员工聘用制度

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2013-11-12 JC-ISO-XZ0301

上海********有限公司

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员工聘用制度

为保证公司及时有效地聘用到合适的人才,实现内外部人力资源的最佳配置,使用企业获得更大的成长空 间,特制定本制度。 一、招聘需求 1、 缺员补充:因员工变动,按规定编制需要补充。如因员工离职、调动、晋升等原因。 2、 突发需求:因不可预料的订单、工作变化而急需的人员。 3、 扩大编制:因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。 4、 由各部门根据实际情况,提出《人员增补申请单》 ,经行政科确认,交工厂厂长或总经理批准后招聘。 二、聘用原则: 1、 公司聘用员工坚持公开招聘、公平竞争、择优录用的原则; 2、 以公开、公平、公正的方式面向社会公开招聘。 三、聘用途径: 1、 主要包括网络、现场招聘会、人才中介所、内部员工引荐等; 2、 由行政科负责信息渠道的建立、维护和使用。 四、增补周期: 1、 管理人员、调配工、上漆工、机修工增补时间为 30 天; 2、 普工岗位人员增补时间为 15 天。 五、面试流程: 1、 应聘者按行政科要求提交相关有效证件,所提交的证件应齐全、真实、有效; 2、 行政科人事专员对证件进行查验,确认无误后,指导应聘者填写《求职登记表》 ,并通知相关部门负责人 准备面试; 3、 一线生产员工经行政科人事专员初试、部门负责人复试,复试后确定是否试用; 4、 管理人员经部门负责人初试,工厂厂长或总经理复试,管理层员工在复试合格后,如有必要,需做背景调 查,经审查合格后,确定是否试用; 5、 面试人员在确定试用后,由行政科人事专员根据公司岗位要求,确定体检类型,具体按公司《员工体检规 定》执行,通知员工体检,体检合格后,再具体通知入职日期和应提供的证件。 六、入职流程: 1、 新员工入职时提交如下证件:身份证、毕业证、居住证、健康证明、离职证明、农业银行账号、一寸免冠 彩色照片 6 张,相关证件复印并携带原件以供查验; 2、 行政科人事专员在新员工报道后,需对新员工进行入职培训,具体并按《培训管理制度》执行; 3、 新员工《劳动合同》签订按《劳动合同管理制度》执行; 4、 新入职员工,由行政科人事专员根据岗位情况,对员工进行如实告知,并签订《岗位危害告知书》等; 5、 行政科人事专员按规定为其办理好相关入职手续,并将新员工带到用人部门并做好人员交接。

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七、试用与转正: 1

、 新进人员均需经过 1-6 个月的试用期,以劳动合同为准; 2、 试用期满,由行政科人事专员发放试用员工考核评定表,一线员工适用《试用员工考核评定表》 (表一) , 管理人员适用《试用员工考核评定表》 (表二)由部门主管依程序对其进行考核; 3、 试用员工考核由员工本人自评,组长、 班长、主管分别进行一级或二级考评, 并按权重比例得出考评分数, 交行政科复核,厂长批准,考核合格者,办理转正手续,考核不合格者,延长试用期或按公司规定换岗或 予以辞退; 4、 试用期表现优异者,由部门主管提出提前转正报告,并依试用期转正流程办理。 八、岗位调整: 1、 公司根据员工考核结果对员工的工作岗位进行适当调整,并由调整部门填写《岗位调整申请单》 ; 2、 员工个人欲调换岗位需向各部门负责人提出,由行政科协调两个部门同意,报请工厂厂长批准后,方可调 动; 3、 人事文件下达后,员工必需按时进行工作移交,无正当理由违背命令,按《行政奖惩条例》处理; 4、 员工职务晋升或降级均以任免的形式发布公告,相关人员并办理工作移交手续。 九、离职: 1、 辞职:员工主动提出辞职,试用期内提前 3 天,转正后提前 30 天,向公司提出书面的离职申请,经批准 后,到期方可办理离职手续; 2、 辞退:试用期内被证明不胜任工作岗位的;严重违反公司规章制度或操作规程的;严重失职、徇私舞弊、 对公司造成重大损失的;员工不能胜任工作,经培训或调整工作仍不能胜任工作的;违反公司《行政奖惩 条例》或有关规章制度的,而决定辞退的人员; 3、 自动离职:员工未以任何形式通知公司,连续旷工 3(含)天,事后又无法做出合理解释的,视为自动离 职。 十、开除: 1、 员工严重违反公司规章制度,情节恶劣或触犯国家法律的,公司予以开除; 2、 因上述原因被开除员工工资不予结算,今后并不得反聘回公司。 十一、 离职手续办理: 1、 无论何种原因离职,员工都要填写《辞职申请单》 ,并进行工作移交,管理人员辞职时应,并填写《工作 移交清单》表进行工作移交,其移交内容由移交人、接交人和监交人三方签字确认; 2、 员工离职时需移交所使用的公司物品(电脑、密码、工具、办公用品、钥匙等) ,所经手的工作(文件、 资料、帐款、单据、合同等) ; 3、 一线员工离职者交接工作完成后,各部门负责人签字,报工厂厂长批准后,方可离职; 4、 管理人员离职者交接工作完成后,各部门负责人签字,报总经理批准后,方可离职; 5、 上述离职手续办理不齐全或办理移交资料有缺失,

公司保留法律追溯的权利。

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行政科保存 行政科保存 行政科保存 行政科保存 行政科保存 行政科保存 行政科保存

十二、 相关表单和保存部门及期限: 1、 《求职登记表》JCISOXZ030101-A2 2、 《人员增补申请单》JCISO XZ 030102-A2 3、 《试用员工考核评定表》 (表一)JCISOXZ030103-A2 4、 《试用员工考核评定表》 (表二)JCISOXZ030104-A2 5、 《岗位调整申请单》JCISOXZ030105-A2 6、 《辞职申请单》JCISOXZ030106-A2 7、 《工作移交清单》JCISOXZ030107-A2 十三、 相关文件 1、 《员工体检规定》 2、 《劳动合同管理制度》 3、 《行政奖惩条例》 4、 《培训管理制度》 十四、 本制度由行政科负责解释; 十五、 本制度经总经理签字后生效。 保存期限:离职后 2 年 保存期限:2 年 保存期限:2 年 保存期限:2 年 保存期限:2 年 保存期限:离职后 2 年 保存期限:离职后 2 年

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为保证公司及时有效地聘用到合适的人才,实现内外部人力资源的最佳配置,使用企业获得更大的成长空 间,特制定本制度。 一、招聘需求 1、 缺员补充:因员工变动,按规定编制需要补充。如因员工离职、调动、晋升等原因。 2、 突发需求:因不可预料的订单、工作变化而急需的人员。 3、 扩大编制:因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。 4、 由各部门根据实际情况,提出《人员增补申请单》 ,经行政科确认,交工厂厂长或总经理批准后招聘。 二、聘用原则: 1、 公司聘用员工坚持公开招聘、公平竞争、择优录用的原则; 2、 以公开、公平、公正的方式面向社会公开招聘。 三、聘用途径: 1、 主要包括网络、现场招聘会、人才中介所、内部员工引荐等; 2、 由行政科负责信息渠道的建立、维护和使用。 四、增补周期: 1、 管理人员、调配工、上漆工、机修工增补时间为 30 天; 2、 普工岗位人员增补时间为 15 天。 五、面试流程: 1、 应聘者按行政科要求提交相关有效证件,所提交的证件应齐全、真实、有效; 2、 行政科人事专员对证件进行查验,确认无误后,指导应聘者填写《求职登记表》 ,并通知相关部门负责人 准备面试; 3、 一线生产员工经行政科人事专员初试、部门负责人复试,复试后确定是否试用; 4、 管理人员经部门负责人初试,工厂厂长或总经理复试,管理层员工在复试合格后,如有必要,需做背景调 查,经审查合格后,确定是否试用; 5、 面试人员在确定试用后,由行政科人事专员根据公司岗位要求,确定体检类型,具体按公司《员工体检规 定》执行,通知员工体检,体检合格后,再具体通知入职日期和应提供的证件。 六、入职流程: 1、 新员工入职时提交如下证件:身份证、毕业证、居住证、健康证明、离职证明、农业银行账号、一寸免冠 彩色照片 6 张,相关证件复印并携带原件以供查验; 2、 行政科人事专员在新员工报道后,需对新员工进行入职培训,具体并按《培训管理制度》执行; 3、 新员工《劳动合同》签订按《劳动合同管理制度》执行; 4、 新入职员工,由行政科人事专员根据岗位情况,对员工进行如实告知,并签订《岗位危害告知书》等; 5、 行政科人事专员按规定为其办理好相关入职手续,并将新员工带到用人部门并做好人员交接。

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七、试用与转正: 1

、 新进人员均需经过 1-6 个月的试用期,以劳动合同为准; 2、 试用期满,由行政科人事专员发放试用员工考核评定表,一线员工适用《试用员工考核评定表》 (表一) , 管理人员适用《试用员工考核评定表》 (表二)由部门主管依程序对其进行考核; 3、 试用员工考核由员工本人自评,组长、 班长、主管分别进行一级或二级考评, 并按权重比例得出考评分数, 交行政科复核,厂长批准,考核合格者,办理转正手续,考核不合格者,延长试用期或按公司规定换岗或 予以辞退; 4、 试用期表现优异者,由部门主管提出提前转正报告,并依试用期转正流程办理。 八、岗位调整: 1、 公司根据员工考核结果对员工的工作岗位进行适当调整,并由调整部门填写《岗位调整申请单》 ; 2、 员工个人欲调换岗位需向各部门负责人提出,由行政科协调两个部门同意,报请工厂厂长批准后,方可调 动; 3、 人事文件下达后,员工必需按时进行工作移交,无正当理由违背命令,按《行政奖惩条例》处理; 4、 员工职务晋升或降级均以任免的形式发布公告,相关人员并办理工作移交手续。 九、离职: 1、 辞职:员工主动提出辞职,试用期内提前 3 天,转正后提前 30 天,向公司提出书面的离职申请,经批准 后,到期方可办理离职手续; 2、 辞退:试用期内被证明不胜任工作岗位的;严重违反公司规章制度或操作规程的;严重失职、徇私舞弊、 对公司造成重大损失的;员工不能胜任工作,经培训或调整工作仍不能胜任工作的;违反公司《行政奖惩 条例》或有关规章制度的,而决定辞退的人员; 3、 自动离职:员工未以任何形式通知公司,连续旷工 3(含)天,事后又无法做出合理解释的,视为自动离 职。 十、开除: 1、 员工严重违反公司规章制度,情节恶劣或触犯国家法律的,公司予以开除; 2、 因上述原因被开除员工工资不予结算,今后并不得反聘回公司。 十一、 离职手续办理: 1、 无论何种原因离职,员工都要填写《辞职申请单》 ,并进行工作移交,管理人员辞职时应,并填写《工作 移交清单》表进行工作移交,其移交内容由移交人、接交人和监交人三方签字确认; 2、 员工离职时需移交所使用的公司物品(电脑、密码、工具、办公用品、钥匙等) ,所经手的工作(文件、 资料、帐款、单据、合同等) ; 3、 一线员工离职者交接工作完成后,各部门负责人签字,报工厂厂长批准后,方可离职; 4、 管理人员离职者交接工作完成后,各部门负责人签字,报总经理批准后,方可离职; 5、 上述离职手续办理不齐全或办理移交资料有缺失,

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行政科保存 行政科保存 行政科保存 行政科保存 行政科保存 行政科保存 行政科保存

十二、 相关表单和保存部门及期限: 1、 《求职登记表》JCISOXZ030101-A2 2、 《人员增补申请单》JCISO XZ 030102-A2 3、 《试用员工考核评定表》 (表一)JCISOXZ030103-A2 4、 《试用员工考核评定表》 (表二)JCISOXZ030104-A2 5、 《岗位调整申请单》JCISOXZ030105-A2 6、 《辞职申请单》JCISOXZ030106-A2 7、 《工作移交清单》JCISOXZ030107-A2 十三、 相关文件 1、 《员工体检规定》 2、 《劳动合同管理制度》 3、 《行政奖惩条例》 4、 《培训管理制度》 十四、 本制度由行政科负责解释; 十五、 本制度经总经理签字后生效。 保存期限:离职后 2 年 保存期限:2 年 保存期限:2 年 保存期限:2 年 保存期限:2 年 保存期限:离职后 2 年 保存期限:离职后 2 年

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