2011年集团年会筹备项目组职责
及工作进度安排
一、 组织架构
二、 项目成员职责分工
（一） 项目总指挥：陈应军
1. 负责年会议程、参会人员等重要内容的确定；
2. 负责项目实施中重要举措、重大事宜的决策；
3. 负责挑选相关资源和人员，指导项目的开展；
4. 负责项目费用的审核。
（二） 项目副总指挥：郭磊
1. 负责对项目方案进行修订审核；
2. 负责指导及全面组织、领导、协调整个项目工作的开展；
3. 负责对方案实施中各环节和项目进度进行指导跟进；
4. 负责审核项目总体规划，为项目开展创造条件；
5. 负责根据项目总体规划及阶段性目标对项目组工作成果进行验收和总结。
（三） 项目支持组：
朱志国、林新扬、杨钊、贺华文、姚共亲、田超波、刘兰芳、瞿国民
1. 负责提供人员及专业支持
2. 负责项目实施过程中各项工作的开展支持；
3. 负责相关资源的组织和协调。
（四） 项目经理：刘志峰
1. 负责支持、协调各项工作的开展；
2. 负责制定2011年集团年会议程及参会人员名单；
3. 负责审核2011年集团年会项目方案和内容；
4. 负责相关资源的组织和协调。
（五） 项目副经理：高洁、侯冰
1. 负责制定年会组织架构与职责分工；
2. 负责制定项目整体实施方案；
3. 负责制定项目各阶段工作计划；
4. 负责跟进各组工作进度；
5. 负责工作人员组织与分工；
6. 负责项目总结与跟踪反馈。
（六） 会务组
组长：高洁（兼）
组员：曾伟、蔡坤、杨志希、魏明海、辛宁等
1. 负责年会召开红头通知的起草与下发；
2. 负责参会人员的统计与信息确定；
3. 负责会议筹备过程中各种会议的组织与资料准备；
4. 负责年会会场氛围环境的营造与现场布置；
5. 负责年会礼品的策划与分发，红包借款与分装；
6. 负责颁奖环节资料的准备与执行；
7. 负责金银奖奖杯制作；
8. 负责讨论环节的策划、筹备与组织；
9. 负责培训老师的联系与培训课件审核；
10. 负责暖场活动的策划与执行；
11. 负责年会现场摄影摄像工作；
12. 负责会议现场控制与其他环节协助。
（七）资料组
组长：侯冰（兼）
组员：艾文娟、申晓辉、周丽容、徐娟、张丹等
1. 负责制定业务系统战略发展报告模板；
2. 按照年会议程收集并审核各公司总结规划报告；
3. 负责各公司总结规划报告整理并提交陈总；
4. 负责将2011年工作规划重点问题下发对应集团总部，并收集工作解决思路；
5. 负责2011年工作规划报告（讨论版）的下发；
2011年集团年会筹备项目组职责
及工作进度安排
一、 组织架构
二、 项目成员职责分工
（一） 项目总指挥：陈应军
1. 负责年会议程、参会人员等重要内容的确定；
2. 负责项目实施中重要举措、重大事宜的决策；
3. 负责挑选相关资源和人员，指导项目的开展；
4. 负责项目费用的审核。
（二） 项目副总指挥：郭磊
1. 负责对项目方案进行修订审核；
2. 负责指导及全面组织、领导、协调整个项目工作的开展；
3. 负责对方案实施中各环节和项目进度进行指导跟进；
4. 负责审核项目总体规划，为项目开展创造条件；
5. 负责根据项目总体规划及阶段性目标对项目组工作成果进行验收和总结。
（三） 项目支持组：
朱志国、林新扬、杨钊、贺华文、姚共亲、田超波、刘兰芳、瞿国民
1. 负责提供人员及专业支持
2. 负责项目实施过程中各项工作的开展支持；
3. 负责相关资源的组织和协调。
（四） 项目经理：刘志峰
1. 负责支持、协调各项工作的开展；
2. 负责制定2011年集团年会议程及参会人员名单；
3. 负责审核2011年集团年会项目方案和内容；
4. 负责相关资源的组织和协调。
（五） 项目副经理：高洁、侯冰
1. 负责制定年会组织架构与职责分工；
2. 负责制定项目整体实施方案；
3. 负责制定项目各阶段工作计划；
4. 负责跟进各组工作进度；
5. 负责工作人员组织与分工；
6. 负责项目总结与跟踪反馈。
（六） 会务组
组长：高洁（兼）
组员：曾伟、蔡坤、杨志希、魏明海、辛宁等
1. 负责年会召开红头通知的起草与下发；
2. 负责参会人员的统计与信息确定；
3. 负责会议筹备过程中各种会议的组织与资料准备；
4. 负责年会会场氛围环境的营造与现场布置；
5. 负责年会礼品的策划与分发，红包借款与分装；
6. 负责颁奖环节资料的准备与执行；
7. 负责金银奖奖杯制作；
8. 负责讨论环节的策划、筹备与组织；
9. 负责培训老师的联系与培训课件审核；
10. 负责暖场活动的策划与执行；
11. 负责年会现场摄影摄像工作；
12. 负责会议现场控制与其他环节协助。
（七）资料组
组长：侯冰（兼）
组员：艾文娟、申晓辉、周丽容、徐娟、张丹等
1. 负责制定业务系统战略发展报告模板；
2. 按照年会议程收集并审核各公司总结规划报告；
3. 负责各公司总结规划报告整理并提交陈总；
4. 负责将2011年工作规划重点问题下发对应集团总部，并收集工作解决思路；
5. 负责2011年工作规划报告（讨论版）的下发；