浅谈如何管理及维护学校机房

浅谈如何管理及维护学校电脑机房

湖南省宜章县笆篱乡学校

范林旺 [1**********]

摘要:学校机房管理历来是一项专业性强也较为烦琐的工作,除了要求机房管理人员掌握有丰富的计算机软硬件知识和较强的动手能力外,还需要他们掌握一定的课堂管理技巧等等。如何发挥学校机房的作用,最大限度地辅助学校的计算机教学?如何科学管理学校机房,减轻机房管理人员负担,使学校机房管理更加科学、规范、高效益?这些都是许多信息技术老师、机房专职管理人员迫切需要解决的问题。本文试着从四个方面来阐述如何管理及维护学校电脑机房。 关键词:机房 问题 管理 维护

一、学校机房管理存在的问题

首先,信息技术作为一门新兴的学科,许多学校对计算机房的管理尚处于摸索状态,不少教师缺乏足够的管理经验,管理意识也较为薄弱,不能及时发现、排除学校机房管理的新情况、新问题,这在一定程度上影响了教学,导致机房管理的效果不容乐观。

其次,由于多数学校机房面向的对象是中小学生,加之部分学生家里有电脑,这些学生具有较强动手能力和破坏能力,他们在上机过程中,往往喜欢随意或无意更改计算机的桌面配置,增删系统文件;或者浏览恶意网站,造成机器感染病毒,QQ 聊天,上课期间偷偷打游戏等等,往往给学校机房的正常运转带来不少麻烦。

第三,学校机房管理人员匮乏。一般只有教信息技术课的老师担任。最多也就是一两个老师。而且,机房的日常管理牵涉面广,事务又多,且不同程度地存在一定技术难度;许多机房管理人员的日常工作量较大,包括机房的日常软、硬设备的维护,网络故障排除,机房的防火、防盗,学生日常上机安排等等,许许多多的事凑在一起,无论对机房管理人员的精力还是体力都是一项挑战!

二、解决学校机房管理问题的对策 (一)制定科学合理的机房管理制度。

所谓“没有规矩,不成方圆”,为了规范机房管理,提高计算机的使用效率,保障学校机房的正常运转,机房在开放之前都制定了周密

详细的制度、比如:《机房安全保卫制度》、《机房设备维护管理制度》、《机房学生管理制度》等制度,通过建立健全的规章制度,使机房管理有章可循。并严格执行,使得学生能够自觉遵守机房纪律,做到合理、正确地使用计算机。

(二)强化过程的动态管理。

制度的健全使机房管理有了标准和依据,但要把严格管理的指导思想落到实处,提高机房管理水平,还要加强广大师生的责任心与过程的动态管理。教师课前要规范引导学生有序进入机房,并按机房管理要求做好常的检查工作,明确要求学生对自己所对应的机器负责,若发现问题,及时汇报;在上机过程中,要负责监督学生使用机器,并加强巡查指导;课后,要规范引导学生将各设施摆放整齐到位;学校要求教师每天填好上机记录,每天都安排值日生做好卫生、防尘等日常工作。最重要是总电源的管理,关闭机房时一定要把总闸关闭,避免长期开机,留下安全隐患。

(三)利用工具软件保证正常运行。

1. 利用Ghost 及pqmagic 软件管理机房

大名鼎鼎的Ghost 软件相信大家都有所了解,这个软件的优点是系统恢复速度快,恢复1G 大小的引导分区容量只要5分钟左右,操作也较为简单。电脑书籍或网站都有介绍。这里需要注意的是,为了保证机子能快速运行,所以在备份之前,应先将系统彻底查杀一遍病毒,同时删除系统中临时文件、垃圾文件等,同时整理好硬盘碎片,或者在系统安装好,以及所有的教学软件安装完毕后,就开始备份。另外,生成的镜像件最好放在安全的地方,防止病毒破坏或者人为删除。如果学生在上课的过程中把备份文件删除了怎么办?我们的具体做法有两种。第一种是用鼠标器选中备份文件,单击右键,查看备份文件属性,把文件属性改为隐藏。如果要把备份文件属性改变回来,只要打开“我的电脑”,打开“查看”菜单栏里的“文件夹选项”,在窗口里选择“查看”标签,在标签里选中隐藏文件的“显示所有文件”,这样原本消失的文件又出现了。但这样并不保险,如果学生掌握了一些计算机常识就很容易让备份文件“重见天日”,那又何来安全性可言。于是才有了第二种方法,利用第三方软件—pqmagic (分区魔术

师)来进行文件的隐藏,它的原理是把含有备份文件的分区隐藏,剩下的分区盘符会按照顺序自动排列,学生不会察觉到还藏了一个分区。分区看不到,学生当然也就无法删除备份文件,从而达到安全的目的。软件使用也十分简单,首先退出windows ,进入纯dos 状态,打开pqmagic 程序,选中所要隐藏的分区如F 盘,再选择“advanced ”菜单下的“hide partition”,然后重新启动一下计算机,先前选中的分区就看不到了。如果想恢复被隐藏的分区,只要进入pqmagic 程序选中已经隐藏的分区,然后选择“advanced ”菜单下的“unhide partition ”,最后重新启动计算机就可以了。

2. 利用硬盘还原软件保护硬盘数据。

利用Ghost 工具虽然可以轻松还原,然而ghost 操作在无形之中也给我们带来了一定的工作量。如果电脑坏了,只能一台一台地去还原操作系统。那么有没有更好的方法,使得计算机无论如何改动、删除,一旦机器重新启动,所有被删除的文件、被修改的设置都自动恢复呢?目前市面上有“硬盘还原卡”、“数据保护卡”等硬件设备能达到这种效果,但是购买这些硬件又需要学校投入一定的资金,显然得不偿失。所以笔者建议使用南京远志公司的还原精灵、或者Faronics 公司出品冰点还原等硬盘还原软件,可以保护硬盘数据,防止机子遭受病毒破坏或人为因素破坏。

(四)引导学生成为教师管理机房的好帮手

要维持良好的机房秩序,帮助学生上好电脑课,光靠严格的管理和精湛的电脑维护技术显然是不够的,那样做只能是“治标不治本”,最主要的还是在于激发学生学习的兴趣。教师可以利用公民道德观念教育学生,培养学生正确的计算机道德观以及良好的信息技术素养。在上机过程中,根据学生的实际动手能力,适当地分配一些任务给那些动手能力强、调皮捣蛋的学生,努力引导其成为我们管理机房的好帮手。比如:我们学校刚刚进行了省级合格学校的验收,上级为我校新配置了一个电脑机房,学生刚上机时,对新电脑很新奇,以至于上课时秩序很乱,学生提的问题也多。后来,我在上机的时候,通过对学生的观察和了解,指定了五个有一定电脑操作基础、动手能力强、但又调皮捣蛋的学生为“小老师”,让他们管理自己的那一组上机的

学生。这样做一方面在一定程度上减轻了教师负担,另一方面也为学生创造了锻炼其实际动手能力的良好条件,学生觉得在老师眼里受到了重视,蓄意破坏学校机房的可能性也就小了。

在中小学信息技术所传授的电脑知识中都是一些比较基础的东西,学生上机操作的内容也较为简单,有些计算机知识比较扎实,动手能力也较强,而且比较活泼,具备表现欲望的学生在机房里找不到施展自己计算机才能的机会,有些可能便会转而朝破坏机房设备的方向发展,如随意增删系统文件,破坏注册表等等,这些学生也因此成了许多老师眼里的“小捣蛋”,似乎他们的存在对学校机房就是一种莫大的威胁。其实不然,本人认为,我们完全可以对他们加强引导,在不影响这些学生完成正常上机操作的情况下,充分利用他们动手能力强的优势,引导学生帮忙查找机房故障,寻求解决方法,亦不失为一个好的教学方法。

学校的机房管理相当烦琐复杂,并且具有一定的不可预见性,要找到完全解决问题的方法显然是不可能的。只有不断学习,多总结经验,取长补短,才能不断进步。以上仅仅是本人在实际工作中的点滴经验,因水平有限,错误或者纰漏在所难免,期望广大同行老师批评指正。

参考文献:

1、《中小学电教(下半月) 》2008年第11期

2、《探讨学校机房维护与管理》安徽职业与成人教育网

3、《计算机光盘软件与应用》 2010年第11期

浅谈如何管理及维护学校电脑机房

湖南省宜章县笆篱乡学校

范林旺 [1**********]

摘要:学校机房管理历来是一项专业性强也较为烦琐的工作,除了要求机房管理人员掌握有丰富的计算机软硬件知识和较强的动手能力外,还需要他们掌握一定的课堂管理技巧等等。如何发挥学校机房的作用,最大限度地辅助学校的计算机教学?如何科学管理学校机房,减轻机房管理人员负担,使学校机房管理更加科学、规范、高效益?这些都是许多信息技术老师、机房专职管理人员迫切需要解决的问题。本文试着从四个方面来阐述如何管理及维护学校电脑机房。 关键词:机房 问题 管理 维护

一、学校机房管理存在的问题

首先,信息技术作为一门新兴的学科,许多学校对计算机房的管理尚处于摸索状态,不少教师缺乏足够的管理经验,管理意识也较为薄弱,不能及时发现、排除学校机房管理的新情况、新问题,这在一定程度上影响了教学,导致机房管理的效果不容乐观。

其次,由于多数学校机房面向的对象是中小学生,加之部分学生家里有电脑,这些学生具有较强动手能力和破坏能力,他们在上机过程中,往往喜欢随意或无意更改计算机的桌面配置,增删系统文件;或者浏览恶意网站,造成机器感染病毒,QQ 聊天,上课期间偷偷打游戏等等,往往给学校机房的正常运转带来不少麻烦。

第三,学校机房管理人员匮乏。一般只有教信息技术课的老师担任。最多也就是一两个老师。而且,机房的日常管理牵涉面广,事务又多,且不同程度地存在一定技术难度;许多机房管理人员的日常工作量较大,包括机房的日常软、硬设备的维护,网络故障排除,机房的防火、防盗,学生日常上机安排等等,许许多多的事凑在一起,无论对机房管理人员的精力还是体力都是一项挑战!

二、解决学校机房管理问题的对策 (一)制定科学合理的机房管理制度。

所谓“没有规矩,不成方圆”,为了规范机房管理,提高计算机的使用效率,保障学校机房的正常运转,机房在开放之前都制定了周密

详细的制度、比如:《机房安全保卫制度》、《机房设备维护管理制度》、《机房学生管理制度》等制度,通过建立健全的规章制度,使机房管理有章可循。并严格执行,使得学生能够自觉遵守机房纪律,做到合理、正确地使用计算机。

(二)强化过程的动态管理。

制度的健全使机房管理有了标准和依据,但要把严格管理的指导思想落到实处,提高机房管理水平,还要加强广大师生的责任心与过程的动态管理。教师课前要规范引导学生有序进入机房,并按机房管理要求做好常的检查工作,明确要求学生对自己所对应的机器负责,若发现问题,及时汇报;在上机过程中,要负责监督学生使用机器,并加强巡查指导;课后,要规范引导学生将各设施摆放整齐到位;学校要求教师每天填好上机记录,每天都安排值日生做好卫生、防尘等日常工作。最重要是总电源的管理,关闭机房时一定要把总闸关闭,避免长期开机,留下安全隐患。

(三)利用工具软件保证正常运行。

1. 利用Ghost 及pqmagic 软件管理机房

大名鼎鼎的Ghost 软件相信大家都有所了解,这个软件的优点是系统恢复速度快,恢复1G 大小的引导分区容量只要5分钟左右,操作也较为简单。电脑书籍或网站都有介绍。这里需要注意的是,为了保证机子能快速运行,所以在备份之前,应先将系统彻底查杀一遍病毒,同时删除系统中临时文件、垃圾文件等,同时整理好硬盘碎片,或者在系统安装好,以及所有的教学软件安装完毕后,就开始备份。另外,生成的镜像件最好放在安全的地方,防止病毒破坏或者人为删除。如果学生在上课的过程中把备份文件删除了怎么办?我们的具体做法有两种。第一种是用鼠标器选中备份文件,单击右键,查看备份文件属性,把文件属性改为隐藏。如果要把备份文件属性改变回来,只要打开“我的电脑”,打开“查看”菜单栏里的“文件夹选项”,在窗口里选择“查看”标签,在标签里选中隐藏文件的“显示所有文件”,这样原本消失的文件又出现了。但这样并不保险,如果学生掌握了一些计算机常识就很容易让备份文件“重见天日”,那又何来安全性可言。于是才有了第二种方法,利用第三方软件—pqmagic (分区魔术

师)来进行文件的隐藏,它的原理是把含有备份文件的分区隐藏,剩下的分区盘符会按照顺序自动排列,学生不会察觉到还藏了一个分区。分区看不到,学生当然也就无法删除备份文件,从而达到安全的目的。软件使用也十分简单,首先退出windows ,进入纯dos 状态,打开pqmagic 程序,选中所要隐藏的分区如F 盘,再选择“advanced ”菜单下的“hide partition”,然后重新启动一下计算机,先前选中的分区就看不到了。如果想恢复被隐藏的分区,只要进入pqmagic 程序选中已经隐藏的分区,然后选择“advanced ”菜单下的“unhide partition ”,最后重新启动计算机就可以了。

2. 利用硬盘还原软件保护硬盘数据。

利用Ghost 工具虽然可以轻松还原,然而ghost 操作在无形之中也给我们带来了一定的工作量。如果电脑坏了,只能一台一台地去还原操作系统。那么有没有更好的方法,使得计算机无论如何改动、删除,一旦机器重新启动,所有被删除的文件、被修改的设置都自动恢复呢?目前市面上有“硬盘还原卡”、“数据保护卡”等硬件设备能达到这种效果,但是购买这些硬件又需要学校投入一定的资金,显然得不偿失。所以笔者建议使用南京远志公司的还原精灵、或者Faronics 公司出品冰点还原等硬盘还原软件,可以保护硬盘数据,防止机子遭受病毒破坏或人为因素破坏。

(四)引导学生成为教师管理机房的好帮手

要维持良好的机房秩序,帮助学生上好电脑课,光靠严格的管理和精湛的电脑维护技术显然是不够的,那样做只能是“治标不治本”,最主要的还是在于激发学生学习的兴趣。教师可以利用公民道德观念教育学生,培养学生正确的计算机道德观以及良好的信息技术素养。在上机过程中,根据学生的实际动手能力,适当地分配一些任务给那些动手能力强、调皮捣蛋的学生,努力引导其成为我们管理机房的好帮手。比如:我们学校刚刚进行了省级合格学校的验收,上级为我校新配置了一个电脑机房,学生刚上机时,对新电脑很新奇,以至于上课时秩序很乱,学生提的问题也多。后来,我在上机的时候,通过对学生的观察和了解,指定了五个有一定电脑操作基础、动手能力强、但又调皮捣蛋的学生为“小老师”,让他们管理自己的那一组上机的

学生。这样做一方面在一定程度上减轻了教师负担,另一方面也为学生创造了锻炼其实际动手能力的良好条件,学生觉得在老师眼里受到了重视,蓄意破坏学校机房的可能性也就小了。

在中小学信息技术所传授的电脑知识中都是一些比较基础的东西,学生上机操作的内容也较为简单,有些计算机知识比较扎实,动手能力也较强,而且比较活泼,具备表现欲望的学生在机房里找不到施展自己计算机才能的机会,有些可能便会转而朝破坏机房设备的方向发展,如随意增删系统文件,破坏注册表等等,这些学生也因此成了许多老师眼里的“小捣蛋”,似乎他们的存在对学校机房就是一种莫大的威胁。其实不然,本人认为,我们完全可以对他们加强引导,在不影响这些学生完成正常上机操作的情况下,充分利用他们动手能力强的优势,引导学生帮忙查找机房故障,寻求解决方法,亦不失为一个好的教学方法。

学校的机房管理相当烦琐复杂,并且具有一定的不可预见性,要找到完全解决问题的方法显然是不可能的。只有不断学习,多总结经验,取长补短,才能不断进步。以上仅仅是本人在实际工作中的点滴经验,因水平有限,错误或者纰漏在所难免,期望广大同行老师批评指正。

参考文献:

1、《中小学电教(下半月) 》2008年第11期

2、《探讨学校机房维护与管理》安徽职业与成人教育网

3、《计算机光盘软件与应用》 2010年第11期


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