拍卖策划书

慈善拍卖会

策 划 书

主办方:社联-营销协会

赞助商:中国移动

时间:2013年3月6号

目 录

一. 前言 二. 组织结构 三. 主题

四. 活动目的及意义 五. 活动时间&地点 六. 活动对象 七. 活动简介 八. 流程安排 九. 注意事项 十. 附件-筹备方案

1, 工作大体安排 2, 各部门主要工作 3, 活动准备 4, 会场布置 5, 经费预算

一、 前言

雷锋,他只讲奉献,不讲索取,全心全意为人民服务的奉献精神。他服从大局,不计个人名利得失,“干一行、爱一行、钻一行、精一行”,在平凡工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。因此,在本月,我们决定组织一场学雷锋,爱祖国的“慈善拍卖会”活动。举办本次活动,我们希望用一场拍卖会来让大众参与此次活动,展现大学生的价值。我们会将物品拍得的金钱捐给福利院,用小小 的物资改善他们的生活给他们带来不一样的春天。 二、组织结构

主办方:社联-营销协会 赞助商:中国移动 三、主题 爱在我们身边

四、活动的目的及意义 爱由我们一起传承下去! 五、活动的时间、地点及对象 时间:2013年3月28日(待定) 地点:学术报告厅 对象:学院全体师生

六、活动简介

以拍卖商品的形式,募集资金来帮助需要帮助的人。 七、活动大纲

1、邀请到多位嘉宾与我们共度拍卖会; 2、邀请嘉宾表演助兴,活跃现场气氛 3、将拍卖所得一部分做慈善; 八、活动安排 1、前期准备

⑴、与校方联系获得准许、申请场地

⑵、邀请嘉宾和其它协会参加

⑶、准备好场地、音响、麦克风、嘉宾牌、场地装饰品,幕布、证书等相关工具

⑷、选出主持人、拍卖师和礼仪小姐,并对主持人、拍卖师和礼仪小姐进行相关培训 ⑸、制作拍卖商品的ppt 2、宣传

⑴、在宣传栏粘贴宣传海报在宣传栏张贴大幅海报

⑵、在广播站播放拍卖会信息 ⑶、派发宣传单

3、协会所有成员共同布置会场、收拾会场

九、活动流程:

1、3月28日18:30协会所有成员与学术报告厅集合进行人员调动

及考勤(考勤由组织部人员登记)

2、18:40由组织部分配人员到指定的地方搬桌子、椅子、拍卖的商品和所需的设备,宣传部布置现场,做好拍卖会的准备工作。(由组织部安排,全体协会成员都要出场帮忙)

3、19:10舞台布置妥当,表演人员、拍卖师、主持人、礼仪小姐准备完毕

4、19:30拍卖会活动开始,主持人致开幕词 5、19:40会长致辞(5分钟待定)

6、19:45嘉宾表演:《爱的奉献》(10分钟待定) 7、20:00进行第一阶段的拍卖环节(25分钟待定) 8、20:25观众互动环节(10分钟)

9:20:35进行第二阶段拍卖环节(25分钟待定) 10、21:00拍卖活动结束邀请老师点评(10分钟待定) 11、21: 10嘉宾表演:舞蹈表演(5分钟待定) 12、21:15会长致辞(10分钟需交代钱的去处) 13、21:25全体营销协会成员合唱会歌(5分钟待定) 14、21:30主持人致闭幕词

15、21:40拍卖会结束,嘉宾先行离场,组织到场同学有序离场,16、21:50与竞拍成功的同学进行交易,秘书部做好记录工作 17、22: 00组织部分配成员收拾现场 十、活动规则及注意事项

1、此次拍卖会活动由校团委老师进行公证

2、确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。 3、在拍卖会组织安排过程中,任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。

4、拍卖会未拍卖物品(贵重物品)应妥善保管,并在活动结束后归还捐献物品于本人。

5、拍卖师在拍卖前需详细理解拍卖物品的相关属性,不得夸大作假 6、竞拍人的最高价已经确认成交,不得反悔。 7、拍卖过程中必须维持现场秩序

8、如若连续出现无人拍卖是可由协会内部人呀un捐赠的预备资金进行拍卖

十一、附件:筹备方案 一、筹备大体安排

1、拍卖会领导人员将由负责人担当,主要是传达各小组任务、现场指导、监督各小组工作等等;

2、各个协会成员将会被分配到各个工作中,尽心尽力做好自己的分内工作。 二、各部门的主要工作

组织部:1、登记到场成员的考勤

2、分配协会成员的工作 3、维持拍卖会现场秩序

策划部:1、负责写好本次拍卖会的策划书;

2、协调各个部门的工作,并积极配合各个部门的工作。

3、负责邀请表演嘉宾

宣传部:1、设计幕布背景

2、布置拍卖会现场 3、设计宣传海报和宣传单 4、派发宣传单

秘书部:1、对各个商品的拍卖的资金的支出、收入进行统计;

2、采集众人对本次会庆的意见或建议。

营销部:1、购买和收集此次拍卖会所需的商品 2、协助其他部门完成相关工作 外联部:1、拉好此次活动所需的赞助 2、联系此次活动提供商品的商家 三、、关于此次拍卖会所得资金的用途 1、帮助落后小学改善学习条件 2、帮助敬老院改善生活环境 四、经费预算

宣传海报3张10元,横幅一条30元 气球,彩带50元,统计表5元 矿泉水100元,请柬10元 嘉宾出场费100元,奖品50元 总计355元(待定) 五、观众互动环节

1、猜歌:所有到场嘉宾和同学都可以参与,当主持人放出歌后,大

家开始抢答,主持人停止播放歌曲,抢答者需说出歌曲的歌名和原唱歌星,如果正确,则得到奖品。如果不正确,主持将继续放此歌,大家继续猜,直到有人猜对为止。接下来,主持将放下一首歌,重复以上过程。一共放五首歌曲

2、问题抢答:所有到场嘉宾和同学都可以参与,主持人提出与拍卖品货赞助商相关的问题,大家开始抢答,抢答者若回答正确则得到奖品,错误则由其他人继续抢答,共5道题目

抢答方式:主持人公布一个手机号,现场观众拨打此号码,第一个打进的观众得到回答的权力 六、拍卖会规则

1、竞拍人须在拍卖前了解拍卖标的物的现状等情况,有权了解拍卖标的物的瑕疵。拍卖人对拍卖标的物不承担任何瑕疵担保责任 2、拍卖过程中,竞拍人应按照拍卖师当场宣布的起拍价和加价幅度现场报价竞拍,每次报价,即表示价格递增一档,超过加价幅度出价的须口头出价同时得到拍卖师应价确认,低于起拍价和加价幅度的应价无效,当最高应价达到或超过保留价在无人加价时,由拍卖师击槌或以其他方式公开表示竞得成功,确认成交,最高应价未达到保留价不能成交

3、竞拍人的最高应价一经确认成交 不得反悔

4、本协会拍卖会坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则 是设有保留价以公开竞价的形式,以最高应价者竞得

七、会场布置平面图

策划人:xxx

2013年3月7日

慈善拍卖会

策 划 书

主办方:社联-营销协会

赞助商:中国移动

时间:2013年3月6号

目 录

一. 前言 二. 组织结构 三. 主题

四. 活动目的及意义 五. 活动时间&地点 六. 活动对象 七. 活动简介 八. 流程安排 九. 注意事项 十. 附件-筹备方案

1, 工作大体安排 2, 各部门主要工作 3, 活动准备 4, 会场布置 5, 经费预算

一、 前言

雷锋,他只讲奉献,不讲索取,全心全意为人民服务的奉献精神。他服从大局,不计个人名利得失,“干一行、爱一行、钻一行、精一行”,在平凡工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。因此,在本月,我们决定组织一场学雷锋,爱祖国的“慈善拍卖会”活动。举办本次活动,我们希望用一场拍卖会来让大众参与此次活动,展现大学生的价值。我们会将物品拍得的金钱捐给福利院,用小小 的物资改善他们的生活给他们带来不一样的春天。 二、组织结构

主办方:社联-营销协会 赞助商:中国移动 三、主题 爱在我们身边

四、活动的目的及意义 爱由我们一起传承下去! 五、活动的时间、地点及对象 时间:2013年3月28日(待定) 地点:学术报告厅 对象:学院全体师生

六、活动简介

以拍卖商品的形式,募集资金来帮助需要帮助的人。 七、活动大纲

1、邀请到多位嘉宾与我们共度拍卖会; 2、邀请嘉宾表演助兴,活跃现场气氛 3、将拍卖所得一部分做慈善; 八、活动安排 1、前期准备

⑴、与校方联系获得准许、申请场地

⑵、邀请嘉宾和其它协会参加

⑶、准备好场地、音响、麦克风、嘉宾牌、场地装饰品,幕布、证书等相关工具

⑷、选出主持人、拍卖师和礼仪小姐,并对主持人、拍卖师和礼仪小姐进行相关培训 ⑸、制作拍卖商品的ppt 2、宣传

⑴、在宣传栏粘贴宣传海报在宣传栏张贴大幅海报

⑵、在广播站播放拍卖会信息 ⑶、派发宣传单

3、协会所有成员共同布置会场、收拾会场

九、活动流程:

1、3月28日18:30协会所有成员与学术报告厅集合进行人员调动

及考勤(考勤由组织部人员登记)

2、18:40由组织部分配人员到指定的地方搬桌子、椅子、拍卖的商品和所需的设备,宣传部布置现场,做好拍卖会的准备工作。(由组织部安排,全体协会成员都要出场帮忙)

3、19:10舞台布置妥当,表演人员、拍卖师、主持人、礼仪小姐准备完毕

4、19:30拍卖会活动开始,主持人致开幕词 5、19:40会长致辞(5分钟待定)

6、19:45嘉宾表演:《爱的奉献》(10分钟待定) 7、20:00进行第一阶段的拍卖环节(25分钟待定) 8、20:25观众互动环节(10分钟)

9:20:35进行第二阶段拍卖环节(25分钟待定) 10、21:00拍卖活动结束邀请老师点评(10分钟待定) 11、21: 10嘉宾表演:舞蹈表演(5分钟待定) 12、21:15会长致辞(10分钟需交代钱的去处) 13、21:25全体营销协会成员合唱会歌(5分钟待定) 14、21:30主持人致闭幕词

15、21:40拍卖会结束,嘉宾先行离场,组织到场同学有序离场,16、21:50与竞拍成功的同学进行交易,秘书部做好记录工作 17、22: 00组织部分配成员收拾现场 十、活动规则及注意事项

1、此次拍卖会活动由校团委老师进行公证

2、确保本次活动的教育意义而不应该注重拍卖会的商业气息。 3、在拍卖会组织安排过程中,任何组织和个人不得借本次活动进行任何形式的商业活动。

4、拍卖会未拍卖物品(贵重物品)应妥善保管,并在活动结束后归还捐献物品于本人。

5、拍卖师在拍卖前需详细理解拍卖物品的相关属性,不得夸大作假 6、竞拍人的最高价已经确认成交,不得反悔。 7、拍卖过程中必须维持现场秩序

8、如若连续出现无人拍卖是可由协会内部人呀un捐赠的预备资金进行拍卖

十一、附件:筹备方案 一、筹备大体安排

1、拍卖会领导人员将由负责人担当,主要是传达各小组任务、现场指导、监督各小组工作等等;

2、各个协会成员将会被分配到各个工作中,尽心尽力做好自己的分内工作。 二、各部门的主要工作

组织部:1、登记到场成员的考勤

2、分配协会成员的工作 3、维持拍卖会现场秩序

策划部:1、负责写好本次拍卖会的策划书;

2、协调各个部门的工作,并积极配合各个部门的工作。

3、负责邀请表演嘉宾

宣传部:1、设计幕布背景

2、布置拍卖会现场 3、设计宣传海报和宣传单 4、派发宣传单

秘书部:1、对各个商品的拍卖的资金的支出、收入进行统计;

2、采集众人对本次会庆的意见或建议。

营销部:1、购买和收集此次拍卖会所需的商品 2、协助其他部门完成相关工作 外联部:1、拉好此次活动所需的赞助 2、联系此次活动提供商品的商家 三、、关于此次拍卖会所得资金的用途 1、帮助落后小学改善学习条件 2、帮助敬老院改善生活环境 四、经费预算

宣传海报3张10元,横幅一条30元 气球,彩带50元,统计表5元 矿泉水100元,请柬10元 嘉宾出场费100元,奖品50元 总计355元(待定) 五、观众互动环节

1、猜歌:所有到场嘉宾和同学都可以参与,当主持人放出歌后,大

家开始抢答,主持人停止播放歌曲,抢答者需说出歌曲的歌名和原唱歌星,如果正确,则得到奖品。如果不正确,主持将继续放此歌,大家继续猜,直到有人猜对为止。接下来,主持将放下一首歌,重复以上过程。一共放五首歌曲

2、问题抢答:所有到场嘉宾和同学都可以参与,主持人提出与拍卖品货赞助商相关的问题,大家开始抢答,抢答者若回答正确则得到奖品,错误则由其他人继续抢答,共5道题目

抢答方式:主持人公布一个手机号,现场观众拨打此号码,第一个打进的观众得到回答的权力 六、拍卖会规则

1、竞拍人须在拍卖前了解拍卖标的物的现状等情况,有权了解拍卖标的物的瑕疵。拍卖人对拍卖标的物不承担任何瑕疵担保责任 2、拍卖过程中,竞拍人应按照拍卖师当场宣布的起拍价和加价幅度现场报价竞拍,每次报价,即表示价格递增一档,超过加价幅度出价的须口头出价同时得到拍卖师应价确认,低于起拍价和加价幅度的应价无效,当最高应价达到或超过保留价在无人加价时,由拍卖师击槌或以其他方式公开表示竞得成功,确认成交,最高应价未达到保留价不能成交

3、竞拍人的最高应价一经确认成交 不得反悔

4、本协会拍卖会坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则 是设有保留价以公开竞价的形式,以最高应价者竞得

七、会场布置平面图

策划人:xxx

2013年3月7日


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