浅谈工程管理部项目负责制管理制度

工程管理

浅谈工程管理部项目负责制管理制度

梁慧云

天脊煤化工集团股份有限公司工程管理部,山西 潞城 047507

摘要:为了实现公司“质量成本年”的目标,我部对影响生产稳定运行的生产维修任务实行项目负责制,明确责任,理顺内部管理程序,提高工作效率。与建筑公司签订打包合同, 减少了繁琐的合同审批过程, 加快施工进度。 关键词:工程管理;项目负责制度;三控三管一协调 中图分类号:F532.6 文献标识码:A 文章编号:1671-5810(2015)39-0048-02

1 概述

(1)适应范围:由建筑公司承揽生产维修零星项目的施工管理。

(2)组织形式:部长或者副部长全面负责, 综合计划科接受计划部或项目部任务并下达任务并与施工单位签订合同, 项目负责人组织项目施工员对安排的项目进行全过程监管。

(3)目标要求:接到计划部或项目部任务计划后1个工作日内下发建筑公司, 要求施工单位及时组织施工, 按计划工期完成任务;重大安全事故为零; 工程质量合格率百分之百; 工程竣工验收后3个月内完成工程结算。

(4)责任分工:

部长或副部长:对分管项目全面负责。

综合计划科:负责办理签订工程合同手续,为项目负责人分配具体任务。

项目负责人:负责从施工准备、现场施工到竣工验收、工程结算以及工程保修全过程进行监督管理,负责现场施工员的工作落实,对工程项目的安全、环保、质量、投资控制负主要监管责任。

施工员:在项目负责人的领导下,对现场施工中出现的安全、质量、环保施工负直接监督责任。

(5)项目监督管理:在施工准备阶段,深入了解现场情况,熟悉施工图等技术文件,认真审核施工方案;加强过程管理,及时办理隐蔽验收、分部分项验收、现场签证等手续。严格按照厂区作业有关规定进行各种票证检查,杜绝“三违”,确保安全文明施工。

(6)项目负责人:由副科级以上领导或者具有工程师以上资格的专业技术人员担任,项目负责人对项目各专业全面负责。

2 项目负责人制度

2.1 项目负责人制度及项目管理团队

(1)项目负责人制度是工程管理部为加强现场施工管理,便于对工程项目统一部署、统筹考虑,整体推进现场进度,确保施工质量、安全环保、投资和进度等综合目标实现而采取的责任分工制度。

(2)项目负责人是以法律、法规、规范和合同为依据,代表建设单位全面负责现场施工,完成合同规定内容,履行从施工准备到竣工验收全过程监督管理责任,并在工程完工后组织或参与工程结算等。工程项目未实行监理时,项目负责人承担总监理工程师相应职责(“三控、三管、一协调”) 。

(3)项目负责人可与相关专业施工员(甲方工地代表)共同组成现场管理团队。但项目负责人为主要责任人,各专业施工员服从项目负责人总体安排,对监管工程负直接监督责任。

(4)项目负责人由科级领导担任,根据项目大小、难易程度由项目负责人提出、科长确认管理团队成员;项目投资或规模较大时,由部领导审定项目管理团队人员。

48 2015年39期

(5)项目负责人在主管部长的领导下,接受综合计划科下达的任务,并开展工作。

2.2 项目负责人工作职责

(1)项目负责人有责任建立并制定出相应的管理责任制度,负责施工质量、施工进度、工程投资控制,合同管理、信息管理、安全环保文明管理以及与工程有关各方(设计单位、施工单位、监理单位、政府监督部门、集团公司相关单位等)之间的协调等。

(2)参与项目监理单位、施工单位的招标工作和相关合同的签订,

(3)牵头组织图纸会审或设计交底会,组织落实开工前“五通一平”等施工前准备工作。

(4)审核施工组织设计或施工方案;组织工程技术交底和图纸会审;审查现场设计变更、材料代用;审核工程现场签证(含价格签证)、工程量;按合同要求审核工程预算及甲供材料计划,对不符合要求的,与施工单位沟通调整方案,或者与相关部门联系解决超合同价等问题。

(5)项目负责人在工程施工期间应根据工作需要,定期或不定期召开例会和专题会议,代表甲方协调各方关系,解决施工中的实际问题。

(6)项目负责人对设计变更、材料代用及项目的使用单位提出的建议、要求,应当及时同设计单位或有关部门联系解决,重要问题、或影响投资大的问题尚需要项目主管领导批准。

(7)负责审批工程材料(设备)计划、审核材料价格和工程信息管理等工作,负责落实进场材料、隐蔽工程、分部分项工程检查验收,组织参与试车及保修等工作。

(8)负责工程量签证的审核,提出初审意见报部领导审定,负责年(月)度各种工作计划、总结、报表制定和上报工作。

(9)按规定组织施工单位采购设备、建材的调研、质量和价格签证确认。

(10)督促施工单位完成项目竣工资料的整理、归档,并负责审核后移交部资料室。

(11)负责工程进度款支付,组织或参与工程结算,负责结算资料和结算工程量的审核,综合计划科负责配合公司后续结算审核部门复审和内外部结算审计工作。

(12)负责完成固定资产移交和工程质保期内的质量整改工作。

2.3 项目负责人责任与考核

(1)施工中或工程完工后,由于未及时或认真履行职责,发生工程质量、安全环保事故,工期计划拖期严重或引起工作被动时,施工员根据职责负直接监管责任,项目负责人负直接领导责任。影响较大时,主管部长负主要领导责任。(2)工作考核实行积分制,按月计分,年度内累计考核, 作为公司奖金发放和职工评优、职称聘任等的主要依据;积分=基本积分*工程难度系数+奖励分-扣分;基本积分:每(下转第 50 页)

工程管理

浅谈工程管理部项目负责制管理制度

梁慧云

天脊煤化工集团股份有限公司工程管理部,山西 潞城 047507

摘要:为了实现公司“质量成本年”的目标,我部对影响生产稳定运行的生产维修任务实行项目负责制,明确责任,理顺内部管理程序,提高工作效率。与建筑公司签订打包合同, 减少了繁琐的合同审批过程, 加快施工进度。 关键词:工程管理;项目负责制度;三控三管一协调 中图分类号:F532.6 文献标识码:A 文章编号:1671-5810(2015)39-0048-02

1 概述

(1)适应范围:由建筑公司承揽生产维修零星项目的施工管理。

(2)组织形式:部长或者副部长全面负责, 综合计划科接受计划部或项目部任务并下达任务并与施工单位签订合同, 项目负责人组织项目施工员对安排的项目进行全过程监管。

(3)目标要求:接到计划部或项目部任务计划后1个工作日内下发建筑公司, 要求施工单位及时组织施工, 按计划工期完成任务;重大安全事故为零; 工程质量合格率百分之百; 工程竣工验收后3个月内完成工程结算。

(4)责任分工:

部长或副部长:对分管项目全面负责。

综合计划科:负责办理签订工程合同手续,为项目负责人分配具体任务。

项目负责人:负责从施工准备、现场施工到竣工验收、工程结算以及工程保修全过程进行监督管理,负责现场施工员的工作落实,对工程项目的安全、环保、质量、投资控制负主要监管责任。

施工员:在项目负责人的领导下,对现场施工中出现的安全、质量、环保施工负直接监督责任。

(5)项目监督管理:在施工准备阶段,深入了解现场情况,熟悉施工图等技术文件,认真审核施工方案;加强过程管理,及时办理隐蔽验收、分部分项验收、现场签证等手续。严格按照厂区作业有关规定进行各种票证检查,杜绝“三违”,确保安全文明施工。

(6)项目负责人:由副科级以上领导或者具有工程师以上资格的专业技术人员担任,项目负责人对项目各专业全面负责。

2 项目负责人制度

2.1 项目负责人制度及项目管理团队

(1)项目负责人制度是工程管理部为加强现场施工管理,便于对工程项目统一部署、统筹考虑,整体推进现场进度,确保施工质量、安全环保、投资和进度等综合目标实现而采取的责任分工制度。

(2)项目负责人是以法律、法规、规范和合同为依据,代表建设单位全面负责现场施工,完成合同规定内容,履行从施工准备到竣工验收全过程监督管理责任,并在工程完工后组织或参与工程结算等。工程项目未实行监理时,项目负责人承担总监理工程师相应职责(“三控、三管、一协调”) 。

(3)项目负责人可与相关专业施工员(甲方工地代表)共同组成现场管理团队。但项目负责人为主要责任人,各专业施工员服从项目负责人总体安排,对监管工程负直接监督责任。

(4)项目负责人由科级领导担任,根据项目大小、难易程度由项目负责人提出、科长确认管理团队成员;项目投资或规模较大时,由部领导审定项目管理团队人员。

48 2015年39期

(5)项目负责人在主管部长的领导下,接受综合计划科下达的任务,并开展工作。

2.2 项目负责人工作职责

(1)项目负责人有责任建立并制定出相应的管理责任制度,负责施工质量、施工进度、工程投资控制,合同管理、信息管理、安全环保文明管理以及与工程有关各方(设计单位、施工单位、监理单位、政府监督部门、集团公司相关单位等)之间的协调等。

(2)参与项目监理单位、施工单位的招标工作和相关合同的签订,

(3)牵头组织图纸会审或设计交底会,组织落实开工前“五通一平”等施工前准备工作。

(4)审核施工组织设计或施工方案;组织工程技术交底和图纸会审;审查现场设计变更、材料代用;审核工程现场签证(含价格签证)、工程量;按合同要求审核工程预算及甲供材料计划,对不符合要求的,与施工单位沟通调整方案,或者与相关部门联系解决超合同价等问题。

(5)项目负责人在工程施工期间应根据工作需要,定期或不定期召开例会和专题会议,代表甲方协调各方关系,解决施工中的实际问题。

(6)项目负责人对设计变更、材料代用及项目的使用单位提出的建议、要求,应当及时同设计单位或有关部门联系解决,重要问题、或影响投资大的问题尚需要项目主管领导批准。

(7)负责审批工程材料(设备)计划、审核材料价格和工程信息管理等工作,负责落实进场材料、隐蔽工程、分部分项工程检查验收,组织参与试车及保修等工作。

(8)负责工程量签证的审核,提出初审意见报部领导审定,负责年(月)度各种工作计划、总结、报表制定和上报工作。

(9)按规定组织施工单位采购设备、建材的调研、质量和价格签证确认。

(10)督促施工单位完成项目竣工资料的整理、归档,并负责审核后移交部资料室。

(11)负责工程进度款支付,组织或参与工程结算,负责结算资料和结算工程量的审核,综合计划科负责配合公司后续结算审核部门复审和内外部结算审计工作。

(12)负责完成固定资产移交和工程质保期内的质量整改工作。

2.3 项目负责人责任与考核

(1)施工中或工程完工后,由于未及时或认真履行职责,发生工程质量、安全环保事故,工期计划拖期严重或引起工作被动时,施工员根据职责负直接监管责任,项目负责人负直接领导责任。影响较大时,主管部长负主要领导责任。(2)工作考核实行积分制,按月计分,年度内累计考核, 作为公司奖金发放和职工评优、职称聘任等的主要依据;积分=基本积分*工程难度系数+奖励分-扣分;基本积分:每(下转第 50 页)


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