用友T+年结操作步骤

T+年结流程

作者:张广松

前言

在T+产品中没有年结概念,用户可以连续将多个年度的数据做在同一账套中。如果在软件使用过程中数据有任何变动都可通过系统管理中的期间结转的操作将数据转入到新一年度中继续操作,用户可以在任意期间进行此项操作。常见的原因有数据量较多或是数据出错等。

本文主要介绍期间结转的操作处理以及平滑过渡次年1月的操作处理。

适用版本

T+ 企管通各版本

期间结转

期间结转是指企业可以在任何一个已进行期末处理的期间将原账套中的期末结存结转为新账套的期初结存,将原期间结转期之前未执行完成的单据结转为新账套的期初单据,将原期间结转期之后的单据结转为新账套的日常单据。

期间结转可以减小数据量的容量,以提高用户的使用效率。

进行期间结转后,在新账套中允许对部分期初单据和期初余额进行调整。 期间结转后的账套,可以取消期间结转。

期间结转操作步骤

例如:账套启用年度是2012,启用期间为12月 1. 检查需要结转的账套截至的会计期间,是否已经期末处理,如确认已做期末处理那按下列要求继续操作,如没有进行期末处理,用账套主管的身份进行期末处理后再按下列步骤操作;

2. 用admin身份登录系统管理—维护账套–期间结转;

3. 核对填入的信息后点击确定,系统会自动进行账套的备份。因期间结转不能逆向操作,为了安全起见建议用户先自行手工备份;

4. 期间结转成功后系统会给出提示,并且在账套列表中可以查看到期间结转成功的账套;

5. 演示数据是在2012年12月初启用的,启用时录入了各个期初,当月也有业务单据,期间结转后各个业务单据以及期初对应的变化如下:

业务单据

总结:

由此可见,T+中的期间结转相当于年结的操作,不仅将结转期间之后的业务数据全部结转到

新账套中,并且结转期间以及结转期间之前未执行完成的数据以及与结转过去的单据有关联关系的数据都将结转过来。与其他产品年结概念不同,T+的期间结转可以在任意期间操作,没有时间限制。 1) 订单可以在单据列表中查询到,进货单、销货单、出入库单据只能在选单界面查询; 2) 收入单和费用单未分摊核销的单据都可以在单据界面查询; 3) 期间结转后的期初数据可以手工调整。

平滑过渡到次年

当用户使用软件到年底后,如不想做期间结转也可继续使用的话,就可以通过直接新建次年年度以及对应会计期间的方法,平滑过渡。数据将正常过渡到次年,此操作相当于每月间的期末处理。在部分账表查询时还支持跨年度查询。

新建次年会计期间操作步骤

账套启用年度是2012,启用期间为12

1. 12月份做完业务后,对业务和财务分别进行期末处理;

财务结账时系统会提示,此时如下年度已新增,则这个提示选择“否”;

选择相应选项后系统又会出现提示: 2. 此时软件会自动生成新年度会计期间,或者也可在在系统管理–账套设置–会计期间中新建次年的会计年度以及会计期间;

3. 此账套是在2012年12月初启用的,启用时录入了各个期初,当月也有业务单据,平滑过渡后各个业务单据以及期初对应的变化如下:

期初数据

总结

由此可见,平滑过渡的数据在次年度完成和未完成的单据都可以查询到,并且在账表查询时除财务类的个别账表外还支持跨年度查询。

1) 已制单的单据可联查相关的凭证;

2) 如上一年度的会计期间或启用日期设置错误也可以在新建会计期间时修改为正确的时间;

3) 新增了新年度的会计期间后,必须以新年度会计期间登陆进软件才能看到科目期初余额发生了变化,为上年期初加上上年发生数,但是各期初单据不变依然为上年期初;

4) 不支持跨年度查询的账表有日记账、多栏账、科目余额表、科目汇总表、辅助多栏账;

5) 查询报表时,若需要跨年度查询需选择末级科目。

T+年结流程

作者:张广松

前言

在T+产品中没有年结概念,用户可以连续将多个年度的数据做在同一账套中。如果在软件使用过程中数据有任何变动都可通过系统管理中的期间结转的操作将数据转入到新一年度中继续操作,用户可以在任意期间进行此项操作。常见的原因有数据量较多或是数据出错等。

本文主要介绍期间结转的操作处理以及平滑过渡次年1月的操作处理。

适用版本

T+ 企管通各版本

期间结转

期间结转是指企业可以在任何一个已进行期末处理的期间将原账套中的期末结存结转为新账套的期初结存,将原期间结转期之前未执行完成的单据结转为新账套的期初单据,将原期间结转期之后的单据结转为新账套的日常单据。

期间结转可以减小数据量的容量,以提高用户的使用效率。

进行期间结转后,在新账套中允许对部分期初单据和期初余额进行调整。 期间结转后的账套,可以取消期间结转。

期间结转操作步骤

例如:账套启用年度是2012,启用期间为12月 1. 检查需要结转的账套截至的会计期间,是否已经期末处理,如确认已做期末处理那按下列要求继续操作,如没有进行期末处理,用账套主管的身份进行期末处理后再按下列步骤操作;

2. 用admin身份登录系统管理—维护账套–期间结转;

3. 核对填入的信息后点击确定,系统会自动进行账套的备份。因期间结转不能逆向操作,为了安全起见建议用户先自行手工备份;

4. 期间结转成功后系统会给出提示,并且在账套列表中可以查看到期间结转成功的账套;

5. 演示数据是在2012年12月初启用的,启用时录入了各个期初,当月也有业务单据,期间结转后各个业务单据以及期初对应的变化如下:

业务单据

总结:

由此可见,T+中的期间结转相当于年结的操作,不仅将结转期间之后的业务数据全部结转到

新账套中,并且结转期间以及结转期间之前未执行完成的数据以及与结转过去的单据有关联关系的数据都将结转过来。与其他产品年结概念不同,T+的期间结转可以在任意期间操作,没有时间限制。 1) 订单可以在单据列表中查询到,进货单、销货单、出入库单据只能在选单界面查询; 2) 收入单和费用单未分摊核销的单据都可以在单据界面查询; 3) 期间结转后的期初数据可以手工调整。

平滑过渡到次年

当用户使用软件到年底后,如不想做期间结转也可继续使用的话,就可以通过直接新建次年年度以及对应会计期间的方法,平滑过渡。数据将正常过渡到次年,此操作相当于每月间的期末处理。在部分账表查询时还支持跨年度查询。

新建次年会计期间操作步骤

账套启用年度是2012,启用期间为12

1. 12月份做完业务后,对业务和财务分别进行期末处理;

财务结账时系统会提示,此时如下年度已新增,则这个提示选择“否”;

选择相应选项后系统又会出现提示: 2. 此时软件会自动生成新年度会计期间,或者也可在在系统管理–账套设置–会计期间中新建次年的会计年度以及会计期间;

3. 此账套是在2012年12月初启用的,启用时录入了各个期初,当月也有业务单据,平滑过渡后各个业务单据以及期初对应的变化如下:

期初数据

总结

由此可见,平滑过渡的数据在次年度完成和未完成的单据都可以查询到,并且在账表查询时除财务类的个别账表外还支持跨年度查询。

1) 已制单的单据可联查相关的凭证;

2) 如上一年度的会计期间或启用日期设置错误也可以在新建会计期间时修改为正确的时间;

3) 新增了新年度的会计期间后,必须以新年度会计期间登陆进软件才能看到科目期初余额发生了变化,为上年期初加上上年发生数,但是各期初单据不变依然为上年期初;

4) 不支持跨年度查询的账表有日记账、多栏账、科目余额表、科目汇总表、辅助多栏账;

5) 查询报表时,若需要跨年度查询需选择末级科目。


相关文章

  • 用友金蝶使用方法1
  • 用友金蝶使用方法1 一.软件安装后权限设置 用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin .demo .system 和ufsoft .其中admin 是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授 ...查看


  • 第4章 购销存管理
  • 第四章 购销存核算 购销存业务及其核算是企业经营管理的重要组成部分.实际工作中,采购.销售.仓储.会计核算,在企业整体业务流程中的各个环节密切相连. 在用友T3系统中,购销存核算业务由采购.销售.库存和核算四个子系统组成. 第一节 购销存核 ...查看


  • 软件需求规格说明书
  • 软件需求规格说明书  任务概述 项目目标 运用条形码系统对XXX有限公司的仓库业务管理流程进行全面分析,频繁企业未来发展战略的需求,以先进的管理理念与企业实际相结合为出发点,提出信息化的规划建议,搭建起一整套以条形码为数据载体.与用友系统 ...查看


  • 用友软件产品存在的主要问题分析
  • 用友软件产品存在的主要问题分析 [摘 要] 本文提出用友软件产品总体上存在的一些主要问题,如更新换代过快;安装过于复杂;价格过高;过度保密;权限管理功能复杂;界面设计不合理等.对用友公司不断完善自己的产品提供参考意见. [关键词] 用友软件 ...查看


  • 用友操作步骤
  • 1.启动 (1)启动数据库管理 在已打开的计算机桌面"开始"菜单单击"程序"Microsoft SQL serve→服务管理器→开始/暂停→单击"开始"→关闭 (2)启动用友服务器 ...查看


  • 用友ERP供应链管理系统实验报告,心得体会
  • XXXXX大学 实验报告 用友ERP供应链管理系统 实验 学 号: 姓 名: 年 级: 2008级 学 院: 管理与经济学院 系 别: 信息管理系 专 业: 信息管理与信息系统 实验日期: 报告日期: 一. 实验目的 通过软件结合教材体验用 ...查看


  • 用友操作步骤-T3
  • 用友软件应用操作步骤 1. 操作系统注意事项: 计算机名不能为中文,不能以数字开头,不能出"-"等特殊符号,最好是全英文的.在装前要注意.若不符合要求,可进行计算机的重新命名. 2. 系统管理模块 Admin 密码为空, ...查看


  • U8产品:用友集团财务操作流程图
  • 2010-11-19 17:57:59|  分类:默认分类 |  标签:流程图  结账  凭证  编码  启用   |字号 订阅 U8产品:用友集团财务操作流程图 设置 (一).基本信息:企业门户--设置--基本信息--(1)系统 启用-- ...查看


  • 用友软件操作
  • 用友软件操作流程 第一次以admin身份登录 从"开始"--"程序"--"用友ERP-U8"--"系统服务"--"系统管理"进入系统管理界面 ...查看


热门内容