浅谈如何提升企业保密工作管理水平 保密工作历来是我党和国家的一项重要工作。所谓保密是与公开相对而言的,就是企业集团在一定的时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项。在现代信息社会中,保密工作面临的挑战前所未有,任务越来越重,难度越来越大。由于经济全球化和科学技术特别是信息技术的迅猛发展,秘密信息交流的规模、内容和方式都发生了深刻变化,涉密信息管理和控制的难度不断增加。因此,在现代化企业管理中,安全保密工作显得尤为重要。如何提升企业保密工作管理水平,需要职工在思想上、行动上充分重视,并掌握相应的措施和方法。
1 增强做好保密工作的紧迫感、责任感和使命感
山东省机关单位门户网站泄密数量在全国排第二位,网络和信息系统已经成泄密事件的多发区、重灾区,保密形势十分严峻。有的擅自转载互联网其他网站违规发布的涉密文电;有的将贯彻上级涉密文电精神的意见擅自取消密级,在网站上发布;有的机关单位工作人员主动向社会网站发送涉密文件等其他资料。面对保密工作的严峻形势和复杂情况,企业必须紧紧围绕公司生产经营和改革发展中心任务,克服麻痹思想,保持高度警惕,做到认识高、工作实、效果好,切实增强做好保密工作的紧迫感、责任感和使命感,以高度负责的精神,不断加强和改进保密工作,更好地维护党和国家及企业的秘密安全和利益。 2 加强规章制度建设,全面提高保密管理科学水平
要积极研究探索市场经济和高科技条件下的保密管理方式,建立科学规范的保密工作新机制、新模式;完善保密工作规章制度,加大制度建设和制度执行力度,增强制度的系统性、实效性和可操作性,坚持用制度管人,按规定办事,按程序操作;修订保密事项具体范围,加快推进规范定密工作,为准确界定国家秘密与企业秘密、强化保密管理奠定基础;针对涉密人员、涉密载体、涉密项目管理,采取有效手段,推动保密管理规范化和定密工作科学化。 3 强化防护手段,确保计算机信息系统及网络安全
计算机信息系统及网络已经成泄密事件的主要途径。企业要加强计算机和内部办公网络、企业门户网站的保密管理,深入贯彻落实国家关于加强网络失泄密防范工作的要求,严格规范管理,强化技术保障,做到处理内部办公信息时严禁连接互联网,确保办公网络安全可靠;按照计算机信息系统保密管理要求,建立健全涉密计算机信息系统保密管理制度,突出对涉密计算机的规范管理,建立涉密计算机管理使用台账,做到专机专用,责任清晰;加大日常防范和监管力度,提高涉密计算机信息系统安全保密防范能力,按照国家信息系统和信息设备使用保密有关规定,切实做好计算机和涉密载体的保密管理工作;严格遵循“涉密信息不公开,公开信息不涉密”“先审查后公开,谁公开谁负责”和“谁上网、谁负责”的原则,切实做好信息公开门户网站的保密管理工作。
4 强化日常保密工作管理,杜绝失泄密事件发生
认真做好涉密载体、涉密人员、涉密场所、涉密会议、涉密事项等保密管理工作。业务主管部门同时领导和管理该项业务工作中的保密工作,业务工作管到哪一级,保密工作也同时管到哪一级。突出抓好“六个重点”工作,即以国家秘密、企业商业秘密、技术秘密为重点的秘密事项管理;以计算机信息网络为重点的计算机系统保密管理;以密级公文为重点的文件资料保密管理;以技术交流学习考察为重点的企业秘密管理;以新闻媒体为重点的宣传保密管理;以涉外活动为重点的企业涉外保密管理。实现“一个确保”目标,即确保企业不发生重大失泄密事件。
5 强化监督检查,严格落实保密工作领导责任制
监督检查要到位。监督检查是发现问题、消除隐患、提高保密防范水平的重要手段。企业主要领导要经常到保密重点领域、重点部门部位检查指导工作,对制度执行情况、重点涉
密人员和涉密载体的管理情况、涉密计算机的管理情况开展经常性督促检查,及时发现问题、解决问题,消除泄密隐患,确保不发生失泄密事件;经常深入实际调查研究,掌握保密工作面临的新情况、新问题,研究制定对策和改进措施。责任落实要到位。按照“谁主管,谁负责”的原则,严格落实保密工作领导责任制,各级党政主要领导是保密工作第一责任人,分管领导负直接领导责任,保密办及具体保密工作人员承担管理责任,各层级都要明确职责,确保责任落实到人。
6 全面落实保密领导责任制
根据公司机构变动及领导调整情况,加强保密工作的组织领导;根据工作实际,完善保密工作机制,加强保密队伍建设,强化保密领导责任制的落实。
7 强化宣传教育培训,切实提高干部职工的保密意识
提高思想认识。企业要充分认识保密工作的复杂性和艰巨性,始终保持高度的政治敏锐性、警惕性和责任感,把保密工作作为保障企业改革发展、维护企业安全和利益的一项重要工作抓紧抓好。加强宣传教育工作。适时开展形式多样的保密宣传活动,实现保密教育内容从单一的法律法规向案例、实例方面拓展,宣传教育手段从以会代训向参观、研讨、调研等具有直接感官效应的方面延伸。根据不同对象采取不同的教育方法,对涉密人员的保密教育要与保密要害部门、部位的管理及重要涉密项目的管理结合起来,增强教育的针对性和实效性。抓好学习培训工作。以学习新《保密法》为重点,区分层次和范围,有针对性地抓好保密工作方针政策、法律法规的学习培训工作,普及保密知识,引导干部职工牢固树立敌情意识、风险意识、责任意识,真正在思想上警醒起来,在实践中重视起来,筑牢防止泄密的思想防线。
8 强化队伍建设,增强保密工作组织力量
全面提高保密工作科学化水平,最迫切、最关键的是要提高保密工作人员的政治、业务素质,全面加强能力建设。选配政治素质强、思想觉悟高、业务工作精的同志从事保密工作,加强保密队伍的思想建设、作风建设和能力建设,不断提高队伍综合素质和工作能力;关心保密工作人员的成长和进步,帮助他们解决工作、生活中的实际困难,调动和保护广大保密工作人员的积极性。
浅谈如何提升企业保密工作管理水平 保密工作历来是我党和国家的一项重要工作。所谓保密是与公开相对而言的,就是企业集团在一定的时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项。在现代信息社会中,保密工作面临的挑战前所未有,任务越来越重,难度越来越大。由于经济全球化和科学技术特别是信息技术的迅猛发展,秘密信息交流的规模、内容和方式都发生了深刻变化,涉密信息管理和控制的难度不断增加。因此,在现代化企业管理中,安全保密工作显得尤为重要。如何提升企业保密工作管理水平,需要职工在思想上、行动上充分重视,并掌握相应的措施和方法。
1 增强做好保密工作的紧迫感、责任感和使命感
山东省机关单位门户网站泄密数量在全国排第二位,网络和信息系统已经成泄密事件的多发区、重灾区,保密形势十分严峻。有的擅自转载互联网其他网站违规发布的涉密文电;有的将贯彻上级涉密文电精神的意见擅自取消密级,在网站上发布;有的机关单位工作人员主动向社会网站发送涉密文件等其他资料。面对保密工作的严峻形势和复杂情况,企业必须紧紧围绕公司生产经营和改革发展中心任务,克服麻痹思想,保持高度警惕,做到认识高、工作实、效果好,切实增强做好保密工作的紧迫感、责任感和使命感,以高度负责的精神,不断加强和改进保密工作,更好地维护党和国家及企业的秘密安全和利益。 2 加强规章制度建设,全面提高保密管理科学水平
要积极研究探索市场经济和高科技条件下的保密管理方式,建立科学规范的保密工作新机制、新模式;完善保密工作规章制度,加大制度建设和制度执行力度,增强制度的系统性、实效性和可操作性,坚持用制度管人,按规定办事,按程序操作;修订保密事项具体范围,加快推进规范定密工作,为准确界定国家秘密与企业秘密、强化保密管理奠定基础;针对涉密人员、涉密载体、涉密项目管理,采取有效手段,推动保密管理规范化和定密工作科学化。 3 强化防护手段,确保计算机信息系统及网络安全
计算机信息系统及网络已经成泄密事件的主要途径。企业要加强计算机和内部办公网络、企业门户网站的保密管理,深入贯彻落实国家关于加强网络失泄密防范工作的要求,严格规范管理,强化技术保障,做到处理内部办公信息时严禁连接互联网,确保办公网络安全可靠;按照计算机信息系统保密管理要求,建立健全涉密计算机信息系统保密管理制度,突出对涉密计算机的规范管理,建立涉密计算机管理使用台账,做到专机专用,责任清晰;加大日常防范和监管力度,提高涉密计算机信息系统安全保密防范能力,按照国家信息系统和信息设备使用保密有关规定,切实做好计算机和涉密载体的保密管理工作;严格遵循“涉密信息不公开,公开信息不涉密”“先审查后公开,谁公开谁负责”和“谁上网、谁负责”的原则,切实做好信息公开门户网站的保密管理工作。
4 强化日常保密工作管理,杜绝失泄密事件发生
认真做好涉密载体、涉密人员、涉密场所、涉密会议、涉密事项等保密管理工作。业务主管部门同时领导和管理该项业务工作中的保密工作,业务工作管到哪一级,保密工作也同时管到哪一级。突出抓好“六个重点”工作,即以国家秘密、企业商业秘密、技术秘密为重点的秘密事项管理;以计算机信息网络为重点的计算机系统保密管理;以密级公文为重点的文件资料保密管理;以技术交流学习考察为重点的企业秘密管理;以新闻媒体为重点的宣传保密管理;以涉外活动为重点的企业涉外保密管理。实现“一个确保”目标,即确保企业不发生重大失泄密事件。
5 强化监督检查,严格落实保密工作领导责任制
监督检查要到位。监督检查是发现问题、消除隐患、提高保密防范水平的重要手段。企业主要领导要经常到保密重点领域、重点部门部位检查指导工作,对制度执行情况、重点涉
密人员和涉密载体的管理情况、涉密计算机的管理情况开展经常性督促检查,及时发现问题、解决问题,消除泄密隐患,确保不发生失泄密事件;经常深入实际调查研究,掌握保密工作面临的新情况、新问题,研究制定对策和改进措施。责任落实要到位。按照“谁主管,谁负责”的原则,严格落实保密工作领导责任制,各级党政主要领导是保密工作第一责任人,分管领导负直接领导责任,保密办及具体保密工作人员承担管理责任,各层级都要明确职责,确保责任落实到人。
6 全面落实保密领导责任制
根据公司机构变动及领导调整情况,加强保密工作的组织领导;根据工作实际,完善保密工作机制,加强保密队伍建设,强化保密领导责任制的落实。
7 强化宣传教育培训,切实提高干部职工的保密意识
提高思想认识。企业要充分认识保密工作的复杂性和艰巨性,始终保持高度的政治敏锐性、警惕性和责任感,把保密工作作为保障企业改革发展、维护企业安全和利益的一项重要工作抓紧抓好。加强宣传教育工作。适时开展形式多样的保密宣传活动,实现保密教育内容从单一的法律法规向案例、实例方面拓展,宣传教育手段从以会代训向参观、研讨、调研等具有直接感官效应的方面延伸。根据不同对象采取不同的教育方法,对涉密人员的保密教育要与保密要害部门、部位的管理及重要涉密项目的管理结合起来,增强教育的针对性和实效性。抓好学习培训工作。以学习新《保密法》为重点,区分层次和范围,有针对性地抓好保密工作方针政策、法律法规的学习培训工作,普及保密知识,引导干部职工牢固树立敌情意识、风险意识、责任意识,真正在思想上警醒起来,在实践中重视起来,筑牢防止泄密的思想防线。
8 强化队伍建设,增强保密工作组织力量
全面提高保密工作科学化水平,最迫切、最关键的是要提高保密工作人员的政治、业务素质,全面加强能力建设。选配政治素质强、思想觉悟高、业务工作精的同志从事保密工作,加强保密队伍的思想建设、作风建设和能力建设,不断提高队伍综合素质和工作能力;关心保密工作人员的成长和进步,帮助他们解决工作、生活中的实际困难,调动和保护广大保密工作人员的积极性。