库存管理制度
一.目的
库存管理制度包括商品出入库管理,仓库场地管理,及库存盘点等。为加强库存管理,及确保公司财产安全特制定本制度。
二.入库管理
1在货品收到后应严格仔细检查,实物与供应商的发货单核对后,方可确认收货签字。
2.收货负责人员应在货物验收入库的当天根据入库单存根,及时登记商品入库明细帐(系统入库)详细登记:品名、型号、数量、供应商,采购价格。
3.对于货物丢失、破损、淋湿情况须第一时间详细列明,由负责管理货物人员办人员确认,立即上报公司主管领导。
4.严禁未经验收入库的商品直接发给店客户。
5.收到返回退货或损坏货物也需正常入库登记,如坏损货物不能再出售,需及时申请报废,并提交财务做帐.
三.出库管理
1.计划采购的货到仓后,库管应及时通知相关的销售,安排系统及走审批流程出货。
2.发货打包应根据审批流程完毕的发货通知单,仔细核实,型号,数量后打包. 商品打包务必要小心认真检查,避免压损坏.
3.货物递交物流相关人之前务必要再次仔细审核发货数量,型号,及包装稳妥。避免多发,少发,货物包装不好导致破损情况。
4..货物发出后需跟踪,登记物流方式(客户,快递单号,发货时间,及快递单号的保管以便后续查询)
5.货物发出后,应及时登记库存明细表。
四.日常库存管理执行原则
1. 定时时检查仓库货品是否帐实相符,相关出入库单据是否齐全。
2.做好货品堆放工作,及时整理现场,做到井然有序。
3.严禁擅自变卖或处置商品;
4.发现仓库存在较大的安全隐患等重要事项必须及时向公司有关领导报告。
5.每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点。并提交库存报告上交财务。每季度进行一次大的盘点,并财务参与盘点.
6.对于帐实不符的情况,及时找出差异原因,并向财务及总经理申报处理。
7.对于积压,存放时间超过三个月的库存产品,需重点报批公司领导,以便及时处理。
8.库存商品发货需先进先出原则发货,即(先购进商品先出库)
附注:库存管理制度辅助表
1. 月度库存盘点表
2. 库存差异反馈表
3. 退货入库申请表
4. 库存商品报废申请表
5. 已发货登记表
库存管理制度
一.目的
库存管理制度包括商品出入库管理,仓库场地管理,及库存盘点等。为加强库存管理,及确保公司财产安全特制定本制度。
二.入库管理
1在货品收到后应严格仔细检查,实物与供应商的发货单核对后,方可确认收货签字。
2.收货负责人员应在货物验收入库的当天根据入库单存根,及时登记商品入库明细帐(系统入库)详细登记:品名、型号、数量、供应商,采购价格。
3.对于货物丢失、破损、淋湿情况须第一时间详细列明,由负责管理货物人员办人员确认,立即上报公司主管领导。
4.严禁未经验收入库的商品直接发给店客户。
5.收到返回退货或损坏货物也需正常入库登记,如坏损货物不能再出售,需及时申请报废,并提交财务做帐.
三.出库管理
1.计划采购的货到仓后,库管应及时通知相关的销售,安排系统及走审批流程出货。
2.发货打包应根据审批流程完毕的发货通知单,仔细核实,型号,数量后打包. 商品打包务必要小心认真检查,避免压损坏.
3.货物递交物流相关人之前务必要再次仔细审核发货数量,型号,及包装稳妥。避免多发,少发,货物包装不好导致破损情况。
4..货物发出后需跟踪,登记物流方式(客户,快递单号,发货时间,及快递单号的保管以便后续查询)
5.货物发出后,应及时登记库存明细表。
四.日常库存管理执行原则
1. 定时时检查仓库货品是否帐实相符,相关出入库单据是否齐全。
2.做好货品堆放工作,及时整理现场,做到井然有序。
3.严禁擅自变卖或处置商品;
4.发现仓库存在较大的安全隐患等重要事项必须及时向公司有关领导报告。
5.每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点。并提交库存报告上交财务。每季度进行一次大的盘点,并财务参与盘点.
6.对于帐实不符的情况,及时找出差异原因,并向财务及总经理申报处理。
7.对于积压,存放时间超过三个月的库存产品,需重点报批公司领导,以便及时处理。
8.库存商品发货需先进先出原则发货,即(先购进商品先出库)
附注:库存管理制度辅助表
1. 月度库存盘点表
2. 库存差异反馈表
3. 退货入库申请表
4. 库存商品报废申请表
5. 已发货登记表