设备前期管理制度
设备前期管理是设备一生管理中的重要环节,它对提高装备技术水平和投资技术经济效果起着重要作用。根据公司现行管理体制的实际,特对设备前期管理的相关内容作出如下规定。
一、设备购置计划
1、设备购置计划由设备管理部门负责编制。
2、编制设备购置计划的依据:
2.1 公司总体发展规划。
2.2 各部门发展规划或项目设计方案及其设备需求信息。
3、设备购置计划的报批
3.1各部门填报设备申请计划表,报设备管理部门汇总。
3.2设备管理部门根据各部门的设备申请计划,结合本公司现有设备的实际情况,进行调配,如果现有设备不能满足需求,则应编制设备购置(或自制)计划,经主管设备的副总或总工程师审核后,报总经理批准。
3.3设备购置计划应一式两份,财务部、设备管理部门各执一份,计划中应写明设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、大致市场价格等。
二、设备的选型与订货
1、外购设备的选型必须遵循技术上先进,生产上适用,经济上合理,维修上方便的原则。
2、设备管理部门应参与新建及改扩建项目的设备选型工作。
3、设备选型订货应在基本相同的条件下优先选用公司在用设备原生产厂家的产品,以利于备件储备及互换。
4、设备采购人员,根据设备购置计划确定的项目,按照设备选型决策的内容,与设备制造厂谈判有关合同事宜,最后签订订货合同。
5、设备订货合同的法律审查、审批、签约和合同登记管理,必须按公司有关的合同管理办法执行。
三、设备的验收
1、外购设备到货后,由设备管理部门组织有关人员进行验收,验收合格后办理相应的入库手续。
2、设备管理部门应及时会同使用部门对新到设备进行开箱验收,并填写设备开箱验收单。
3、开箱验收的主要内容是:外观及包装情况;按装箱单清点零件、部件、工具、附件、易损件、说明书和其它技术文件是否齐全,有无缺损。
4、设备开箱验收后若发现有破损、缺件或严重锈蚀等情况,应做好记录,及时与采购人员联系,通知发货厂家予以处理或索赔。
5、由使用部门填写设备出库单,经审批后办理出库手续。
四、设备的安装
1、工程项目用设备(含科学试验设备)的安装由使用部门组织实施,设备管理部门密切配合。
2、其他设备的安装由设备管理部门组织实施。
3、设备的安装必须按相应技术文件实施,确保安装质量。在安装过程中如发现技术问题应及时向设备管理部门反映,设备管理部门根据现场情况确定整改方案后再行施工。
4.委托外单位安装设备时,由使用部门、设备管理部门等负责安装质量的监督检查。
五、设备的调试与移交
1、设备调试一般包括空运转试车、负荷试车。大型、精密、关键设备的试车应有制造厂家调试人员参加,使用部门负责组织,设备管理部门、安装单位同时派技术人员参加调试,使用部门的操作人员、维修人员也应参加调试。普通设备的试车工作由使用部门组织,操作人员、维修人员参加。
2、参加调试人员应掌握设备性能,按照设备技术说明书规定的试车步骤进行,严禁违章调试。
3、设备试车负责人在设备试运转前,必须组织人员详细检查确认设备已安装可靠,各紧固部位、运转部件、安全装置状态良好,设备上无任何遗留材料及工具。
4、试车过程如发现设备有缺陷或满足不了生产工艺要求,应查清原因详细记载,分别由安装单位、使用部门、采购人员、设备管理部门负责处理。
5、设备安装调试完毕,经验收合格后,由设备管理部门办理设备移交手续,填写设备安装移交验收单。使用部门整理资料,交设备管理部门存档。
设备前期管理制度
设备前期管理是设备一生管理中的重要环节,它对提高装备技术水平和投资技术经济效果起着重要作用。根据公司现行管理体制的实际,特对设备前期管理的相关内容作出如下规定。
一、设备购置计划
1、设备购置计划由设备管理部门负责编制。
2、编制设备购置计划的依据:
2.1 公司总体发展规划。
2.2 各部门发展规划或项目设计方案及其设备需求信息。
3、设备购置计划的报批
3.1各部门填报设备申请计划表,报设备管理部门汇总。
3.2设备管理部门根据各部门的设备申请计划,结合本公司现有设备的实际情况,进行调配,如果现有设备不能满足需求,则应编制设备购置(或自制)计划,经主管设备的副总或总工程师审核后,报总经理批准。
3.3设备购置计划应一式两份,财务部、设备管理部门各执一份,计划中应写明设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、大致市场价格等。
二、设备的选型与订货
1、外购设备的选型必须遵循技术上先进,生产上适用,经济上合理,维修上方便的原则。
2、设备管理部门应参与新建及改扩建项目的设备选型工作。
3、设备选型订货应在基本相同的条件下优先选用公司在用设备原生产厂家的产品,以利于备件储备及互换。
4、设备采购人员,根据设备购置计划确定的项目,按照设备选型决策的内容,与设备制造厂谈判有关合同事宜,最后签订订货合同。
5、设备订货合同的法律审查、审批、签约和合同登记管理,必须按公司有关的合同管理办法执行。
三、设备的验收
1、外购设备到货后,由设备管理部门组织有关人员进行验收,验收合格后办理相应的入库手续。
2、设备管理部门应及时会同使用部门对新到设备进行开箱验收,并填写设备开箱验收单。
3、开箱验收的主要内容是:外观及包装情况;按装箱单清点零件、部件、工具、附件、易损件、说明书和其它技术文件是否齐全,有无缺损。
4、设备开箱验收后若发现有破损、缺件或严重锈蚀等情况,应做好记录,及时与采购人员联系,通知发货厂家予以处理或索赔。
5、由使用部门填写设备出库单,经审批后办理出库手续。
四、设备的安装
1、工程项目用设备(含科学试验设备)的安装由使用部门组织实施,设备管理部门密切配合。
2、其他设备的安装由设备管理部门组织实施。
3、设备的安装必须按相应技术文件实施,确保安装质量。在安装过程中如发现技术问题应及时向设备管理部门反映,设备管理部门根据现场情况确定整改方案后再行施工。
4.委托外单位安装设备时,由使用部门、设备管理部门等负责安装质量的监督检查。
五、设备的调试与移交
1、设备调试一般包括空运转试车、负荷试车。大型、精密、关键设备的试车应有制造厂家调试人员参加,使用部门负责组织,设备管理部门、安装单位同时派技术人员参加调试,使用部门的操作人员、维修人员也应参加调试。普通设备的试车工作由使用部门组织,操作人员、维修人员参加。
2、参加调试人员应掌握设备性能,按照设备技术说明书规定的试车步骤进行,严禁违章调试。
3、设备试车负责人在设备试运转前,必须组织人员详细检查确认设备已安装可靠,各紧固部位、运转部件、安全装置状态良好,设备上无任何遗留材料及工具。
4、试车过程如发现设备有缺陷或满足不了生产工艺要求,应查清原因详细记载,分别由安装单位、使用部门、采购人员、设备管理部门负责处理。
5、设备安装调试完毕,经验收合格后,由设备管理部门办理设备移交手续,填写设备安装移交验收单。使用部门整理资料,交设备管理部门存档。