Excel图表处理知识点
一、EXCEL的窗口界面组成
注：（1）名称框可快速定位单元格和单元格区域
（2）编辑栏可显示放置计算结果单元格内的计算公式并可在编辑栏内修改公式。
二、对工作表的操作（插入、删除、重命名）
鼠标指针移动到相应的工作表标签上面鼠标右击弹出菜单（图1）-选择相应命
当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字：1、2、3、4„„，月份：1月、2月、3月，星期：星期一、星期二、星期三„„等等），我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。
四、行、列、单元格操作
（
1）插入、删除
选定相应单元格或区域鼠标右击在弹出的菜单中（图4）选择“插入”或“删除”（2）行高、列宽
选择相应的区域单击“格式”菜单选择“行”或“列”再选择“行高”或“列宽”再输入相应的值即可。
注：如单元格的数据出现#######时，说明单元格内的数据超出了列宽，只要加大列宽（将鼠标放在两列列标头之间，变成双向箭头时，按住左键不放，进行拖动即可） 或者将列宽设为“最适合列宽”（选中单元格，格式列最适合列宽）
五、格式设置
选择相应区域鼠标右击在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”（图8）再作相
2.输入超过15位数字时，应先输入一个英文状态下的单引号，再输入数字，如输入新的身份证号18位。
六、排序：让表格中的记录按照我们的要求的顺序排列
选择要参与排序的区域------在“数据”菜单中选择“排序”命令（图9）----在弹出的对话框选项中作相应选择。
计算。注：不能直接输入数字，要输入单元格的名称)
公式计算的几种方法：
（1）选择要填写结果的那个单元格-单击工具栏中的“fx”按钮在弹出的函数对话框中选择相应函数（sum、average、max、min）再在弹出的选择范围对话框中选择计算范围
（2）选择填写结果的那个单元格直接从键盘上输入公式（所有公式都以“=”开始）（3）选择填写结果的那个单元格用函数计算公式先输入=号，再输函数，然后括号，里面写上单元格名称回车。
注：输入公式时，先输入=号，再输入公式，公式中引用的是单元格的名称。 公式中使用函数时进行计算时，连续单元格之间用冒号分隔，如=sum(a1:f1) 不连续的单元格之间用逗号分隔， 如=sum(a1,b3,e5) （4） 工具栏上自动求和按钮∑
只能对连续的行或列进行计算，选择要计算的单元格区域单击自动求和按钮∑
（5）公式中$的运用例题：
EXCEL中的绝对引用与相对引用：混合引用 对列标和行号绝对引用时要加上“$”，相对引用时不加任何符号。 相对引用时将公式向右向下复制时列标和行号跟着变化。 绝对引用时将公式向右向下复制时列标和行号固定不变。
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从A2复制到B3，它将从=A$1调整到=B$1。 如：
D2单元格公式为：=A1+B1 为相对引用，将公式复制到E5单元格时变为=B1+C1，将公式复制到D6单元格时变为=A2+B2
D2单元格的公式为：=$A$1+$B$1为绝对引用，将公式复制到E2单元格是仍为=$A$1+$B$1,将公式复制到D3单元格时仍为=$A$1+$B$1.
D2单元格公式为=$A1+B$1为混合引用，将公式复制到E2单元格时变为=$A1+C$1,将公式复制到D3单元格时变为
=$A2+B$1
如上图：要计算每种商品的销售额占合计销售额的比重，可以先选中F3单元格，然后在编辑栏中输入_____________________，然后用自动填充功能填充F4：F12单元格，此时F12单元格中显示的内容是100。 答案：=E3/$E$12
八、筛选：可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的记录，而隐藏其他记录
在表格中任选一单元格在“数据”菜单中选择“筛选”再选择“自动筛选”单击
注：在“自定义”对话框中，要区分“与”和“或”的作用。“与”表示两个条件同时满足，“或”表示满足两个条件中的任何一个。
九、建立图表及修改图表
（1）建立： 单击“插入”菜单中的“图表”命令弹出图表向导（图10）第一步：选择图表类型第二步：选择图表数据区域第三步：设置图表选项第四步：选择图表存放位置。
（2）修改：在要修改的图表上鼠标右击根据要修改的内容在弹出的菜单中选择相应的步骤（图11）。
如：要把原来的饼图改成柱形图，则应选择“图表类型”命令。 要在图表上添加数据，则应选择“源数据”。
要改图表的标题、x或y轴标题等其他设置，则应选择“图表选项”。
常用图表类型的作用：
柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。
饼图通常用来表示所占的百分比（例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比）。 折线图最适于表示分组的数据的变化趋势（例如过去几年的销售总额）。
Excel图表处理知识点
一、EXCEL的窗口界面组成
注：（1）名称框可快速定位单元格和单元格区域
（2）编辑栏可显示放置计算结果单元格内的计算公式并可在编辑栏内修改公式。
二、对工作表的操作（插入、删除、重命名）
鼠标指针移动到相应的工作表标签上面鼠标右击弹出菜单（图1）-选择相应命
当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字：1、2、3、4„„，月份：1月、2月、3月，星期：星期一、星期二、星期三„„等等），我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。
四、行、列、单元格操作
（
1）插入、删除
选定相应单元格或区域鼠标右击在弹出的菜单中（图4）选择“插入”或“删除”（2）行高、列宽
选择相应的区域单击“格式”菜单选择“行”或“列”再选择“行高”或“列宽”再输入相应的值即可。
注：如单元格的数据出现#######时，说明单元格内的数据超出了列宽，只要加大列宽（将鼠标放在两列列标头之间，变成双向箭头时，按住左键不放，进行拖动即可） 或者将列宽设为“最适合列宽”（选中单元格，格式列最适合列宽）
五、格式设置
选择相应区域鼠标右击在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”（图8）再作相
2.输入超过15位数字时，应先输入一个英文状态下的单引号，再输入数字，如输入新的身份证号18位。
六、排序：让表格中的记录按照我们的要求的顺序排列
选择要参与排序的区域------在“数据”菜单中选择“排序”命令（图9）----在弹出的对话框选项中作相应选择。
计算。注：不能直接输入数字，要输入单元格的名称)
公式计算的几种方法：
（1）选择要填写结果的那个单元格-单击工具栏中的“fx”按钮在弹出的函数对话框中选择相应函数（sum、average、max、min）再在弹出的选择范围对话框中选择计算范围
（2）选择填写结果的那个单元格直接从键盘上输入公式（所有公式都以“=”开始）（3）选择填写结果的那个单元格用函数计算公式先输入=号，再输函数，然后括号，里面写上单元格名称回车。
注：输入公式时，先输入=号，再输入公式，公式中引用的是单元格的名称。 公式中使用函数时进行计算时，连续单元格之间用冒号分隔，如=sum(a1:f1) 不连续的单元格之间用逗号分隔， 如=sum(a1,b3,e5) （4） 工具栏上自动求和按钮∑
只能对连续的行或列进行计算，选择要计算的单元格区域单击自动求和按钮∑
（5）公式中$的运用例题：
EXCEL中的绝对引用与相对引用：混合引用 对列标和行号绝对引用时要加上“$”，相对引用时不加任何符号。 相对引用时将公式向右向下复制时列标和行号跟着变化。 绝对引用时将公式向右向下复制时列标和行号固定不变。
混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从A2复制到B3，它将从=A$1调整到=B$1。 如：
D2单元格公式为：=A1+B1 为相对引用，将公式复制到E5单元格时变为=B1+C1，将公式复制到D6单元格时变为=A2+B2
D2单元格的公式为：=$A$1+$B$1为绝对引用，将公式复制到E2单元格是仍为=$A$1+$B$1,将公式复制到D3单元格时仍为=$A$1+$B$1.
D2单元格公式为=$A1+B$1为混合引用，将公式复制到E2单元格时变为=$A1+C$1,将公式复制到D3单元格时变为
=$A2+B$1
如上图：要计算每种商品的销售额占合计销售额的比重，可以先选中F3单元格，然后在编辑栏中输入_____________________，然后用自动填充功能填充F4：F12单元格，此时F12单元格中显示的内容是100。 答案：=E3/$E$12
八、筛选：可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的记录，而隐藏其他记录
在表格中任选一单元格在“数据”菜单中选择“筛选”再选择“自动筛选”单击
注：在“自定义”对话框中，要区分“与”和“或”的作用。“与”表示两个条件同时满足，“或”表示满足两个条件中的任何一个。
九、建立图表及修改图表
（1）建立： 单击“插入”菜单中的“图表”命令弹出图表向导（图10）第一步：选择图表类型第二步：选择图表数据区域第三步：设置图表选项第四步：选择图表存放位置。
（2）修改：在要修改的图表上鼠标右击根据要修改的内容在弹出的菜单中选择相应的步骤（图11）。
如：要把原来的饼图改成柱形图，则应选择“图表类型”命令。 要在图表上添加数据，则应选择“源数据”。
要改图表的标题、x或y轴标题等其他设置，则应选择“图表选项”。
常用图表类型的作用：
柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。
饼图通常用来表示所占的百分比（例如各个读者文化程度所占读者总数的百分比）。 折线图最适于表示分组的数据的变化趋势（例如过去几年的销售总额）。