保利云南房地产开发有限公司
员工办公区管理规定（试行）
一、为提高工作效率，严肃工作作风，规范员工行为，特制定本规定。
二、办公区管理规定细则
1、着装及仪容仪表规定
（1）全体职员周一至周五上班时间须统一着公司夏、冬季规定的制式服装。夏季可穿有领T恤等服装；冬季须着制式西装、深色皮鞋，女士不宜穿低胸或透明服装，女士裙装不宜过短；加班时间可着便装。
（2）头发应梳理整齐，不披头散发，男职员应前不覆额，侧不掩耳，后不及领，面不留须；女职员不宜留奇异发型。
（3）面部应保持清洁，口无异味，女职员不化浓妆。
2、上、下班考勤规定
（1）全体员工（常驻工程现场的除外）上、下班各指纹考勤一次。上班时间以8:30为准，超出属于迟到；下班时间以17:30为准，早于属于早退。（相关细节见公司《员工考勤管理制度》）
（2）因临时工作需要导致不能按时考勤时，个人需打电话告知总经办，并记录下工作事项，以备复查。
3、办公制度规定
（1）为便于员工间交流，办公时间请讲普通话。
（2）严禁在公共办公区域（含公共走廊）内抽烟、闲聊、大声喧哗等。
（3）办公室内手机铃声不宜过大，应调整到适当程度或振动为宜；会议、培训期间需将手机调整至静音或关机状态；手机应每天24小时保持开机状态，如有特殊原因需关机应提前告知办公室，并留下备用联系方式。
（4）公司员工应举止得体、用语文明、礼貌互敬，原则上不允许内部员工谈恋爱。
4、办公区卫生规定
（1）为保证办公区清洁，不宜将食物带入办公室或在办公区食用。
（2）各部门应做好本部门办公区域（包含部门负责人办公室）的卫生工作，保持办公桌面整洁、有序，办公区电脑、文件、桌椅需摆放整齐，桌面不得摆放与办公无关的物品。
（3）整理好个人抽屉内的办公用品及私人用品，纸篓、文件筐均要靠墙摆放，各部门应每天安排值班人员对本部门垃圾进行清理，并及时更换垃圾袋。
（4）文明使用卫生间，做到及时冲洗，严禁往水池、马桶内乱扔垃圾。
5、公共财产管理规定
（1）爱护办公家具、办公设备等公司财产。
（2）不得随意改变办公区域内的设臵，除工作需要外不得悬挂其
他物品、图片等。
（3）公共物品需按指定地点摆放，用完后及时归还原处。
（4）不得私自进出公司设备间，不允许个人私自调整公司网络、电话、考勤机等设臵。
6、办公电脑使用规定
（1）上班时间不许使用任何QQ等聊天工具闲聊，为方便工作，可申请开通MSN等软件，但仅限于公司内部办公。
（2）办公时间，禁止浏览与办公业务无关的网站和内容。
（3）爱护电脑设备，定期维护，做好病毒防护、软件维护等工作。
7、电话、传真机使用规定
（1）接听外线电话时的问候语为“您好，保利云南”等文明用语，要求态度礼貌，精神饱满。电话接通后，要求语言简洁、清晰、音量适中。
（2）严禁使用办公电话拨打私人电话或闲谈。
（3）因办公需要拨打长途电话或拨发传真，需报总经办同意。
8、复印机、打印机使用规定
（1）正确、规范使用复印机、打印机，注意机器的保养及维护，保证设备处于正常工作状态。
（2）节约用纸，应双面打印、复印。
（3）严禁打印与工作无关的私人文件及资料。
9、接待来访人员规定
（1）对于公司来访人员，前台文员应电话咨询被访人员同意后，
将来访人员引至被访人。
（2）被访人及其部门负责来访客人的接待，包括来访人员洽谈区安排、送水、洽谈过程中添水及洽谈结束后卫生的整理及座椅的摆放整齐等。
10、对外工作规定
（1）坚持原则，按章办事，在工作过程中不得接收任何业务单位的回扣或吃请；
（2）说话严谨，严守保密，在业务洽谈中不随意表态和许愿。
（3）服从命令，听从指挥，未经公司领导同意，不准私自参加外单位联谊性活动。
（4）严禁利用手中权利和公司名义私自从事第二职业。
（5）对外单位和个人赠送的礼品不准私自保留占为己有。
11、安全用电规定
（1）节约用电，合理用电，自然光线充足时应避免使用照明灯。
（2）人员外出办事，应及时关闭电脑、打印机等设备。
（3）下班时，应检查并关闭所有电源开关及电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备电源及各自办公区域窗户。
（4）下班时，最后离开员工应巡查办公区所有电源、用电设备及门窗关闭情况。
三、总经办将不定期对上述情况进行检查，一经发现任何违反行为，将对涉及人员及部门进行50-200元的经济处罚。
四、本《规定》自下发之日起开始执行。
（此页无正文）
保利云南房地产开发有限公司 二00八年六月一日
保利云南房地产开发有限公司
员工办公区管理规定（试行）
一、为提高工作效率，严肃工作作风，规范员工行为，特制定本规定。
二、办公区管理规定细则
1、着装及仪容仪表规定
（1）全体职员周一至周五上班时间须统一着公司夏、冬季规定的制式服装。夏季可穿有领T恤等服装；冬季须着制式西装、深色皮鞋，女士不宜穿低胸或透明服装，女士裙装不宜过短；加班时间可着便装。
（2）头发应梳理整齐，不披头散发，男职员应前不覆额，侧不掩耳，后不及领，面不留须；女职员不宜留奇异发型。
（3）面部应保持清洁，口无异味，女职员不化浓妆。
2、上、下班考勤规定
（1）全体员工（常驻工程现场的除外）上、下班各指纹考勤一次。上班时间以8:30为准，超出属于迟到；下班时间以17:30为准，早于属于早退。（相关细节见公司《员工考勤管理制度》）
（2）因临时工作需要导致不能按时考勤时，个人需打电话告知总经办，并记录下工作事项，以备复查。
3、办公制度规定
（1）为便于员工间交流，办公时间请讲普通话。
（2）严禁在公共办公区域（含公共走廊）内抽烟、闲聊、大声喧哗等。
（3）办公室内手机铃声不宜过大，应调整到适当程度或振动为宜；会议、培训期间需将手机调整至静音或关机状态；手机应每天24小时保持开机状态，如有特殊原因需关机应提前告知办公室，并留下备用联系方式。
（4）公司员工应举止得体、用语文明、礼貌互敬，原则上不允许内部员工谈恋爱。
4、办公区卫生规定
（1）为保证办公区清洁，不宜将食物带入办公室或在办公区食用。
（2）各部门应做好本部门办公区域（包含部门负责人办公室）的卫生工作，保持办公桌面整洁、有序，办公区电脑、文件、桌椅需摆放整齐，桌面不得摆放与办公无关的物品。
（3）整理好个人抽屉内的办公用品及私人用品，纸篓、文件筐均要靠墙摆放，各部门应每天安排值班人员对本部门垃圾进行清理，并及时更换垃圾袋。
（4）文明使用卫生间，做到及时冲洗，严禁往水池、马桶内乱扔垃圾。
5、公共财产管理规定
（1）爱护办公家具、办公设备等公司财产。
（2）不得随意改变办公区域内的设臵，除工作需要外不得悬挂其
他物品、图片等。
（3）公共物品需按指定地点摆放，用完后及时归还原处。
（4）不得私自进出公司设备间，不允许个人私自调整公司网络、电话、考勤机等设臵。
6、办公电脑使用规定
（1）上班时间不许使用任何QQ等聊天工具闲聊，为方便工作，可申请开通MSN等软件，但仅限于公司内部办公。
（2）办公时间，禁止浏览与办公业务无关的网站和内容。
（3）爱护电脑设备，定期维护，做好病毒防护、软件维护等工作。
7、电话、传真机使用规定
（1）接听外线电话时的问候语为“您好，保利云南”等文明用语，要求态度礼貌，精神饱满。电话接通后，要求语言简洁、清晰、音量适中。
（2）严禁使用办公电话拨打私人电话或闲谈。
（3）因办公需要拨打长途电话或拨发传真，需报总经办同意。
8、复印机、打印机使用规定
（1）正确、规范使用复印机、打印机，注意机器的保养及维护，保证设备处于正常工作状态。
（2）节约用纸，应双面打印、复印。
（3）严禁打印与工作无关的私人文件及资料。
9、接待来访人员规定
（1）对于公司来访人员，前台文员应电话咨询被访人员同意后，
将来访人员引至被访人。
（2）被访人及其部门负责来访客人的接待，包括来访人员洽谈区安排、送水、洽谈过程中添水及洽谈结束后卫生的整理及座椅的摆放整齐等。
10、对外工作规定
（1）坚持原则，按章办事，在工作过程中不得接收任何业务单位的回扣或吃请；
（2）说话严谨，严守保密，在业务洽谈中不随意表态和许愿。
（3）服从命令，听从指挥，未经公司领导同意，不准私自参加外单位联谊性活动。
（4）严禁利用手中权利和公司名义私自从事第二职业。
（5）对外单位和个人赠送的礼品不准私自保留占为己有。
11、安全用电规定
（1）节约用电，合理用电，自然光线充足时应避免使用照明灯。
（2）人员外出办事，应及时关闭电脑、打印机等设备。
（3）下班时，应检查并关闭所有电源开关及电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备电源及各自办公区域窗户。
（4）下班时，最后离开员工应巡查办公区所有电源、用电设备及门窗关闭情况。
三、总经办将不定期对上述情况进行检查，一经发现任何违反行为，将对涉及人员及部门进行50-200元的经济处罚。
四、本《规定》自下发之日起开始执行。
（此页无正文）
保利云南房地产开发有限公司 二00八年六月一日