外贸询盘分析

信保: (资金安全,货期,质量)信保合同

一达通:(报关,退税,收汇,交期)

交易数据体现贸易能力,贸易能力越强,积累额度越高

信保,一达通,标签化筛选(安全支付,按时发货,质量保证)

客户待我千百遍,我待客户如初恋

询盘分析与跟进

阿里变化:display--work--deal

询盘分析:

1-询盘来源:阿里询盘及其他渠道获取的询盘

2-分析要素:

数据方面:(1)-群发vs一对一 收发同人 (2)注册地与IP地址

(3)生成日期是否清白?今天是他的生日,就找到你 是否被拉黑或者标记

(4)慎防钓鱼(不知名链接,隐蔽性的超链接)具有诱惑力的附件

客户层面:(1)客户所在的国家和地区 (2)客户经营性质

(3)客户的行业倾向 (4)客户的联系方式

(5)客户的企业形象

询盘内容方面:(1)采购意向是否强烈,具体

(2)邮件内容简明扼要还是长篇大论

(3)询价产品及要求是否明确

(4)专业产品有无提及专业要求

(5)邮件中有无具体称呼,结尾有无具体联系方式

询盘分类:A:对事对人 B:对事不对人 C:不对事不对人

分类管理,区别跟进

分类提示:(1) 询盘里客户选中的产品不完全等于客户最终想要的产品

(2)非英语询盘的应对 谷歌翻译

非平台询盘来源判定支招:(1)查询IP地址(Foxmail) (2)右击--右击属性-邮件属性

邮件分析:结合跟进过程中的细节,结合分析客户邮件中措辞背后的真实意图。 不同人对同一件事情的不同态度及反应。

案例:

1-买了样品跟踪,客户回复,样品好再加别的要求,我们应该怎么回复:(果断抛砖引玉)

(1)it’s ok to put -- for free. (2) so is the order now confirmed? Shall i make a pi for you now? 2-首次试样品后进行跟踪?Please let me know your comments on samples?

3-客户收到样品后生气怎么办?(果断筛煲)

邮件,Skype,手机直接打电话,手机通讯软件四维表决心。

Sorry----reason---solution

外贸英语要求:

You talk i understand i talk you understand ok fine

询盘跟进买家专注:

1-产品 2-技能 3-研发 4-品质 5-沟通能力 6-经验

1-外语能力 2-回复速度 3-业务经验 4-对产品的了解程度

5-对行业的了解程度 6-是否懂得国际贸易操作流程 7-服务意识 8-耐心细心

询盘回复要素:(简明、重点、易懂)

1-主题明确,让主题会说话(杜绝re:re:)

2-礼数要到位(特别是称呼,礼仪之邦)

3-介绍要清楚(介绍公司,自己及产品)说数据,借力使力

4-针对性回复(客户关注的问题,灵活应对)

5-引导性报价(需求可以引导,更可以创造)

6-灵活性报价

7-开放性结尾(专业问题或利诱,让客户愿意回你的邮件)

8落款要正式(联系方式,职位)

细节决定成败:

(1)(回复邮件的格式)

1-字体Arial-calibrial 2-分段:阅读清晰 3-表格:数据化

5-列点,问答式回复

(2)Think before you send

(3)提示:

附件(格式,大小,数量,要适中)不要超过10M

邮件回复尽量跟客户风格保持一致

原则:1-仔细阅读分析 2-择时快速回复(时差),定时回复

塑造专业形象(1)语言表达(不要写错字)有问必答

No questions 正确, no problem 错误

专业报价(报价表的内容格式)

细节体贴

群发询盘的应对技巧:

1-设计回复模板

2-电子目录(格式及大小)让客户了解公司及产品

4-大小写标点符号 单个文件不超过2个

询盘跟进节奏:13121+电话,讲求的是粘度

1-1天1小时内回复询盘

2-3天内无回复则remind(标题,开始--remind,reminding) 3-1周内仍无回复则resend

4-2周内仍无回复的则2nd resend

5-1个月仍无回复的,调整客户等级,适时跟进

6-在合适的时机以电话方式沟通

沟通多元化:

Viber-WhatsApp- WeChat

跟进询盘一直没回复的,什么原因?

1-对回复内容不感兴趣

2-客人去度假

3-自然灾害,突发事件

4-市场不景气或者季节性需求变化

5-找到其他更好的替代的供应商

6-根本没收到我们的邮件

乘虚而入 spender

破冰需要理由:

(1)新产品-新情况

(2)搞促销(相信促销的力量)

(3)展会计划

(4)快乐分享(如果你记得)

(5)关心问候(天气干燥补水等)

(6)中西节日(什么时候过节)

信保: (资金安全,货期,质量)信保合同

一达通:(报关,退税,收汇,交期)

交易数据体现贸易能力,贸易能力越强,积累额度越高

信保,一达通,标签化筛选(安全支付,按时发货,质量保证)

客户待我千百遍,我待客户如初恋

询盘分析与跟进

阿里变化:display--work--deal

询盘分析:

1-询盘来源:阿里询盘及其他渠道获取的询盘

2-分析要素:

数据方面:(1)-群发vs一对一 收发同人 (2)注册地与IP地址

(3)生成日期是否清白?今天是他的生日,就找到你 是否被拉黑或者标记

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客户层面:(1)客户所在的国家和地区 (2)客户经营性质

(3)客户的行业倾向 (4)客户的联系方式

(5)客户的企业形象

询盘内容方面:(1)采购意向是否强烈,具体

(2)邮件内容简明扼要还是长篇大论

(3)询价产品及要求是否明确

(4)专业产品有无提及专业要求

(5)邮件中有无具体称呼,结尾有无具体联系方式

询盘分类:A:对事对人 B:对事不对人 C:不对事不对人

分类管理,区别跟进

分类提示:(1) 询盘里客户选中的产品不完全等于客户最终想要的产品

(2)非英语询盘的应对 谷歌翻译

非平台询盘来源判定支招:(1)查询IP地址(Foxmail) (2)右击--右击属性-邮件属性

邮件分析:结合跟进过程中的细节,结合分析客户邮件中措辞背后的真实意图。 不同人对同一件事情的不同态度及反应。

案例:

1-买了样品跟踪,客户回复,样品好再加别的要求,我们应该怎么回复:(果断抛砖引玉)

(1)it’s ok to put -- for free. (2) so is the order now confirmed? Shall i make a pi for you now? 2-首次试样品后进行跟踪?Please let me know your comments on samples?

3-客户收到样品后生气怎么办?(果断筛煲)

邮件,Skype,手机直接打电话,手机通讯软件四维表决心。

Sorry----reason---solution

外贸英语要求:

You talk i understand i talk you understand ok fine

询盘跟进买家专注:

1-产品 2-技能 3-研发 4-品质 5-沟通能力 6-经验

1-外语能力 2-回复速度 3-业务经验 4-对产品的了解程度

5-对行业的了解程度 6-是否懂得国际贸易操作流程 7-服务意识 8-耐心细心

询盘回复要素:(简明、重点、易懂)

1-主题明确,让主题会说话(杜绝re:re:)

2-礼数要到位(特别是称呼,礼仪之邦)

3-介绍要清楚(介绍公司,自己及产品)说数据,借力使力

4-针对性回复(客户关注的问题,灵活应对)

5-引导性报价(需求可以引导,更可以创造)

6-灵活性报价

7-开放性结尾(专业问题或利诱,让客户愿意回你的邮件)

8落款要正式(联系方式,职位)

细节决定成败:

(1)(回复邮件的格式)

1-字体Arial-calibrial 2-分段:阅读清晰 3-表格:数据化

5-列点,问答式回复

(2)Think before you send

(3)提示:

附件(格式,大小,数量,要适中)不要超过10M

邮件回复尽量跟客户风格保持一致

原则:1-仔细阅读分析 2-择时快速回复(时差),定时回复

塑造专业形象(1)语言表达(不要写错字)有问必答

No questions 正确, no problem 错误

专业报价(报价表的内容格式)

细节体贴

群发询盘的应对技巧:

1-设计回复模板

2-电子目录(格式及大小)让客户了解公司及产品

4-大小写标点符号 单个文件不超过2个

询盘跟进节奏:13121+电话,讲求的是粘度

1-1天1小时内回复询盘

2-3天内无回复则remind(标题,开始--remind,reminding) 3-1周内仍无回复则resend

4-2周内仍无回复的则2nd resend

5-1个月仍无回复的,调整客户等级,适时跟进

6-在合适的时机以电话方式沟通

沟通多元化:

Viber-WhatsApp- WeChat

跟进询盘一直没回复的,什么原因?

1-对回复内容不感兴趣

2-客人去度假

3-自然灾害,突发事件

4-市场不景气或者季节性需求变化

5-找到其他更好的替代的供应商

6-根本没收到我们的邮件

乘虚而入 spender

破冰需要理由:

(1)新产品-新情况

(2)搞促销(相信促销的力量)

(3)展会计划

(4)快乐分享(如果你记得)

(5)关心问候(天气干燥补水等)

(6)中西节日(什么时候过节)


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