如何写好工作计划
一、标题:一种由单位名称、适用时间和文种组成;另一种由单位名称、事由和文种组成。
二、正文:一般由指导思想、工作安排和执行希望三部分组成。
(一)指导思想。写明制定计划的总依据。要概述以下内容:制定计划的依据、根据、目的和意义;完成计划的重要性、必要性,即:情况分析。
(二)工作安排。主要写明目标、措施、步骤等内容。目标指一定时期内要完成的任务和完成任务应达到的指标要求,即做什么(工作任务和要求)。措施指完成任务应采用的具体方法,步骤指工作的程序和时间安排,即怎样做(工作任务步骤和措施)。
(三)执行希望。指出完成计划的希望、号召。
三、落款。包括署名和时间。时间写计划通过的日期,署名写制定计划的单位名称。
计划的撰写只要把目的要求,做什么,怎样做,做到什么程度,简要地写出就行。
1.计划的涵义
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书,包括具体任务,要达到的指标以及完成指标的进度和措施。计划对工作、学习和生产有着重要的指导、组织、推动和提高效率的作用。计划同规划、打算、设想是有区别的。一般说,凡适甩时间较长、范围较广、内容较概括的称之为规划;凡适用时间较短、内容较具体的称之为安排或打算;内容比较粗略的叫设想。
2、计划必须具有以下特点:
(1)、超前性。计划必须事前制定,所以,在制定计划前,要有超前的思想,这样才使规划、计划立于不败之地。
(2)、创新性。不论中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。对一个地区来说,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。要有新产品、新技术、新的经营战略。
(3)、指导性。计划、方案经过上级机关审批以后,就具有权威性。它既是行动的方向,又是指导工作的根据。所以,写计划文书前一定要认真调查研究,慎重落笔。
(4).客观性。计划是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物发展的规律。计划前,先要深人设查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标的措施。
3、计划的格式
(1)标题
计划标题的常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成,如《××工厂2001年度工作计划}。
省略标题要素,如《2000年度义务植树计划》、《科研工作计划》。省略要素时要注意,如果是小单位制定计划,因其涉及范围小,有些要素不说大家也明白,可以省略;但是大单位的正规计划、要素不可省略。
变化文种名称,每一份计划所强调的重心各有侧重,可以根据自身特点和需要变换名称,如《××局2001年度工作要点》。
(2)正文
计划文书在通常情况下,正文分为四个部分:导言、任务、因素分析、措施和步骤。
①导言,它介绍写此计划的背景,交待其依据,说明目的及其重要意义。按照意思分层次写,不一定用一二三四等序数词来排列(这部分的篇幅不要太长,如中长期的计划可以多说一些,年度工作计划或某项工作计划用几句话交待一下根据就行)。使人知道这个计划是有依据的,不是凭空写的。
②任务(含指标),这部分是计划文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标,那就没有制定计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和指标,说计划期内,达到怎样的;二是具体任务指标。总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然,做到心中有数、目标明确。
上述任务部分是指大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作的计划,不必这样分开写,总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。因为这类计划比较简单,内容又不太复杂。
③因素分析。这部分是对完成任务的各种有利和不利因素的分析,也可以说对完成任务的可能性进行评估,说明完成伤务的有利条件有哪些,做到趋利避害,完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体,也不能写得空洞抽象。因为因素分析,要根据客观情况来推断。
④措施和步骤。这部分是计划文书的重点,也是任务部分的延伸。没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几
条写,可同一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放在前面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。
4.撰写注意事项
(1)基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的,是科学的设想,符合客观事物发展规律,并不是毫无根据的天方夜谭。因此,写计划文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据,推测出来的设想,将使规划、计划很难实现,还会造成重大失误。
(2)任务指标有余地。计划文书里所列出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高鹜远,也不能因循守旧、停滞不前,否则,不是保守,就是冒进。所以,在任务、指标、措施上应留有余地,留有上升的空间。就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现和超额完成计划。
(3)使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同,不需要生动、形象的语言,也不要更多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语言。因为计划文书的内容,都有要求人们未来做的,只有理解明白,才能做,才能执行。所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是任务指标决不能含糊,一定要清清楚楚,表达准确,这是计划文书对语言的要求。
如何写好工作计划
一、标题:一种由单位名称、适用时间和文种组成;另一种由单位名称、事由和文种组成。
二、正文:一般由指导思想、工作安排和执行希望三部分组成。
(一)指导思想。写明制定计划的总依据。要概述以下内容:制定计划的依据、根据、目的和意义;完成计划的重要性、必要性,即:情况分析。
(二)工作安排。主要写明目标、措施、步骤等内容。目标指一定时期内要完成的任务和完成任务应达到的指标要求,即做什么(工作任务和要求)。措施指完成任务应采用的具体方法,步骤指工作的程序和时间安排,即怎样做(工作任务步骤和措施)。
(三)执行希望。指出完成计划的希望、号召。
三、落款。包括署名和时间。时间写计划通过的日期,署名写制定计划的单位名称。
计划的撰写只要把目的要求,做什么,怎样做,做到什么程度,简要地写出就行。
1.计划的涵义
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一种事务性文书,包括具体任务,要达到的指标以及完成指标的进度和措施。计划对工作、学习和生产有着重要的指导、组织、推动和提高效率的作用。计划同规划、打算、设想是有区别的。一般说,凡适甩时间较长、范围较广、内容较概括的称之为规划;凡适用时间较短、内容较具体的称之为安排或打算;内容比较粗略的叫设想。
2、计划必须具有以下特点:
(1)、超前性。计划必须事前制定,所以,在制定计划前,要有超前的思想,这样才使规划、计划立于不败之地。
(2)、创新性。不论中、长期计划,还是近期计划,其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套,那么这个计划可以不要。对一个地区来说,要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。要有新产品、新技术、新的经营战略。
(3)、指导性。计划、方案经过上级机关审批以后,就具有权威性。它既是行动的方向,又是指导工作的根据。所以,写计划文书前一定要认真调查研究,慎重落笔。
(4).客观性。计划是有依据、有实现可能的设想,符合客观事物发展的规律。计划前,先要深人设查,充分占有资料,了解各种因素,在此基础上,综合分析研究,提出切实可行的任务、指标的措施。
3、计划的格式
(1)标题
计划标题的常规写法是由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个要素组成,如《××工厂2001年度工作计划}。
省略标题要素,如《2000年度义务植树计划》、《科研工作计划》。省略要素时要注意,如果是小单位制定计划,因其涉及范围小,有些要素不说大家也明白,可以省略;但是大单位的正规计划、要素不可省略。
变化文种名称,每一份计划所强调的重心各有侧重,可以根据自身特点和需要变换名称,如《××局2001年度工作要点》。
(2)正文
计划文书在通常情况下,正文分为四个部分:导言、任务、因素分析、措施和步骤。
①导言,它介绍写此计划的背景,交待其依据,说明目的及其重要意义。按照意思分层次写,不一定用一二三四等序数词来排列(这部分的篇幅不要太长,如中长期的计划可以多说一些,年度工作计划或某项工作计划用几句话交待一下根据就行)。使人知道这个计划是有依据的,不是凭空写的。
②任务(含指标),这部分是计划文书的核心,也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标,那就没有制定计划的必要。任务包括两个方面:一是总的任务和指标,说计划期内,达到怎样的;二是具体任务指标。总的任务要概括写,具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然,做到心中有数、目标明确。
上述任务部分是指大的全面的计划而言,至于短期计划和某项工作的计划,不必这样分开写,总的任务和具体任务可合并起来,可分条写,也可不分条写。因为这类计划比较简单,内容又不太复杂。
③因素分析。这部分是对完成任务的各种有利和不利因素的分析,也可以说对完成任务的可能性进行评估,说明完成伤务的有利条件有哪些,做到趋利避害,完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写,即有利条件几条、不利条件几条,对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体,也不能写得空洞抽象。因为因素分析,要根据客观情况来推断。
④措施和步骤。这部分是计划文书的重点,也是任务部分的延伸。没有任务,就谈不上措施;没有措施,任务就是空中楼阁。所以,写计划文书两大部分最重要:一个是任务,一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几
条写,可同一二三四序数词,亦可用小标题,使措施之间隔开,重要的放在前面,尽可能写细写实,便于执行单位操作。至于不太重要的措施,可概括写,一笔而过,也可省略不写。
4.撰写注意事项
(1)基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的,是科学的设想,符合客观事物发展规律,并不是毫无根据的天方夜谭。因此,写计划文书的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据,推测出来的设想,将使规划、计划很难实现,还会造成重大失误。
(2)任务指标有余地。计划文书里所列出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高鹜远,也不能因循守旧、停滞不前,否则,不是保守,就是冒进。所以,在任务、指标、措施上应留有余地,留有上升的空间。就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现和超额完成计划。
(3)使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同,不需要生动、形象的语言,也不要更多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语言。因为计划文书的内容,都有要求人们未来做的,只有理解明白,才能做,才能执行。所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是任务指标决不能含糊,一定要清清楚楚,表达准确,这是计划文书对语言的要求。