新员工入职管理流程图 流程图
流程图 说明 权责部门 相关表单文件
新员工未报 到之前
1．确认新员工报到日期及意向部门； 2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事 项，所需资料如下： (1) 1 寸彩照 1 张 (2) 身份证原件及复印件 综合部 (3) 暂住证原件及复印件 人事助理 (4) 毕业证书、学位证书、职称证书原件 及复印件(财务部人员要有会计从业资格 会计从业资格 驾照） 证、驾驶员要有驾照 驾照 3． 人事助理准备好新员工入职手续办理所需表 单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》。 ） 1．提交所需资料； 2．新员工入职需填写《员工入职表》 。员工应 按公司规定如实提供相关资料及登记个人信 息。新员工个人信息如有发生变更(如，手机， 如 手机， 住址，应急联系人等)，应在一周内通知综合部 住址，应急联系人等 更改，以保证档案的准确性，否则一切后果由 员工个人承担。 3． 让新员工填写工资发放的形式， 如果是转账， 要填写是什么银行、账户是多少，然后交给财 务部； 4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时 间。新驾驶员在未办理 未办理相关保险前严禁出车。 未办理 否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人 员全权负责； 综合部 5. 让新员工录入打卡指纹，以便考勤用； 人事助理 6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几 号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综 合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将 备用钥匙交还人事助理） 。 7． 带新员工到其所在部门， 介绍给其直接领导； 8．将新员工入职情况通过公司 QQ 群向全公司 公告； 9. 根据需求将新员工加入公司 QQ 群及集团通 讯录； 10. 建立完整的员工档案 （包括 《应聘表》 、 《员 工入职表》 ，身份证、学历证、会计证/驾驶证 的复印件） ，更新员工花名册、员工通讯录。
新员工应聘时 的应聘表 《员工入职表》
NG
新员工正式 报到
《员工入职表》
NG
新员工入职 培训
1． 对新员工进行入职培训， 内容包括公司介绍、 企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 综合部 2.向新员工说明工资待遇。 人事助理
新员工入职管理流程图 流程图
流程图 说明 权责部门 相关表单文件
NG 新员工进入所 在部门 NG
1．部门直接领导为其入职引导，带领 新员工所 参观部门，介绍部门情况、部门人员； 在部门 2．介绍导师，由导师向新员工介绍其 岗位职责与工作说明。
附表：
福州丰铨物流有限公司 员工入职登记表
表单号：FQ-002 岗位： 岗位：
姓 名 出生年月 参加工作时间
入职日期： 入职日期：
年
编号： 月 日
性 别
毕业
院校
身份证号码 照片（ 照片（1 寸）
民 族
学历学位
职
称
籍 贯 健康状况 身 高 体 重 外语水平 姓 名 家 庭 主 要 成 员
专
业
联系电话 职务 邮编
原工作单位 现居住地址 特长和爱好 直系亲属 年 龄 称 谓 联系电话
工作(学习 单位及部门 工作 学习)单位及部门 学习
教 育 及 工 作 经 历
起止时间
工作（学习） 工作（学习）单位及部门
职务
领 导 签 批 日期： 日期： 年 月 日
注：填写以上《员工入职表》均真实、正确，录取与否，本申请表存入企业人才档案，不予退还，如有砌词或讹报者，企业有权 填写以上《员工入职表》均真实、正确，录取与否，本申请表存入企业人才档案，不予退还，如有砌词或讹报者， 作出解除劳动合同和相关处理决定。附身份证复印件及相关证件。 作出解除劳动合同和相关处理决定。附身份证复印件及相关证件。
新员工入职管理流程图 流程图
流程图 说明 权责部门 相关表单文件
新员工未报 到之前
1．确认新员工报到日期及意向部门； 2．通知新员工在来公司报到之前需注意的事 项，所需资料如下： (1) 1 寸彩照 1 张 (2) 身份证原件及复印件 综合部 (3) 暂住证原件及复印件 人事助理 (4) 毕业证书、学位证书、职称证书原件 及复印件(财务部人员要有会计从业资格 会计从业资格 驾照） 证、驾驶员要有驾照 驾照 3． 人事助理准备好新员工入职手续办理所需表 单（新员工应聘时的应聘表和《员工入职表》。 ） 1．提交所需资料； 2．新员工入职需填写《员工入职表》 。员工应 按公司规定如实提供相关资料及登记个人信 息。新员工个人信息如有发生变更(如，手机， 如 手机， 住址，应急联系人等)，应在一周内通知综合部 住址，应急联系人等 更改，以保证档案的准确性，否则一切后果由 员工个人承担。 3． 让新员工填写工资发放的形式， 如果是转账， 要填写是什么银行、账户是多少，然后交给财 务部； 4．新驾驶员，在《员工登记表》上标明出车时 间。新驾驶员在未办理 未办理相关保险前严禁出车。 未办理 否则，造成后果由驾驶员本人及让其上车的人 员全权负责； 综合部 5. 让新员工录入打卡指纹，以便考勤用； 人事助理 6．给新员工食堂用餐的柜子钥匙，并备注好几 号柜，并向其说明钥匙丢失后如何补办（向综 合部人事助理取得备用钥匙自行配好，之后将 备用钥匙交还人事助理） 。 7． 带新员工到其所在部门， 介绍给其直接领导； 8．将新员工入职情况通过公司 QQ 群向全公司 公告； 9. 根据需求将新员工加入公司 QQ 群及集团通 讯录； 10. 建立完整的员工档案 （包括 《应聘表》 、 《员 工入职表》 ，身份证、学历证、会计证/驾驶证 的复印件） ，更新员工花名册、员工通讯录。
新员工应聘时 的应聘表 《员工入职表》
NG
新员工正式 报到
《员工入职表》
NG
新员工入职 培训
1． 对新员工进行入职培训， 内容包括公司介绍、 企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 综合部 2.向新员工说明工资待遇。 人事助理
新员工入职管理流程图 流程图
流程图 说明 权责部门 相关表单文件
NG 新员工进入所 在部门 NG
1．部门直接领导为其入职引导，带领 新员工所 参观部门，介绍部门情况、部门人员； 在部门 2．介绍导师，由导师向新员工介绍其 岗位职责与工作说明。
附表：
福州丰铨物流有限公司 员工入职登记表
表单号：FQ-002 岗位： 岗位：
姓 名 出生年月 参加工作时间
入职日期： 入职日期：
年
编号： 月 日
性 别
毕业
院校
身份证号码 照片（ 照片（1 寸）
民 族
学历学位
职
称
籍 贯 健康状况 身 高 体 重 外语水平 姓 名 家 庭 主 要 成 员
专
业
联系电话 职务 邮编
原工作单位 现居住地址 特长和爱好 直系亲属 年 龄 称 谓 联系电话
工作(学习 单位及部门 工作 学习)单位及部门 学习
教 育 及 工 作 经 历
起止时间
工作（学习） 工作（学习）单位及部门
职务
领 导 签 批 日期： 日期： 年 月 日
注：填写以上《员工入职表》均真实、正确，录取与否，本申请表存入企业人才档案，不予退还，如有砌词或讹报者，企业有权 填写以上《员工入职表》均真实、正确，录取与否，本申请表存入企业人才档案，不予退还，如有砌词或讹报者， 作出解除劳动合同和相关处理决定。附身份证复印件及相关证件。 作出解除劳动合同和相关处理决定。附身份证复印件及相关证件。