岗
位
职
责
第一章 行政人事部岗位职责
一、 人事行政部主管 (招工/验厂/工资工时/保安/司机)
1. 依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
2. 负责人事行政管理制度、作业办法的制定与审核;
3. 检查、督导公司各项人事制度的执行, 以及各项工作计划进展情况,并采取
必要的对策;
4. 检查考核人事行政部职员的工作情况,并负责所属人员薪资、职位异动的初核.
5. 依据人力需求,督导人力招募、到职准备,职前及在职培训等工作;
6. 主导全厂员工薪资审核;
7. 编列部门预算并控制相关费用;
8. 为各部门提供人事行政的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率;
9. 签发公司各人事、行政文件;
10. 负责对外良好公共关系的建立和发展;
11. 了解员工的思想状况,并适时作出调整;
12. 负责受理各种投诉及时解决劳资纠纷;
13. 承办上级领导监时交付的任务。
二、人事文员
1. 负责全公司职前教育训练及在职教育训练的跟进及落实工作;
2. 负责培训工厂所有新进人员,厂纪厂规﹑6S 知识、安全知识、质量方针,使每 3.位新员工尽快适应环境、面对工作,并掌握相关的基础知识,从而提高员工的工作能力,达到提高产品质量的目的;
4. 负责培训月报表的制作及培训资料存盘工作;
5. 做好人事行政会议记录与资料整理工作;
6. 负责本部门各类文件、通知、表格、行政公文的汇总并分类存档;
7. 全厂人员日报表及各类报表的作成;
8. 负责公司考勤系统模块的全程维护及管理;
9. 每月核算工资所需资料的整理及员工工资单审核;
10. 员工绩效(晋级) 考核与管理;
11. 组织公司员工的招聘工作及入职手续的办理;
12. 全厂员工人事档案的建立与管理;
13. 员工离职手续的办理;
14. 全厂人员劳动合同的签订及管理工作;
15. 负责公司员工保险、社保、就业证的跟踪与落实;
16. 负责办理工伤保险公司理赔工作;
17. 协助主管公司组织相关活动;
18. 协助上级领导交待的其它事项;
三、宿舍管理员
1. 每月度餐费的统计与餐票发放;
2. 员工厂牌的发放;
3. 负责工衣、头巾的申请和发放;
4. 总务后勤生活的调查﹑员工投诉意见跟进等相关工作;
5. 办理员工工伤事宜工作;
6. 严格执行《宿舍管理规定》,协助行政部搞好宿舍管理工作;
7. 门禁制度的管控,未经批准严禁外来人员进入宿舍区;
8. 负责全厂职员工宿舍床位的安排及调动并录入电脑,床位资料的录入及统计报表作成;
9. 全厂职员工宿舍锁匙的管理与发放;
10. 责任区内各类设备的日常点检, 发现问题第一时间交予维修部人员进行处理, 并对维修后效果进行确认;
11. 检查监督宿舍区域清洁卫生工作;
12. 不定时巡查宿舍区域,确保宿舍安全;
13. 宿舍区节约用电的工作及安全用电的工作;
14. 负责招聘、饭堂监管工作;
15. 协助主管公司组织相关活动;
16. 车辆运输的安排及相关事宜的跟进;
17. 保安队伍监督管理工作;
18. 传达上级有关指示精神教育﹐严格执行公司规章制度;
19. 组织实施工厂安全和宿舍安全大检查;
20. 处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理;
21. 协助上级领导交待的其它事项。
四、司机
1. 按公司实际情况出车;
2. 公务车的维修﹑保养;
3. 接受上级交给各项临时任务。
五、保安队长-1名外保
1. 统筹全厂区﹑宿舍区的安全保卫管理工作;
2. 负责全公司所有保安人员的管理﹐监导训练及运转;
3. 做好“三防”工作,确保公司财产及员工安全;
4. 对所辖的护卫点实行日常管理(监导检查保安员工作情况),认真抓好保安
员的思想工作,督促保安员加强安全防范;
5. 负责保安队伍监督考核管理工作;
6. 落实保安员岗位责任制,定期组织保安员学习训练;
7. 加强保安队伍的管理,依照公司规章制度和保安员守则及岗位纪律,对保安;
8. 员守法、遵纪执勤、内务等情况进行监督、检查;
9. 处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理。
六、保安员-2名外保
1. 严格交接班,不迟到、不早退,按公司规定时间准时接班,集合整队,提出要求而后进行交接,交班者应对接班者说明上班执勤状况,并做好记录;
2. 文明执勤, 队员在上班时间应统一着装/精神振作, 保持良好的精神面貌;
3. 时刻保持高度警惕性,不得擅离岗位,不串岗. 严禁在值班期间玩手机,看书、看报、打瞌睡及做与工作无关的事;
4. 严格按公司规定执行各类厂纪厂规及规章制度;
5. 对出入厂人员要严格确认, 禁止外来人员进入公司. 公司员工进入工厂应凭厂证进出,严格管控好物品的进出工作;
6. 完成上司临时交办的事项。
七、清洁工2名
1. 负责工厂、写字楼及宿舍区域清洁卫生工作;
2. 协助人事行政部做好每月一次的宿舍大扫除工作;
3. 负责全厂绿化的修剪、浇水、施肥、杀虫、除草等工作;
4. 负责宿舍、厂房公共区域的墙面翻新工作;
5. 完成上司临时交办的事项。
八、厨师3名(员工饭堂2保,管理饭堂1名)
1. 负责编制食堂食材的采购计划, 厉行节约、杜绝浪费, 搞好 主副食调配, 增加花色品种, 提高饭菜质量, 搞好成本核算, 做到饭 菜份量足、价格合理, 经济;
2. 负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食品卫生,不加工霉烂变质食物,杜绝食物中毒现象;
3. 计划用料,精细工作,提高烹饪技术,改善制作方法,估到色、香、味倶佳;
4. 负责监督饭堂区域卫生工作;
5. 完成上司临时交办的事项。
九、厨工2名
1. 负责食品的细加工,分档加工. 切配, 要求刀功整齐利落, 大小、长短、厚 薄、粗细均匀;
2. 负责厨房内的清洁卫生,保持各机械设备及用具、场地的等清洁卫生;
3. 负责清洗餐具等工作;
4. 完成厨师交给的其他工作。
第二章 品质部岗位职责
一、品质经理工作职责
1. 制程品质控制,确保制程QC 工作的正确性,样板及相关资料齐全;
2. 对客验货与客沟通,满足客户要求,传达客人相关要求;
3. 品质部整体工作管理。
二、品质文员工作职责
1. 品质部文件的发放与收录,确保各项品质文件/QC报告的齐全;
2. 品质部人员的行政后勤事务,确保品质部各项行政后勤事务运作正常;
3. 供应商保证书与测试报告的收集,确保所有供应商的保证书及测试报告的齐全及有
效性(期);
4. 统计品质数据,出具周报,月报及年报,确保各项品质数据的收集及时性,有效性。
三、QC 组长工作职责
1. 样板的管理,确保样板有完整,齐全;
2. QC的培训与监督,确保一线QC 明白理解产品要求及标准。
八、IQC 工作职责
1. 核对合格供应商清单, 确保所有物料来自合格供应商;
2. 核对样板,核对规格书,样品试装;并出具IQC 报告, 确保所有来料符合规格;
3. 物料抽样送检(包括外部实验室和本厂XRF ),确保所有物料重金属等化学测试合格;
4. 填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL 收货标准;
5. 检查批号(追溯)标签,确保所有物料均有批号标签, 以满足下工序追溯要求。
九、注塑/压铸QC 工作职责
1. 核对样板,核对规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;
2. 做首检, 并出具QC 报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3. 检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL 收货标准;
4. 填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL 收货标准。
十、静电QC 工作职责
1. 核对样板,规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;
2. 做首检, 并出具QC 报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3. 检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL 收货标准;
4. 填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL 收货标准;
十一、 装配QC 工作职责
1. 核对样板,核对规格书, 包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资
料符合要求;
2. 做首检,做抽检,做功能测试,做跌落/拉扭测试,并出具QC 报告,确保所有配件
符合规格,符合样板,符合试装要求;
3. 检查追溯标签;核对生产物料,确保产品符合AQL 收货标准;
4. 填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人
员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL 收货标准。
十二、陪客验货QC 工作职责
1. 核对样板,核对规格书, 包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资
料符合要求;
2. 陪客验货,记录不良问题点,确保所有不良,不合格项及时上报,方便相关人员及
改善 ;
3. 提前准备验货资料或其它客户所需资料,确保资料的准确及时。
十三,外发QC 工作职责
1. 核对样板/资料,核对规格书,确保所有外发产品符合产品规格及产品要求;
2. 跟进外发厂工艺流程,符合公司产品工艺要求;
3. 发现不良,记录不良,及时汇总,汇报,确保及时解决。
第三章 工程部岗位职责
一、产品工程师的工作职责及入职要求
1. 负责新产品(电子、结构、包装及合金等)的跟进或导入跟进,产品样板制作及测试
评估(ES/EP/FEP);
2. 制作和整理完善产品文件(按照ISO9001:2015系统及产品文件之要求完成) ;
3. 新元器件(物料) 的评估和确认;
4. 新订单资料及产品变更的跟进;
5. 跟进新试生产(PP)及其后续持续改善,对正在生产的产品协助提供持续产品改善方
案;
6. 协助确认新产品的产品标准和要求(比如:安规、环保等) ,并使其符合要求,
7. 协助本部门保持ISO9001:2008质量体系运作的有效性,工作场所要严格按照ICTI 要
求管理。
入职要求:
有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,熟悉对某项产品从手办到生产全过程
的跟进,对模具结构、常用塑胶特性、玩具安规、改模手办的制作以及啤塑工艺有为一定的了解,在产品开发的过程中能够满足客户的要求,并能及时解决生产上的问题,熟悉编制各类工程文件(BOM )及ERP 系统的操作。熟悉电脑的基本操作及应用,工作积极主动,服从工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD 更好。
二、夹具技术员的工作职责及入职要求:
1. 加工制造产品生产时所必须的工装夹具,按工程及产品的要求准备好生产所必须的
手啤机、机械设备等;
2. 根据生产所需,制作一些补充工装夹具,如生产中需增加或改进工装夹具, 生产中
来料不良或需要加工等,协助外部门制作工装夹具或测试架,协助工程部完成一些工程任务,如做办时的物料加工、物料制作等;
3. 管理生产现场,定期巡拉,发现问题及时处理,确保生产顺利进行;
4. 制定仪器设备清单,定期保养生产线及生产设备,工作场所严格按照ICTI 的要求管
理。
入职要求:
有一定的工作经验,高中或以上学历,熟悉生产工艺,能独立完成(包括设计)某
项产品的工夹具、测试架的制作,熟练车床、铣床、锣床、磨床、钻床等的使用,熟
练调校工装夹具以及设备仪器(超声波、高周波等),以最简单的工夹具来优化生产工序。懂得制作电气动自动化夹具更好。工作态度良好,服从工作安排。
三、PE 工程师的工作职责及入职要求:
1. 编制产品生产工程文件(工序表、作业指导书、生产效益表、辅料表、夹具表等),
定期保养及检修测试架、安装夹具等,并根据产品生产过程的实际情况适时的修正产品生产工程文件;
2. 根据工程部的产品资料设计生产所需的测试架、安装夹具等,评估并提供生产所需仪
器设备资料给仪器组准配生产所需仪器设备;
3. 负责生产部各生产线的生产工程,分析和解决生产线的生产技术问题,及时指出问题
并提出改善建议,保障生产线的正常生产;
4. 根据生产排期,合理计划和安排PE 的日常工作;
5. 跟进日常工作中提出的改善建议在生产线的执行情况,并及时反馈;
6. 负责对生产现场测试架、辅助架、仪器、啤机等设备的定期巡查,以确保测试的有效
性。
入职要求:
有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,及独立完成生产工程文件及BOM 表的核
对,熟悉生产工艺,能迅速解决生产线上的异常并及时作出改善措施与建议,产能的评估及标准工时的制定;夹具的设计与测试架的制作;新产品试产的跟踪及产品技术的改进。并能召集各部门召开PP 改善会议,与各部门之间有良好的沟通与工作技巧。工作认真负责,服从工作安排。
四、工模师傅的工作职责及入职要求:
1.接受工程改模资料,按工程资料进行改模,并保证按工程资料达到改模目的;
2.对生产模具的维修,以保证模具的顺利生产;
3.模具日常的保养及维护,对生产的模具进行定期清洗,定期检查,定期保养;
4.对每一批生产完成的模具进行清洗,打好防锈油,清洁好胶渍后入仓保管;
5.对注塑/压铸技术人员对进监督、指导、培训模具的保养要求及模具使用的注意事项。 入职要求:
有3~5年的相关工作经验,高中或中专以上学历,能独立完成模具的维护及维修工
作,对模具结构,模具制作工艺熟悉,熟练操作各种机加工设备(锣床/铣床/火花机/氩焊/车床等),工作认真负责,服从工作安排,能够积极配合工程及生产部门的工作。
五、工程部文员的工作职责及入职要求:
1.处理部门文件存档,分发,打印;
2.执行上级发出的工作指令,传递公司旨意及公司公告内容;
3.协助经理/工程师制作及派发相关的工程文件;
4.协助PE/IE做好工夹具的收发工作;
5.负责工程签办/样办的签收及派发;
6.负责客户样办快递及登记;
7.工程资料ERP 系统的录入;
8.日常工作环境5S 的工作监督及跟进。
入职要求:
有文职类相关工作2年以上经验,熟练操作OFFICE 办公软件,头脑灵活,工作认
真,服从工作安排,有ERP 概念及工作经验,熟悉ISO 系统的运作及ICTI 验厂要求。
第四章 物控部岗位职责
一、PMC 工作职责
(经理:主导整体生产计划、主管:客户接单工作,所有包材申购及跟进、PC :2人,产品进度跟进(捷达客)塑胶部分,物料追踪系统的推行)
1.制定详细月度物料需求计划;
2.定单的审核、登记和发放;
3.制定详细的日生产计划,并负责发放制造车间监督追踪执行;
4.临时插单或加急生产任务的调配;
5.与工程技术等其他相关部门密切合作进行新产品开发、技术和工艺流程革新以及产品质量改进分析生产制造、质量控制、设备维护及其他相关工作报告,及时发现并解决问题;
6.生产计划的检查和进度控制工作;
7.组织用料管理和控制,提升效率,控制成本;
8.与业务部门作好沟通、协调,制定详细的出货计划安排;
二、货仓部工作职责
1.负责原料、五金、包材、危化品、成品仓的物料收发,备物料给到各拉生产,成品
2. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作;
3. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作、负责对仓库运作效率、成本和人员管理、流程改善,以及仓库各人员的绩效考核;
4. 负责制定、修订及完善仓库收发货、作业流程和制度;
5. 建立规范、完整的仓储流程操作报表;
6. 合理化布局和管理整体仓库,并规划好各分仓的储存空间及货物的摆放方式,仓位的及时调整;
6. 负责制定仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准,搞好仓库整体5S 工作;
7. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况并进行跟踪,货仓各级文件和单据的集中管控;及时地反映仓库的库存状况,确保仓库帐、卡、物数量一致,保证数据的正确性,做好数量审查复核工作;
8. 落货成品要确保进出库及出柜的数据准确性。
第五章 生产部岗位职责
一、压炼部工作职责(试模、物料、生产编排、数据统筹、打料、抛光、批锋)
1. 压炼部注塑机技能与操作;
2. 领原料与生产半成品的收发;
3. 注塑机生产的水口料打水口与配料机台生产;
4. 压炼部的每日生产日报统计;
5. 生产排程与交货期, 产品的品质与原料的成本跟进;
6. 压铸产品的批锋和抛光操作指导;
7. 车间设备维护和利用;
8. 职员和领班. 技术员的技能安全培训;
9. 车间现场的”5S ”和摆放与消防安全通道疏通。
二、压铸部主管
1. 生产计划安排与落实追踪事宜;
2. 产量统计报表核对与汇总;
3. 机器操作与设备维修保养等;
4. 有关部门的会议记录及决议事项追踪;
5. 培训计划制定及监督实施;
6. 样品管理与维护;
7. 车间的区域标示与维护;
8. 车间5S 的安全监督与检查;
9. 节约车间的生产材料与水电;
10. 确定品质的质量方针与质量目标;
11. 细化分配职员的工作与安排;
12. 与各部门管理的沟通协调与生产;
13. 提防预防与纠正措施。
三、静电部工作职责
静电主管职责:
1. 认真执行传达上级各项指示方针,根据PMC 的生产指令单安排计划生产;
2. 监管部门的生产进度及质量控制,落实工作计划,及时汇报生产和物料状况,及时跟进生产中出现的质量问题,保证生产顺利出货;
3. 制定部门的各种制度及岗位作业指导书,制定各种机器设备的保养措施,并监督执行,推行7S ,落实7S 责任人,并监督执行,不定期抽检机器设备保养及7S 的执行情况;
4. 培训内部各级人员对安全,品质的思想意识,及时处理车间的安全隐患及突发事件,合理管控车间的劳动纪律,推行公司各种体系的运作;
5. 推动各级人员对工作的积极性,带动内部人员积极参与公司的各种活动,消防,安全,品质,7S ,文娱等。提倡物资节约作风,培养员工的自主管理意识。
静电组长职责:
1. 根据内部的排期计划和物料实际情况,按颜色由浅到深的顺序安排挂货生产,每日必须做好每款产品的生产挂货记录,便于生产数据的追溯及清尾工作;
2. 每日监督将生产出的产品按区域分类摆放,并要求贴上相应的标识标签,各种物料要求按区域线摆放整齐;
3. 每日合理安排生产挂货及工程样板的跟进,合理安排员工的工作调配,留意员工的工作状态及劳动纪律;
4. 善于同员工沟通,多听取员工的合理建议及不同的分歧意见反映到部门主管处;
5. 执行部门各种规章制度要求,具体落实到责任人并每日监督查看执行程度是否到位。 静电文员职责:
1. 根据每月的生产订单,提前申请各种生产辅助物料,以便生产正常顺利;
每日必须填写生产报表,数据必须准确无误,对有怀疑的数必须要一查到底,保证数据的真实准确性,不含水份,这是生产数据的重中之重;
2. 统计核算本部的成本支出及产值预算(每月一次),所有订购的物料都要纳入支出核算里面,不能遗漏,数据必须准确无误;
3. 收发每月的工作邮件,对每日的邮件要分类处理,需存档的立即存档,需及时处理的应立即通知处理人,不能拖延时间,以免耽误处理时间,延伸出更多不必要的问题;
4. 每日将各种验厂体系的资料做好,并认真检查,不能有遗漏的事项。包括体系中的各种表单的填写,此乃验厂重中之重,必须持认真细心的态度完成;
5. 巡车间时,对看到不合理的事、物、人时,应立即反映到部门所管辖的负责人处或
可直接上报主管处。
四、喷油主管岗位职责
1. 负责喷印的生产计划编排,人员的调配与管理;
2. 员工的培训与管理;
3. 模具的制作及工艺的改良,油漆、开油水的预算与订购;
4. 区域物料的摆放与追踪;
5. 督促各班组长做好机器设备保养与维护;
6. 成本核算的管理和指引;
7. 协助外部门搞好交办之工作。
五、移印主管岗位职责
1. 钢板底模管理;
2. 机器保养;
3. 技术管理;
4. 移印工艺设计;
5. 培养目标。
六、装配部工作职责
装配主管职责:
1. 制定车间固定的培训时间. 通过培训宣传激发出所有人员的积极团队意识利用积极的人员带动消积人员的工作意识;
2. 熟悉并掌控车间每位员工的工作技能,将正确的员工放在正确的岗位上使提高生产效率;
3. 按照PMC 部所下达的生产订单,统筹安排车间的生产计划;
4. 对下属各拉长下达每日的生产目标,并检查确认是否完成目标;
5. 同PMC 部跟单人员一同追踪物料,达到提前完成生产出货期;
6. 对每一款产品完成后召集所有拉长,机修一同做订单总结,将生产中遇到的问题点记录,并反映到工程部,品质部一起开会解决问题;
7. 制定车间下属 ①文员 ②拉长③物料员④技工⑤助拉的工作职责,让他们清楚自 每天需要做什么工作,那些是他们自己必须要做好,做足的(多余时间下帮助其他人 的工作);
8. 规划好车间的整体 ‘5S ’ 划分好各个物料区域,规定好各区域责任人。
装配文员职责:
1. 文件发放与收录. 确保文件的齐全;
2. 异常处理. 确保工时的差异;
3. 每天记录物料清单,确保数量的准确性;
4. 完成上级指定的其它工作;
5. 完成装配每日生产报表;
6. 文职日常工作等每日须多次巡查车间的5s 的执行状况,发现有问题时应立即纠正处理或者通知相关管理人员;
7. 文职日常工作等;
装配拉长岗位职责
1. 每天主要协助拉长排拉,帮忙离岗人员顶位,备料;
2. 协助拉长,监督本拉的5S ,上班纪律。
装配物料员岗位职责
1. 做好物料的统计工作,使物料账目清楚,准确;
2. 不良品的退仓工作;
3. 物料不足时及时向上级汇报;
4. 对于生产中所需物料领取及时,并合理发放;
5. 每次接单后必须弄清订单产品包含的物料名称,物料数量,种类,大小,形式,形状。 装配员工岗位职责
1. 每天服从拉长的安排,服从管理,认真做好拉长分的本职工作,要讲效率,也得讲究质量,积极,团结;
2. 服从拉长安排,做好生产。
第六章 船务岗位职责
一、船务工作职责
1.接收JADA 船务散货出货邮件,通知并跟进生产,根据出货时间提前安排,并提前一
天向物流公司订车,按各仓库交仓指引提前做好报关资料与交仓表单;
2.出货时核对PO 、监管仓订仓号、箱数/数量、立方数、报关及入仓情况跟踪;
3.新产品出货前一周及时整理好单耗表数据发送向海关备案并做进出口手册;
4.整柜出货时,收到SO 后立即安排打单,核对柜型,按照规定时间提柜补料并申请做
好VGM (非常重要),核对提单,跟踪生产进度确定实际上柜时间;
5.柜到厂后必须核对柜号及封条,并通知货仓装货,拍照,待货仓点齐数量后出报关
资料交给司机带走(到就餐时间后安排司机在饭堂就餐) ;
6.整柜还码头后跟踪海关放行情况,是否已经顺利上船,如提单跟实际出货数不符则
需修改提单,周五14:00前改单免费,超时后改单需USD30。
7.出货后需填出货Booking 及清关文件等在周一前发回给JADA 船务,同时按反恐审核
要求需制作反恐文件并存档好。
8. 根据出货DO 制作出货发票,每张DO 一份发票,美国单按柜/按DO 做发票,并将异
常加工费、物料费、运费、散货出货费、工模具费等开具DABE NOTE向客户收回。发票及DABE NOTE必须经上级领导审核无问题后寄给香港JD 公司,将寄出的发票资料做好统计并记录好快递单号;
9.报关单追回,做好记录并转交财务;
10.收到进口料合同后打印出来交财务付款,接收到装箱单及发票后安排进口报关,上
锌料前提前致电安排叉车,并申请支付货柜过关消毒费和叉车装卸费,上料后将具体数据统计到“进口料统计表”中;
11. 根据PMC 出货排期,提前查看产品是否有单价,若无单价,立即反馈到计价部,并
进行跟踪,在出货前确认好单价,便于及时做出发票;
12. 运输报价,出货到不同地方时,必须提前向运输报价,必须确认好所有费用后才可
报给客户;
13. 出货后将所有的出货信息:所交仓库、运输方式、车型/柜型、运输费用、柜号、
封条、SO 、出货实数等统计到“出货明细”中,便于后续查询及作为参考资料;
14. 所有发票、DABE NOTE、报关资料均按出货顺序编排好资料序号,不可重复及混乱。
15. 上级领导交代的其它事宜。
第七章 控制部岗位职责
一、控制部主管
1. 制定符合验厂要求,体系要求,当地法律法规的文件和程序,操作指引,岗位说明书;
2. 编制所需记录报表,审核所填记录是否符合要求(如签名,日期,填写内容等);
3. 文件收发,文控中心;
4. 证明证件的更新;
5.KFC 追踪系统的推进及追踪;
6. 车间所有部门的健康,安全,卫生状况的监督及记录表格收发,审核;
7. 工资考勤,人事档案的追踪和审核;
8. 验厂审核的陪同;
9. 审核资料填写及审核结束后CAP 回复;
10. 公共区域的健康,安全,卫生设施的记录表格的填写;
11. 人事行政部及其它各部门工作;
12. 制作审核要求的培训资料;
13. “XH ”考勤系统的维护
14. 利器编号及利器总发放。
二、控制部文员岗位职责
1.协助人事行政检查核对工资考勤,核对各部门验厂需记录的报表;
2.追踪汇总;
3.验厂资料(管理体系文件的维护和协助);
4.原材料追踪系统的维护。
三、网管岗位职责
1.维护全厂电脑系统,网络安全;
2.ERP 系统;
3. 工程文件受控;
4. 协助人事行政新工作/各部门的工作。
岗
位
职
责
第一章 行政人事部岗位职责
一、 人事行政部主管 (招工/验厂/工资工时/保安/司机)
1. 依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;
2. 负责人事行政管理制度、作业办法的制定与审核;
3. 检查、督导公司各项人事制度的执行, 以及各项工作计划进展情况,并采取
必要的对策;
4. 检查考核人事行政部职员的工作情况,并负责所属人员薪资、职位异动的初核.
5. 依据人力需求,督导人力招募、到职准备,职前及在职培训等工作;
6. 主导全厂员工薪资审核;
7. 编列部门预算并控制相关费用;
8. 为各部门提供人事行政的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率;
9. 签发公司各人事、行政文件;
10. 负责对外良好公共关系的建立和发展;
11. 了解员工的思想状况,并适时作出调整;
12. 负责受理各种投诉及时解决劳资纠纷;
13. 承办上级领导监时交付的任务。
二、人事文员
1. 负责全公司职前教育训练及在职教育训练的跟进及落实工作;
2. 负责培训工厂所有新进人员,厂纪厂规﹑6S 知识、安全知识、质量方针,使每 3.位新员工尽快适应环境、面对工作,并掌握相关的基础知识,从而提高员工的工作能力,达到提高产品质量的目的;
4. 负责培训月报表的制作及培训资料存盘工作;
5. 做好人事行政会议记录与资料整理工作;
6. 负责本部门各类文件、通知、表格、行政公文的汇总并分类存档;
7. 全厂人员日报表及各类报表的作成;
8. 负责公司考勤系统模块的全程维护及管理;
9. 每月核算工资所需资料的整理及员工工资单审核;
10. 员工绩效(晋级) 考核与管理;
11. 组织公司员工的招聘工作及入职手续的办理;
12. 全厂员工人事档案的建立与管理;
13. 员工离职手续的办理;
14. 全厂人员劳动合同的签订及管理工作;
15. 负责公司员工保险、社保、就业证的跟踪与落实;
16. 负责办理工伤保险公司理赔工作;
17. 协助主管公司组织相关活动;
18. 协助上级领导交待的其它事项;
三、宿舍管理员
1. 每月度餐费的统计与餐票发放;
2. 员工厂牌的发放;
3. 负责工衣、头巾的申请和发放;
4. 总务后勤生活的调查﹑员工投诉意见跟进等相关工作;
5. 办理员工工伤事宜工作;
6. 严格执行《宿舍管理规定》,协助行政部搞好宿舍管理工作;
7. 门禁制度的管控,未经批准严禁外来人员进入宿舍区;
8. 负责全厂职员工宿舍床位的安排及调动并录入电脑,床位资料的录入及统计报表作成;
9. 全厂职员工宿舍锁匙的管理与发放;
10. 责任区内各类设备的日常点检, 发现问题第一时间交予维修部人员进行处理, 并对维修后效果进行确认;
11. 检查监督宿舍区域清洁卫生工作;
12. 不定时巡查宿舍区域,确保宿舍安全;
13. 宿舍区节约用电的工作及安全用电的工作;
14. 负责招聘、饭堂监管工作;
15. 协助主管公司组织相关活动;
16. 车辆运输的安排及相关事宜的跟进;
17. 保安队伍监督管理工作;
18. 传达上级有关指示精神教育﹐严格执行公司规章制度;
19. 组织实施工厂安全和宿舍安全大检查;
20. 处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理;
21. 协助上级领导交待的其它事项。
四、司机
1. 按公司实际情况出车;
2. 公务车的维修﹑保养;
3. 接受上级交给各项临时任务。
五、保安队长-1名外保
1. 统筹全厂区﹑宿舍区的安全保卫管理工作;
2. 负责全公司所有保安人员的管理﹐监导训练及运转;
3. 做好“三防”工作,确保公司财产及员工安全;
4. 对所辖的护卫点实行日常管理(监导检查保安员工作情况),认真抓好保安
员的思想工作,督促保安员加强安全防范;
5. 负责保安队伍监督考核管理工作;
6. 落实保安员岗位责任制,定期组织保安员学习训练;
7. 加强保安队伍的管理,依照公司规章制度和保安员守则及岗位纪律,对保安;
8. 员守法、遵纪执勤、内务等情况进行监督、检查;
9. 处理好各种突发事故﹐立即上报及时处理。
六、保安员-2名外保
1. 严格交接班,不迟到、不早退,按公司规定时间准时接班,集合整队,提出要求而后进行交接,交班者应对接班者说明上班执勤状况,并做好记录;
2. 文明执勤, 队员在上班时间应统一着装/精神振作, 保持良好的精神面貌;
3. 时刻保持高度警惕性,不得擅离岗位,不串岗. 严禁在值班期间玩手机,看书、看报、打瞌睡及做与工作无关的事;
4. 严格按公司规定执行各类厂纪厂规及规章制度;
5. 对出入厂人员要严格确认, 禁止外来人员进入公司. 公司员工进入工厂应凭厂证进出,严格管控好物品的进出工作;
6. 完成上司临时交办的事项。
七、清洁工2名
1. 负责工厂、写字楼及宿舍区域清洁卫生工作;
2. 协助人事行政部做好每月一次的宿舍大扫除工作;
3. 负责全厂绿化的修剪、浇水、施肥、杀虫、除草等工作;
4. 负责宿舍、厂房公共区域的墙面翻新工作;
5. 完成上司临时交办的事项。
八、厨师3名(员工饭堂2保,管理饭堂1名)
1. 负责编制食堂食材的采购计划, 厉行节约、杜绝浪费, 搞好 主副食调配, 增加花色品种, 提高饭菜质量, 搞好成本核算, 做到饭 菜份量足、价格合理, 经济;
2. 负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食品卫生,不加工霉烂变质食物,杜绝食物中毒现象;
3. 计划用料,精细工作,提高烹饪技术,改善制作方法,估到色、香、味倶佳;
4. 负责监督饭堂区域卫生工作;
5. 完成上司临时交办的事项。
九、厨工2名
1. 负责食品的细加工,分档加工. 切配, 要求刀功整齐利落, 大小、长短、厚 薄、粗细均匀;
2. 负责厨房内的清洁卫生,保持各机械设备及用具、场地的等清洁卫生;
3. 负责清洗餐具等工作;
4. 完成厨师交给的其他工作。
第二章 品质部岗位职责
一、品质经理工作职责
1. 制程品质控制,确保制程QC 工作的正确性,样板及相关资料齐全;
2. 对客验货与客沟通,满足客户要求,传达客人相关要求;
3. 品质部整体工作管理。
二、品质文员工作职责
1. 品质部文件的发放与收录,确保各项品质文件/QC报告的齐全;
2. 品质部人员的行政后勤事务,确保品质部各项行政后勤事务运作正常;
3. 供应商保证书与测试报告的收集,确保所有供应商的保证书及测试报告的齐全及有
效性(期);
4. 统计品质数据,出具周报,月报及年报,确保各项品质数据的收集及时性,有效性。
三、QC 组长工作职责
1. 样板的管理,确保样板有完整,齐全;
2. QC的培训与监督,确保一线QC 明白理解产品要求及标准。
八、IQC 工作职责
1. 核对合格供应商清单, 确保所有物料来自合格供应商;
2. 核对样板,核对规格书,样品试装;并出具IQC 报告, 确保所有来料符合规格;
3. 物料抽样送检(包括外部实验室和本厂XRF ),确保所有物料重金属等化学测试合格;
4. 填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL 收货标准;
5. 检查批号(追溯)标签,确保所有物料均有批号标签, 以满足下工序追溯要求。
九、注塑/压铸QC 工作职责
1. 核对样板,核对规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;
2. 做首检, 并出具QC 报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3. 检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL 收货标准;
4. 填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL 收货标准。
十、静电QC 工作职责
1. 核对样板,规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;
2. 做首检, 并出具QC 报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求;
3. 检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL 收货标准;
4. 填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL 收货标准;
十一、 装配QC 工作职责
1. 核对样板,核对规格书, 包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资
料符合要求;
2. 做首检,做抽检,做功能测试,做跌落/拉扭测试,并出具QC 报告,确保所有配件
符合规格,符合样板,符合试装要求;
3. 检查追溯标签;核对生产物料,确保产品符合AQL 收货标准;
4. 填写《每日验货记录》、《每日品质总结》、《每日品质不良记录》、《生产工序表与人
员情况》、《生产工单完成情况》,确保产品符合AQL 收货标准。
十二、陪客验货QC 工作职责
1. 核对样板,核对规格书, 包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资
料符合要求;
2. 陪客验货,记录不良问题点,确保所有不良,不合格项及时上报,方便相关人员及
改善 ;
3. 提前准备验货资料或其它客户所需资料,确保资料的准确及时。
十三,外发QC 工作职责
1. 核对样板/资料,核对规格书,确保所有外发产品符合产品规格及产品要求;
2. 跟进外发厂工艺流程,符合公司产品工艺要求;
3. 发现不良,记录不良,及时汇总,汇报,确保及时解决。
第三章 工程部岗位职责
一、产品工程师的工作职责及入职要求
1. 负责新产品(电子、结构、包装及合金等)的跟进或导入跟进,产品样板制作及测试
评估(ES/EP/FEP);
2. 制作和整理完善产品文件(按照ISO9001:2015系统及产品文件之要求完成) ;
3. 新元器件(物料) 的评估和确认;
4. 新订单资料及产品变更的跟进;
5. 跟进新试生产(PP)及其后续持续改善,对正在生产的产品协助提供持续产品改善方
案;
6. 协助确认新产品的产品标准和要求(比如:安规、环保等) ,并使其符合要求,
7. 协助本部门保持ISO9001:2008质量体系运作的有效性,工作场所要严格按照ICTI 要
求管理。
入职要求:
有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,熟悉对某项产品从手办到生产全过程
的跟进,对模具结构、常用塑胶特性、玩具安规、改模手办的制作以及啤塑工艺有为一定的了解,在产品开发的过程中能够满足客户的要求,并能及时解决生产上的问题,熟悉编制各类工程文件(BOM )及ERP 系统的操作。熟悉电脑的基本操作及应用,工作积极主动,服从工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD 更好。
二、夹具技术员的工作职责及入职要求:
1. 加工制造产品生产时所必须的工装夹具,按工程及产品的要求准备好生产所必须的
手啤机、机械设备等;
2. 根据生产所需,制作一些补充工装夹具,如生产中需增加或改进工装夹具, 生产中
来料不良或需要加工等,协助外部门制作工装夹具或测试架,协助工程部完成一些工程任务,如做办时的物料加工、物料制作等;
3. 管理生产现场,定期巡拉,发现问题及时处理,确保生产顺利进行;
4. 制定仪器设备清单,定期保养生产线及生产设备,工作场所严格按照ICTI 的要求管
理。
入职要求:
有一定的工作经验,高中或以上学历,熟悉生产工艺,能独立完成(包括设计)某
项产品的工夹具、测试架的制作,熟练车床、铣床、锣床、磨床、钻床等的使用,熟
练调校工装夹具以及设备仪器(超声波、高周波等),以最简单的工夹具来优化生产工序。懂得制作电气动自动化夹具更好。工作态度良好,服从工作安排。
三、PE 工程师的工作职责及入职要求:
1. 编制产品生产工程文件(工序表、作业指导书、生产效益表、辅料表、夹具表等),
定期保养及检修测试架、安装夹具等,并根据产品生产过程的实际情况适时的修正产品生产工程文件;
2. 根据工程部的产品资料设计生产所需的测试架、安装夹具等,评估并提供生产所需仪
器设备资料给仪器组准配生产所需仪器设备;
3. 负责生产部各生产线的生产工程,分析和解决生产线的生产技术问题,及时指出问题
并提出改善建议,保障生产线的正常生产;
4. 根据生产排期,合理计划和安排PE 的日常工作;
5. 跟进日常工作中提出的改善建议在生产线的执行情况,并及时反馈;
6. 负责对生产现场测试架、辅助架、仪器、啤机等设备的定期巡查,以确保测试的有效
性。
入职要求:
有3~5年的相关工作经验,大专或以上学历,及独立完成生产工程文件及BOM 表的核
对,熟悉生产工艺,能迅速解决生产线上的异常并及时作出改善措施与建议,产能的评估及标准工时的制定;夹具的设计与测试架的制作;新产品试产的跟踪及产品技术的改进。并能召集各部门召开PP 改善会议,与各部门之间有良好的沟通与工作技巧。工作认真负责,服从工作安排。
四、工模师傅的工作职责及入职要求:
1.接受工程改模资料,按工程资料进行改模,并保证按工程资料达到改模目的;
2.对生产模具的维修,以保证模具的顺利生产;
3.模具日常的保养及维护,对生产的模具进行定期清洗,定期检查,定期保养;
4.对每一批生产完成的模具进行清洗,打好防锈油,清洁好胶渍后入仓保管;
5.对注塑/压铸技术人员对进监督、指导、培训模具的保养要求及模具使用的注意事项。 入职要求:
有3~5年的相关工作经验,高中或中专以上学历,能独立完成模具的维护及维修工
作,对模具结构,模具制作工艺熟悉,熟练操作各种机加工设备(锣床/铣床/火花机/氩焊/车床等),工作认真负责,服从工作安排,能够积极配合工程及生产部门的工作。
五、工程部文员的工作职责及入职要求:
1.处理部门文件存档,分发,打印;
2.执行上级发出的工作指令,传递公司旨意及公司公告内容;
3.协助经理/工程师制作及派发相关的工程文件;
4.协助PE/IE做好工夹具的收发工作;
5.负责工程签办/样办的签收及派发;
6.负责客户样办快递及登记;
7.工程资料ERP 系统的录入;
8.日常工作环境5S 的工作监督及跟进。
入职要求:
有文职类相关工作2年以上经验,熟练操作OFFICE 办公软件,头脑灵活,工作认
真,服从工作安排,有ERP 概念及工作经验,熟悉ISO 系统的运作及ICTI 验厂要求。
第四章 物控部岗位职责
一、PMC 工作职责
(经理:主导整体生产计划、主管:客户接单工作,所有包材申购及跟进、PC :2人,产品进度跟进(捷达客)塑胶部分,物料追踪系统的推行)
1.制定详细月度物料需求计划;
2.定单的审核、登记和发放;
3.制定详细的日生产计划,并负责发放制造车间监督追踪执行;
4.临时插单或加急生产任务的调配;
5.与工程技术等其他相关部门密切合作进行新产品开发、技术和工艺流程革新以及产品质量改进分析生产制造、质量控制、设备维护及其他相关工作报告,及时发现并解决问题;
6.生产计划的检查和进度控制工作;
7.组织用料管理和控制,提升效率,控制成本;
8.与业务部门作好沟通、协调,制定详细的出货计划安排;
二、货仓部工作职责
1.负责原料、五金、包材、危化品、成品仓的物料收发,备物料给到各拉生产,成品
2. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作;
3. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作、负责对仓库运作效率、成本和人员管理、流程改善,以及仓库各人员的绩效考核;
4. 负责制定、修订及完善仓库收发货、作业流程和制度;
5. 建立规范、完整的仓储流程操作报表;
6. 合理化布局和管理整体仓库,并规划好各分仓的储存空间及货物的摆放方式,仓位的及时调整;
6. 负责制定仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准,搞好仓库整体5S 工作;
7. 负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况并进行跟踪,货仓各级文件和单据的集中管控;及时地反映仓库的库存状况,确保仓库帐、卡、物数量一致,保证数据的正确性,做好数量审查复核工作;
8. 落货成品要确保进出库及出柜的数据准确性。
第五章 生产部岗位职责
一、压炼部工作职责(试模、物料、生产编排、数据统筹、打料、抛光、批锋)
1. 压炼部注塑机技能与操作;
2. 领原料与生产半成品的收发;
3. 注塑机生产的水口料打水口与配料机台生产;
4. 压炼部的每日生产日报统计;
5. 生产排程与交货期, 产品的品质与原料的成本跟进;
6. 压铸产品的批锋和抛光操作指导;
7. 车间设备维护和利用;
8. 职员和领班. 技术员的技能安全培训;
9. 车间现场的”5S ”和摆放与消防安全通道疏通。
二、压铸部主管
1. 生产计划安排与落实追踪事宜;
2. 产量统计报表核对与汇总;
3. 机器操作与设备维修保养等;
4. 有关部门的会议记录及决议事项追踪;
5. 培训计划制定及监督实施;
6. 样品管理与维护;
7. 车间的区域标示与维护;
8. 车间5S 的安全监督与检查;
9. 节约车间的生产材料与水电;
10. 确定品质的质量方针与质量目标;
11. 细化分配职员的工作与安排;
12. 与各部门管理的沟通协调与生产;
13. 提防预防与纠正措施。
三、静电部工作职责
静电主管职责:
1. 认真执行传达上级各项指示方针,根据PMC 的生产指令单安排计划生产;
2. 监管部门的生产进度及质量控制,落实工作计划,及时汇报生产和物料状况,及时跟进生产中出现的质量问题,保证生产顺利出货;
3. 制定部门的各种制度及岗位作业指导书,制定各种机器设备的保养措施,并监督执行,推行7S ,落实7S 责任人,并监督执行,不定期抽检机器设备保养及7S 的执行情况;
4. 培训内部各级人员对安全,品质的思想意识,及时处理车间的安全隐患及突发事件,合理管控车间的劳动纪律,推行公司各种体系的运作;
5. 推动各级人员对工作的积极性,带动内部人员积极参与公司的各种活动,消防,安全,品质,7S ,文娱等。提倡物资节约作风,培养员工的自主管理意识。
静电组长职责:
1. 根据内部的排期计划和物料实际情况,按颜色由浅到深的顺序安排挂货生产,每日必须做好每款产品的生产挂货记录,便于生产数据的追溯及清尾工作;
2. 每日监督将生产出的产品按区域分类摆放,并要求贴上相应的标识标签,各种物料要求按区域线摆放整齐;
3. 每日合理安排生产挂货及工程样板的跟进,合理安排员工的工作调配,留意员工的工作状态及劳动纪律;
4. 善于同员工沟通,多听取员工的合理建议及不同的分歧意见反映到部门主管处;
5. 执行部门各种规章制度要求,具体落实到责任人并每日监督查看执行程度是否到位。 静电文员职责:
1. 根据每月的生产订单,提前申请各种生产辅助物料,以便生产正常顺利;
每日必须填写生产报表,数据必须准确无误,对有怀疑的数必须要一查到底,保证数据的真实准确性,不含水份,这是生产数据的重中之重;
2. 统计核算本部的成本支出及产值预算(每月一次),所有订购的物料都要纳入支出核算里面,不能遗漏,数据必须准确无误;
3. 收发每月的工作邮件,对每日的邮件要分类处理,需存档的立即存档,需及时处理的应立即通知处理人,不能拖延时间,以免耽误处理时间,延伸出更多不必要的问题;
4. 每日将各种验厂体系的资料做好,并认真检查,不能有遗漏的事项。包括体系中的各种表单的填写,此乃验厂重中之重,必须持认真细心的态度完成;
5. 巡车间时,对看到不合理的事、物、人时,应立即反映到部门所管辖的负责人处或
可直接上报主管处。
四、喷油主管岗位职责
1. 负责喷印的生产计划编排,人员的调配与管理;
2. 员工的培训与管理;
3. 模具的制作及工艺的改良,油漆、开油水的预算与订购;
4. 区域物料的摆放与追踪;
5. 督促各班组长做好机器设备保养与维护;
6. 成本核算的管理和指引;
7. 协助外部门搞好交办之工作。
五、移印主管岗位职责
1. 钢板底模管理;
2. 机器保养;
3. 技术管理;
4. 移印工艺设计;
5. 培养目标。
六、装配部工作职责
装配主管职责:
1. 制定车间固定的培训时间. 通过培训宣传激发出所有人员的积极团队意识利用积极的人员带动消积人员的工作意识;
2. 熟悉并掌控车间每位员工的工作技能,将正确的员工放在正确的岗位上使提高生产效率;
3. 按照PMC 部所下达的生产订单,统筹安排车间的生产计划;
4. 对下属各拉长下达每日的生产目标,并检查确认是否完成目标;
5. 同PMC 部跟单人员一同追踪物料,达到提前完成生产出货期;
6. 对每一款产品完成后召集所有拉长,机修一同做订单总结,将生产中遇到的问题点记录,并反映到工程部,品质部一起开会解决问题;
7. 制定车间下属 ①文员 ②拉长③物料员④技工⑤助拉的工作职责,让他们清楚自 每天需要做什么工作,那些是他们自己必须要做好,做足的(多余时间下帮助其他人 的工作);
8. 规划好车间的整体 ‘5S ’ 划分好各个物料区域,规定好各区域责任人。
装配文员职责:
1. 文件发放与收录. 确保文件的齐全;
2. 异常处理. 确保工时的差异;
3. 每天记录物料清单,确保数量的准确性;
4. 完成上级指定的其它工作;
5. 完成装配每日生产报表;
6. 文职日常工作等每日须多次巡查车间的5s 的执行状况,发现有问题时应立即纠正处理或者通知相关管理人员;
7. 文职日常工作等;
装配拉长岗位职责
1. 每天主要协助拉长排拉,帮忙离岗人员顶位,备料;
2. 协助拉长,监督本拉的5S ,上班纪律。
装配物料员岗位职责
1. 做好物料的统计工作,使物料账目清楚,准确;
2. 不良品的退仓工作;
3. 物料不足时及时向上级汇报;
4. 对于生产中所需物料领取及时,并合理发放;
5. 每次接单后必须弄清订单产品包含的物料名称,物料数量,种类,大小,形式,形状。 装配员工岗位职责
1. 每天服从拉长的安排,服从管理,认真做好拉长分的本职工作,要讲效率,也得讲究质量,积极,团结;
2. 服从拉长安排,做好生产。
第六章 船务岗位职责
一、船务工作职责
1.接收JADA 船务散货出货邮件,通知并跟进生产,根据出货时间提前安排,并提前一
天向物流公司订车,按各仓库交仓指引提前做好报关资料与交仓表单;
2.出货时核对PO 、监管仓订仓号、箱数/数量、立方数、报关及入仓情况跟踪;
3.新产品出货前一周及时整理好单耗表数据发送向海关备案并做进出口手册;
4.整柜出货时,收到SO 后立即安排打单,核对柜型,按照规定时间提柜补料并申请做
好VGM (非常重要),核对提单,跟踪生产进度确定实际上柜时间;
5.柜到厂后必须核对柜号及封条,并通知货仓装货,拍照,待货仓点齐数量后出报关
资料交给司机带走(到就餐时间后安排司机在饭堂就餐) ;
6.整柜还码头后跟踪海关放行情况,是否已经顺利上船,如提单跟实际出货数不符则
需修改提单,周五14:00前改单免费,超时后改单需USD30。
7.出货后需填出货Booking 及清关文件等在周一前发回给JADA 船务,同时按反恐审核
要求需制作反恐文件并存档好。
8. 根据出货DO 制作出货发票,每张DO 一份发票,美国单按柜/按DO 做发票,并将异
常加工费、物料费、运费、散货出货费、工模具费等开具DABE NOTE向客户收回。发票及DABE NOTE必须经上级领导审核无问题后寄给香港JD 公司,将寄出的发票资料做好统计并记录好快递单号;
9.报关单追回,做好记录并转交财务;
10.收到进口料合同后打印出来交财务付款,接收到装箱单及发票后安排进口报关,上
锌料前提前致电安排叉车,并申请支付货柜过关消毒费和叉车装卸费,上料后将具体数据统计到“进口料统计表”中;
11. 根据PMC 出货排期,提前查看产品是否有单价,若无单价,立即反馈到计价部,并
进行跟踪,在出货前确认好单价,便于及时做出发票;
12. 运输报价,出货到不同地方时,必须提前向运输报价,必须确认好所有费用后才可
报给客户;
13. 出货后将所有的出货信息:所交仓库、运输方式、车型/柜型、运输费用、柜号、
封条、SO 、出货实数等统计到“出货明细”中,便于后续查询及作为参考资料;
14. 所有发票、DABE NOTE、报关资料均按出货顺序编排好资料序号,不可重复及混乱。
15. 上级领导交代的其它事宜。
第七章 控制部岗位职责
一、控制部主管
1. 制定符合验厂要求,体系要求,当地法律法规的文件和程序,操作指引,岗位说明书;
2. 编制所需记录报表,审核所填记录是否符合要求(如签名,日期,填写内容等);
3. 文件收发,文控中心;
4. 证明证件的更新;
5.KFC 追踪系统的推进及追踪;
6. 车间所有部门的健康,安全,卫生状况的监督及记录表格收发,审核;
7. 工资考勤,人事档案的追踪和审核;
8. 验厂审核的陪同;
9. 审核资料填写及审核结束后CAP 回复;
10. 公共区域的健康,安全,卫生设施的记录表格的填写;
11. 人事行政部及其它各部门工作;
12. 制作审核要求的培训资料;
13. “XH ”考勤系统的维护
14. 利器编号及利器总发放。
二、控制部文员岗位职责
1.协助人事行政检查核对工资考勤,核对各部门验厂需记录的报表;
2.追踪汇总;
3.验厂资料(管理体系文件的维护和协助);
4.原材料追踪系统的维护。
三、网管岗位职责
1.维护全厂电脑系统,网络安全;
2.ERP 系统;
3. 工程文件受控;
4. 协助人事行政新工作/各部门的工作。