四川师范大学成都学院
电子工程学院分团委·学生会
2013-2014学年
规
章
制
度
电子工程学院分团委·学生会 2014年5月11日
电子工程学院分团委学生会规章制度
第一章
规章制度总则 为了保证分团委学生会工作正常顺利地开展、加强分团委学生会的内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章
例会制度
例会是分团委学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责： (一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。（每学期例会或会
议请假不能超过3次，超过一律视为缺席处理）
(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩
短会议时间，提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并佩带
工作证做好会议记录。
（五）例会中将手机关闭或调成静音状态，不得交头接耳， 不
得出现任何扰乱会议的声音，保持会场安静。
(六) 各部门召开本部会议时必须有书记团或主席团成员在
场
附注： 1、 请假必须向部门部长或副部长递交假条，由副书记或
主席团签字后假条方生效（特殊情况下允许电话请假
并转带请假条，会议内容要及时补上）。
2、 会议五分钟前各部门部长或副部长将请假条交由副书
记或主席团，书记团或主席团在会议开始前签字后再
交由组织部进行到勤登记
3、 组织部将不定期检查各部门会议笔记，每月末交至办
公室存档。
第三章
工作制度
一、特色工作制度
1、在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
2、在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
3、各部门策划组织特色活动须前两周交活动策划书，活动结束后三天之内交工作总结。
4、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
5、各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对书记团、主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
6、办公室负责所有活动的电子档案和纸质档案存档，以便日后保存和调用。
2、办公室管理制度
办公室管理：
（1）、学生会的办公室作为办公场所，各部门成员要爱护办公室一切公物，节约用电，离开时要记住关灯关窗锁门。学生会成员必须保持办公室的清洁卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。
（2）、在办公室内保持安静，不要大声喧哗，不抽烟喝酒，不做不文明举动干扰他人办公。共同创造一个舒适、良好的工作环境。
值班制度：
（1）每个部门各值一周，值日人员由部长分配。各部门值班时严格必须值班表值班，若有无故私自翘班、不认真对待工作迟到早退的经办公室成员核实可予以处罚，期末上报书记团主席团。
（2）每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。
（3）特殊情况下各部门可以私下换班，以确保学生会工作的顺利进行。
（4）值班人员应定时打扫办公室卫生，清点文件、外借物品
及办公室物品的数量，妥善保管办公室的钥匙并及时做好值班钥匙的转接。若钥匙丢失，必须立即报告办公室主任，再自行配制。
保管钥匙的值班人员不得无故把钥匙转借他人，并在离开前锁好门窗，做好办公室的安全工作。
物品管理制度：
本院各部门因活动要要借出办公室物品时须提前向办公室主任申请并征求其同意，在借出物品前必须登记所借物品、数量、借出日期及归还日期，并留下本部门的部长签字和联系电话方可借出。（若未登记而借出物品，必须事后及时向办公室报告。）
活动结束后，办公室做好归还物品的整理工作，保证以后活动物品的正常使用，缺少或暂无物品可申请购买。
若办公室物品在借出期间有损坏或并未归还，借物品者要作出相应或全额赔付。
办公室的所有物品由办公室统一管理，其他部门（包括办公室）未经允许不得擅自借出或转借他人，以保证借物有序。
档案管理制度：
若有关人员需借用办公室相关档案，须经办公室主任或主席团同意后并作登记方可借用，且用后及时归还入档。
经费制度 1、分团委学生会日常开支由分团委书记审核、批准、报销。信息联络部（包括其他部门）拉来的赞助资金全部移交分团委书记保管。
2、应当在活动前将经费预算表交副书记和主席团进行初步审批，活动期间由活动部门统筹经费，活动结束后应将活动经费结算表并附发票或收据交由分团委书记处进行报账。
3、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
4、公室财务管理人员应做好小账目（资料打印等）及销凭证的存档、记录工作，定期做财务小结和财务公布，定期交于分团委书记处。
此项制度团总支学生会每位成员都应严格遵守，任何人不得挪用公款、报虚账、假账。凡有此者，一经发现，给予自动离职处理，并如数追回公款。
考勤制度
为了加强分团委学生会干部的管理，提高学生会干部素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
(一)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据个人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象：学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对分团委学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在9分以上的为优秀学生会干部，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
(二)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分：
①每学期初分团委学生会干部根据学院工作重点和办公室老师的工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a 写标准计划或总结的每缺一份，部长和副部长各扣3分 b 工作计划或工作总结不够认真的，部长和副部长扣1～2分。 c 工作计划或工作总结迟交的按情况，部长和副部长扣1～2分。
②认真参加分团委学生会等组织召开的会议或活动（包括查早晚自习、查寝），不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和
建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长和副部长扣2分。
c 迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部有损于学生会干部形象的视情节轻重扣2～4分。 ④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
a 无故不参加者：扣3分。
b 迟到且表现不好者：扣2分。
c 迟到但表现良好者：扣1分。
(2)有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2分。 ②做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过书记团和 主席团的调查属实的扣2～5分。
(3)其他部门成员认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经书记团和主席团调查属实的扣2～5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负部分领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色：加3～8分，本部门工作不起色：扣3～8分
(六)组织部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
(二)奖惩标准如下：
(1)每月及每学期评出优秀干部，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干部”加2分计入下月考评。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告：
a 因自身原因未完成布置任务者
b 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
a 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 b 言行严重败坏学院、分团委学生会形象者
③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。 ⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣3分。
⑥除信息联络部外其他成员拉来赞助者每次加2分
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动，优秀干事、干部人选由组织部进行提名并初步审核，评优由书记团、主席团共同评定。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求：
a 各部会议缺勤不得超过两次。
b 积极配合开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
c 不得有违纪行为，尊重分团委学生会所有成员。
第六章
附则
(一)本制度由四川师范大学成都学院电子工程学院分团委学生会 负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
(二)电子工程学院分团委学生会各部门可制定有关工作制度，但不得
与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
四川师范大学成都学院 电子工程学院分团委·学生会
2014年5月21日
四川师范大学成都学院
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2013-2014学年
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电子工程学院分团委学生会规章制度
第一章
规章制度总则 为了保证分团委学生会工作正常顺利地开展、加强分团委学生会的内部管理、提高学生干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章
例会制度
例会是分团委学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责： (一)提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。（每学期例会或会
议请假不能超过3次，超过一律视为缺席处理）
(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩
短会议时间，提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并佩带
工作证做好会议记录。
（五）例会中将手机关闭或调成静音状态，不得交头接耳， 不
得出现任何扰乱会议的声音，保持会场安静。
(六) 各部门召开本部会议时必须有书记团或主席团成员在
场
附注： 1、 请假必须向部门部长或副部长递交假条，由副书记或
主席团签字后假条方生效（特殊情况下允许电话请假
并转带请假条，会议内容要及时补上）。
2、 会议五分钟前各部门部长或副部长将请假条交由副书
记或主席团，书记团或主席团在会议开始前签字后再
交由组织部进行到勤登记
3、 组织部将不定期检查各部门会议笔记，每月末交至办
公室存档。
第三章
工作制度
一、特色工作制度
1、在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。
2、在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
3、各部门策划组织特色活动须前两周交活动策划书，活动结束后三天之内交工作总结。
4、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
5、各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对书记团、主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
6、办公室负责所有活动的电子档案和纸质档案存档，以便日后保存和调用。
2、办公室管理制度
办公室管理：
（1）、学生会的办公室作为办公场所，各部门成员要爱护办公室一切公物，节约用电，离开时要记住关灯关窗锁门。学生会成员必须保持办公室的清洁卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。
（2）、在办公室内保持安静，不要大声喧哗，不抽烟喝酒，不做不文明举动干扰他人办公。共同创造一个舒适、良好的工作环境。
值班制度：
（1）每个部门各值一周，值日人员由部长分配。各部门值班时严格必须值班表值班，若有无故私自翘班、不认真对待工作迟到早退的经办公室成员核实可予以处罚，期末上报书记团主席团。
（2）每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。
（3）特殊情况下各部门可以私下换班，以确保学生会工作的顺利进行。
（4）值班人员应定时打扫办公室卫生，清点文件、外借物品
及办公室物品的数量，妥善保管办公室的钥匙并及时做好值班钥匙的转接。若钥匙丢失，必须立即报告办公室主任，再自行配制。
保管钥匙的值班人员不得无故把钥匙转借他人，并在离开前锁好门窗，做好办公室的安全工作。
物品管理制度：
本院各部门因活动要要借出办公室物品时须提前向办公室主任申请并征求其同意，在借出物品前必须登记所借物品、数量、借出日期及归还日期，并留下本部门的部长签字和联系电话方可借出。（若未登记而借出物品，必须事后及时向办公室报告。）
活动结束后，办公室做好归还物品的整理工作，保证以后活动物品的正常使用，缺少或暂无物品可申请购买。
若办公室物品在借出期间有损坏或并未归还，借物品者要作出相应或全额赔付。
办公室的所有物品由办公室统一管理，其他部门（包括办公室）未经允许不得擅自借出或转借他人，以保证借物有序。
档案管理制度：
若有关人员需借用办公室相关档案，须经办公室主任或主席团同意后并作登记方可借用，且用后及时归还入档。
经费制度 1、分团委学生会日常开支由分团委书记审核、批准、报销。信息联络部（包括其他部门）拉来的赞助资金全部移交分团委书记保管。
2、应当在活动前将经费预算表交副书记和主席团进行初步审批，活动期间由活动部门统筹经费，活动结束后应将活动经费结算表并附发票或收据交由分团委书记处进行报账。
3、学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的策划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
4、公室财务管理人员应做好小账目（资料打印等）及销凭证的存档、记录工作，定期做财务小结和财务公布，定期交于分团委书记处。
此项制度团总支学生会每位成员都应严格遵守，任何人不得挪用公款、报虚账、假账。凡有此者，一经发现，给予自动离职处理，并如数追回公款。
考勤制度
为了加强分团委学生会干部的管理，提高学生会干部素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
(一)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据个人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象：学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对分团委学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在9分以上的为优秀学生会干部，6分以上的为合格，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
(二)个人积分量化标准适用于各个部门所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分：
①每学期初分团委学生会干部根据学院工作重点和办公室老师的工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
a 写标准计划或总结的每缺一份，部长和副部长各扣3分 b 工作计划或工作总结不够认真的，部长和副部长扣1～2分。 c 工作计划或工作总结迟交的按情况，部长和副部长扣1～2分。
②认真参加分团委学生会等组织召开的会议或活动（包括查早晚自习、查寝），不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和
建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长和副部长扣2分。
c 迟到、早退一次各扣1分。
③学生会干部有损于学生会干部形象的视情节轻重扣2～4分。 ④学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的扣4分。
⑤开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
⑥大型活动布置会场参与情况：
a 无故不参加者：扣3分。
b 迟到且表现不好者：扣2分。
c 迟到但表现良好者：扣1分。
(2)有以下情况者给予加分：
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2分。 ②做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
(1)本部门工作出色：加5～10分。本部门工作不起色扣5～10分。
(2)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过书记团和 主席团的调查属实的扣2～5分。
(3)其他部门成员认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经书记团和主席团调查属实的扣2～5分。
(五)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负部分领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。
(1)本部门工作出色：加3～8分，本部门工作不起色：扣3～8分
(六)组织部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
(七)考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
(二)奖惩标准如下：
(1)每月及每学期评出优秀干部，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干部”加2分计入下月考评。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告：
a 因自身原因未完成布置任务者
b 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除：
a 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者 b 言行严重败坏学院、分团委学生会形象者
③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。 ⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣3分。
⑥除信息联络部外其他成员拉来赞助者每次加2分
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动，优秀干事、干部人选由组织部进行提名并初步审核，评优由书记团、主席团共同评定。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求：
a 各部会议缺勤不得超过两次。
b 积极配合开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
c 不得有违纪行为，尊重分团委学生会所有成员。
第六章
附则
(一)本制度由四川师范大学成都学院电子工程学院分团委学生会 负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
(二)电子工程学院分团委学生会各部门可制定有关工作制度，但不得
与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
四川师范大学成都学院 电子工程学院分团委·学生会
2014年5月21日