江西省人之初集团科技有限公司GMP 文件
一、目 的
为了加强公司的车辆管理，合理使用车辆，节约经费开支，确保公司各项中心工作的完成，根据公司实际情况制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆，公司所有车辆实行集中管理，统一调配、申请用车等
三、职 责
公司付总及车队负责公司车辆的购置，车辆调配、用油管理，车辆维修保养，车辆事故的处理，办理车辆挂牌、年检、缴纳有关费用。
四、内 容
1 车辆使用
1.1、派车应坚持保障重点部门，兼顾一般，合理使用，科学安排，确保安全工作用车的原则。申请用车必须填写《车辆派遣通知单》，坚持实行派车单制度。 2、申请用车的范围：
2.1、公司对外开展业务，陪同政府部门检查指导工作，参加省市县召开的会议等。
2.2、公司事务保障用车：如到省、市、县机关联系工作、收发文件、采购公物、银行取现和报税、车辆送修、路救、职工急诊等。
2.3、接待用车：各级政府部门和省内外经销商来公司联系工作，公司承办、协办各种会议及培训，以及公司对外工作交往等。 2.4、处理突发性事件用车。
2.5、经公司领导批准同意的相对固定用车，对外用车，外单位借车和其他用车等。 2.6、仓储, 物流运输货物用车，销售，市场部搞市场调研用车，以及采购部采购物资用车。 3、派车权限和要求
3.1、市内用车，由用车人填写《车辆派遣通知单》附件一，部门经理根据工作需要签字同意后，报公司付总签字同意，车队直接安排派车。
3.2、省内长途用车及当日不能返回的车辆，由用车部门填写《车辆派遣通知单》，部门经理签字后，由公司付总直接安排派车。
3.3、省外长途用车由用车部门填写《车辆派遣通知单》，部门经理签字后送公司付总审核，经总经理批准后派车。
3.4、仓储，物流需持出库单或提货单，填写《车辆派遣通知单》后，由公司付总批准安排车辆。采购用车凭采购单派车。市场调研用车由公司付总直接派车。
3.5、车辆在南昌市管辖区内可当日返回的，为市内短途用车，超出此范围的为长途用车。
3.6、驾驶员出车前必须在出车登记表上登记出车时间、事由及用途，进厂后填写出车所走的真实路线、进厂时间及所用的公里数，必须要有用车人和司机签名。
3.7、车队负责人依据公司车辆管理权限签字批准的派车单签字派车。
3.8、所有机动车驾驶员必须持签字认可的派车单出车，出车任务完成后及时归队。特殊情况无派车单用车，市内的必须经公司付总电话同意，省内外的长途用车必须经公司总经理电话同意车队方可派车。 3.9、如没有派车单又需要搭车出去办事的，必须以有派车单的部门为主，顺路放下，办完事情后由搭车人自行想办法返回。
3.10、如几个部门都签了派车单需要同时派车的，车队根据行车路线，经与用车人共同协商采取拼车同行的办法用车，驾驶员必须采取即经济、又节约时间的最短的路线安全顺利地完成出车任务。 3.11、如果在出车过程中，有用车人投诉驾驶员影响工作的，车队在调查清楚后，情况属实的将视情节对驾驶员进行快乐捐献。
3.12、如果在出车过程中，有驾驶员投诉用车人的情况，车队也将进行调查，情况属实的将把情况及时反映给所属部门，情节严重的将直接反映给公司领导。
3.13、日常的事务用车，要求各部门在每天上午9：00或每天下午14:00之前把签好的派车单交到车队，由车队统筹安排。
3.14、各部门经理应根据本部门实际需要合理安排申请用车，以节约资源，减少浪费为原则，确保公司各项中心工作的完成。 4、 车辆停放要求
4.1、货车在每天下班后必须停放在厂区。如遇特殊情况，必须经公司付总同意才能在外停放。 4.2、所有机动车车辆出车后，在下午18点前能返回公司的车辆，必须停放公司车库，如下午18点前不能返回公司的车辆，须请用车人电话请示公司付总同意后方可于次日上午8点归队。
4.3、如遇有加班任务驾驶员需要加班，原则上驾驶员在第二天上班后须到人事部门登记，加班时间计入补休时间。
4.4、如果早上7点前有出车任务，需要前一天出车在公司外停车过夜的机动车辆，必须经公司付总在
派车单上签字同意或电话同意，方可在外停车。 5用油管理
5.1、公司各类车辆一律使用加油IC 卡加油，未经公司付总同意，一律不准用现金加油，否则加油发票将不予报销。公务用车原则上在出车途中加油，但驾驶员必须掌握车辆的油量，在不影响公务的情况下可提前加好油。
5.2、长途出车中途加油，确实没有IC 卡加油站的地方，可根据车辆行程需要报公司付总同意后方可用现金加油，但报销时须有用车人签字证明方可报销。
5.3、 驾驶员在车辆加油后，需向车队报告车辆的公里数和加油金额，车队做好登记。 6 车辆维修
6.1、 驾驶员对所驾驶的车辆，应做好日常维护保养工作，出车前，收车后应检查车辆的安全系统并保持车辆的内外整洁，做到“三勤四不漏”即：勤保养、勤检查、勤檫洗，不漏油、不漏水、不漏电、不漏气，使车辆处于良好的状态。
6.2、公司车辆发生故障应到指定维修厂维修（新购的车辆在保修期内可在销售服务店保养），确因技术问题或其他原因，定点厂不能解决的，要报告公司付总后方可到其它有关厂家维修。
6.3、 公司车辆在出差途中发生故障，经报告公司付总同意后可就近修理，但报销修理费时，必须经用车人在修理费发票上签字证明方可报销。
6.4、 车辆维修期间，送修人员应到修理厂陪同修理工进行修理，把好质量关。
6.5、 公司所有车辆每次维修项目清单必须登记在册，建立车辆维修档案，由专人统一保管。 7 安全管理
7.1、 驾驶员必须自觉遵守国家的法律法规，交通规则和公司的各项规章制度。服从指挥和管理，严格执行司机操作规程，牢固树立安全意识，树立安全第一的思想，时刻把安全放在首位，不开英雄车，不开赌气车，不开带病车，不酒后驾驶，积极参加安全教育学习。
7.2、 驾驶员出车时必须随身携带各种证件备查，不得擅自将车交给他人驾驶，停车时必须切断电源，拉好手刹，检查门窗并锁好车辆，防止车辆被盗。
7.3、 驾驶员在驾驶车辆时必须严格遵守交通规则，如果所驾驶的车辆有违章罚款，驾驶员需承担50%的罚款额。
7.4、 车队负责人负责派车单制度的严格执行；负责车辆按规定停放车库的日常检查；负责车辆的维修把关，及时组织车队驾驶员的政治学习和安全教育。 8 附则
8.1、 本办法由公司总裁室办公室车队负责解释。 8.2、 本办法自下发之日起执行。
五、附 件
1、表格： 2、工作流程 附件一：
车辆派遣通知单
江西省人之初集团科技有限公司GMP 文件
一、目 的
为了加强公司的车辆管理，合理使用车辆，节约经费开支，确保公司各项中心工作的完成，根据公司实际情况制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆，公司所有车辆实行集中管理，统一调配、申请用车等
三、职 责
公司付总及车队负责公司车辆的购置，车辆调配、用油管理，车辆维修保养，车辆事故的处理，办理车辆挂牌、年检、缴纳有关费用。
四、内 容
1 车辆使用
1.1、派车应坚持保障重点部门，兼顾一般，合理使用，科学安排，确保安全工作用车的原则。申请用车必须填写《车辆派遣通知单》，坚持实行派车单制度。 2、申请用车的范围：
2.1、公司对外开展业务，陪同政府部门检查指导工作，参加省市县召开的会议等。
2.2、公司事务保障用车：如到省、市、县机关联系工作、收发文件、采购公物、银行取现和报税、车辆送修、路救、职工急诊等。
2.3、接待用车：各级政府部门和省内外经销商来公司联系工作，公司承办、协办各种会议及培训，以及公司对外工作交往等。 2.4、处理突发性事件用车。
2.5、经公司领导批准同意的相对固定用车，对外用车，外单位借车和其他用车等。 2.6、仓储, 物流运输货物用车，销售，市场部搞市场调研用车，以及采购部采购物资用车。 3、派车权限和要求
3.1、市内用车，由用车人填写《车辆派遣通知单》附件一，部门经理根据工作需要签字同意后，报公司付总签字同意，车队直接安排派车。
3.2、省内长途用车及当日不能返回的车辆，由用车部门填写《车辆派遣通知单》，部门经理签字后，由公司付总直接安排派车。
3.3、省外长途用车由用车部门填写《车辆派遣通知单》，部门经理签字后送公司付总审核，经总经理批准后派车。
3.4、仓储，物流需持出库单或提货单，填写《车辆派遣通知单》后，由公司付总批准安排车辆。采购用车凭采购单派车。市场调研用车由公司付总直接派车。
3.5、车辆在南昌市管辖区内可当日返回的，为市内短途用车，超出此范围的为长途用车。
3.6、驾驶员出车前必须在出车登记表上登记出车时间、事由及用途，进厂后填写出车所走的真实路线、进厂时间及所用的公里数，必须要有用车人和司机签名。
3.7、车队负责人依据公司车辆管理权限签字批准的派车单签字派车。
3.8、所有机动车驾驶员必须持签字认可的派车单出车，出车任务完成后及时归队。特殊情况无派车单用车，市内的必须经公司付总电话同意，省内外的长途用车必须经公司总经理电话同意车队方可派车。 3.9、如没有派车单又需要搭车出去办事的，必须以有派车单的部门为主，顺路放下，办完事情后由搭车人自行想办法返回。
3.10、如几个部门都签了派车单需要同时派车的，车队根据行车路线，经与用车人共同协商采取拼车同行的办法用车，驾驶员必须采取即经济、又节约时间的最短的路线安全顺利地完成出车任务。 3.11、如果在出车过程中，有用车人投诉驾驶员影响工作的，车队在调查清楚后，情况属实的将视情节对驾驶员进行快乐捐献。
3.12、如果在出车过程中，有驾驶员投诉用车人的情况，车队也将进行调查，情况属实的将把情况及时反映给所属部门，情节严重的将直接反映给公司领导。
3.13、日常的事务用车，要求各部门在每天上午9：00或每天下午14:00之前把签好的派车单交到车队，由车队统筹安排。
3.14、各部门经理应根据本部门实际需要合理安排申请用车，以节约资源，减少浪费为原则，确保公司各项中心工作的完成。 4、 车辆停放要求
4.1、货车在每天下班后必须停放在厂区。如遇特殊情况，必须经公司付总同意才能在外停放。 4.2、所有机动车车辆出车后，在下午18点前能返回公司的车辆，必须停放公司车库，如下午18点前不能返回公司的车辆，须请用车人电话请示公司付总同意后方可于次日上午8点归队。
4.3、如遇有加班任务驾驶员需要加班，原则上驾驶员在第二天上班后须到人事部门登记，加班时间计入补休时间。
4.4、如果早上7点前有出车任务，需要前一天出车在公司外停车过夜的机动车辆，必须经公司付总在
派车单上签字同意或电话同意，方可在外停车。 5用油管理
5.1、公司各类车辆一律使用加油IC 卡加油，未经公司付总同意，一律不准用现金加油，否则加油发票将不予报销。公务用车原则上在出车途中加油，但驾驶员必须掌握车辆的油量，在不影响公务的情况下可提前加好油。
5.2、长途出车中途加油，确实没有IC 卡加油站的地方，可根据车辆行程需要报公司付总同意后方可用现金加油，但报销时须有用车人签字证明方可报销。
5.3、 驾驶员在车辆加油后，需向车队报告车辆的公里数和加油金额，车队做好登记。 6 车辆维修
6.1、 驾驶员对所驾驶的车辆，应做好日常维护保养工作，出车前，收车后应检查车辆的安全系统并保持车辆的内外整洁，做到“三勤四不漏”即：勤保养、勤检查、勤檫洗，不漏油、不漏水、不漏电、不漏气，使车辆处于良好的状态。
6.2、公司车辆发生故障应到指定维修厂维修（新购的车辆在保修期内可在销售服务店保养），确因技术问题或其他原因，定点厂不能解决的，要报告公司付总后方可到其它有关厂家维修。
6.3、 公司车辆在出差途中发生故障，经报告公司付总同意后可就近修理，但报销修理费时，必须经用车人在修理费发票上签字证明方可报销。
6.4、 车辆维修期间，送修人员应到修理厂陪同修理工进行修理，把好质量关。
6.5、 公司所有车辆每次维修项目清单必须登记在册，建立车辆维修档案，由专人统一保管。 7 安全管理
7.1、 驾驶员必须自觉遵守国家的法律法规，交通规则和公司的各项规章制度。服从指挥和管理，严格执行司机操作规程，牢固树立安全意识，树立安全第一的思想，时刻把安全放在首位，不开英雄车，不开赌气车，不开带病车，不酒后驾驶，积极参加安全教育学习。
7.2、 驾驶员出车时必须随身携带各种证件备查，不得擅自将车交给他人驾驶，停车时必须切断电源，拉好手刹，检查门窗并锁好车辆，防止车辆被盗。
7.3、 驾驶员在驾驶车辆时必须严格遵守交通规则，如果所驾驶的车辆有违章罚款，驾驶员需承担50%的罚款额。
7.4、 车队负责人负责派车单制度的严格执行；负责车辆按规定停放车库的日常检查；负责车辆的维修把关，及时组织车队驾驶员的政治学习和安全教育。 8 附则
8.1、 本办法由公司总裁室办公室车队负责解释。 8.2、 本办法自下发之日起执行。
五、附 件
1、表格： 2、工作流程 附件一：
车辆派遣通知单