《外贸单证制作实务》
教案
【步骤一】 表明教学内容、目的 通过回顾已掌握贸易流程，导入新课项目活动案例
【步骤二】 学生参与教学项目活动 任务1：读懂合同条款
任务2：读懂信用证条款和其他相关信息
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握制作订舱委托书和办理订舱操作
【步骤三】回顾整个制作过程和知识归纳 一、订舱委托书的当事人 ◆ 托运人
◆ 提单抬头人 ◆ 通知人
二、订舱委托书主体内容 ◆ 货物描述和海关编码
◆ 金额
◆ 唛头
◆ 付款方式
三、订舱委托书的其他相关内容
◆运输信息 ◆包装信息 ◆各种号码和日期 四、订舱委托书的特殊条款
◆特别声明语句
【步骤四】 学生完成实训项目活动 实训：制作订舱委托书
制作订舱委托书并简要讲解
【步骤五】总结和课后思考 思考：订舱委托书与托运单之间有何关系？
订舱委托书是出口企业在报关前向船方代理申请租船订舱的一张单据。它是日后制作提单的主要背景材料。
二、海运货物的托运流程
1．填写托运单，办理托运并交货代（一式十二份） 2．货代与船公司代理人联系办理租船定舱
3．船公司代理人填制相应单据送船舶、港区，理货公司和海关 4．船公司根据货物清单安排运输计划，并送港区
5．港区根据运输计划安排进仓日期和仓号，并通知货代或出口企业 6．货代或出口企业根据通知按时进指定仓库
7．与此同时，货代或出口企业持完整单据报关，并在获得海关放行后，往理货公司交纳港杂费 8．理货公司根据货船的到港时间和有关单据编制装船计划，并通知港区
9．港区接到通知后，及时将货从港区运出，以备理货公司装船，同时制作实际装货清单并交船公司。 10．船公司收到相关单据后，在确认装船的情况下，由大副签发“场站收据” 11．货代或托运人受到“场站收据”后，即可向船公司换取正本提单。 12．那到正本提单后，托运人应及时向买方发出装船通知。
三、海运托运单的内容及其作用
海运出口托运单一式数份。学习目标有：托运人、目的港等。 第一联 由外轮公司留存
第二、三联 是运费通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联由外代留底。
第四联 装货单（S/O）也称关单，需经船代盖章有效。海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方才能收货装船，并在收货后留存。
第五联 收货单（M/R）也称大副收据。在货运单流转过程中，它与装箱单的的内容相同，形影不离，直到装货完毕后才告分离。收货单经船方大副签收后交货方，凭此向船公司换取装船提单。
第六联 外运留底。
第七联 赔偿回单。外运公司订好舱，将船名，运单号填好后退回出口公司。出口公司凭此制作船卡、制作提单预送外代公司。一旦货装上船，大幅收据签发后，外代即签发正本提单，供结汇用。
第八联 是缴纳出口货物港务费申请书。在货物进栈时作为码头存仓记录，货物上船后即凭此收取港务费用。
1．托运人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司× × ×分公司”；
2．收货人（Consignee) 3．被通知人
4．托运单编号，信用证编号
5．目的港：如果是内陆某一城市，则只要填写最后港口。 6．运输标志（Shipping marks)
7．数量：这里的数量是指最大包装的件数； 8．货物说明：允许只填写大类名称或统称。 9．重量（分别计算毛重和净重） 10．尺码 11．金额
12．装运期和有效期 13．船名 14．转船 15．分批
16．运费：这栏不填写具体运费，只填写“运费待付”和“运费预付” 17．托运单日期 18．提单份数 19．签字
附：订舱委托书实例
海运订舱委托书（散货）
托运人
Shipper________________
编号 船名
No. ___________________ S/S ________________ 目的港
集装箱货物托运单
项目资料：按照下列信用证资料制作订舱委托书
（一）销售合同
（三）实际货物装运信息：
1. PACKING: 1750CTNS
2. SIZE OF CARTON：20CM×25CM×30CM
3. INVOICE NO: 2001SDT001 INVOICE DATE: APR.25, 2006 4. SHIPPING MARKS:
ROSE BRAND
178/2001 RIYADH
5.FREIGHT运费为USD1000.00 6. SHIPPED IN 1×20’FCL
7. DATE OF SHIPMENT: APR. 28, 2001
《外贸单证制作实务》
教案
【步骤一】 表明教学内容、目的 通过回顾已掌握贸易流程，导入新课项目活动案例
【步骤二】 学生参与教学项目活动 任务1：读懂合同条款
任务2：读懂信用证条款和其他相关信息
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握制作订舱委托书和办理订舱操作
【步骤三】回顾整个制作过程和知识归纳 一、订舱委托书的当事人 ◆ 托运人
◆ 提单抬头人 ◆ 通知人
二、订舱委托书主体内容 ◆ 货物描述和海关编码
◆ 金额
◆ 唛头
◆ 付款方式
三、订舱委托书的其他相关内容
◆运输信息 ◆包装信息 ◆各种号码和日期 四、订舱委托书的特殊条款
◆特别声明语句
【步骤四】 学生完成实训项目活动 实训：制作订舱委托书
制作订舱委托书并简要讲解
【步骤五】总结和课后思考 思考：订舱委托书与托运单之间有何关系？
订舱委托书是出口企业在报关前向船方代理申请租船订舱的一张单据。它是日后制作提单的主要背景材料。
二、海运货物的托运流程
1．填写托运单，办理托运并交货代（一式十二份） 2．货代与船公司代理人联系办理租船定舱
3．船公司代理人填制相应单据送船舶、港区，理货公司和海关 4．船公司根据货物清单安排运输计划，并送港区
5．港区根据运输计划安排进仓日期和仓号，并通知货代或出口企业 6．货代或出口企业根据通知按时进指定仓库
7．与此同时，货代或出口企业持完整单据报关，并在获得海关放行后，往理货公司交纳港杂费 8．理货公司根据货船的到港时间和有关单据编制装船计划，并通知港区
9．港区接到通知后，及时将货从港区运出，以备理货公司装船，同时制作实际装货清单并交船公司。 10．船公司收到相关单据后，在确认装船的情况下，由大副签发“场站收据” 11．货代或托运人受到“场站收据”后，即可向船公司换取正本提单。 12．那到正本提单后，托运人应及时向买方发出装船通知。
三、海运托运单的内容及其作用
海运出口托运单一式数份。学习目标有：托运人、目的港等。 第一联 由外轮公司留存
第二、三联 是运费通知。其中一联向出口单位收取运费，另一联由外代留底。
第四联 装货单（S/O）也称关单，需经船代盖章有效。海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方才能收货装船，并在收货后留存。
第五联 收货单（M/R）也称大副收据。在货运单流转过程中，它与装箱单的的内容相同，形影不离，直到装货完毕后才告分离。收货单经船方大副签收后交货方，凭此向船公司换取装船提单。
第六联 外运留底。
第七联 赔偿回单。外运公司订好舱，将船名，运单号填好后退回出口公司。出口公司凭此制作船卡、制作提单预送外代公司。一旦货装上船，大幅收据签发后，外代即签发正本提单，供结汇用。
第八联 是缴纳出口货物港务费申请书。在货物进栈时作为码头存仓记录，货物上船后即凭此收取港务费用。
1．托运人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司× × ×分公司”；
2．收货人（Consignee) 3．被通知人
4．托运单编号，信用证编号
5．目的港：如果是内陆某一城市，则只要填写最后港口。 6．运输标志（Shipping marks)
7．数量：这里的数量是指最大包装的件数； 8．货物说明：允许只填写大类名称或统称。 9．重量（分别计算毛重和净重） 10．尺码 11．金额
12．装运期和有效期 13．船名 14．转船 15．分批
16．运费：这栏不填写具体运费，只填写“运费待付”和“运费预付” 17．托运单日期 18．提单份数 19．签字
附：订舱委托书实例
海运订舱委托书（散货）
托运人
Shipper________________
编号 船名
No. ___________________ S/S ________________ 目的港
集装箱货物托运单
项目资料：按照下列信用证资料制作订舱委托书
（一）销售合同
（三）实际货物装运信息：
1. PACKING: 1750CTNS
2. SIZE OF CARTON：20CM×25CM×30CM
3. INVOICE NO: 2001SDT001 INVOICE DATE: APR.25, 2006 4. SHIPPING MARKS:
ROSE BRAND
178/2001 RIYADH
5.FREIGHT运费为USD1000.00 6. SHIPPED IN 1×20’FCL
7. DATE OF SHIPMENT: APR. 28, 2001