公司QQ 群管理制度
公司QQ 群管理制度
颁布签署
总经理/董事长：___________________
公司QQ 群管理制度
目 录
一、 编写目的 .......................................................................................................................................................... 3
二、 适用范围 .......................................................................................................................................................... 3
三、 名词定义 .......................................................................................................................................................... 3
四、 责任规定 .......................................................................................................................................................... 3
五、 内容要求 .......................................................................................................................................................... 4
5.1
5.2
5.3 成员资格申请及审核 .................................................................................................................................. 4 群内发言规定 .............................................................................................................................................. 4 QQ 群空间管理 ............................................................................................................................................. 5
1）群共享 ............................................................................................................................................................ 5
2）群相册 ............................................................................................................................................................ 5
3）群论坛 ............................................................................................................................................................ 5
4）通讯录 ............................................................................................................................................................ 5
5）群游戏 ............................................................................................................................................................ 6
6）群活动 ............................................................................................................................................................ 6
7）群投票 ............................................................................................................................................................ 6
8）休闲区 ............................................................................................................................................................ 6
六、 应用表单 .......................................................................................................................................................... 6
七、 应用表单 .......................................................................................................................................................... 6
八、 附件 .................................................................................................................................................................. 6
公司QQ 群管理制度
一、编写目的
1.1 为员工提供工作交流、经验分享、公司通知、制度即时发布的平台，保证信息传递的及时性、
畅通性；
1.2 规范QQ 群的管理，保证QQ 群内容的健康、合法。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名词定义
无。
四、责任规定
4.1 QQ群管理
1、 QQ群仅用于公司员工之间的互相交流与沟通；
2、 严禁使用恶意侮辱，诋毁他人字眼，包括带有人身攻击性的图片；
3、 严禁谈论不健康话题及使用不健康图片；
4、 严禁刷屏影响他人交流；
5、 严禁发任何性质的非法商业广告和大篇幅的转发信息；
6、 严禁发布任何有损公司声誉及利益的信息；
7、 严禁利用QQ 群拉帮结伙, 制造群体不和或挑起群体争斗事端；
8、 严禁发表与政治有关的恶搞类图片、语言及其他一切；
9、 严禁其他经群主及管理员一致认为应禁止的活动及话题。其他事宜另行补充；
10、服从群管理员的管理。
4.2 群管理员
群管理员由IT 专员担任，群管理员承担公司QQ 群的管理责任，履行管理权限。具体如下：
1) 负责审核申请加入QQ 群的成员资格，及时更新成员名单；
2) 协助新成员尽快熟悉群内制度，保证群内名片（姓名+部门）的统一性；
3) 对违反管理规定的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策；
4) 收集群内会员们的意见和建议，接受群成员的监督，并定期进行汇总整理并和总经办商议解决；
5) 负责离职员工工作QQ 号的回收、群成员资格的取消。
6) 积极了解群最新活动计划，有义务指导、解答新加入成员提出的有关群事务的问题，活跃成员思想，促
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进交流；
7) 群管理员有权劝退或清退扰乱群秩序的成员，清退时须公开说明事因或事先告知原因。不能因个人原因
清退，违者警告或免除其群管理员资格。
4.3 群成员
1) 所有符合申请加入QQ 群资格的员工均为群成员，群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本
制度的相关规定并接受监督；
2) 所有群成员均被授权使用公司QQ 群一切资源；
3) 可在公司群上寻求专业帮助；
4) 每周至少一次登录公司QQ 群了解公司发布的相关通知、制度；
5) 每个员工的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改，以部门名称+员工姓名作为自己在QQ 群的
群名，以便群管理员审核及管理，同时也更便于大家在交流时辨认。
6) 尊重他人，请勿辱骂他人，对于任何人都不得进行污辱、漫骂及人身攻击，违反者会被随时清退；
五、内容要求
5.1 成员资格申请及审核
凡是已拥有工作QQ 号且入职满两周的员工均可申请加入公司QQ 群（群号： ，群名称： ），
5.2 群内发言规定
禁止在群内（包括群空间各栏目）发布、传播或从事一切含有下列与工作无关的、负面的不健康的
信息与活动，凡违反以下1）—6）条规定者，视情节严重作禁言、清理出群等处理。如遇违规严重者，群管理员可报人事部给予违规者记过、罚款、降级等处罚。
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1) 反对公司确定的基本原则，损害公司荣誉和利益；
2) 发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论；
3) 进行人身攻击或漫骂、言语攻击其他成员；
4) 恶意刷屏，或发带有欺骗性质的言论及消息；
5) 恶意干扰群内聊天（包括但不限于聚众挑衅滋事、滥发广告；持续使用尺寸过大的图片、大号
字体等）；
6) 非群管理员授权，禁止群内成员私自成立下属群组，以便于群内管理者统筹资源、合理分配，
确保公告及发布信息的权威及正确性。
7) 严禁其他经管理员一致认为应禁止的活动及话题。其他事宜另行补充；
5.3 QQ 群空间管理
1）群共享
① 使用权限：由总经办、人事部共同负责管理、维护、更新，所有群成员均可下载阅读；
② 允许上传文档的内容：
a. 永久共享：
◆ 通过审核可对外发布的制度、流程、规范、指引等，文档格式必须为PDF 格式；
◆ 值得共享的工作经验分享文章、电子书
b. 临时共享：
◆ 通过审批可对外发布的正式通知、通告；
◆ 值得下载的各类有益电子书籍、文章。
③ 文档保存期限
a. 永久共享：通常为3个月，视文档重要性而定；
b. 临时共享：保存期限为七天，超过七天系统自动删除。
2）群相册
禁止使用。
3）群论坛
禁止使用。
4）通讯录
由群成员加入公司QQ 群后进行更改、设置或由群管理员进行更改。
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5）群游戏
禁止使用。
6）群活动
禁止使用。
7）群投票
禁止使用。
8）休闲区
禁止使用。
六、特别声明
1、本群属于公司企业内部专用群，员工必须申请进入该群；
2、本条例的设计，完全出于对本群人员构成及今后组织活动负责任的考虑，希望大家共同遵守；
3、任何在公开场合反对本条例的群内人员，将被视为不适合在本群活动。
七、应用表单
八、附件
无
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颁布签署
总经理/董事长：___________________
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目 录
一、 编写目的 .......................................................................................................................................................... 3
二、 适用范围 .......................................................................................................................................................... 3
三、 名词定义 .......................................................................................................................................................... 3
四、 责任规定 .......................................................................................................................................................... 3
五、 内容要求 .......................................................................................................................................................... 4
5.1
5.2
5.3 成员资格申请及审核 .................................................................................................................................. 4 群内发言规定 .............................................................................................................................................. 4 QQ 群空间管理 ............................................................................................................................................. 5
1）群共享 ............................................................................................................................................................ 5
2）群相册 ............................................................................................................................................................ 5
3）群论坛 ............................................................................................................................................................ 5
4）通讯录 ............................................................................................................................................................ 5
5）群游戏 ............................................................................................................................................................ 6
6）群活动 ............................................................................................................................................................ 6
7）群投票 ............................................................................................................................................................ 6
8）休闲区 ............................................................................................................................................................ 6
六、 应用表单 .......................................................................................................................................................... 6
七、 应用表单 .......................................................................................................................................................... 6
八、 附件 .................................................................................................................................................................. 6
公司QQ 群管理制度
一、编写目的
1.1 为员工提供工作交流、经验分享、公司通知、制度即时发布的平台，保证信息传递的及时性、
畅通性；
1.2 规范QQ 群的管理，保证QQ 群内容的健康、合法。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名词定义
无。
四、责任规定
4.1 QQ群管理
1、 QQ群仅用于公司员工之间的互相交流与沟通；
2、 严禁使用恶意侮辱，诋毁他人字眼，包括带有人身攻击性的图片；
3、 严禁谈论不健康话题及使用不健康图片；
4、 严禁刷屏影响他人交流；
5、 严禁发任何性质的非法商业广告和大篇幅的转发信息；
6、 严禁发布任何有损公司声誉及利益的信息；
7、 严禁利用QQ 群拉帮结伙, 制造群体不和或挑起群体争斗事端；
8、 严禁发表与政治有关的恶搞类图片、语言及其他一切；
9、 严禁其他经群主及管理员一致认为应禁止的活动及话题。其他事宜另行补充；
10、服从群管理员的管理。
4.2 群管理员
群管理员由IT 专员担任，群管理员承担公司QQ 群的管理责任，履行管理权限。具体如下：
1) 负责审核申请加入QQ 群的成员资格，及时更新成员名单；
2) 协助新成员尽快熟悉群内制度，保证群内名片（姓名+部门）的统一性；
3) 对违反管理规定的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策；
4) 收集群内会员们的意见和建议，接受群成员的监督，并定期进行汇总整理并和总经办商议解决；
5) 负责离职员工工作QQ 号的回收、群成员资格的取消。
6) 积极了解群最新活动计划，有义务指导、解答新加入成员提出的有关群事务的问题，活跃成员思想，促
公司QQ 群管理制度
进交流；
7) 群管理员有权劝退或清退扰乱群秩序的成员，清退时须公开说明事因或事先告知原因。不能因个人原因
清退，违者警告或免除其群管理员资格。
4.3 群成员
1) 所有符合申请加入QQ 群资格的员工均为群成员，群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本
制度的相关规定并接受监督；
2) 所有群成员均被授权使用公司QQ 群一切资源；
3) 可在公司群上寻求专业帮助；
4) 每周至少一次登录公司QQ 群了解公司发布的相关通知、制度；
5) 每个员工的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改，以部门名称+员工姓名作为自己在QQ 群的
群名，以便群管理员审核及管理，同时也更便于大家在交流时辨认。
6) 尊重他人，请勿辱骂他人，对于任何人都不得进行污辱、漫骂及人身攻击，违反者会被随时清退；
五、内容要求
5.1 成员资格申请及审核
凡是已拥有工作QQ 号且入职满两周的员工均可申请加入公司QQ 群（群号： ，群名称： ），
5.2 群内发言规定
禁止在群内（包括群空间各栏目）发布、传播或从事一切含有下列与工作无关的、负面的不健康的
信息与活动，凡违反以下1）—6）条规定者，视情节严重作禁言、清理出群等处理。如遇违规严重者，群管理员可报人事部给予违规者记过、罚款、降级等处罚。
公司QQ 群管理制度
1) 反对公司确定的基本原则，损害公司荣誉和利益；
2) 发表任何影响、煽动公司团队安定、团结的言论；
3) 进行人身攻击或漫骂、言语攻击其他成员；
4) 恶意刷屏，或发带有欺骗性质的言论及消息；
5) 恶意干扰群内聊天（包括但不限于聚众挑衅滋事、滥发广告；持续使用尺寸过大的图片、大号
字体等）；
6) 非群管理员授权，禁止群内成员私自成立下属群组，以便于群内管理者统筹资源、合理分配，
确保公告及发布信息的权威及正确性。
7) 严禁其他经管理员一致认为应禁止的活动及话题。其他事宜另行补充；
5.3 QQ 群空间管理
1）群共享
① 使用权限：由总经办、人事部共同负责管理、维护、更新，所有群成员均可下载阅读；
② 允许上传文档的内容：
a. 永久共享：
◆ 通过审核可对外发布的制度、流程、规范、指引等，文档格式必须为PDF 格式；
◆ 值得共享的工作经验分享文章、电子书
b. 临时共享：
◆ 通过审批可对外发布的正式通知、通告；
◆ 值得下载的各类有益电子书籍、文章。
③ 文档保存期限
a. 永久共享：通常为3个月，视文档重要性而定；
b. 临时共享：保存期限为七天，超过七天系统自动删除。
2）群相册
禁止使用。
3）群论坛
禁止使用。
4）通讯录
由群成员加入公司QQ 群后进行更改、设置或由群管理员进行更改。
公司QQ 群管理制度
5）群游戏
禁止使用。
6）群活动
禁止使用。
7）群投票
禁止使用。
8）休闲区
禁止使用。
六、特别声明
1、本群属于公司企业内部专用群，员工必须申请进入该群；
2、本条例的设计，完全出于对本群人员构成及今后组织活动负责任的考虑，希望大家共同遵守；
3、任何在公开场合反对本条例的群内人员，将被视为不适合在本群活动。
七、应用表单
八、附件
无