与顾客有关的过程控制程序

与顾客有关的过程控制程序

1.0目的

通过对与顾客有关的过程进行控制,确保本公司的产品和服务满足顾客的要求。 2.0适用范围

适用于与顾客有关的全过程。

3.0职责

技术开发部与市场营销部负责识别顾客的需求和期望,预测顾客需求的前景。

市场营销部组织有关部门进行合同评审,并负责与顾客沟通,定期做顾客满意度调查和分析。

4.0程序

4.1 与产品有关要求的确定

与产品有关要求的确定包括以下几个方面:

1) 顾客规定的要求,包括交付和交付后的要求,如:质量要求、数量、价格、交付方式与期限、保质期、售后服务等;

2)

3)

4) 顾客虽未明示,但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求; 适用于产品的法律法规要求; 公司规定的必要的任何附加要求。

4.2 与产品有关要求的评审

4.2.1在每一份合同或订单签订前,均应把已确定的产品有关要求与本公司的附加要求一起进行评审。

4.2.2在合同签订前,进行产品有关要求的评审,评审分为常规产品和非常规产品(新产品或有特殊要求的产品)的评审两种,且供需双方的理解取得一致,以保证:

1)合同或订单有关产品要求已得到规定;

2)与以前表述(如:报价)不一致的合同或订单要求得到解决;

3)本公司具有满足合同或订单的能力。

4.2.3常规产品的评审

与顾客洽谈取得一致意见后,可根据自己掌握的本公司产品的情况对顾客提出的价格、数量、交货期、付款方式、交货方式等做出评审,填写《与产品有关要求评审表》,经副总经理确认后,以判定是否具有满足顾客要求的能力,并签订合同。

4.2.4非常规产品的评审

当顾客要求为新产品或有特殊要求产品时,由市场营销部根据需要组织技术开发部、质量保障部、生产管理部等部门以评审会议或会签的形式就本公司的生产条件、技术能力、品质保证能力等进行评审,评审意见记入《与产品有关要求评审表》。根据各部门的意见,市场营销部做出是否能接受合同的结论。

4.2.5 在评审过程中,如果发生偏离顾客要求情况时,市场营销部应及时与顾客沟通解决。

4.2.6 市场营销部负责保存评审结果《与产品有关要求评审表》。

4.3 评审后,市场营销部填写《销售合同生产通知单》。

4.4 产品要求的变更

当产品要求发生变更,需对合同进行修改时,市场营销部应与顾客协商一致,必要时通知相关部门对合同重新进行评审,填写《产品要求更改评审记录》。

4.5 合同管理

市场营销部负责建立《销售合同登记表》对每一份合同/订单进行记录。

5.0相关文件

ABC/QP-4.2.3《文件控制程序》

ABC/QP-4.2.4《质量记录控制程序》

6.0质量记录

ABC/QR-7.2-01《与产品有关要求评审表》

ABC/QR-7.2-02《与产品有关要求评审更改记录》

ABC/QR-7.2-03《销售合同登记表》

ABC/QR-7.2-04《销售合同生产通知单》

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与顾客有关的过程控制程序

1.0目的

通过对与顾客有关的过程进行控制,确保本公司的产品和服务满足顾客的要求。 2.0适用范围

适用于与顾客有关的全过程。

3.0职责

技术开发部与市场营销部负责识别顾客的需求和期望,预测顾客需求的前景。

市场营销部组织有关部门进行合同评审,并负责与顾客沟通,定期做顾客满意度调查和分析。

4.0程序

4.1 与产品有关要求的确定

与产品有关要求的确定包括以下几个方面:

1) 顾客规定的要求,包括交付和交付后的要求,如:质量要求、数量、价格、交付方式与期限、保质期、售后服务等;

2)

3)

4) 顾客虽未明示,但规定的用途或已知的预期用途所必须的要求; 适用于产品的法律法规要求; 公司规定的必要的任何附加要求。

4.2 与产品有关要求的评审

4.2.1在每一份合同或订单签订前,均应把已确定的产品有关要求与本公司的附加要求一起进行评审。

4.2.2在合同签订前,进行产品有关要求的评审,评审分为常规产品和非常规产品(新产品或有特殊要求的产品)的评审两种,且供需双方的理解取得一致,以保证:

1)合同或订单有关产品要求已得到规定;

2)与以前表述(如:报价)不一致的合同或订单要求得到解决;

3)本公司具有满足合同或订单的能力。

4.2.3常规产品的评审

与顾客洽谈取得一致意见后,可根据自己掌握的本公司产品的情况对顾客提出的价格、数量、交货期、付款方式、交货方式等做出评审,填写《与产品有关要求评审表》,经副总经理确认后,以判定是否具有满足顾客要求的能力,并签订合同。

4.2.4非常规产品的评审

当顾客要求为新产品或有特殊要求产品时,由市场营销部根据需要组织技术开发部、质量保障部、生产管理部等部门以评审会议或会签的形式就本公司的生产条件、技术能力、品质保证能力等进行评审,评审意见记入《与产品有关要求评审表》。根据各部门的意见,市场营销部做出是否能接受合同的结论。

4.2.5 在评审过程中,如果发生偏离顾客要求情况时,市场营销部应及时与顾客沟通解决。

4.2.6 市场营销部负责保存评审结果《与产品有关要求评审表》。

4.3 评审后,市场营销部填写《销售合同生产通知单》。

4.4 产品要求的变更

当产品要求发生变更,需对合同进行修改时,市场营销部应与顾客协商一致,必要时通知相关部门对合同重新进行评审,填写《产品要求更改评审记录》。

4.5 合同管理

市场营销部负责建立《销售合同登记表》对每一份合同/订单进行记录。

5.0相关文件

ABC/QP-4.2.3《文件控制程序》

ABC/QP-4.2.4《质量记录控制程序》

6.0质量记录

ABC/QR-7.2-01《与产品有关要求评审表》

ABC/QR-7.2-02《与产品有关要求评审更改记录》

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