是表现为材料物资,二是表现为现金,反映材料物资和现金的会计科目分别为“原材料”和“现金”,所以记借方。故会计分录为:
借:原材料 300000
现金 100000
贷:实收资本 400000
【例2】购入材料20000元,材料已验收入库,货款尚未支付。在这一项经济业务中,资金从哪里来?资金为向对方赊来(负债),反映赊账事项的会计科目是“应付账款”,所以记贷方。这样应作如下会计分录:
借:原材料 20000
贷:应付账款 20000
【例3】用银行存款20000元偿还前欠货款。在这项业务中,资金从哪里来?资金从企业的银行存款中来,所以贷记“银行存款”科目;资金到哪里去了?资金用于偿还前欠货款了,反映货款结算事项的会计科目中“应付账款”,所以记借方。具体分录如下:
借:应付账款 20000
贷:银行存款 20000
【例4】企业生产领用材料5000元。在这项经济业务中,资金从哪里来?资金从库存材料中来,所以贷记“原材料”科目;资金到哪里去了?资金投入到产品生产中去了,构成了产品的生产成本,反映产品成本形成过程、计算产品生产成本会计科目是“生产成本”,所以借记“生产成本”。分录如下:
借:生产成本 5000
贷:原材料 5000
【例5】计算企业本期应交的所得税18000元。这是一项涉及税金确认的业务。依法纳税是企业的义务。纳税的资金从哪来?当然应该从企业的银行存款账户中支付,资金在应付未付之前可以为企业实际利用,从而构成企业的一项资金来源,反映企业应交税金这一事项所用的会计科目是“应交税金”,所以贷记“应交税金”科目;资金到哪里去了?资金是用来缴税的,反映所得税数额所用的会计科目是“所得税”,反映所得税数额所用的会计科目是“所得税”,所以借记“所得税”科目。会计分录如下:
借:所得税 18000
贷:应交税金 18000
通过上述分析,结论是不言而喻的。
这里向初学者总结说明借贷记账法下编制会计分录的基本技巧如下:
第一步,分析一项经济业务所引起的资金运动的来龙去脉。“资金从哪里来”记贷方,“资金到哪里去”记借方。
第二步,确定所使用的会计科目。如“用银行存款购买材料”这一业务中,则需要使用“银行存款”和“原材料”两个会计科目。
第三步,结合第一步和第二步,做出正确的会计分录。如上述采购业务的会计分录就是:
借:原材料
贷:银行存款
此外,对于有些初学者一时难于确定是记借方还是记贷方的业务,根据记账规则,只要能确定一方科目记借方或记贷方,另一方科目就是记贷方或记借方了。
注1:最具有代表性的当推孙雅川先生的《改革统一会计复式记
账符号之我见——权、债》(《复式记账新解》,孙雅川著,中国商业出版社,1994年6月)和欧阳璞先生的《改“借”“贷”记账符号为“权”“责”记账符号的探讨》(《财会月刊》1995年第8期)。
注2:根据持续经营假设,资金运动是没有终点的,某一具体事项资金运动的短暂停留,又将成为新的一轮资金运动的“起点”,故本文将资金运动的短暂停留学生称为“驻点”。
注3:比如:将账户的结构分成四类,不同类型账户结构的表现形式在逻辑上互相矛盾,一会儿左边增加,一会儿右边也记增加;会计科目在性质上也要分为两类,不能互相混淆;同一个记账符号如“贷”字,既要表示“现金”,“银行存款”等数量上的减少,又要表示产品销售上增加,授人以攻击的把柄,从而造成初学者编制会计分录困难。